大家下午好。 嗯，我是保定百知信息科技有限公司的OA培训师，我们上节课刚讲完这个员工关怀这块。 我们接着讲这个2.14。 就是公告这一块和群公告。 公告群公告呢，呃，我们已经，其实我们在做功能板块介绍的时候，我们已经讲过了，这权限是不可以分配的。 就是公告这一块，只可以总管理员。 呃，进行一个发布吧，就是公告这个这个这个板块。 没有权限可配置，只有子管理员和管理员可以。可以进行发。 就是这个位置啊，新建分类，我们可以可以随便新建，这是分类，这是公告这一块发起公告。 这个操作的跟发发一篇文章没有太大区别。 这里有一个保密公告，信息不会转发。 这是在强班那个教材里面有一个要求。 要学会发这个保密公告，就是这块。 啊，其次呢，就是我们发公告呢，适合于呃，大公司这块你看。 均可查看自己。 仅可查看。 自己收到及发出的公告。 这个3万组成的所有公告。 这是权限吗？ 新公告这一块的话啊，我们就也不做多说，因为它本身大家都是这个。 玩这个QQ情都已经都已经玩过了。 这行公告没什么太大难度。 这是这个行动告，这是它的功能。 这是我们重复讲一下这个公告和通知，实际上在中小型企业，你们在群里面发个通知就行啊，它的意义不是特别大。 就是2.14这个板块。 呃，2.15呢，人事的报表。 我们加了一个数字化。 就人事报表这一块的话。 我们主要是为谁来服务呢？当然是那个就是。 总经理之类的。 呃，当你想查看的时候呢，不一不一定你即使是负责人你都能看得见，所以呢，我们可以进入智能人事这个板块。 正在人事这个板块呢，往下拉下拉底部有一个人事报表看到了吧。 这个人事报表呢，其实没有太多信息可看的，就是。 主要是看看这个公司的这个流动。 比方说这个今年的这个到底有多少流动。 稍等又是忘了关这个。 有点噪音这个问题。 人事报表这个位置。 你看啊。 他没有发出来，你看。 近六个月。 你看他一个趋势。 快速给你来一个曲线吧，是吧，入职人数有概况。 因为我这里面是刚弄的，所以没有这个东西。 你进去之后呢，入职人员能看出这个离职率啊，还有这个离职人数多不多是吧，就看这个人事报表。 这人是专业的报表，但我们我们还想说这个数字化里面另一个报表。 就是所谓的。 就是你怎么查看对员工的工作状态呢？ 那么我们给你看一下啊。 你们也看一下自己的。首先。 其他团队。 因为我们这里面看写个审批的，没写个审批的，你看不出数据来是吧。 这是看个人首页，你跟他聊天，你点了他那个头像也能过这边来啊，你先说。 就是这个界面是从组织里面。 慢一点。 在组织机构那边过来。 这个工作主页。 就是作为老总啊，或者是高管这个位置还是非常实用的，就是你看这个这个人他发了什么东西是不是。 你可以专看他的日志，你看包括他的人事档案。 你可以查看这个新工一看表现不错，那我查看一下他这个。 他的人的档案都在这里面查，包括他的工作状态，你看他发起了的审批。 这就是告诉你就是。 嗯，我们在这个讲这个审批和日志的时候。 就是。 但人家这个岗位，比方说这个岗位是采购吧。 人家一天发了十个采购单。 你在这就看得见了。 就你要查，你就来这查就行了。 没有必要让他再给你写一个，我今天发了几单那种日志，浪费时间。 这非常非常不实用。 因为这个位置它你完全可以看得见它到底发起了多少。 这个位置。 从这个位置看。 单从数字化上来说的话，这个人啊，到底发起了多少多少审批，就是呃。 你基本上能看得出来，大概数几是。 就是今天嘛。 因为他工作年限有多长，你基本上能算得出来。 一多的话，一看这个工作到底什么状态都看得出来。 还有他的考勤状态，这是他的年假状态。 那当然另外一个地方，我们说数字化呢，我们就不得不提这个。 就是智能报表这一块。 就人事报表里面，在查看一个人他的工作状态的时候，你除了要学会看他那个个人主页，个人主页的点这个人头像。 你群里面你翻一下，随便点他人头像就能到他的工作主页，这是一个方式，一个方式。 另一个方式呢，在这个在这个位置。 如果没有这个智能报表，你进来没有，你可以找这个。 找这个管理员帮你，帮你去做一下这个。 因为他这个智能报表也是需要设计的。 其实我们说在这个设计字段里面啊。 呃，作为这个管理员必须要过关，就是。 在查看这个人事这个报表的时候，这是智能报表的时候，那为什么我点审批这个位置。 啊，一个是什么都没，一个是那个什么出来的，全是一些文，给我文字清单的是吧。 你说我们这个报销吧，比方说我们点开这个，这个数据会非常漂亮。 你看。 这就是我想要看到的是吧？近七天的报销金额大概报了多少？公司开支怎么样？ 然后是吧。 然后这是告告诉你他提交的，假如这个是财富。 这个人的工作工作怎么样啊，你看一看哇。 发起了多少，看得很清楚是吧？ 你看包括拜访拜访记录这个位置你看，你点开进去看。 这。 这是查看日志，你看。 你这个人工作状态从这位置也可以查呀，是吧。 你没有必要。 像这种。 审批单，你自定义报表，把这个他发起的这个采购，到底发起了多少，你一点一点就看得出来。 就是这个位置啊，就是我们讲这个位置。 如果说呃，所谓的表单流程就是控件这这几个东西啊，如果说我们员工已经在审批单上已经实现了他的工作。 你没有必要再让他去汇总，去所谓的数字化管理，就是系统会给你汇报的。 系统不会汇报。 啊，没有，就是系统不汇报，你也可以自己看一下，不能说这个，呃，作为高管啊，或者是作为老板，你就等着别人跟你说是吧。 那我跟您说的也不一定是真的是吧。 我跟你说，我今天下了十单，你信吗？ 但是系统不会出错，你自己点开看看是吧，啊，确实下了十单，然后今天干的活不少。 欧了。 这就是从这个形式上来来做。 就是我们说，呃。 善用这个协同办公，每一个岗位，假如说你都给他们做，做几个协同办公的流程。 比方说这个售后，售后的节能办公，就是你查看它半径了多少，这个。 他办进了多少这个维修单。 啊，或者是客户投诉单。 你查看了他每天的工作量就行了。 其实他写不写，他写也是告诉你，我今天我今天处理了三个客户投诉，然后维修了三个产品。 你没有必要让他再写这东西，这玩意是多余的，就是有了智能报表之后。 然后你的眼睛已经很明亮，就是这个位置的设计。 有点技巧，就是一定要数字，所谓数字化，就是在这个报表里面，不能说你写的审批单里面一个数字都没有。 就是这个这个问题。 呃，如何数字化，在早年的那个我们设计这个OA的时候，我们都会。 讲究什么呢？我们会讲究那个。 一个时效。 就是比方说。 不说十项吗？我们简单举个例子，比方说啊。 我们在控件里边。 可能会涉及到啊，已完成和未完成，已完成的可能会填个一，未完成的填个二，这样的话不是数字就能进行一个统计，当然现在的话，呃，可能就是中间字段，就是这个协同办公里面，中间还不能进行填写，但是也可以填写。 也可以编辑了，就你已完成，你就编辑已完成，或者是一代表已完成，这个说明二代表未完成，所以呢，你接下来呢，在这个数字报表的这个协同办公里面，只要统计这个一的就是他完成。 或者说目前的审批来说，这个单子完成了。 他他做过了，然后就代表他完成了。 至于质量的话，我们只是用别的方式去考核嘛，这是我们说的人事报表，我们讲的比较多，就是呃，告诉您这个智能报表。 和这个人事档案那边那个一些数字化，这些数字化其实已经给你做了很多这个数字，呃，没有必要，就是折腾一些没有用的东西，比方说。 这些岗位，刚才我们所提到的采购岗位，你让他给你写个字，他就告诉你我今天下了十单。 然后没有架子这些东西。 你看都看不过来，这是。 就是这样。 那我们接着下面讲这个请假外出。 啊，这几个经典的审批单，这个官方的审批单到底是怎么设置的。 那我们上节课，其实我们啊已经讲了这个离职的审批单啊，应该是有一点经验了是吧，我们后边呢，我们稍微讲稍微快一点是吧。 这审批端手机端，我们直接跳过手机端的设计是因为。 有点low，就是目前还不是特别完善，界面太小，我们直接略过吧。 寻找就是这个，我们所谓的就是有效应的方式。 电脑端的屏幕大一点的还快一些。 进入审批，进入审批这个界面再给你走一遍。 进入工作台快捷工作台也行。 进入审批。 因为审批之后呢，然后这几个请假了，补卡申请的。 官方的默认的表示非常非常漂亮，但是是没有流程的，所以你一定要记得，一定要编辑一下，编辑请假。 行政的话，你要会设计这个别的复杂的，你不不不用不用会是吧。 这个位置你看时长。 你看这个位置廉价自动支持自动扣减，你看如果遇到这样的，你要去设置一下。 原价。 请假时长这个位置。 大家自然的事。 那我明天改好了吗？ 这你可以随便试一下，测试一下改的行不行。 这个位置是官方套餐，就是官方的套件啊，我们最好是不要去，不要去随便动它。 因为我们如果动弹了之后啊，我们会造成这个。 你看刚才这个时长跟那边都不关联了是吧，请假时长和这个年和这个年假都关联不上。 所以你不要说我把它删了，我自己自定义一堆表格，这你说是很容易，但是要想用官方的套餐啊。 关联起来呢就不容易，当然你也可以把它删了，你说我删了怎么办呢，这一个出行套件。 要请假是吧？ 出来了什么一样的。 这个你删了不不要紧。 别的就不好弄了。 但是你不要不要自定义啊，千万不要自定义就是这个位置。 然后请假的话，我们说基础设，基础建设这个位置所有人都可以，我们不用给他是吧，高级设置你的请个假有没有必要填意见，没必要，没必要签字呢，也没必要。 这东西没有实际意义。 具有报销一类的财务软件表单，我们已经不用改它了，是吗？ 你家室友也挺好的。 然后我们看看这个流程，流程怎么设置呢？这个位置看到没有。 简单流程，所有人审批都一样。 然后复杂流程常用的评价小于三天主观审批大于三天进行审批，既有这个就不要再去画了，点一下确定。 看非常不错是吗？ 主管审批。 看小于三天大于三天，这是条件审批给你出来了。 嗯。 我给你人事行政的培训，我就给你这么快速简单培训，如果是我们后面有个审批，审批专职的审批培训的话，我们还会，呃，还会详细的讲解每一个空间的用途。 这个位置啊。 直接主管审批，直接主管审批。 记住了，这个位置你一定要选，因为主管也会选请假主管，他他要转给上级主管，你如果选人了之后，然后他会非常不好用。 有人老喜欢这个涉人，那是因为还没有把它学精通了。到底什么是逐渐直接主管，要把它搞明白了。部门主管就是直接主管，部门主管的上级部门的主管是上级部门主管。 这个位置就是三天以上，大于三天以上呢，主管审批完了之后呢，这个是经理审批，这个他显得经理审批你看发起人。 这个没有必要。 因为这个一般来说都是都是负责人这个角色来审批是吗？就是当我们两层的时候，是负责人这个角色，一定要记住自己的这个部门到底有几层啊。 我们返回来先发布一下。 我们看一下这个。 我们这里先不关闭它。 不关皮他，我们看一下这个我们负责人角色，实际上我们在前面的负责人角色里面已经。 手通过手机端已经设置完了，记住是手机端，然后组织机构才能完成这个负责人的设计。 负责人很重要。 然后返回来之后呢，我们要重点。 流程的动向的时候，我们要观察清楚自己到底有几级部门。 看到了吧，两层如果有三层的时候要注意要使用二级主管。 要不然的话。 呃。 无法实现那个用户就是说引导他们的需求啊。 那领导直接告诉你，你们主，你们那个直接主管啊，只有什么权限。 只有小于一天的权限是吧。 这一天以内是他皮这个位置，你看超上个人事，超上个人事这个位置。 这个位置像多级流程，你可以它删了，归拢的时候再操，送给人生。 就是这个方式。 你们点慢一点啊。 抄送给人是添加成员角色列表。 要学会用角色，你看官方的流流程套件都会。 用角色，就说明流程是靠角色的。 哼。 然后这个主业直接主管和这个负责人审批，这个我们不弄是吧。 我们有一个副总是吗？ 特别是。 副总在哪呢？高级管理者，假如他是副总。 我们可以把它改了嘛，是吧。 那高级关键词没有是吧。 我们这有个副总是吧。 副总经理什么？ 或者厂长一点是吧。 在这个位置。 嗯。 你刷新一下它就过，它就变过来了。 啊，副总给你审批是吧。 这是，但这个条件不对，这个条件的话不是我们想要的是吗。 我们还要。 添加一个条件，我们把这个条件删了。 因为他有一个评价，食堂有个间隔。 看到没有自己设置条件的时候。 条件失常。 介于什么之间？一到二之间。 看到了吗？ 他其实就是给你为调为你们的请假设了是吗？ 你可以把这个改一下，然后一。 然后一到二是吧，一般都是。 您看。 小于等于一，你看这个位置，你要看清楚这个位置会矛盾重重重叠的。 这个位置应该是别让他。 所以那种包含关系啊。 你看小于等于一，这应该是大于一是吧。 小于等于二，所以这个位置应该是。 什么呀？ 这个位置我们大于零二应该是。 小于三是吗？ 小于三汇总应该是三天以内的一个权限。 一到三之间。 所以一天以内。 都是主管审批。副总审批是。 一到三天。 这个位置呢，其他条件。 这个位置是大于等于三是吧。 就是大于等于三的时候。 这个条件要怎么设置啊。 添加审批人直接主管。 然后。 副总。 记住副总的角色。 我们只有两层部门，我们有三层部门才是二级主管。 这是副总经理。 这个位置还需要一个。 我没有给他设置总经理啊，负责人就一个就行了，就直接点负责人了，不要再整总经理。 有一个角色是他就行是吧。 如果有什么董事长之类的，你可以再整几个角色出来，就是这个位置。 他整个人生。 这样的条件，这样的流程条件，我们设置完了，高级条件不用配置，也不用签字，什么请假，我们可以返回来测试一下是吗？ 这关了。 哼。 呃，测试这个位置啊，不用非要用手机电脑是一样的。 听说？ 因为这个电脑电脑的流向和手机还不一样，不可能的是吧。 啊，我们。 我们进错单位了是吧？ 我们进错单位了。 请假。 原价类型原价是没有了。 也行啊，这个还是不错的。 试一下吧。 比如说这个空间不太好填呢，还得想时间。 那你不想填，那不好弄。 嗯，这个超过三天了吧。 有的人说不想看这个市场。 其实这个时长它是按八小时算。 就是比方说我们，我们可以，我们可以给你举个例子。 我们可以七点上班。 现实时上班。 他有他的考勤组。 怎么还是3月7日？ 你看到没？ 即便你是。 写了这么长了，但是还是四点几个小时。 4.7个时长。 就说明这个位置并不是说你你选时间多多远就就就就能对应你还有你的考勤组呢是吧。 你这你的排版，你的排版你看根据排班来计算时长的。 这我当天你你你随便填，你当天只上四个小时，你永远超不过这个几个时间去，这是用排班来控制的。 在看你写。 所以你在选这个时间的时候，你不要担心。 你不可能会超过八小时的，你说我明明只上四个小时，我选了八个小时，那我选八个小时吗？不是这个位置。 人家室友。 这个位置你看这位审批完了就结束了是吧。 再看一眼。 主管。 没事主管了，所以没人了。 那我们让他抄个三天起。 看到了吗？ 副总经理、负责人。 是吧，这条件生效了。 至于一天到两天的，我们就不弄了是吧？ 大概大家都知道这个意思就行了。 就是请假的流程。 就算结束了，完成。 手机端我们就不测试了。 是一样的。 我们接下来再看第二个流程，就是请假，就是外出。 出差吧，艾特来是吗？ 出差。 出差的话，他。 你看这个东西咱根本没必要改，它做的已经很完善。 我们只是要设置这个流程，高级设置也不要动它。 看到没？ 什么也不要动它。 唯一要动的你可以说，哎，重复了就不要再P了，是在这个位置。 流程审批。 首先呢，出差呢，是要通知主管的是吗？ 其次呢，单线流程没必要用角色。 再来个二级主管。 就行了。 你说这个位置如果没有二级主管怎么办？没有二级主管，他会转到管理员那去。 管理员帮你代办一下这个位置，那这个位置呢，就是说。 没有二级主管的时候会会很麻烦，所以出差的时候呢，一般来说，呃，其实一般都是主管，主管审批完了，然后顶多就是再给你，就是说出差了再知会一下这个负责人。 就行了。 深圳负责人有时候都都不看你，这是主管安排的是吧。 再抄送给这个。 人事就行了，人事要知道你去哪是吧？ 这是出差抄送给人事。 这是我们简单的出差，我们不可能说出差，我们还还分个三天五天的，然后不同人审批吧，是吧，这个位置。 如果说一般说你出去。 20天。 那也是主管安排呀。 那主管会和上级打招呼，有什么事你需要那么长时间是吧？ 这就是出差流程，仔细看啊，主管审批负责人审批了，一般都结束了。如果你还有别的。 看到没有，我们总总体来说都是用主管，还有这个角色。 也是。 所以你要保证这几个角色里面一定要有人啊，这是这个位置。 我们可以给你测试一下。 稍等一下。 出差。 你看电脑端不支持。 电脑支持我们就支持他应该是可能要定位置类。 他出差。 你再返回来。 再看这个下一个流程，外出。 外出流程来说，我们要好好理解一下，外出和出差是两回事啊，外出是一天的。 所以这个流程的设计，你说有什么好设计的是吗？ 你可以不设计都行，你说你自己让主管审批，你别乱转是吗？你不设计真的我还给你设计一下是吧。 那你外出你得先。 绿灯你也得通知人事倒过来是吗？这不就点快一点了。 要不然我们的课件太太大。 主管审批外出自费主管就行了。 这样的话。 那主管知会谁呢？主管知会老总，知会副总，直接主管。 在这个位置。 就是在组织架构当中，如果说呃，老总一般不怎么管事，怎么办呢？就是这个时候，那你可以把组织架构调整一下，这个位置，就是负责人不怎么管事，一般都是让那个中间有一个副总经理，中间有个副总经理的话。 有时角色你要是老是用角色的话。 也可以。 但是呃，对这种主管来审批的时候，他就会有点麻烦，就是比方说请假流程你就比较麻烦，就是为了让这种呃会好好动一些，所以呢，我们。 我们可以在这个位置，比方说以一个子部门来说的话，比方说呃，加一个工厂是吗？或者说。 总公司，这个不会错了吧。 总公司，然后呢，我们把这些部门呢，都给他。 这给他挪过来是吗？ 都挪在总公司下的。 我们。 都挪在总公司下面了。 别的我们就不挪了。 然后这个总公司呢。 你看啊，这一层是他的主管是总负责人是吗。 这一层。 这是负动，看到没有？ 所以呢，我们副总经理呢，就要把他拉到这个部门下边。 那假如说我们说。 啊。 这个人他是副总经理是吗？ 我们调整他的部门。 我们就给它调成了正。 因为你只有在这个位置，你才能添加他为那个，呃，副总经理，就是总。 总公司这个。 你看这几个部门，我们还没给他那个啥，没给他调过来是吗。 就是要把它所有的都调到他下面，因为归他管了。 所以你中间就架了一个中间部门，这就是处理这个。 呃，副总的，副总的这个从部门上来说，为什么要搞得这么麻烦呢？就是这么这么麻烦呢，是为了让你的，让你的流程好通过一些。 比方说这个时候呢。 呃，是不是就出现了那个什么，我们所谓的就是三层部门。 因为三层部门的时候呢，这个这个位置的时候就可能。 只能出现一个中间，中间的管理，也就是说会有一个部门主管呢，是中层管理，然后高级主管就包括了副总和总经理，副总呢，啊就相当于在这个。 总公司的一个部下面的部门。 这个是这个总总经理是这个部门的主管，然后呢，总公司的部门主管呢，是副总这样的话啊，然后你这个审批流程。 你就可以。 这么设计就完全通畅了，当主管提交的时候，一定只能到得了这一层，到得了就是所谓的总公司这一层，就到不了那个什么老总那边去了，因为老总也不想批这个，让你们主管审批，对，请个假，然后有你们副总管啊。 不要转我转了是吧，这个我只管钱的。 这是老总在这个位置是外出。 要不然你们主管外出，就是咱们的主管外出的时候没人帮他审题了。 因为他的主管可能就是。 老总。 那就把那个副总经理给跳过去了，在这个位置。 加班的审批也是一样，我们加班一般来说需要学习审批啊。 不同的公司不一样，你看这个位置设置加班规则提醒你。 你设置一下呗。 下班规则是吧。 可以了。 是让你确认一下就行。 嗯。 表单不要去动它一样。 如果有连续宠物就去虫就行了。 流程，流程设计，我们一直讲只能用流程设计，行也是一样，主管审批完了。 超省人事就行了。 主管的主管有副总是吗？或者说没有副总就不要把，就把部门再拉回去啊，我刚才那个是有副总的情况下，没有副总的情况下。 那这种流程如果你用角色会很头疼。 你比方说这个位置，那就是每个人，比方说你这个位置再加个副总。 你这个位置再加个副总，那那就是那个什么，所有员工请假都要转给副总。 这个副总用在这是不合适的。 用角色。 那角色的时候就相当于这个流程，必须要这么走，每个人请假都得到副总那主管，主管提交自动去重，把自己给踢了，没有直接主管。 接到副总的，或者说直接主管是老总，然后反倒是老总先提完副总，流程乱套了，所以这种逻辑要非常清晰。 用部门主管和。 下一级主管来处理就行了。 但是这个时候实际上是不需要下去做。 因为我们设计的流程是加班，加班只需要自己的主管同意就行了，就是这个位置，如果说一定要呃副总同意。 那么怎么办呢？ 不正统计。 那就下副总。 就是必须要副总同意。 直接就问。 下去走管。 因为下级做管就是副总了。 当然还有一种情况是那个什么呢。 就如果说呃，我这个位置，我就是想要那个什么。 想个副总？ 副总的角色指定，他一定要审批是吧？ 当然呢？ 只是付款提交的时候。 那么怎么办呢？ 就是主管提交的时候，我就是这样。 主管的时候一定要到监控机。 副总，副总审批。 所有那么这个位置你就不要，你加个条件就行了，这个位置看吧，仔细一点。 添加条件。 这个条件呢？ 这个位置，在这个位置。 发起人进行一个控制。 发起人的角色是主管，这个有角色的，你要相信主管，只要你设置好了，他都能识别过来，也就是主管提交这个流程的时候，走这个直线。 这个我们可以查了，他是汇总。 分支处于其他部分。比方说。 你还有必要说吗？是吧，没必要设，除了主管，老总也不会提是吧？副总和老总都不会提交这个流程。 然后这个位置审批。 自己主管审计了行吗？ 然后这个位置再加多余了是吧。 我们直接抄送给人设。 我们录了35分钟了，讲这个审批的时候，我们讲的非常详细啊。 包括请假也是啊，出差也是这个位置。 记住啊，发起人为主管的时候，让副总审批，或者是老总审批。 这是这是一部支支线流程。 当发起人为其他条件的时候，主管审批就行了。 这样的话就解决了主管提交的时候乱套的情况。 这是这是这是精准的一个。 包含了主管和不主管，就是非主管。 第一个设置。 返回来，我们看看，这是加班的过程。 完成了。 这是加班的这一个审批明细，对于换班来说的话，100%就是主管了是吗？ 主管审批完了就行了。 因为这个位置很少有说。 这换班你不要动它，你动了之后就换不了班了，是。 你看排班的员工使用。 这明显是跟你说了排班调换，调换排班的次序。 就是适合于这个生产行业，就是两班倒的是吧，我要跟那个。 张三说你是调个换班，换一下两人换班。 那主管同意一下就行了，这回呢？ 然后考勤组这个管理员你就不用调了，你记你记得就你有两个考勤组啊，他本来是假如说张三本来是上早班的，然后这个星期他想上晚班的，换个班就行了，然这样的话，下个星期那个李四就自动帮他上晚班了，就这样。 呃，发起人主管就换换班这个位置。 换班这个位置，你其实操不操场的人事都不是特别重要。 因为那个考勤。 能够给他统计出来。 那我们给他加上吧，好吧。 就是换班只适合于倒班子，别的你没倒班就别换班了，这个位置。 这样的话，我们这这几个。 再加上卡补卡申请。 付款申请我们再看一下。 看完了，然后就基本上可以审，就是人事行政的审批呢，我们给你看完了是吧。 补卡申请这个位置不要动它。 没有必要，我懂他。 审核？谁来审核呢？ 这个位置发行自选。 那肯定不行是吧，你说你乱选。 啊，这个位置我们可以算什么呢。 直接说啊。 或者说这个位置主管都不用了。 你直接让人事给你审批去是吧。 人是身体。 人事为什么要让人事审批呢？这个位置审批完就结束，就成功，你上没上班需要有个人帮你核实一下，人事他不会说主管可能都不知道你有没有上班，主管有的主管太大，那人事会去问是吧，问一下同事到底有没有上班，其实这个位置。 呃，补考申请由人事来审计是最合适补课。 其他的都不合适。 人事对考勤负责，肯定要啊，问你有没有上班，问其他同事。 多问几个就是合适这个。 这样的话啊，我们这个。 这个所谓的这个人事行政这一块这个。 整个的这个。 考勤管理相关的。 请假、外出、出差、换班，包括补考，我们都给你做完了。 哎。 人事，人事这块的，我们基本上就到这里就啊可以结束了。 结束了之后呢，呃，当然了，还有就是这个。 很多这个中小型公司呢，它。 为什么我们会把人事和行政挂在一块，就是他是适用性强，因为好多这个呃，小一点的公司啊，他这个行政基本上和人事是同同步的。 就是一个部门人事行政，人事行政。 所以呢，我们在讲那个行政方面，它用途呢，呃，就是比较多的就是审批。 呃，印章审批和这个办公用品采购和物品领购。 工作显示的通用，还有这个。 培训。 培训计划培训考试这块，行政这块用到这个培训计划，培训考试这块。 这块可能会。 啊。 啊，这块我们说的比较比较重复啊，我们先说一下这个2.20这块我们是一个单独的板块，因为内容太多，所以在这个板块我们做的时候有点有点出入，就不说，我想我们接下来直接讲这个。 呃，行政这个板块这些这这这几个表单的设计。 行政这几个表单呢。 我们往下拉，首先这个通用审批呢。 到底是什么玩意，通用审批就是其实呃，找人的时候可以说这叫工作请示，我们可以不给他改个名字这种。 我们可以把它改成工作寝室。 改正工作形式呢，就比较准确一点，就是。 就是谁都能用。 就是有什么事你就给主管报一下就行了，你看一下他申请的内容。 我解释申请内容像图片。 然后这个审批这个位置，我们接着上一回说你默认要给谁呢。 就是你默认一定要给自己的主管这个位置，这工作请示一定是的主管接下来这个工作请示。 最终的执行呢？嘲讽的呢，我没有必要去写它。 就是在这个审批流程里面啊，我们最终如何把这个流程呃发给执行人呢？我们可以分享给他就行了，或者说评论的时候艾特一下给他，艾是什么意思呢？就好像微信里面艾特一个人是一样，就你在那个评论里面也可以，所以呢，我们也不做演示这个位置，只告诉你这个直接转交给主管。 转接了主管之后呢。 啊，主管如果办不了这个事怎么办呢？我们把它完成了，因为这个审批比较简单，就是通用审批，行政里边我们看一下。 刷新一下。 进入审批。 找到这个工作请示。 嗯，申请内容。 我们说要个设备是吧，随便写。 也不添加了。 没有直接去换是吗？ 那就是。 您提交。 嗯，转给。 没有那个上级主管就转给管理了，因为我这边我的账号就直接是负责人的。 所以呢，它是没有办法识别的。 然后这个时候呢。 主管，先评论一下这件事情，你不要随随便点同意，因为你要办这个事是吧。 你说此事？ 去汇报。 花总是吗？ 然后这个时候。 你也没必要把这流程转交过去，你可以老总一下。 看到没有？二团组织机构，这是老总，总经理。 抱一下他。 两位点同意了。 只是评论了一下是吧。 发什么？ 我们有没有评论成功，没评论成功。 再来一次。 嗯。 讲的时间比较长了。 老总老总协调是吧。 80。 看到了吧。 就是你在办这个事的时候，你不要随便点同意或者拒绝，因为你办不了，然后你艾特一下老总，老总也收到了，老总肯定能收到这个消息，你看一下。 这个位置。 就是你在教这些主管做培训的时候，你再告诉他们，你看。 这个位置。 那老总收到了。这都是自己。 老总收到了之后，其实他是他是他是没有这个同意不同意这个的，他也只是能看到，他也能写评论，写评论就是说。 要说今年不买了。 明年再说是吧。 算是拒绝了是吧。 这回呢，就不用在。 啊，什么了，你看他的评论，通过聊天发给他。 然后你这会儿你就看到了，今天不买了，老总已经说了。 然后那你就什么呢。 你就拒绝吧，是吗？ 那明年再说。 老总安排。 微是吧。 嗯，这就所谓的就是一个。 重要一点的事情，你看这审批呢，就拒绝了。 医院的这个事就先暂时放放是吗？ 这是一个工作审批，它的一个灵活应用就是单项就行了。 社会工作的审批。 我们再看这个采购订单。 就是物品的采购，就是行政部这帮人用的是物品的采购，采购我们后期会详细的讲，采购流程会比这个复杂的多。 啊，办公用品的采购。 这个位置不归这个形的用。 我们或者说我们把它啊，统一先生设计一个物品采购吧，物品采购。 就是。 办公用品是吧。 因为办公用品它简单一些，不用写那么复杂是吗？ 那你看。 就是办公用品这个位置啊，这个是这个这个这这个字段就不要了。 申请事由这表单。 然后采购类型，你看办办公用品生产原材料是吧。 这个位置。 啊，您可以把这个删了，我先留着，因为我到时候还得新建。 我后面讲那个财务的时候，我还得新建那个，我就省了。 因为建这个的时候的话，实际上也不难，比方说这个单项的。 这就是拖过来的而已，就是单排的名称规格都是这么建起来的。 单位，然后数量。 你看数字型。 那你还可以统计数量是吧？ 数量，这些都是数字型。 这边都有，都有123，你看a数字多多横。 啊是这样，就是采购，这是明细表，明细表我们没必要进。 我们讲这个办公用品和这个。 或者说我们这个采购啊，我们就说我们给他合并起来吧。 就是供应商采购和这个采购我们合并一下。 生产原料和这个。 办公用品你看。 这是这两个是。 合并了之后呢，你看啊，这其他就不要了，一般也就只有这种这两种。 看哎，这个为必填。 这回必填也就是采购类型。作为一个。 作为一个分类来说，这个位置我们先慢一点。 申请事由，我要买什么是吗？ 然后办个这个采购明星。 我们这个只是生产采购明细，它并不适用于这个并不适用于就是所有的所有的部门是吗。 你说那我们采用办公用品，我们填个啥就行了，我们把这个填了就行了。 我们直接写采采购内容，没必要什么申请事由。 是吧？ 或者我们采购内容描述一下就行。 因为我们经常是淘宝天猫把链接贴过来叫什么东西，下面贴个图片，让老总能看到这是这是什么玩意就行了，是吧。 除办公用品的财富的话，我们就啊，尽量简单一些。 嗯，通用性会强大一些，这个呢，就是购买原因是吧。 购买原因跟刚才那个一样是吧，我们都可以是B填，就是B填。 啊，这个什么期望交付自己。 这可是可要可要，先留着。 这样的话，我们怎么说，让这个你看支付方式，现金支付。 这完全就是供应商支付，供应商采购的审批是吧，供应商采购审批这并不适用于行政，行政的办公室才给你管他用什么支付的是吧，你就不用写。 这也为必填吧，作为供应商的之后也是必填。 这个位置因为我们已经区分开采购类型是那个生产原料或者说原材料。 原材料。 采购是吗？ 然后办公用品采购。 这两个类别。 其实这个位置我们说5.0的时候已经啊，逐步逐步的完善这个功能。 也就是这种复杂型的流程，就是这种复杂的，就是我们作为行政，我们稍微学一下。 因为我们不能建一个采购流程，然后的话再让那个供应商再建一个采购流程，这样的话太复杂。 啊，这个流程的话，我们在那个采购板块的时候，我们再简单的说一下就行。 啊，因为我们学习这个东西分析可能就是啊，不仅有管理员也可以看这份教材，这份教材里面呢，这有一个选项观点。 表现观点里边呢，你看。 办公用品采购关键什么呢？ 关联采购内容和购买原因就行了，至于什么期期望交付日期都不是你用，这都是专业采购用的是吧？ 所以说你用这个流程的时候，只要填这两个就行了，但是你说别的控制不行，都是必填，我不不是这样的，当这个控件把这个东西都勾了之后啊，你就看不见支付方式这三个是。 也就是说，采购流程。 办公用品这几个关键东西是他填他的人，厂家要采购的是填他的。 大家可以看看。 发布一下。 你看返回采购。 发起审批。 还得采购。 在你没有选择的时候，你看这什么都没有是吧，这你一定选择一下。 嗯，采购内容看到了吗？这就是说关联选项，关联选项是通过那个什么单选框，然后来进行一个分类表单，分类表单的意思，关联选项选项关联选项关联。 记住这个选项关联是这个选项关联表达的意思，关联用填什么表？ 所以他完美的解决了这个。 双流程的问题就是。 一个单流程本来是一个种猪的嘛，你说采购你是办公用品采购也好，还是那个，呃，供应商采购也好，还是采购设备也好。 您是说您弄那么多流程干啥是吧。 那统计也不好统计，到时候倒的时候。 找一个角，一个角的是不是。 我们再看看这个供应商原参加采购是吗？出来了是吗？ 这个时候需要填交付日期。 因为供应商的采购的话，他会非常非常那个啥，你看我们供应商采购还缺什么呢，我们后面再加吧，再加个供应商是吧。 这叫啥？ 合同或者订单就行了。 就是这个位置。 这个位置呢啊。 你记得把这个东西关联给他关联了，就这个这个位置，然后留给供应商采购的信用。 然后咱咱们这个办公室这边就是这种办公用品采购这块，刚才我们已经看了办公室你采购的话，我们就简单填一下就行，没必要这么复杂查原因。 在这个位置。 为什么我们要说简单填一下就行了呢？因为我们办公室里面采购这些名称规则，回来之后我们还要做一些台账，你在这个位置做这些东西完全没有做的再详细也没用。 那对方可能看最多的就是花了多少钱审批的人，那你在购买营业里面说一下就行了，采购内容有多少钱的一台买几台，不是它是这个位置。 那这个位置表单呢，就是这样，然后流程呢，记住这个关联选项，然后把你不用的关联到供应商采购去，或者设备采购。 而研发、采购。 走走什么流程都可以用采购相关的跟填的不一样，那可能研发采购的还要填那个什么设计什么产品是吧，到底是是什么产品，这样的话，人家好统计那个什么，这个项目预算在这个位置。 这个流程的采购流程的审批。 那我们来了。 首先我们要填分支，如果没有分支的情况下。 不管有没有分支吧，你不管是什么采购吧，办公用品都是自己的主管审批去。 中文审批完了之后。 然后您说就行了吗。 一般来说，在采购流程里面，至少要副总审批。 就是行政申请。 行政审批里面必须要有副中心的审批。 就是他是。 嗯。 跟钱相关的就是这个位置。 行政审批呢，分两分两个步骤。 啊，第一个步骤呢，是。 审，就是你们要买的时候，你要审批一次，你要报的时候还要批一次。 这个呢啊，我们会在报的时候呢，会再进行关联一下，就是你买的时候你的批次，报的批次，为什么，因为你买的时候，你申请的时候买的数量和你报的和你实际报的时候价格是否一致，或者是那个什么，到时候呃，老总们还得看一眼就是，所以为什么不要不要给他统一了。 这回操送给谁呢？ 作为采购流程的话。 当然是谁付款抄送给谁了是吧？ 超重给。 除了。 这没必要给财务总监了。 这出纳直接付款，就是付总一批完出纳就可以付款。在这个位。 这样的话，这个流程啊，你说我们出纳还没有人呢，是。 我再给你演示一遍角色。 出呢？ 添加成员，哎，我自己就是除了。 不是所有人都是这个位置。 这样的话，你的办公流程就就结束了啊，如果这个是要需要把这个是改成操控人，这个是应该是审计的这个位置，如果是老总审批呢啊，就选择负责人，如果是副总的话，就是选择副总。 这个位置。 采购审批。 啊，就不管你是什么类型的，其实它的流程都是一样的。 你说我不一样，那我就加个条件，就研发，省研发采购和办公采购，你说我的路线不一样。 你是研发，研发的采购必须要总经理亲自审批，那我们就加个条件就行，因为我们呃，在这个位置说文字的条件是必须要是单选框这个位置，记住这个位置。 这个是首先。 必须是单选框，其次就是必须是必填，这些东西是不能做条件，人工填的东西不能做条件来限制。 这个位置我们后面还会详细讲，这个位置你看只可以。 数字。 选项没了。 还有就是。 部门角色是吧，这个位置。 不保我返回来。 因为采购的我们，呃，这个行政采购这块，我们已经讲的差不多这个位置，我们再看一下我们还有什么需要做的是吧。 测试一下，看汇总经理没问题了。 原先的采购也是副总经理直接主管，放心，直接主管肯定是你的主管，你不能说啊，这个部门会串那个部门去了。 那系统还是很准的，在这个位置。 嗯，手机看得见那个。 我们再看看这个。 嗯。 采购。 你用是吧。 你用审批单。 你用审批单呢，有的地方用得着，用得着这个位置呢，呃，也就是说你买了之后呢，就先先去行政厅买，行政厅买呢。 那你的登个记啊，是谁拧了是吧？ 你在干啥？ 就是行政仓库里面会有的东西是吧，你填一下你要拧什么，你可以随便填这个位置的数据，大概就是填什么什么东西，这个位置是这样。 一般都不用开它。 这个位置就改一下，万一。 多人重复了是吧。 你什么东西呢？ 就不要写什么审批了。 那你领个。 当然你也可以审批，也可以让主管审批一下是吧。 这个位置。 但是你说你你主管审批根本就不行，比如说你拧个拧个地址，你让主管审批，你主管拧，如果说啊，拧的东西的人是一个主管，然后。 主管来写流程的时候怎么办呢？因为你转到副总那边去了。 所以这种流程一般一个领个东西的话，你只要做个记录就行了，这是做个记录，所以说我们这个位置只需要抄个行政就行了，这个位置。 加班，你没必要，没必要整的那么复杂。 行政与行政称呼，你只要填了之后抄送给他就行了。 他也没必要批你，他也不同意，不同意也得给你发是吧，没有给你想办法买去。 是吧，就是这个位置。 凭证。 那么简单讲下它的啊设计思路。 那我们下一步再讲那个，下一个看一下。 印章申请，印章申请我们漏掉了。 一证申请我们讲完了啊，我们整个人事板块就讲完了，培训系统呢，我们会单独讲一个板块啊，这是之后。 应证申请我们看一下。 就是印章管理。 这是也是非常实用。 他们给他归在法务这边呢。 先编辑一下。 印章申请这个位置。 竞当部门是呃什么选的，呃，这个位置有问题，应当部门这控件官方的是，这是官方的钢件的，这不好用啊。 就是怎么改呢，我们把这个位置，然后我们复制一下，把这个位置删了。 再用部门这个空间不好用。 因为这个位置有个部门空间。 他写的不错，解释部分。 啊，B填就行了。 不是用的梦啊。 因为你可以代写嘛，是吗。 经办人这个位置呢？ 也是有点问题。 我们这里可以填个联系人就行。 经办人都是选择，但是你从系统里面呢选择，那就不会出错这个位置。 这是经办人。 就是。 你们人这个日期，日期这个位置实际上是多余的，你记住这个流程发起的时候啊，都会有日期，我们给你展示一下这个位置。 这个流程凡是打印出来都是有日期的。 看这个位置发起字其实都很详细。 如果你说你倒出来呢。 不用智能经打印。 下载PDF直接打印是吧。 嘿。 那个语音打印还是挺烦的是吧。 下载好几分。 你看一下这个。 看这申请日期，所以申请日期一般是多余的，这仔细只研究这个。 这个是多余的，就如果是申请日期，你完全可以没有必要什么计划日期用，这是完全没用。 就是。 用章名称，用章名称的话，呃，大家要记住这个叫什么，这东西是分类来进行用章文件名称。 你也可以作为分类当成合同文件是吗？你你是合同文件，但这个位置还是最好写什么什么合同，什么什么合同。 那文件份数文件类别啊，公告类，制度类，合同类家写的很好嘛，盖个什么章，公章法人章，其他章啊，还有你可以自己自己改一下，这个怎么改呢？加一下加一个加了是吗。 啊，潜规则。 剪一下剪吧。 压一下。 法章合同章是吗？那合同章还有那个什么。 就是销售合同章。 还有合同章不在我们这里是吧？ 啊，反正没了。 还有什么证呢？ 原来也就这么多了。 还有就是在增加的三角形。 这个置就这样。 啊，你说加个什么呢。 啊，这个还差什么。 你说。 你要盖什么章？你是不是得？ 把你的文件传过来呀，附近。 不必天是吧？ 不行，不给就行。 有的文件直接传过来。 如果行政内部有打印的话，直接帮忙打印，盖上章就行了，就是委托打印。你可以说一句。 就人性化。 这表单就设计完了。 高铁这个位置啊。 驱虫，记得驱虫放弃，不要老是自己批自己。 这是去从，因为主管有时候要用流程。 然后流程设计。 主管审批。 这是这个。 那怎么跳个主管呢？ 接着我们再讲一步条件分支。 这个位置是。 这回怎么改这个非优先级呢？ 嗯，我设置一下，哎，不止商。 优先级优先级。 就星期一。 设置条件。 角色。 诶，主管是。 不用批了。 看到没？ 就这个。 你只是盖个章而已，你别让主管再转给他的那个什么副总啊或者主任，你就该去审批去，人家主管提交的文件一般自己都会好好看是吧，这个位置你没必要去折腾这个东西。 那这个优先级二。 改成优先级一。 好。 对。 主管提交。 这个怎么改的，刚才。 改成优先第一之后。 也就是左边这个流程优先。 发起人为主管的时候跳过去。 盖个章嘛。 直接抄送就行了。 行政。 行政只是知道就行了。 他说帮你盖上，他会评论一下就行。 没有必要同意不同意，审批的流程是自下而上的审批啊，记住，这个东西给行政，不再是审批或者给人事。 这主管就是交给你，你就帮忙盖章，这是个记录，这个表重点是个记录。 然后其他条件呢，就是下属提交的时候呢，只不过你看一下。 是不是，然后再敲上给我们。 好了。 完成吧。 这是我们的印章申请啊，印章申请这是这个位置啊。 但有的公司这个印章申请也是很复杂，就是我们这里就简单讲一下，这个稍微通用一点，这个印章申请。 认证申请这一块的话，我们也。 不用测试了。 应当申请。 用印申请啊。 这个位置无论是谁设计的，就是这个位置，你看。 当时主管人发起的时候，你看抄送人没有，因为行政还没设置啊，是吧，行政设置主管角色行政。 这个位置不是说你把所有形成的人都拉过来，记住了。 这个位置是谁干活罚谁就行了。 咱们就是养成个习惯。 你看这个人是盖章的。 他的流程里面盖章，行政，他也给人盖合同，你把他拉过来。 那如果说有这个这个位置，你可以把它改成行政盖章是吧，他就负责那个什么印章。 这个不是岗位，这只是办流程的。 假如这个人不再办这个印章了，你再把这个位置再重新换个人就行了。这是。 把它删了角色重新加一个手机端也可以设置角色，也就是说流程当中没有人办理的时候啊，我们要记住这个什么，就说明员工已经离职了，就员工离职了之后。 那谁来办这个流程啊？ 我给你简单举个例子。 硬刚这个位置没人了是吧。 着急呀。 你说我没电脑啊，用电脑用手机去设置它。 小。 组织机构。 这个位置。 然后这个位置。 假如这个人要让他盖章了，点开它。 电极员工质量。 根据员工资料呢，这个位置会有会有一个角色角色。 即使设置。 你好好找一下。 嗯。 就是这个。 你好好找一下。 哼。 每一块摸索一下，手机上是很少操作，这这些这些比较困难，困难。 如果说手机端没有完成，或者说我们没有找着。 明明写的其实是这个呢，是吗？ 那就得了是吧。 就是用流程。 那老师老师也不一定熟悉呀。 这第一的界面是一一改三改。 整完了之后，原来这个管理员设置在在在老老下面，现在又在这个，原来这个管理员设置，现在管理权限设置。 然后这个位置，所以但是万变不离其宗，来来去去就都是那么完了是吧，这个位置。 通讯录。 再次看一下负责人设置在通讯录里面，那就找不着，不好找是吧。 看一下。 你看这个位置一个新词经加入的方式啊。 看这个位置。 团队号。 关了，搜索团队关了。 可以开的。 其实。 其实开一个二维码加就行了。 允许员工申请家属。这位。 你看带一个申请表。 啊，自定义申请表。 一般不用这个，一般都办理入职，用办理入职不要用这个学生设在我们看的看这个位置，手体这个位置。 那我的客服给你帮助了，还是要用PC端是吧。 白折腾半天，好吧，找了半天。 看来我们这个这管理员啊，还是。 尽量熟悉这个PC端，手机端的有一部分功能能能完成，就是这个。 当时负责人吧，还只支持手机端，这个比较有一些有一些呃限制吧，行政这个位置啊，我们在。 登上来之后。 记得。 电脑端登进来。 通讯录。 爵士。 然后呢，点到这个。 行政，嗯。 我眼睛有点花了，行政盖章没人了，给他加个人。 嗯。 我说你能不能多加个人，然后办的时候好办一点。 那可以当你多加的时候呢，两个人都会收到流程。 收到流程呢，然后那个货办理也可以。 是这个位置。 这个位置呢，我们这个，呃。 印章申请这个位置用于申请。 是不是？ 已经非常非常熟悉了。 是吧，现在角色。 这位。 我那会儿看到手机端都没有加角色的这个权限。 所以还是。 呃，多学这个电脑端。 这期的教程基本上快录完了，那手机快没电了。 在这个位置。 这只是我们本期，我们本期录的教程，还是非常详细的。 人家。 人事行政这块啊啊，一共是录制了三个，就是三个大板块的视频，三个板块呢，就是里面的详细讲解了整个。 啊，组织机构，从组织机构的操作，然后呢，呃，到这个人事行政。 包括这个人事行政的审批单的一个设计。 作为人事行政的话，不要学会太专业的这个，呃，不用学会太专业的这种审批，但是如果你想学的话。 你还需要看那个后边我们就是。 后面有专栏啊，我们财务专栏之后我们还有日志汇报。 我们看看人类行政的末端呢，我们讲一下这个，我们看最前面那个。 在这最前面那个。 目录吧，是吧。 001级，我们讲那个专业审批，审批的话，它其实啊专业性很强。 呃，人行政对话就是小牛是刀啊，简单的讲一下，但讲的很详细，这个详细呢，就足够指导您完成几个单子，就是因为您是管这个请假，还有这个行政审批，如果您不会设计的，然后那个什么没有管理员的时候会。 很吃亏，这就是这个意思，所以呢，我们讲了一下审批啊。 这期呢，教程呢，我们就差不多就到这里。 那就是我们讲的就是。 第二题嘛，就是。 就是。 是行的，002，这是编号，我们后面加上了很多。 欢迎关注我们的，呃，其他视频吧，谢谢，再见，嗯。
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