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钉钉部署-2.3.4 如何发起语音会议?

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百知巴巴 发表于 2023-2-6 20:34:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题




当参会人员不在办公室等固定地点又需要开会时,可以使用钉钉语音会议功能,只要有网络就能在线开会沟通,非常适合有外勤参会人员时使用。现在我们教大家如何发起语音会议。在手机端钉钉消息界面,我们可以点击右上角的电话图标。

然后点击右下角发起会议,选择语音会议来进行发起,或者我们退回到手机钉钉消息界面。

在消息界面中找到群聊。

然后点击右上角电话图标,在这里也可以发起语音会议。首先我们输入语音会议的名称。

然后点击开始会议。

接下来我们需要选择参会人员。

勾选完毕之后,钉钉会帮我们呼叫参会人,当对方点击接听之后,钉钉会提示已经加入会议了,然后作为会议的主持人,我们可以选择全员静音。

全员静音分为普通的全员静音和强制性的全员静音,普通的全员静音参会者可以自由的取消静音,强制静音的话呢,只有主持人可以去取消。当我们在进行会议沟通的时候,如果轮到某一位参会人进行发言,那么我们建议给其他人都开启静音,这样能够保证大家都只能够听到那一位发言人的声音,不会被其他嘈杂的声音所干扰。我们还可以点击某一个参会人的头像,如果这个参会人给自己开启了静音,那么我们作为主持人可以请求取消静音,这样对方会收到一个请求取消静音的提示。除此之外,我们还可以将对方设为主持人,如果将他设为主持人,那么全员静音的权限就会转交给他。如果会议进行到某一个阶段,已经不需要这位参会人继续参与和讨论下一阶段的内容,那么我们可以直接移除。

这样对方就从我们本次的语音会议中移除了。另外我们还可以点击右上角的加号,在这里我们也可以进行会议人员的邀请,例如我们点击入会口令钉钉会给我们此次视频会议设置一个入会口令,我们可以直接复制入会口令,然后将入会口令通过钉钉复制给所有需要参会的人员,我们再打开入会口令,还可以通过分享聊天将会议卡片分享给需要参加会议的人员。如果部分参会人没有使用钉钉,那么我们可以通过复制到微信来邀请对方进行参会。具体的使用入会口令、入会卡片加入语音会议的方式,我们会在如何加入语音会议这个视频中为大家做详细的介绍,最后我们还可以直接添加参会人。

可以通过手机通讯录钉钉好友群组组织架构进行邀请。

邀请之后,对方也会收到一个通知,如果会议结束了,我们可以点击下方的挂断,然后选择结束会议就可以了。

感谢您的收看。


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