对班主任来说，收集学生的校服尺码、家庭住址等信息是一件非常头疼的事情。 他们需要先在群里通知家长，为了保证学生的隐私，还需要家长把相关信息通过私聊的方式单独发送给班主任，然后班主任再逐个进行统计，特别浪费时间。现在钉钉的填表功能可以解决这一难题。 我们来教大家进行设置。 班主任或老师可以在电脑班钉钉上进入工作台。 在工作台中找到智能填表功能，点击进入。 在智能填表功能中，钉钉为大家提供了非常多的模板供大家进行选择，如果这些模板不能够满足您的需求，我们还可以点击左侧新建模板。 然后我们可以更改封面，添加上自己的图片。 接下来我们可以编辑表单的标题。 例如，我们现在模拟需要收集学生的衣服尺码。 填写完标题之后，可以编辑详细说明。 然后可以从左侧来添加问题。 精英提供单选、多选、问答评分等等，我们可以根据自己的需求进行选择。例如，我们先添加一个问答题，用来收集学生的姓名，点击问答题拖拽至中间。 在右侧我们可以编辑题目。 然后可以开启必填。 开启必填后，学生或学生家长在提交表单时必须要填写这一个问题，否则无法进行提交。然后我们还可以添加一个单选题。 在右侧编辑题目。 还可以再添加一个问答题。 当我们把表单内容设置完毕之后，点击右上角预览按钮进行预览。 在预览界面，我们需要仔细进行检查。 确认无误之后，我们点击右上角完成。 如果。 如果在预览时遇到问题，我们也可以点击左侧返回编辑来重新进行编辑。 现在我们点击完成。 然后可以进行设置，首先我们需要设置谁来填写，可以设置任何人填写。 或者组织内可以填写，我们推荐大家设置组织内可填写。 然后可以添加填写人。 我们可以点击按组织架构进行选择。 可以选择家校通讯录或班主任等等。 将需要填写表单的人员进行勾选，完毕之后点击确定。 接下来，我们还可以添加共享人，共享人是和我们发布表单的人一样，可以收到学生提交的表单信息的人。 可以查看表单统计的所有内容，然后我们还可以开启有新回复时提醒我。 开启之后，每当有学生或学生家长填写这个表单，作为表单的发布人，我们就会在工作通知中收到一条提醒，我们还可以开启发丁进行通知。 开启后，所有需要填写表单的人员都会收到一个丁消息，通知他们需要填写这个表单，然后我们还可以开启重复发送。 当我们开启重复发送时，说明这个表单是需要我们的填表人每天或固定一个周期进行填写的。 我们可以设置每周发送的时间，默认是周一到周五每天的晚上六点钟。 像现在我们设置的收集学生校服尺码信息表是不需要重复填写的，那么这个时候我们可以关闭。 最后我们还可以设置填表的结束时间。 当我们开启这个功能之后，这个表单会在我们设置的这个时间点停止，在这个时间点之后，所有人都不能提交表单了。 我们可以直接点击时间。 来设置结束时间。 将所有内容设置完毕之后，我们点击右上角发布。 钉钉就会提示我们发布成功了。同时我们还可以将表单通过链接的方式进行分享，或者通过二维码的方式进行分享。 学生或学生家长在手机钉钉消息界面会收到一个工作通知。 我们点击进入，在工作通知中会有提示，某某邀请你填写一个表单。 我们可以直接点击开始填写。 然后填写表达内容。 填写完毕之后，点击提交钉钉就会提示我们已经提交成功了。当有学生或学生家长填写完表单内容后。 发起人就会在工作通知中收到一个填写的通知。 另外，我们还可以进入工作台。 进入智能填表。 在智能填表中，我们可以进入统计界面。 在统计界面中可以查看我们发起的表单。点击进入。 我们可以看到应填写人数、已填写人数以及未填写人数。 针对还未填写的人，我们可以点击进行催填。 同样是通过钉的方式来进行催填。 可以通过应用短信、电话的方式进行催促。另外我们还可以查看数据统计。 还可以点击查看详细数据。 在详细数据中，我们可以查看每一个人的填写情况。 有需要时还可以点击右侧的下载数据。 然后钉钉就会将统计的文件通过工作通知发送给您，您就可以直接进行下载了。另外我们还可以添加共享人，修改表单、预览分享等等，我们还可以点击更多。 在更多中，我们还可以复制表单、关闭新回复提醒、结束表单和删除表单。 这里跟大家强调一下，结束表单意味着我们的表单收集情况已经结束了，所有人不可以再填写这个表单，但是统计的数据会一直留存。 如果我们点击删除表单，那么这个表单收集上来的所有信息都将会被删除。 感谢您的收看。
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