D1.09钉钉培训-考勤集合-如何设置假期规则

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百知巴巴 发表于 2023-2-4 22:21:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题




如何设置假期规则?

事假、病假、年休假以及企业独有的假期等等假期规则提供了个性化的设置,可以帮助企业完善假期制度。电脑端操作方式管理员,请打开电脑钉钉。

点击电脑钉钉左下角三个小点,进入管理后台,或者在浏览器中输入oa.d.com,选择对应公司,输入管理密码后点击登录,再点击这个工作台,点击考勤打卡,然后点击假期管理,这个页面当中呢就是我们默认的通用假期,大家可以根据你的企业实际情况去进行设置,如果说你的公司当中就有这些假期的,可以保留,如果没有的可以点击删除。

也可以点击添加假期去新增,我们先来看一下最常见的这个事假和病假,我们点击事假后面的编辑,然后需要给他设置一下这个最小请假单位和请假时长核算的方式,核算的方式呢有两种,一种是按自然日计算请假时长,还有一种呢是按工作日计算时长,这两个有什么区别呢?按工作日计算请假时长是指请假的时段当中是不包含员工的休息日。

打比方,行政班张三发起请假,请假时间是周五到周一。

那如果选择了按工作日计算请假时长呢?他会剔除掉星期六和星期天,给他计算为两天的请假时长,按自然日计算请假时长,也就是张三从周五请假到周一,会给他计算四天的请假时长。一般的话呢,按工作日计算请假时长会更多的用在事假、病假、年休假等等这些假期当中,而按自然日计算请假呢,会更多的用在产假、陪产假,哺乳假这几个请假类型当中,设置好之后呢,点击保存。

你的这个事假呢就设置完了。

用同样的方式呢,我们去把这个病假,调休假等等各类的假期给它全部设置好,接下来呢,我们重点讲一下这个调休假和年假,年假也是我们企业当中非常常见的一个假期,我们点击这个编辑,然后呢设置一下这两个规则,这两个规则呢,前面已经详细讲过了,我们重点讲一下这个设置员工假期余额,如果你不需要发放年假余额的,可以把它关闭,如果需要发放的话呢,需要打开,打开之后呢,它会有三种的余额发放方式,每月、每年和手动发放,我们先来看一下每月自动发放一次的设置方法。

它的发放日期你可以选择每月固定几号,比方说一号或者每个月15号,额度的配置规则它是固定的,就是每人每月发放多少小时数,然后是有效期,因为是每月固定发放,所以呢,它的有效期是只能设置一个月,不能进行修改,但是你可以设置允许延长有效期,可以设置超过有效期后余额保留360天,也就是一年,或者设置12个月。

按照这个设置规则,就是你的员工入职之后,每月15号会固定给他发放八个小时的年假,员工请假时可以使用年假这个假期类型,使用假期余额之后呢,一旦他的年假余额为零时,就不能再发起这个年假,如果当月没有用完的年假,它可以保留12个月,12个月之后自动过期。接下来是第二种余额发放方式,每年自动发放一次,发放日期可以选择每年的1月1号,也可以是每年的员工入职日,我们选择每年员工入职日额度配置规则,这里我们可以进行修改,可以按司龄,也就是在本公司服务的年限,四零小于一年呢,享有零小时的年假,四零大于等于一年享有24小时的年假,然后四零大于五年呢?

可以享有80小时的年假,还可以进行新增,具体的这个小时数呢,大家根据你企业的实际情况进行设置,然后再设置一下它的有效期是至发放日期一周年,以及它允许延长的有效期,这个每年自动发放一次的规则呢,它就是指每年员工入职日期,系统会根据他在你公司当中服务的年限。

自动发放他的年假,发放后的年假呢,它的有效期是一周年。

并且呢,是允许他延长有效期12个月,这个每年1月1号发放呢,跟前面的一个发放方式呢,它唯一的区别就在于。

它是每年的1月1号固定发放,但是呢,大家可以勾选一下这个按实际工作时长去发放余额,比如说入职时间是在6月1号的,员工会自动按照半年去发放三天的,然后是余额发放方式,第三种手动发放,手动发放非常简单,就是设置一下它的有效期即可,手动发放呢,是需要我们的管理员通过Excel表格批量修改,或者呢每个人单独添加的这样的方式进行发放,那么大部分的企业当中呢,会选择这个每年自动发放一次,然后发放日期呢,在员工入职日,并且呢,根据他不同的司龄有不同的小时数的,年假这个规则会比较多,我们点击保存,那么年假呢就修改完成了,因为在我们的这个年假规则当中呢,会涉及到员工的司龄,所以呢,规则设置好之后呢,我们还需要设。

设置一下员工的入职时间,员工的入职时间呢,大家可以通过通讯录或者智能人士呢去批量导入,然后我们再来设置一下调休,点击调休后面的编辑,然后呢设置员工假期余额,开启这个员工假期余额之后呢,我们可以看到有一个加班时长自动计入余额,通常来说调休的这个假期是用作于企业当中,加班后将加班时长转为调休时长。

那如果说你的企业当中是有加班制度的,并且呢是需要员工加班转调休时长的,那可以开启这个功能,开启之后呢,它的一个发放规则就是你的加班时长去自动计算,加班的规则设置呢,我们会在另外一个视频当中呢为大家详细讲解,然后后面呢,再设置一下有效期,每年固定时间作废,还是加班多少天后作废,或者呢是永久有效三个选项,是否允许延长有效期这个地方呢,大家根据你企业实际情况进行设置即可。

然后点击保存,你的这个调休假就设置完成了,以此类推呢,你需要把其他的假期,比方说产假,陪产假,婚假等等这些假期全部设置完成。

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