嗯,大家好。 嗯,我这边是保定百知信息科技有限公司的OA培训师,我们这节课呢,还是接着讲这个钉钉人事和行政专栏这一块,呃,我们呃,其实这个跟啊,一到六的时候还是一还是一个系列的课程啊,因为这个这个系列课程呃,讲的比较细,比较慢,所以呢,我们多录就是成多个视频。 呃,这个视频呢,还要接着,接着从2.7开始讲,2.7就是办公电话的联系和配置技巧,这个还属于那个行政板块块,上节课呢,我们讲到企业邮箱,企业邮箱呢,它有它的一个通信功能和聊天,甚至聊天界面都可以发邮件。 还有其定的优势,这是我们回顾一下简单的啊,这节课呢,我们直接就入这个办公电话啊,在这个没有办公电话的情况下的话啊,我们一般情况是进入这个。 我们先用这个。 拨号键。 当我们进行管理的时候,你看他直接这个位置直接切换到这个,已经有这个办公电话,这个进门了,在没有办公电话的情况下,会是什么,会是什么样的,我们可以进来看看。 这个是没有办公电话的。 里面加载。 你看。 成本是比较低的,看他的介绍。 十块钱一个月,而且首次注册成功的话,免费试用两个月。 所以如果您没有电话或者有电话都可以试试。 你看智能办公电话。 这是你用啊。 你用的时候呢,你要注意,嗯,您的是受地,就是受地域所限制的,就是您注册的公司或者是学校之类的,如果您是在。 北京那肯定是010开头的,那上海一个022开头的是吧,就是这个是它必须要有区号,因为它本身啊,并不是那种什么短号类的。 这是特殊号码,本身也不是市名号码,市名号码也是要呃花很多钱,这个尺寸稍微低一些。 它是一个联通的号码,联通的一个座机号码,他的拨打呢,长途是。 不到一毛。 你看看他的介绍,三分钟以内,你看本地固化是三分钟以内都是。 两毛两毛超出是一毛一。 就是这个位置。 拨打固定电话器的,可以拨打座机啊。 你用的地方我们已经讲完了是吗。 我们现在讲这个配置,配置的话必须要切换这个。 切换这个主持,否则的话无法进行配置。 你们也可以从这个界面过来。 直接进行管理。这个办公电话。 这是这也是配置界面,配置界面的话,首先这个智能办公电话。 啊,你看啊,OK。 这个位置。 点管理。 没钱了,进行充值。 充值呢,是支付宝可以充值。 拨打权限设置。 这个位置我们可以配置哪个组,哪个组你看拨打对象所有人。 也就是说,呃,对于一些你不想让他使这个,不想给他额度的,你就拨打。 内部的就行,因为可以改。 你看。 限制范围。 关闭限制拨打范围,关闭后可拨打所有人。 开启后只能拨打企业通讯录。 啊,外部经济。 在这个位置线的波的范围。 不限额拨打分钟数。 我保存一下好了。 只能拨打企业。 企业内部和通讯人的,我把它改,这个是我我们还得用的。 保存一下。 可以增加多个组。 设置方法一样。 稍等,这个有点噪音。 嗯。 我冲进来一下,估计刚才没注意,有点噪音。 我们返回来还是这个界面。 就是这个界面是从这个小电话入口进来,也可以从这个位置进去。 办公电话。 这是一样的。 嗯,本身就是一个界面是吧。 就是拨打权限已经讲完了,这个拨打导航设置设置客服电话不是吧。 首先欢迎词你看你改一下,改的话必须要通过审核。 就是。 也合法这个位置。 系统的审核,那数字导航键是不是有点像10086类似。 然后智能呼入转接。 啊,你关闭以后啊,呼入无法智能转交给客户端。 漏接的电话外部平啊,这个电话我们啊之前的系列教程已经讲过。 就是当员工a给客户拨打电话的时候,客员工a给客户拨打,客户回拨的时候,会提醒这个客户是否要找这个员工a。 就是他给你拨的,他他不像我们那个座机拨出去之后找不到人了是吧,拨回来。 然后他这个座机是啊,只要是你播的。 肯定还能找到你,就是这意思,这叫智能呼入转接。 然后这个导航键的话,我们进来看一下啊。 当这个导航键有多个人的时候。 接线员,接线员呢,必须要公示授权,首先我们说这必须要有个授权书,这是后来有一些新规矩,最多可以增加12个人,你看。 建议。 服务时间顺序接听。 平均接听,随机接听。 400电话。 或者是跟那个10086那种吃的,但是他最多只有12个人。 啊,一个见12个人,对于我们这个。 中型企业也够用,也就是大型,大型企业应该也够用,你可以多设置几个是吧,一二号像都是业务质检24个人是吧。 第号键盲可以,二号键就是在这个呃,前沿的位置位置。 您是前台接听。 那您是有一个固定人值班,你也可以改这个位置。 然后这个分机号。 你看前台接听。 90分机号。 找内部员工的。 也就是你的采购员啊,这些东西有分机号,他们的邮箱下边都会备注上分机号,那供应商找回来的时候,打这个座机的时候都可以找到他们。这是。 办公电话的一个设计技巧。 这里面实际上它有个智能分析,包括一个来电录音。 来电录音,这是来电录音是付费的。 电话录音。 你看一下。 看到了吗? 得付费。 保存三个月。 业务电话还是相当强悍。 付费就付费吧。 来电智能分析就是看看有没有漏接的。 那有没有人漏接电话,业务管理是相当的适应,就是这个位置。 办公电话的配置权限。 呃,我们讲的差不多了。 我们直接进入下一个板块。 下一板块是。 智能人士相关的,这是人事的一个主角了,是吧? 智能人士这个我们如果申请的早的用户,就是申请的少的资金,可能没有这个智能人士这个功能。 首先这个智能人士,他啊内部又集成的那个,嗯,考勤打卡。 所以说你要说这个智能人士和这个考勤打卡有什么关系,就是智能人士是包含这个考勤打卡。 所以我们在这个讲这个智能人士的过程中啊,他可能就是啊,比方说8.8。 到这个。 嗯,2.15。 都会穿插着讲。 所以我们的视频也不切割开。 它主要是它是一体的。 首先我们进入看看啊,就是新员工怎么办,你入职是吧。 呃,我们啊,上面就是说啊,前面的视频啊,也不是说上一节课了,我们讲了这个怎么邀请员工,但是老员工呢,我们在基础建设的时候,在新员工入职,你不要使那个方法。 如果你使那个方法的话,你相当于你的那个入职日期啥的,或者说。 那工作室累的是你自己是吧? 本身这个新员工入职的话,它是有它的技巧。 你看看。 但你进来之后,你就会发现这个半截度值实际上是不用你去做。 那一个新员工的填表是吧。 那他的信息你帮他填会很累,但是他自己填就会很舒服是吗? 你看手动添加。 在哪里再告诉你。 添加入职。 你为什么要手动添加他的事,你可以在组织机构里面像填老员工一样,一样给他添加进去,这样的话会费点劲吗? 所以我们新员工入职,我们推荐扫码入职。 我们把这个打印二维码放在前台。 然后员工直接扫码入职就行了。 办理入职啊。 审批入职是什么意思呢? 看到了吧。 这员工姓名。 也有一个新员工还得审批一下才能入职。 但如果说像我们,呃,按我们的常规来说的话,如果一个员工已经办理入职了,还需要审批吗,是吗? 那有的可能需要,那大部分是不需要。 所以你就直接打一个扫码入职就行了。 你看入预览这个扫码入职表,我们预览一下。 仔细看啊。 实名认证。 支付宝实名认证。 这是不是必填的?女性员工说,你以后在认证吧,别折腾这个。 那么时间呢是吧。 嗯。 看到没有? 您还在收集他的身份证,学历证书吗?是吧? 还有就是离职证明。 别问照片。 就是我们在做这个人事入职管理的管理的过程中,就是尽量给自己少点少点事情。 你不要把他拉团队去,等你拉进团队之后,他这这个信息他不给你填了。 所以说一个二维码解决所有的入职问题。 我们能就是说能简洁的这个东西肯定就简洁错你了,因为您输入你根本就不了解他信息,他发给你的时候,你再手动输入输错了可能是吧,所以呢,这个位置办理入职一定要用这个智能人士这个。 办理入职。 这是这块。 怕你入职这一块的话,我们基本上都给你讲完了。 这半年入职名额呢,不要使审批单,要不你还得去设计。当你可以可以使。 你说你招过来的,再让主管审批一下,同意他入职。 他没有同意那个新员工过能过来吗?是吧,这有点多余的。 我们来看一下半半离职啊。 办理离职。 你看。 手工办理,快速删除。 快速删除呢? 我一会儿给你演示一下。 员工离职呢? 你要让他填审批单。 看到了吗? 离职审批单。 你看。 可以自己或者是其他人代填。审批通过之后,实际。 提交人进入离职状态。 带离职状态。 之后还得你统计一下才才能离职,但是至少有这个离职审请单,申请单吧,你可以无纸发办公了,不用再提交这个离职申请了。 还有这个离职交接,嗯,至少把这个离职交接这个信息都给填好了。 这个位置,这个位置涉及到两个审批单,两个审批单。 呃,我们在这个这个系列教程里面的话,我们就专专门为人事,这个这个教材我们给你给你就是简给你简单的。 讲解一下这个离职申请申请单和这个离职交接这两个单子需要怎么配置一下。 我返回来了。 嗯,还是进入智能人士。 就说离职申请单在哪啊是吧。 慢一点。 一定要记得,这个离职申请单是审批。 嗯,我这个审批单呢,你进入来有点乱,我并没有整理它。 没顾上整理的。 看到了吗?离职申请单和离职,离职申请单和离职交接我们进来啊。 我作为人事行政的话,这个审批人的设置我们一定要学会。 我们这个表单复杂的流程呢,我们可以交给这个,嗯,这OA的设计师去。 但这个简单的流程,我们可以简单学一下,虽然这个表单呢,没有必要去编辑它,你看呢。 一次元音这个位置。 调解什么? 这个备注已经够填很多字了,没有必要再去设计什么附件,上传什么Excel表,或者是上传什么word,让他自己这么填就行。 入职日期啊。 流程设置。 看到了吗? 首先就是这个离职不需要什么条件审批了。 记住这个审批人,审批人这个位置。 我们在讲这个办理离职。 办理入职和办理离职,办理入职的时候没有涉及到这个审批单。 办理离职的时候,我们涉及到后边呢,我们讲考勤管理的时候呢,还有请假,我们还会涉及到这个,呃,审批单。 在这个位置的时候呢,我们我们直接进入设置的时候呢,你看啊。 指定人。 你说你一直很不可能是指定人呢。 不会,是不是肯定是他的主管,他的主管,主管不是一个是多个部门的时候呢,就。 就不行了,你看是发起人的主管看到了吧? 直接什么? 一是。 也就是说离职呢,只要发行的主管同意就行了。 作为离职审批单呢,我们在设计这些过程当中啊,不要再让多级负责人来来审批了,就是如果你还想让,如果你公司够小是吗?只有三成。 就是基层啊,还有基层主管,那就是总经理离职呢,必须要老总批了,那么我们再给你传授一个简单方法,如果公司够大,那就直接主管越大的公司啊。 可能就。 直接主管批了就行了。 这上级主管总经理根本就管不过来,离不离职是吧? 而且直接主管不是说这个的直接主管不是说呃,只适用于基层员工。 那你主管离职的时候呢,你的职业主管呢,就是他的上级职业主管。 所以在那个组织机构里面的设置里面呢,呃,我们。 这是在第二点的时候,我们讲的就是组织机构的。 设置里面。 我们先讲了部门经理的设置是吗?你部门每一个部门,包括那个指部门都要有部门经理。 或者你直接主管去哪了?没有了是吧,那么主管的直接部门是谁呢是吧? 我反,我们反过来看看我们是不是漏了一条是吧。 你看一路设子,就是当这个设计部门直接是跨在这个位置的时候,这也无门主管了是吗?但是主管的主管站呢,在这个位置,记住了是一个总部门,总部门也是需要一个主管,我们漏设计了,我们给他加上。 是吧? 所以呢,就是作为总经理的角色,必须是在这个部门之下,不要给他乱放。 总经理的角色一定是就是位置一定是放在主部门上面,你不要担心他没有没有什么全员没有加入,全员他加入了。 是这个意思。 这个位置已经有那个什么,也就是总部门需要部门主管,这就是老总。 这是老总,所以呢,我们。 这个部门。 职业主管就成功了。 否则你的这个职业主管只适用于基层员工来写,主管离职了怎么办是吧,就是主管的主管,就是他的上级主管。 然后呢? 在这个位置,我们可以再来一条。 添加审批人,再添加一个,你不是想要两个来吗? 就得用角色。 这个角色这个位置啊。 负责人只有一个。 看了吗?后面只有一个。 你再看看。 负责人只有一个发起人、指定人、指定监审。根据审批人。 这个位置是不是我们选了负责人是吗? 看到了吗? 这个流程指定人。 发型的成分结算。 然后呢,选择角色。 我们把这个角色固定了。 负责人,完事了。 就你说这个负责人,我们有没有设置啊。 你说我的设置。 有没有成功是吗?我们先不用管它,我们按照这个逻辑来。 角色的角色的作用就是为了这个流程而设计的,所以负责人一定要有,而且只能有一个。 两个月你可以设是吧,最后抄送给谁呢是吧。 你觉得您觉得应该抄送给谁呢,是吧,这个。 肯定是指定人了是吧。 那超成了谁? 失败了是吗?未设置超重,超重发现人主管。 不对,是什么。 你看表单和流程的设计啊,记住如果说我们这个位置超声没抄成,对我们先不要着急。 那手机的设置是有是有是有那个什么啊。 给用的那个限制的。 你看意思是简单。 对方找不着,就把二维码发过来,发给他们去是吧? 我们切换一下这个电脑技能。 我们这个设计没有成功。 其实我们也不建议你用那个手机端来进行设计,设计这个审批单是吧。 我们进入这个后台的一个审批。 我们找到这个离职申请单。 想哭。 一个三角形在这个位置啊,点编辑。 表单设计。 看已经没问题了是吧。 这个位置你可以把它升级为最最多的最高的升级。 好吧。 这样的话,入职日期他也不用填了,这系统自动获取。 所以你一定要把入职日期的维护对。 否认这个流程不好使,给他待了多少年,他都算不出来了,就那个人事的报表不准。 流程设计。 这个位置又是设计。 你申请的,你看我们刚才都没有把它,我们没有发布成功是吧。 我们刚才已经说了,发起人的直接主管,找不到主管的就行。 不会没有主管是吧,我们必须要设置主管。 如果你公司只有一个人审批,那你就不用设置这个什么主管,你就都选他就行了,这个位置。 然后呢,还需要一个那个什么呢。 他需要一个负责人,就是两步的时候。 如果你多层的话,你再加一个二层主管。 如果只有两层的时候,记得直接写那个负责人嘛。 那这个位置你说,呃,所有人写,比方说主管写的时候。 他自己还得审批吗?啊不是对他的职业主管是负责人。 那么负责人。 又只有审一部,那很麻烦,这怎么办?就是主管提交的时候,这个位置我们可以。 写一个发起的审批,是自动去重。 或者是这个位置勾选一下这个。 同一个人。仅在连续。 出现的时候自动去除,这个是同时勾选的。 那就行了。 同时这个流程,这个你往下看,审批意见必填不必填,没必要。 大家同意就行了是吧。 除非是那个协同办公的必须填的。 这不是有一个手写签名? 实际上,上次的钱也没必要投。每次的签。 除非是这个报销的。 对不对,签字我们点发布式保存,记住。 点击编辑。 我们这个位置再返回来,再点这个操控人的时候,为什么没有操控,对,就是因为刚才这个我们讲他那个手机端上的那个操作,你接有这个限制。 我们抄送人这个位置添加成员的时候。 你看在电脑灯的时候,你看就出现出现这个了。 你看一个是出现主管啊。 它的功能在不断的完善,另外一个就是还可以抄送给啊角色。 在这个位置可以操纵角色。 他是个什么角色呢? 他送给人事的角色。 这是不是就对了是吧。 再看一遍。 他成了人设的角色。 15人是角色。 角色是干什么的?角色是为流程服务的,就说这个位置。 要是里面没有人怎么办呢? 是吧,再回去设置。 你说你操上了人事,但是这个人事里面有没有人得进去看看。组织机构里面第二个大类是角色,角色是为流程服务的审批流程。 然后这个位置人是没有人,就添加人。 表示确认是认识。 即使他是总经理,我也可以把他设为人事,让他最后能收到这个抄送,抄送这个流程。 这就是那个什么。 这个审批单我们就可以。 测试测试了是吗? 刷新一下。 那这个为什么没有显示了是吗? 没关系。 我重新登录一下。 就是在制定一些界面的时候,把这个界面都。 给整丢失了是吧。 好了,我们再登录一下。 这下缓冲过来了。 是吧? 刚才我们说的是。 离职申请单在审批里面,就是当这个工作界面你没做的时候,他就在这个位置。 就是你看可以搜索多了。 这个咱们看看啊,你看了没。 你的流程测试是这个位置,入职日期没有填。 听神无了。 但是系统是二呢,我们升级到最高版本。 预计离职日期,离职原因啊。 离职原因都这样是吧? 他不会给你,不会给你那个啥。 偏认真的。 然后这个位置。 离子备注写完了,然后你看抄送人。 有个直接负责人。 啊,负责人未找到是吗? 那没设置。 你直接主管也没事,对,所以呢,你直接主管,因为我这个账号呢,直接就是总部的人,当然没有也找不着了,你就如果是员工写的时候,他就正常。 对,你可以用一个下级账号来测试一下这个离子审批单,这样的话,这个审批单呢,你就啊简单的就设计完了。 这离职审批单。 嗯,我们。 嗯,再给您看一下这个,再给你重复看一下这个一直的交接单。 也是交接单,这两个单子的话。 就是,呃。 他来说就是周围那个有一定IP基础的,看完一个单子的这个,看完一个单子的这个。 嗯。 看完一个单子,稍等一下,我看看有没有声音。 有的。 就是看完一个单的设计可能就比较熟悉了,但是我们而是行政大部分是女孩,我们还是一个一个看离职申请单已经做了,我们再看离次交接单比较多,找找找到了是吧?离次交接单同样呢,我们进来,我们进来之后呢,一样的,我们先看高级色什们先把去虫这个一般先把这个勾上。 免得免得审的时候容易出现重复的。 一个人的话就批一次就行。 两单。 还有一个签字是吧,必须要手写签字。 可以是上一次的,只要是一个人就行。 这个位置没有让升级,说明已经已经做好了。 该员工处理好审批时,将会转交给交接人。 这个位置。 你们看看这个流程。 工作交接。 允许其他人代交。 看到了吗? 大家注意事项,公司财务这个位置,如果你想再详细一些,当然是没有问题的。 那这个位置你看他可以写8000字,实际上已经不少了,像12345。 那如果你想那个什么,让他填个Excel表的话,你就把在这个位置加个附件。 是吧,可交接。 文件。 你别给我先不填一填了,他有的人可能没文件交接是吧。 这些文件不必填,那这样的话就是不是这个流程就全了是吗。 十几人,最后工作日,然后工作交接人。 按照这个流程设计里面。 你看。 你别以为这个流程它会自动转交给那个工作交接人,他不会的。 就是比方说填写人啊,填写人把这个所有人都给写,然后呢,审批人下一步。 你看是发起人自行。 这个位置你不要去改它了。 因为在这个流程设计里面这一套。 这个套件里面,它你看离子交接套件。 这个位置。 发起人自选这位实际上是可以有有有文章可做的,这位是有个表单,你们联系人。 你看啊。 看到没? 这位的设计技巧一定要记住了,它是有技术的。 不是默认他就给你设置好了,就是离职交接单的时候啊。 当你表单里面有一个控件,这个控件虽然是官方控件,但是流程它并没有设计好。 所以第二步的时候一定是转交给这个被调解人,是张三交给李四,这个流程肯定是张三写完了之后转交,转交给李四,李四同意说。 哦,你交给我的东西我收到了,没有问题,我同意。 然后呢,这样才结束了这个位置,他们并不是什么呃,上下级关系,一般来说算是算是同事,而且都是同一个部门的同事。 有可能也是别的关系,反正就是这个位置,你可以写这个工作交接人,就是交接给谁呗,是吧,实际申请人,实际工作交接人。 这个位置。 但是反回来呢,我们还要讲这个位置啊。 这个位置你看它已经是必填了,所以你要看一下,如果没有人的话,叫过去了,表达你们的。 嗯,工作交接人,如果没有人的话,他他他是不可能转交过去的。 然后这个工作交接呢,啊,当然是还是需要他的主管看一下是吧,还是需要主管看一下。 主管,他知道你们已经交接成功了是吗?这是直接主管。 再慢一点啊,添加审批人。 主管。 直接主管不要动它。 啊,这个位置。 如果老板关系是什么,你们有没有交接成功,那么老板还要审批一下。 同样是添加。 加号审批人。 角色。 老板要用负责人这个角色去。 保存。 是吧,你们都交接完了,你们老板也批完了,你是不是该发给人事行政了是吧? 发给人事是吗? 人是人,是角色没加的人。 你负责人你还没设是吧。 没有关系,我们再设一个。 更多管理后台。 嗯,不用不用非要在一个界面来来去去去去折腾,可以再打开一个。 通讯录。 角色。 负责人。 你看。 设置负责人角色无法编辑。 管理员到手机钉钉联系人管理,然后企业通讯录负责人设置,设置完成之后自动同步,看到了吗? 也就是说负责人不是像你这像这么设计的。 按照他这个流程走。 负责人默认解释。 先用这个位置管理。 然后通讯录管理。 这位置有一个负责人设置,那么只有你把这个位置设置了,因为他的负责人的权限是很大的,就是早期有好多人都在问这个负责人能不能看到我们的考勤,能不能看到我们的审计数据,那是必须的,就是这个钉钉系统里面那个负责人他的权限极大,这是为什么?你看设置的时候也挺复杂。 他并不是说随便随便随便设置一下就行。 添加负责人。 从组织机构当中写得。 你在想这个是吧。 我问你。 那他的职职务是吗?职务是总经理。 保持。 那专项权益。 你再看一下。 您被设置为负责人民企专项权益。 就你拧不拧起,它也是也领起了。 你看企业素质管理报告,我给你们就是咱们企业管理员的,你看一下有些可能不是老板,有的是老板,你看一下这数字专项专项报告看到了啥。 您就知道了。 这你看不见是吧,因为这个还不够六人。 那我们找一个。 到六人的看看是吧。 这是我们穿插一下。 嗯。 嗯。 我们可以搜这个。 那你做手出来。 稍等。 因为你所占的组值是这样,所以他就那个。 总是反应有点慢呢,是吧。 我们向上看吧。 看看这个上。 看到了吗? 这些都是负责人专项能看到的。 看这个吧。 看一周的趋势吧。 这是可以看到的。 你不看? 登录状况是吗? 看看谁没登录。 这是这是看看他们谁没登录。 未登录的状况报告部门未登录状况报告。 部门未登录的日报。 这是这个。 对,还有说这个这些小助手老是不断提醒能不能关掉这个有个。 一个消息,免打扰。 这位消息免打扰。 就行了。 这是我们穿插这个管理员就是负责人的权限,这个是。 啊,你在设计流程的时候一定要注意他,他有没有这个,他有了是吗。 你看主管都看一下。 主管你。 直播间给他看一下。 这是办流程的,就是办事的,在钉钉里面就是做审批,做审批用的,你看你再刷新一下,这个现在才能找到人。 你看负责人找着了是吧,职业主管是没有的。 随便。 就是这个位置。 这个位置我们提到了这个操作的人事,是不是这个离职审批交接单就可以了是吗? 记住第二步的技巧啊,再给你们演示一遍。 工作交接人。 如果说工作交接人还想填写,填写一个记录是吗? 然后这个位置我们有一个是那个。 有一个空间是让他们必填的,但是呢,这个位置呢啊,虽然说有一个审审核意见必填,但是。 如果是老板审批,他说我填他干嘛同意就行了是吧,你不要给我弄这个是吗?然后,但是你又想让这个。 想让这个交接人也填写一个意见,你可以给他加一个空间。 也可以拍一个那个什么。 交接人一起是吗? 我已收到。 或者单选框也行,是不是。 看这个。 这位,这叫大小框。 大眼光填什么呢? 就是。 交接人确认是吧。 已交接。 完工完成。 交接。 其他。 那其他你也可以填,也可以把它P了,你至少告诉那有的走的快的,你至少告诉别人这个位置还有好多人好多东西没给我填好是吧,没给我交接大家立索了是吗。 然后交接人。 意见是,那我再填意见。 这个呢,这个位置你不能设为必填。 因为这是必填,都是第一步人填的。 对这个位置,这个位置我们给留给那个留给第二部的人填交接人填交接人怎么填呢?这位置一个表单操作权限,慢一点表单操作权限。 然后可以操作这个交接人确认。 调解人意见。 是不是? 那我们保存一下啊,你说。 关于这个提,就是这个提交交接的人看错了,这个他也把它都都勾了啊,下一步人都不知道怎么勾了。 没有关系啊。 我们这个位置有一个流程设计,所有人他有表单操作权限,在提交的时候你给他。 只都。 只图就是你看不见,你也是你就没法操作或者隐藏。 直接彻底给你隐藏了是吧。 那我们到前端去测试一下啊。 看到。 没车没事交接是吧。 你看。 你是不是什么都看不见了,那个。 这是他确认的意见。 这是表单可抄的权限。 要学会啥? 然后第一步你可以给他。 控制哪一个不让他填。 然后第二步的时候。 让他填这个位置。 缺陷有什么呢?目前这个位置呢。 嗯。 我估计钉钉在改改一版本的时候,这个位置会有一个是否必填。 就是这步也让你必填,要不然的话他忘了填也能也能转走这个位置,这个位置增加必填那个字段的话,就是作为协同办公的话,就是早晚的事情,就是可编辑只图隐藏是否必填是。 这个这个步骤也有必填项目。 这是我们发布了。 这工作交接单的这块呢,我们呃,讲的极为细。 啊,这个位置。 这位人事这块的话,要学会这个。 协会这个工作交接单这一块。 哎,不是太难的事情是吧。 因为我们已经讲的极细。 我们再看一下。 啊,我们目前呢,仍然在这个讲这个办公离职这块是吧。 办公离职这块的话,当员工使用这个。 说我也没有必要这么复杂,这员工走的也着急,也来不及走这些流程是吧,那没有关系,我们可以。 看一下。 回到刚才我们新建的,要不这边。 过于复杂是吗? 那我们一块看看。 智能人士。 找着了。真的人是。 这还是比较慢是。 那你慢一点。 这个办离职。 首先是审批意识。 审批离职,我们学了两个审批单,还有一个手动办理。 看到了吧。 但是够快的离职员工离职,离职日期,离职原因,离职备注,你帮他填了确认。 进入带离子状态。 这个离职待待离职状态是什么意思呢?也就是说,呃,当这个员工到那天之后。 然后他就会不断的提醒你,一致一致确认。 啊,您不用担心这个预置离职日期会出现偏差,比方说这个人呃,计划是月底离职,但是呢,提前离职了三天,你说到时候怎么弄,他系统会让你改。 就是这个位置我们不做演示,我们告诉你系统肯定会让你改,如果快速删除呢,这个位置你看啊,就直接到入这个组织部门了。 看到快速删除了吧。 现在离职呢? 点下去我们还上。 确定。 你再确认呢,就直接删除了,就是这个位置的快速删除,在智能人事里面就可以办完了,其实呢,还有一个方法就是。 我们啊,进入这个登录界面之后,有一个通讯录在组织架构里面。 主持加速可以添加,但是可以删除,你看这个位置。 管理。 加你就能杀你是吧。 这个编辑。 从到最底部来看到吗?万里一直并删除,直接删除。 这是几块? 那这个位置你再看一下这个个人这个高管模式。 看到了吗?高管模式注意。 包管模式的时候。 他的号码就员工就看不见了。 这个是穿插讲的。 然后我们再说一下这个。 下一步这个叫考勤观念是吗? 考勤管理。 在讲完这个位置的时候啊,办理入职离职,这是两个经典常用的这个流程里面我们再呃简单的介绍一下这个。 这个企业钉钉他这个所谓的智能人士这个板块,智能人士这个板块它的功能是相当强大。 首先就是你从办理入职这一块,他代替了你手工输入。 如果你听完就是我们给你讲的课程,你就不用再反反复复的自己去录这个,比方说让员工填张表,你表都不用填了。 因为你填出来之后啊,本身那个审批单是可以打印的,就是员工的入职登记表,刚才那张表格。 就是他扫码填完之后,这张表你是可以打印出来,其实呢,就是在这个位置,他填完之后呢,会生成一个员工档案,员工档案里面的话,我们可以进来看一下。 你看员工档案,他其实涵盖很全,他入职日期你看成长。 添加入职日期,你可以添加一个,然后你看他的假期管理员工档案。 它会非常的详细这个位置。 我给你打印一个看看。 看到没? 权利信息。 甚至你没有必要去打那个身,就是给他复印身份证,因为员工档案里面啊,它会包含了身份证的正反面,包括学历证书。 只要你认真上传了就行了,您没有必要再去这个。 复印就是收集这个做一个人事,就是所谓的人事档案,人事档案呢,在这个很多行业里面都是需要。 尤其是这个企业里面,制造企业好多行业里面都是要做这个ISO9000认证,还有就是医疗行业是13485,技术行业呢,是天使16999,这几个行业里面的话。 都会涉及到这个。 一个人事就是所谓的人事行政的一个诚信流程,诚信流程里面首先就要要求每个员工都要有员工档案,员工档案不一定要求有照片,但是要有那个什么,就是首先花名册,花名册我们刚才进来的时候,我们已经看到了什么。 我们在。 退了。 你走过了。 这个本身有一个花名册,这花名册本来就可以导出打印的,这个导出你看这个导出之后就是一个花名册,花名册本身也可以导出打印。 然后其次呢,员工档案,就是每一个员工需要有一个员工档案。 包括了他你看合同的合同日期,首次合同,首次合同到期,现在合同起始,现在合同到期,这叫合同管理,合同管理的话,他不会让你上传,毕竟这是保密的东西,但是以合同的日期管理,这至少给你节省了。 很多,这个叫什么? 傻瓜式管理,就是说因为我们在这个位置的合同,如果我们我们不不对这个员工进行合同管理吧,如果我们不编辑他。 你看他的。 他的那个什么信息不全是吗。 信息不全不要紧。 我们看一下它的详情,详情里面这个位置有一个工作工作情况。 合同信息。 合同信息里面,您进行编辑的时候,你看。 这个位置只要。 只要填写完了之后,你看。 到期了之后。 这系统会反复的提醒你,我们这里没法做演示,但是这个系统肯定会100%会提醒你。 否则这个合同管理是没有作用。 在这个位置。 系统提醒你傻瓜似的跟员工进行续约是吧?到期了之后赶紧续约,至少这一个赛表取消了。 你不用再使用那个Excel表了。 啊,我们讲这个,首先花名册,其次员工管理,第三合同管理,解决了两个问题,第三个问题。 还有就是这个员工档案,再次跟你强调,员工档案里面这个我没有上传,是可以显示图片的。 包括学历证书,学位证书,离职证明,你可以打印出来之后呢,他在一套档案里面。 这员工的打印出来之后。 这就是所谓的员工档案。 什么银行卡信息是你收集了之后发工资就不发错,然后就是这个位置有这个东西了之后,再加上那个入职登记表,再加上员工档案。 呃,整个那个什么人事档案,人事档案加上合同管理,再加上合同本身,合同必须是纸质的是吗。 然后呢,我们说这个人事的档案就全了是吗。 人事当然全了,这就是所谓的这个智能人士这个板块的详情介绍。 详细介绍就是这位。 这员工关怀这个位置,员工关怀这个位置,只要你这个位置设置好这个日期,那么我们才可以进行员工关怀,员工关怀首先这个系统里面员工关怀会主动的发出一些这个通知。 包括群里边啊,群里面可能我们要设置一下人文关怀。 群里面可能不会啊,群里面我没看着,但是这个启动图片那边可以加上员工关怀,我们已经我们呃,就是。 这是上一节课吧,我们已经讲到了是吗?这个位置可以把员工关怀就启动起来,就是员工都登录的时候都知道,哎,今天谁的生日都给祝福一下呗,是不是都是同事,就是非常不错。 然后这个位置我们讲解决了好几个问题了,整个人事档案。 你学这个智能人士的时候,把智能人士这个档案全部翻译上来。 然后接着呢,我们说这个无纸化办公,无纸化办公的话,实际上某些特种行业。 你是可以那个什么不打印的,比方说常规传统行业都可以不打印。 但是在这个器械行业,还有这个医药行业,还有这个,呃,应该是目前就这两个行业吧,就是制药的和这个器械行业,这种行业这东西是最好要打印出来。 最好是打印出来,因为你可以不打印,你不打印的时候。 你得有一些那个软件管理制度。 就是我们所说的就是。 软件控制程序,也就是我们如何使用来控制这个钉钉呢? 所以软件控制它的写法,它是相当复杂的,它并不是说我们一个普通的人事行政能写的出来的,就是。 我们在听课件的这个学院里面,记住是如果您是这个。 所处的行业在医疗行业里面。 你的无纸化办公只可以把它来当成一个。 啊,工具必须要打印出来。 呃,员工档案打印出来是吧。 呃,入职登记表打印出来。 然后接着还有一个什么呢?啊,合同管理在那个入职登记表里面。 我们的这个花名册也可以导出来,把它打印出来是吗? 我们每年导出一次,或者说。 每三个月打出一次。 呃,对于这个医药行业这块检查这块的话啊,他只要是保持说你相对较轻就行了,没有说你完全说啊,你昨天入职了,今天你花名车必须要更新,那不至于那么那么严格,就是就是这个位置。 接着呢,我们还要还有一个现在。 啊,人类行政里边,特种行业里面还有一个。 还有一个健康管理是吗? 现在的健康管理并不是您所说的健康管理是吧? 我们说的,我们这是顺便提一下,因为不是所有的行业都是。 就是您所说的健康管理,只是测体温这个健康管理。 我们所说的这个医疗行业,这个健康管理,是啊,员工必须要进行体检。 也就是体检表的管理,体检表的管理的话,嗯,目前的话,在这个智能人士这个档案里面还没有体现。 我没有找到这个体检相关的,真的是这这方面的资料,但是我们是可以通过这个,呃,我们上一节课讲的这个。 就是这个智能填表,智能填表这块来进行进行一个控制,但是智能填表本身还是存在一些那个缺陷。 所以我们还是如果我们要使用的话,我们可以找这个。 今天的流程,一个设计师。 这些事情我们一个。 一个叫什么来着,一个设计。 整个体检表的话,在这个人事控制程序里面是肯定是有需要的,实际上它就是一个健康表。 这个表里面呢,需要能够随时的掌控,这个叫什么。 员工的。 体检状况。 这张表呢啊,你说。 他怎么会提醒你呀,数据表。 是吧? 是最能完善这个的。 但是呢,呃,我们在。 特殊行业里面我们也必须要打印出来,所以目前来说这张表还是没有办法帮你实现,就是这个健康文件表,提前表。 体检表的话。 还是使纸质的吧,我们讲了半天,那个绕回去了,就是你如果因为你即使是一起写这个文档,就是你自己登记上去,你还得打印出来,各种行业,除非你做一些软件评估,那我们在这个上面处理,就是这个行业,我们顺便提一下,你这几天就过了。 嗯,智能人事这个板块的话差不多,我们啊都讲的差不多了。 合同管理和这个,你看这个位置合同管理将到期了是吧。 啊,离职管理我们也讲了是吧。 这是后台,你看办理离职。 不一样的是吧,跟我们手机段是一样的。 这个位置。 呃,然后我们接着讲这个考勤管理,因为下边这个假期和这个考勤都是都是一个板块的。 假期请假和考勤都是一个板块的,就是2.10这个板块。 啊,我们我这个暂停一下,先休息一下。 这暂停。 稍微有点费劲。 啊,我们接着讲这个。 我们这个考勤管理这个板块啊,一说到这个考勤管理这个板块啊。 啊,大家都非常关心这个排班,尤其是异常排班。 因为公司总是有一些那个比方说工程工程部,或者是那个什么啊,就是三班倒四班倒,这这种这种排版极为复杂的排版。 用普通的考勤观念来说的话,大家还是就是摸索摸索,就是随便随便折腾一下也能给他,他们也折腾出来了,但我们还是从头到尾的好好好好讲一下这个考勤打卡。 首先这个考勤打卡这一块的话。 从原理上来说,我们在介绍的时候已经说了使用手机和这个。 终端也就是呃,一些考勤考勤机,然后同步在一个系统上。 再将这个审批单。 来进行一个呃整合,所以呢,我们这个过程当中呢,不仅要讲到这个考勤的配置,还要讲到这个审批单的配置。 当他是官方的一些审批单,所以呢,呃,会比较快快捷一点。 首先我们进入这个考勤打卡第一步需要做什么呢?就是。 呃,听听,我们都要使这个考勤打卡了,到底怎么配置呢?哎。 那我们嫌这个电脑太麻烦,我们先。 呃。 使用一下这个手机配置。 但我们还是要先介绍这个电脑端的介绍,电脑端我们先好好看一下到底怎么配置是吗? 现在我们学电脑端了,我们先看一下电脑端啊。 再一个,假期管理。 假期管理,我们先别动它。 我们之后再来设置它是吧,我们先来一个考勤管理。 这考勤管理的后台呢,这是一个方式是吧,真的人是你。 那还有别的什么方式吗?那考勤打卡它是一样的,这两个是一个端口,考勤打卡,考勤的后台。 考勤的后台呢,它有它的那个编排呢,逻辑上啊,稍微有点有点颠倒,所以好多人都没整明白,首先呢,要搞清楚这个班次。 班车的默认班车呢,是一个朝九晚八的。 啊,我们说时间改一下吧,我们公司不太一样是吧。 我们公司是。 八点。 上班。 五点就下班了是吧,很快。 然后中间呢。 嗯,一般一天一次打卡。 啊,不是,我们是两次打卡。 怎么设置一下早上下班。 是。 12点。 上。 这是一点。 上面是一点。 所以呢,下班呢。 还是五点。 啊,这个位置。 晚到早走,不离一场。 下班晚走,第二天可以晚到。 这个都忽略是吧。 严重迟到。分数。 我给它改一下,也就超过一个小时。 啊,我们就给你说那个原重迟到或者原重矿工。 必须要中间打卡,所以就不写这个了。 可以勾上就弹性一点。 确定。 然后呢,单次立即生效。 这样的话我们就配置了一个。 默认的就是大家都用这个。 八点到五点打两次卡。 这是班次的观点,记住,首先你要看到这个班次是不是符合符合自己的要求,不符合的话就配置一下,你说我们有两个班次是吧? 哎,别着急,我们先先把这个这常规的,大家常规用的这个学一下。 时间班次配置好了,班次的概念就是就是几点上班几点下班。 那可能有两个班次是吧,那再加一个班次。 然后就是考勤主管你。 考勤组呢?就是谁来执行这个班次? 人家考清楚。 考研中,这个是。 应该是总部的是吧。 就是大家在总部的时候都按都按这个。 那谁来执行啊是吧,那就全写了。 全写的是不是这样? 两个公式就一个,就这样啊。 一个部门记住。 就选了总部门了。 考勤负责人。 考勤福联是干嘛的? 收到系统能够收到这个。 看到吗? 考勤组的排班和这个去统计。 学什么你? 在考研组。 然后固定扳指,这是固定扳指。 那你再看啊。 下面这个时间对不对不对,改改。 法定假日自动休息排班。 可以这样说吧。 然后考勤地点。 你们先模糊设个地点,最终还需要手机那个什么来设置。 有了是吧。 地点。 精准到办公室,可以填加WiFi。 这功能有bug。 你要添加这个的时候,必须要同时添加。 就是不能没有地址。 没有地址的话。 就是一模一样的,WiFi是可以打的。 办WiFi不添加。 你喜欢请打卡。 那外勤打卡需要审批? 看到了吗?员工需要提交外出和申请才能外勤打卡,这是这个,那我们一般都不用这个,外勤打卡的时候呢,我们就什么都不勾了,正常就行了是吧。 啊。 跟我的。 嗯,然后这个位置有个上下班后。 一小时或者是一小时吧。 不可以打下班卡。 这个你不设置也行,因为它可以更新打卡。 保存。 嗯,就是搞清楚就设完了。 这个位置。 恭喜你成为考勤负责人。 电脑版不不支持是吧。 这个是我们说的PC端的定义,这个一个常规的考勤啊。 我们说排班。 接下来呢,就是说。 你看一天三次打卡,这是可以的,这是一个升级公告。 你说两班倒三班倒的怎么办呢? 你们再看看啊。 我们建立一个排班a是吧。 排班。 哪干? 没意思是不是? 后来就想A1了。 A1。 然后时间呢,是早上七点。 到下午四点就结束了,这是第一个班啊。 咋办? 然后这个班呢,一般也不休息了,门店一般是为什么。 啊,这回是。 别的什么也不设。 严重迟到,旷工半小时,行了。 比较大,也迟到十斤。 没没添加成功了。 再来一遍吧。 那上到三点赢了。 看他不够,他再确认。 或者再改善一下。 这是A1单词啊。 A2班次。 中间的稍微有点间隔是吗?我们就试点上面。 你这两个就行了,不多了,三个班一样。 四点上班。 然后到晚上。 九点就行了。 那第二个班就结束。 确认。 A2,这是一个生产班组是吧? 生产班组是要倒班制。 这两个单词。 由生产班出来执行这个办,这个默认班次,由这个办公人员执行。 我们这个位置已经写了个总共,我们可以修改一下。 嗯,可以写个办公室。 火车修改。 我们再增加一个烤箱组。 在考勤中呢,是工厂。 或者说生产制造啊。 制造的。 由谁来执行呢? 我们先随便选有人的是吧。 好像就负责,要没人的话,还没法没法往下走。 排版纸。 选择单词看到了吧。 把两个班次都选上,因为要他们来执行。 啊,他们不再执行这个。 常规吧。 然后这个位置啊,你可以勾选一个作为制造的,可以勾选一个休息日打卡需要去加班,这个位置限制一下,不能随意加班。 那你看。 末班时,员工可以。 选择班次打卡。 这个位置就是末班时员工可以选择班次的。 为啥呢? 减轻管理员排班负担。 没完石。 员工可以打卡。 末班。 没排班。未排班时。 两个可以打卡。 这辈子已经解决了我们很多很多问题。 就是最近的时候出现排班的时候。 就是排除,就是说说非常有规律的裁判才行。 其实还可以,就是说。 啊,我们稍微没有规律点也可以是吧。 因为这个位置如果是两个班次。 两个地点。 员工都可以进行选择班次。 所以这个位置就是。 基本上解决了,我们就是轮换班次的时候。 嗯,没有办法处理。 你看啊,我们查看一下说。 未排班时。 可以选择班次打卡。 所以我们这个位置啊。 就如果说这两个班,嗯,可能会乱了。 什么叫排班呢?也就是说。 啊,我们举个例子。 比方说周一到周五。 嗯,这个星期是a。 就是。 我们生产部的这个星期。 一般排班来说,需要有两个班组是吧?排两个班组,比方说这个生产一组。 是这个星期上生产二班,是,呃,下个星期上,就是这个早晚班嘛,一班把它倒过来调到个这个时候呢,就是很容易出问题,所以呢,呃,我们在这里就。 把这个班主选择这个位置。 我们建一个就行。 就如果你要准确的排班的话,就要制造一组,制造二组,制造一组的时候,然后怎么排呢?你看一下。 就是我们排,我们需要排七天。 你看这七天。 休息,第六天第七天都是休息是吗? 然后都是a一半是吗? 周进伟一。 但是七天都不够是吗?我们需要排14天。 因为第八天的时候,他要他要他要给倒个过来是吗。 他上了二班。 也就是说,下个星期的时候,他们要上晚班了。 就这种是精准的排版。 在制造行业的话,精准排班是很容易的。 看到了吧。 休息。 休息。 就是这样。 这14天都一个新号。 这是你给他排了一个就是周期,然后但是这个周期呢,只适合于一组,因为一组的是这个星期上早班,下个星期上晚班。 你确认一下。 记住这个方式顺序,这是一组的。 这个时候呢,嗯,也没有必要你说。 那这么复杂,我们可以可不可以不设置它可以。 就是最开始的时候这个东西是不行的,但现在是可以了。 那我们可以重新来。 我们并没有增加是吗? 刚才我们已经看了,就是你可以不给他。 这是把整个制造出。 整个至少数都给它加,加入到这个位置。 也就是说这个是你生产部门是吗?你是生产部门啊,考勤负责人啊,稍等。 我们随便填一个。 然后选择排班的时候。 嗯,休息休息日打卡,这个不用管,我们选择好两个班次之后。 我们就。 别排班了,这个位置未排班,给员工选择班次打卡,那员工他会你选择班次选择错了吗? 啊,这当然一般来说是不会不会出现这种问题。 因为因为比方说我们举个例子。 比方说我们这个这个星期是上早班,你打开这个考前打卡的时候,你就会发现那个,如果你是下午来,你选择那个早班,他显得你已经严重迟到了,你迟到打卡他也不傻是吧,他肯定会看一眼。 就是没有排班,这个位置只是一个员工啊,培训培训到位,这我们这个位置。 我们可以把这个位置都加上。 再加上,然后考前D。 怎么这个位置。 那允许外星的? 要不然的话,我们随便设地址可能不行是吧。 早晨看一看呢。 这你看你看的了。 这是考勤的详情。 你看排完的周期。 就如果你懒得排,就是极其有规律的,刚才我们已经看到了,当你设设那个两班倒的时候,就要设两个跑线。 两个考勤组他们,呃,所所执行的班次是不一样。 那么在这个考勤组的时候,是这个星期上,在那个考勤组的时候是啊,那个星期上,所以我们这个位置啊,直接选择这个。 让他别排班,让员工自己选择班次来打,让他选择班次来打的时候,可能时间就可以可以好一点了,就这个位置就是可以可以这么解决。 排班这个位置位置的话,呃,我们头两天还有一个有一个朋友老是在在这问这个就是。 那我们公司这个工人到了工地里面,那也没有什么规律是吧,没有任何规律,那我怎么给他那个。 他在公司上班早,比方说早八点半,晚时晚,晚上是那个下午,下午是五点,然后到工地里面,他时间不一样了,他可能要工作12个小时是吧,工作12个小时那他怎么打卡呀,跟时间不一样,地址也不一样。 时间不一样,地址不一样,那转弯呢,啊这个位置。 我们我们已经我们已经发现了这个,假如说这个是,呃,是一个那个工具。 工地的是吧,我们。 我们看一下。 我们把这个这个把它成那个什么工程组是工程组的打卡的话,它非常复杂。 这个位置首先他们两个班次,第二个班次,假如说班次二我们不改时间,这个时间呢,是12个小时,早上七点到下午七点是吗?这是到工地的时候。 然后呢,我们不给他排班。 这是第一第一第二呢,我们要给它增加一个另一个地址,然后是那个工地。 嗯。 嗯。 那就随便说一个是吧。 这是工地,这是公司。 两个地址,首先有两个地址,然后呢两个班次,两个班次在手中呢,它可以选择两个班次。 所以他打卡的时候呢,必须要注意一个问题。 因为目前还没有那个什么比较完善的解决方式,就是我们说他这个。 目前没有说,呃,能够让你同时成两个考勤处理。 丁丁呢,他把他给卡死了,卡死了也就是说,呃,我们员工摩克塔同时在两个考前组同时执行两个时间和两个两个地点,在执行两个地点的时候呢,一个考勤组是可以完成的,但是两个时间,那么接下来就是两个班次。 也就是说啊,要让这个这个这一组的就是工程人员工程组的。 就施工的人员要执行两个班次和两个班组,所以呢,这个位置呢,啊,管理员呢,最好是不要给他排班,就排班周期呢,他和这个制造的不一样,如果是制造的这个位置是可以进行的,但是如果是工程的是不可以的,因为他们的呃这个。 就所谓的。 所谓的这个班次,极其的极其的复杂。 极有可能你会导致这个白斑不对。 你随时都给他调班是吧,他可能这个这个星期。 有一个星期都在工地。 可能下个星期。 一他从来都不在工地是吧?这是很正常的一个一种一种一种方式。 我们没有办法控制它。 嗯,手机端刚才没有电了。 重新连接一遍。 啊,这个位置讲到这个,讲到这个考型。 也是班次班次排班这个位置,从电脑端这个位置,我们讲的非常非常的就是完整。 就是包括了,就是就是头几天我们有一位有位朋友说说提的问题,这个问题我们也解决了,就是这个工程组的排班啊,极为复杂。 至少出的排班。我们已经。 不是问题了是什么? 制造者,不是不是不是什么大问题。 就是按照一个逻辑顺序。 两个班次。 嗯。 只要有两个准确的班次,一个班次是这个都头,就两个考勤组,一个考勤组能执行14天。 然后就能完成那个周导。 如果是三天倒的话,那你就三天倒,那那就很容易了,就如果加上周末的时候比较复杂。 那再加上那个什么,有人还会替换替换班的时候,那就更复杂了是吧。 那我们四个人,四个人去执行班,您说那个什么,是不是经常不会把这个考勤给执行落了呢?那是极有可能的。 他有一有一有一天有那个有一个朋友。 啊问提到那个什么。 我们这有四个人,每个人都是上班,都是什么程度呢,就是。 每天要打。 60卡不是打四次卡。 早上来一次,十点钟就走,然后呢,换换另外一个人,十点钟来,然后一点走。 然后他呢,下午三点再来,五点就走。 这样话,这这两个人嗯。 封一天当中就是来两个人都来三次,一共一共轮流到晚上,晚上22点。 就是同时呢,这两个人呢,六天六天歇一班。 六天休息一天。 您说您怎么给他设置吧这个东西。 是吧? 所以这个位置呢,啊,我们讲这个位置啊,涉及到排班。 那你给他排上来之后呢,嗯。 你看这个位置。 我们再看一眼这个。 有休息日,什么休息日打卡需要申请。 这末这个位置默认是有星星的。 要是都是休息。 你看这个位置。 我们考勤管理员也是挺复杂,你看随时可以给他换。 所有员工。 当天的单词一二。 你看下吧。 这是其实是很好修改,虽然说很好修改,但是你不能说一个人在这盯盯着盯着弄的考勤是吧。 这是考勤这一块,稍等一下,我们把这个手机手机连接上。 就是考勤打卡这块。 打款的这个电脑端这块呢,我们看一下它的技能是啥。 你看。 这个到这位可以立即排班。 在贡献组的排吧。 说明他给排班啊,然后已经那个什么啊,做了好多那个好多那个工作,就是如果说。 如果说你看这个位置,考勤,考勤负责人是可以的,也可以这个位置。 随时点这个位置,今天是上什么班,明天上什么班,给他改动。 但是这个位置这么做的话,还是还是比较累的。 所以排班这一块。 看编辑排版工程组。 在钉钉在这个优化的时候,给拍盘这个位置做一个详情。 考勤负责人是可以有权限排班的。 我们返回来给你看一下。 排班编辑排班的时候啊。 这个位置。 进行设置的时候,当这个考勤组的时候,他是协助本考勤组排班和统计,也就是考勤组负责人应该是有这个排班的权限,就是这一块。 我这个手机不好连接上。 我们把这个应用退出一下,再来一次。 嗯。 哼。 手机端这一块,我们一会儿看一下这个界面,在考勤管理这块的话,我们在PC端的话,我们再看一下这个有什么功能。 月度考勤你看啊。 导出就行了。阅读考勤统计。 这是连接考勤机的一个帮定帮定地方。 结尾的。 啊,可以,那个如果有考勤机的可以试试,这个位置一般都有说明书,可以按照说明书来进行一个处理。 嗯。 就这款。 你再看一下这个手机端,它这个。 考勤打卡。 哼。 看到了吧。 管理员今日未给你开单。 心里显得那个啥啊,如果这个位置你怕员工写错了,你A1别写A1,你把它改成工地啊,a不是AA1改成总部,A2改成公立。 然后那个什么就行了。 那休息你就不用打卡是吧。 这个位置。 这就是你看今天的班次。 嗯。 是吧,我们完成了一次外勤打卡,而且呢,今天的班次是这个。 那单词错了怎么办呢? 得改一下吧。 是吧? 看到了吗? 这个东西就都需要他们自己调整,就是管理,就不用给他们排班了。 在这个位置。 我们只是简单演示了一下这个这个考勤打卡的一个外勤打卡的功能。 如果行政组的话,我们再看一下这个叫什么。 那么退出太快。 考勤打卡,你们的统计统计这个位置跟PC端一样,可以进行一个导出功能。 这个位置。 下面有个阅读报表,这个你直接点可以。 你的报表导出来在这个位置。 那这个位置呢,还有一个什么功能呢,你看。 正在考清楚。 那考勤组这手机端的配置呢,我们你看一下啊。 你看。 这是西外考研中。 修改考勤组呢,一般来说是修改哪些内容呢? 你可进去看看。 选了两个班次。考勤地点之间两个。 包括删除这个考勤组。 排班选择的单词。 啊,这个位置我们可以。 进行子宫的排班是吧。 你看它自动变成横向。 这是我们讲这个快速排班,那个快速排班的话,如果人多的话,还是还是不行是吧,我们看一下这个高级,高级设置里面,高级设置里面有个健康考勤考勤设置。 健康码校验。 这个的话我们不做介绍,一般用不着,然后这个有班次管理。 更改这个AA1A2班次。 在这个位置啊,我们刚才提到了。 就作为工程组。 打卡复杂的。 把名称改一下。 或者是时间改一下。 这手机端的。 个性化关怀将会受到什么呢?稍等一下。 这其实你看。 就是多久算迟到,王者关怀。 还不错。 加油。 视频。 他已经有了子问环。 特殊日期不打卡设置。这是。 员工查看自己的考勤规则,可以查看。 那没问题是吧。 打卡结果通知员工。 这个功能好多人没有开启,我有没有打卡成功都不知道是不是。 通知一下,谢谢。 这就是所谓的打卡结合,你今天有没有打上通知一下他这个位置一定要注意。 个性化40里面。 再慢一点,个性化设置。 安全设置我进去看一下。 这个我们就看一下就行了。 我蓝牙打卡就行。 这些,因为也没有什么记着你的。 人脸打卡。 智能考勤机都战进行,我就求你。 现在考B,你进来。 没有,他肯定就是让你帮定呗,是吧。 这谁回事? 我的权限不看了。 这个加班规则。 这个位置就是加班规则,可以在这个电脑的配置。 那这个位置有个加班规则。 展览贵族。 默认的是使用加班流程。 然后加班必须工作日,必须要审批。 这是规则,加班时长为审批时为准。 休息日,这个是默认。 嗯,下面还有那个比较复杂的,就是你申请加班,你不能说超过你审批的时间。 再加上规则的。 我返返回来看手机的。 外勤打卡设置。 看外星大射的。 冰雪员工影城。 详细地址,这实际上用处有地方有用,但知道怎么设置就行。 啊,这个位置很重要,外线打卡一定要通知主管,这都要勾上。 这高级设置。 个人设置这个位置啊,你看。 客人知你这个位置,你可以叫教会员工。 打卡方式,极速打卡和提醒闹钟。这位。 提醒闹钟。 就是他的手机界面设置。 没有太大作用。 大概接个确认。 每天都结束后,自动将全部考勤结构。 全部自动将全天的考勤机发放,就是这为了自己,自己。 是。 嗯嗯。 如果结束打卡呢,好多人都不会设的,你们再进来看一下。 上班开始打卡。 就上班,提前上班前一个小时。 上半。其实他开始。 其实我一般来说一个小时左右,我提前半小时左右到,我就开启了,然后下班结束打卡。 结束。 一般我下班十分钟就走,比方说我就可以在你看下班后15分钟就结束打卡,就是上班后,上班后。 上班后结束打卡。 上班。技术大。 要下班了。 对,他没有下班的打卡。 关闭,这是关闭。 对,是接触打卡,就是上班的接触打卡。 下巴的这上边。 什么叫极速打卡呢?也就是你只要拿着手机走到这个。 走到我们所说的这个打卡区域,它就自动给你打卡了。 就很多人都不会这一招。 就是所以就总是忘记它,所以呢这个呢,在给员工做培训的时候呢,这个位置一定要一定要学会了,再我们再讲一遍,在个人设置里,个人设置里面有一个打卡。 快速打卡方式,这个位置呢,可以可以设置极速打卡,上班就上班前一个小时和一个小时后都可以,都可以自动打,只要你没打他就帮你打,即使打卡成功提示和震动。 下班的时候怎么打呢?也是及时打。 下班后五分钟自己就打了,如果你觉得你经常经常经常会十分钟后打,你就改成十分钟,即使你设置完了,你也可以手工打卡,只是说这个位置就怕你加班时间长了之后,你忘了打卡。 是这个位置,当然如果说你有加班,你说我有加班怎么办,其实打卡帮我搭了。 你也可以先更新打卡就行,这个没关系,这主要是为了方便,方便让你那个什么不忘记打卡。 即便是钉钉打卡也总是反复忘记,所以呢啊这招呢,适用于好多人看这个位置。 关于打卡这个位置啊,还有这个考勤这个位置。 我们讲的我们我们这期教材就是讲,讲的也非常详细。 就是讲的我估计。 啊,你听您如果是听的话,估计都有点不耐烦了。 我们再返回来讲这个。 就是考勤管理里面还有一个。 除了这个假期管理呢,就是除了这个考前图里面呢,刚才也是在人事,就是智能人事里面都有。 什么是假期管理是吧? 假期管理实际上只有个年假管理。 别的一般我们都用不上。 四价按工作日算,你看。 有的人说啊,你说年假是吗? 你看我编辑个年假,你看你就知道了。 入职时可请假,也就是你只要有年假。 你可以用。 然后请假单位,这就是请假的规则。 也就是说年假你只能按天来请,或者按半天请,你不能说请年假给我请一个小时,然后。 这样的话啊,相当于别公司的年假,你永远消耗不完,你回头又要出去一趟,一会出去一趟是这个意思。 那就是这种假息管理,假期的余额管理呢,在这个位置注意看啊,这假息审批相关的。 是请假? 假期规则上面是假期余额规则呢。 我们可以进行批量,批量修改。 这个位置。 当前没有一个规则,所以我们还不行是吧? 这个位置。 所以我们需要对这个年假进行一个定义。 设置假期工作的余额。 就是设置严控的年假。 每年1月1日发放固定年额。 这个不是这么设的,每年的入职日期。 是吧,自动发放一次。 是这样的。 不同人,他们入职日期和年假不一样。 自动发放,且一周年。 然后这个位置还允许长期有效吗。 不允许,允许延长日期。 发放后一周年,一般来说允许公司也就允许三个月内,你要没休完,三个月内必须休完,那们拖的时间太长,这是年假的自定义规则。 这个位置保存了之后呢。 然后我们才可以那个什么啊,来修改这个员工的这个。 假期余额。 年假是有余额来控制,看到吗? 这是年假。 设计年假,我们找到年假。 这个位置点一下。 该员工没有说入职日期,我们给他设一个呗,是吧。 我们设一个后呢,然后他才能进行。 一个管理是吧。 给他送了五天。 那你入职了,我就给你五天,这不是是吧,你可以减少五天,这是一个啊,你要的修改也可以批量修改,你把那个表格导出来。 嗯,把标打出来之后呢,然后呢,也可以。 看一下就会这个东西,这是加减。 加减的问题就是年假。 批量修改年假。这是。 我们讲这个假期管理,他还在属于那个考勤打卡这一块。 我们复回去看这个智能人士里面,实际上它涵盖的这个考勤板块,我们是不是都讲完了,你看。 对于这个智能薪酬这一块,智能薪酬这一块,我们不做不做解答这一块。 你看。 这边薪酬这一块为什么不做讲呢,它的实用性。 啊,比较差,不是说实用性比较差,就是很多公司都有可能会用这个有可能啊,不用这个的可能性比较多,这是这块。 那中小型企业使用这个软件系统来核算薪资的很少。所以呢,我们就不。 工作讲解他的,他有他的一个。 不是特别那么实用吧,就是这个位置。 其实呢,这个位置有个权限设置,你要注意这个位置实际上是指关节。 在这个。 人事关系里面。 智能人士里面。 员工的档案字段、管理字段设置。 你可以修改一下,就是自己。 那这个一般。 也没人会去修改它。这是这位。 个人展示页。 这个我们可以自定义一下,添加一个。 展示员工的考勤状态,显示员工打就是出勤打卡的情况。 这是可以展示,可以不展示。 在这个位置。 就是关于这个。 人事这个板块,考勤打卡,假期管理。 行车管理和工资条。 这块。 上,我们如果斜着薪酬管理,智能薪酬这一块。 我们手机上再再看一眼啊。 到底是做什么? 因为电脑端我们刚才进了根本就不可以进去是吧。 你切换一下。 这种应用一般都要。 六个人以上的才能。 员工关怀我们已经讲了,员工关怀是维护好生日。 然后呢,不仅系统会提醒。 群会提醒。 同时呢,启动启动图片也可以设置这是人文关怀这个位置。 智能薪酬。 我们看一下。 智能星酬这里面呢,实际上它呃会有点复杂,就是。 一般来说的话,为什么不敢用,是不是不愿意用它就是它。 你看啊,我们点薪资的核算,我没有看到。 你看其端电脑端完成。 那我们就去电了,单完成的是吧。 你看卫视,卫视那个。 安全。 又再次做了一个验证是吗? 稍等一下。 那么就。 确认一下呗,是吧。 真薪酬这个并不是免费的板块。 我想知道。 这个没有免费的,这个是试用,试用完了之后,就他就有可能就要收费了啊薪资计算。 这个位置呢,它有它的优势。 它优势呢,它肯定能集成这个。 考勤这一块。 包括人员这块,你看人员他可以自动给你给你提交过来是吗。 嗯,这个我们就不试了。 周期当月is是吗? 我下一。 你看使用通用的模板。 完成吧。 去算星了。 这算是我们已经。 做好了是吗? 啊,计算薪酬。 中国镇。 未加入。 查看。 添加。 有点鸡肋,不需要一个一个添加是吧。 返回来。 看到了吗? 固定上行人员。 还得上行的。 第二步。我们。 那个定心。 看到了吧。 对。 这我们就不往下演示了。这个东西其实。 其实跟他这个,跟他这个跟你人工算法是一样的,只是走了一个系统,就是这个问题。 就是出来。 这个算法的话,跟你人工这个算法没有太大的区别,都是都是这么算是吧。 那就是智能算心这个位置。 你稍等。 我们再看一下啊。 我们刚才讲到那个,哦,还有一个工资条,工资条是个免费的,我们可以用一下工资条这个位置。 这是工智能工资条这个位置。 还是不错的。 你可以上传就行了。 那你上传了之后,然后只要把那个人名发掉,它会自动自动发给他们,就是某一个人去。 就是工资条这一块。 我问一件分发,这实际上就是从邮箱里面发,那个是一样,就是智能工资条。 你可以先加两个人测试一下,我们这里就不做不做完全完整的测试了。 他只是说把这个功能给加上了,实际上跟发邮箱啊,区别也不是很大,这个位置。 真的这个功能吧。 智能控制条。 员工关怀我们讲完了。 接下来呢,我们讲什么呢? 呃,后边呢,还有一个还有四到20个板块,我们这个我们这小段视频,我们先先给它结束掉啊,因为我们可能要上中下。 这些人士呢,我们讲的比较慢,就是为了让那个什么啊处于初级水平都能听得懂。 先暂时再见。 稍后再接着讲。 |