医疗器械ERP进销存GMP管理2.3 医疗器械痛点3：数字化OA如何未及时录入基础信息
上一节，我们给大家分析完这个医疗器械
行业使用ERP和进销存的一个痛点。
那接下来我们给大家展示一下这个
未及时录入信息的一个转换，也就是
转换如何转换呢？我们以这个供应商表来
进行转换一下，我们第一节应该是演示过了，我们在演示一遍
是吧？比方说我们要加一个A类工一张。
如果你加C类供应商，那你直接加呗是吧？
比方说。
旗袍店是吗？旗袍店工艺上你加一个
气泡垫的工艺上。
为什么要选旗袍店啊？强行
我就不让你来选abcd。你看
这个位置，它的技巧。这个abcd
供应商不是你决定。系统就
判断了。如果你同时跟他买A类
B类同时买，那我就说他就是B类供应商。看到了
吧，我就说它是B类啊，不管。
只要是你中间有高的我就按高的来
我家个C类吧，直接合格了是直接合格。
这个C类工具上我们直接加上他直接就合格了
是吗？就不用评估。
不用评估成就是中间的不需要新供应商
评审就是免免评审呗
是吧？就好像免检一样，就好像这个产业
免检一样。你看，如果是你要
想加个A类材料的，比方说。
电源线，是吗？
显示屏连接线显示屏连接线，这个叫什么
要3C标识啊，所以说这个不可能给你，
不可能给你落在C里的。你得要一张
那个三C3C认证认证证书啊，这个位置。
好供应商。连接
线供应商，是吧？
看到没？调查表呗。必须做
调查表了是吧？调查表
好，我们为了快一点直接复制这个
已经说好了那你就在这儿做吧是吧？
调查。
一类。年纪这个们
岗快一点是吧？跟我产品。
连接线，是吧？产能，这个你
自己填一下，你可以不填有些信息。
然后需要什么？
这个位置你需要勾勾上这个什么
营业执照和那个叫什么3C证书呗，
营业执照和3C证书你都可以给我一个什么
产品认知证明？
这个位置，实际上你就得GO这些了。
我们这个位置就不传我们就乱传一堆上来要不
提交不了是吧？加上。
好签个字吧。企业
介绍他们的标准。填一下，
保存提交。
进行吧。提交。
好了，这样的话你供应商调查表有了吧你看你点开
一个供应商调查表。这个是
说我可以补贴吗？那不带星号的你不填不行啊，
只要是B类的带星号你就不填不行，你看
这个位置除了这个位置，你看他还
不是合格供应商啊。所以说你即使加了这个供应商，你也
用不了这个味。即便是你
加上供应商这个供应商仍然用不了，你还得去
评估一下这个供应商到底是否合格。好吧，
那我评估一下吧，连接线供应商是吧？
同意同意签字我也不签了，合格
提交。好，再返回来看一下这个供应商
合格了吗？好连接线供应商合格
了对吧？看到没有，要先供应商合格了，
这个时候你再去下那个采购订单，然后他
才有这个连接线供应商，否则你找不着的。
你看这材料供应商，肯定那些供应商，
只要不是合格的，他不会过来的。
这就是我们这一节给大家讲的，就是在传统
录入ERP的时候，你想加个供应商很轻松就录
完了。这个时候呢？
我植入体系表是吧？供应商调查表核心
供应商评审表都是植入的体系
表纯体系表，这叫纯体系表。
他并不是说。
就是你录完就能说能用了是吧？你可以再
试一遍什么你可以再试一遍。就这种
模式呢？它可以复制它可以复制给这个
很多使用的场景。这个
位置，你看供应商算是一个场景，客户也可以是一个场景。
比方说你录入的客户的时候，你录再录个
供应商，比方说定制键盘的供应商，你看它
属于B类的。
调查表是吧？你得
添加吧是吧？比方说这个是叫什么名字？
这个叫定制键盘。
有限公司是吧？你需要定制键盘有限公司
这边是吧？不属于。业力
杠杠杠杠了。纸质
营业执照传一份行了。我们就传个
营业执照。好，我就
当我调查完了啊提交。这是
生产性。供货。
电子键盘随便。然后你看有了
电子键盘有限公司。然后联系人
刚刚。然后价格我随便填
一个。好了。
你提交完了，你看，这是第二次，我们再一次看
你看，你觉得你就可以可以买了吗？不行的，
这B类供应商没有发现没有定制
键盘。B类供应商，也就是
新供应商的话，你必须要进行评审待评审。
这叫新供应商的一个评审调查表呢？
并没有参与这个评审的功能。但你
如果说我我我能不能把那个评审融入到调查表
里面，那你需要把你的这个供应商的
管理制度好改一下，还有诚信文件都改一下，
可以容纳2张表呢，是可以融的，一个评审
一个一个调查是可以融入进来的，反正就是
签字呗，你把这些东西给它加上去不就行了嘛，是吧？
哎，就是先把有限公司，这个时候你只有
评审完了之后，你看质量不管带这
几个人，他给你看一眼没问题，合格。
好了，这个时候你再下单你再看你看它
已经成为合格供应商了，这是合格供应商。
然后这个时候你下单他有有这个供应商了，
就实现了这第一个。
所谓我们说在进销存当中实现这个
卡脖子的一种。方式，
通过卡脖子的方式，能够实现这个所谓的
这个一些必要的信息录入，然后他。
实际上它是提高效率的。你别以为他没
提高效率，实际上他很多信息是指录一遍。你看我们刚才
供应商联系方式啊，就是我没调过来，他
实际上是可以一下子复制过来的。从供应商调查表中复制
完了，你知道啥意思吧？也就是说它
只是一个复制和引用的过程，很多东西啊，他
并没有说让你从汰重复的劳动。
你看，在供应商调查表里面，在新供应商调查表当中，他
就是快速引用。他并没有输入什么东西，
只是完成了一些体系当中
必要的一些信息而已。
这个位置就是你不要觉得这个东西啊，增加
工作量了，我添加供应商添加不上。那应该
系列行业就是这样，新供应商就是这么开发的。那
怎么办？所以说你就得这么做，
你就按照规矩来系统，它就这么限制你了，你
就这么来。然后呢，接下来你既把你的
活干好了，我供应商我也添加上了，同时呢名录我也
做好了，诶等检查来，你看我，这就是我
供应商名录给到啊，我就点一点导出去投
给供应商，供应商和一个状态都有是吗？
可以了吧，就是满足需求了，供应商的
分类，这些供应商的供货情况，然后都写的
很清晰，它满足了这个体系的
要求，他说你供应商有没有调查，你说要我给
你打一份吧。走，我给你打一份是吧？点
开打印，然后你不打印我给你打开看看也行是吧？
你说我们这个系统是不是很完善的？嘿嘿，这时候他
不就成了吗？是吧？在这个位置的时候满足这个
体系要求的时候是很有意思的，这是一种
植入卡脖子的方式，你说还有哪些
地方可以植入卡脖子呀？当然
还有很多地方啦，只是我们没有给大家展示
是吧？比方说像系统的检验记录，是的是吧？
还有生产记录，是的。我们可以
植入你如果说没有填生产记录，我都你
都办不了入库。你看你咋夺宝是吧？那你
怕怕，赶紧去填吧。还有那个生产
记录没填完，检验记录做不了，检验记录做不了，入库
入不了，你给一环扣一环呗是吧，
一环扣一环，然后就完成了整个直接使
ERP系统就把这个什么相关的这个
记录呢就全部完善了。比方说。
你说我们的设备点检让他们点检，他老是不点检，
老是不填记录。那好啊。
你不是有这张这张这个所谓的入库单吗，
是吧？就是生产入库申请嘛，
我就在这个位置让你那个啥你选完这个位置哎，
就有一个设备点检的表，你点检没
点检是吧？你的关联一下吗？
就跟刚才那个是的关联供应商表我强行
让你关联是吧？我就要知道这个
是你生产这这一套产品的时候，它的设备
有没有维护是吧，有没有点检，有
设备有设备点检什么按照设备规程
来进行点检是吧？然后你把设备规程船上
来传承，这这有设备规程文件，然后。
所谓的法满足要求了是吧？
这是文件法满足要求了然后呢
相关的人员呢？自己操作人员的这个
追溯。就是就是达到了然
后环境指标你可以在这个位置生产在生产记录
当中填。形成的温度是多少？湿度
是多少就OK了。这个温湿度。
这是今天的分时图，你可以填个大概嘛，反正基本上也算是个大概。
很少有人能把这个温湿度表填的那么完整，反正
1天就是填几个温湿度就可以了。
这是我们所说的啊，通过这个
卡脖子的方式能够达成了这个。
未及时录入信息。
你别想象这个痛点这个痛点在我们检查在我们这个
贱婢体系当中，经常是缺胳膊少腿的就
很多，这个省外省里面都是。
嗨，拿出一套产品来吧。
横向纵向一查，不是缺这就是缺那的经常
这样是吧？
然而呢，我们再通过系统呢，它就实现了这个
控件的一个追溯，就好像刚才那个我们
演示这个新供应商，是的，是吧？
哼，你很牛是吧？那你有本事跳过去试试吧你跳得
过去吗？这。你看你能提交吗？
试试这个位置，比方说这个是生产
记录，这个是一个温湿度登记表是吗？你
把别的都填完了，你试试，你能提交吗？这个位置
我说这个假设是吧，你看这不就要
让你关联这个温湿度记录，你今天填没填，
你没填他就不行是吧，而且我这个位置我还加一个
日期限制是吧，我就要今天的是吧，
今天而且是分车间的A车间B
车间你生产哪个分车间你得自己去勾
去。哎，这就是这样。
哦你说这个称呼的温湿度记录怎么弄？哎，
仓库的温湿度那你总得出入库吧，是不，
你可以在这个位置让他关你啊。每次入库。
观点一下，温湿度每次入户让他关联一下，你
可以设置下拉框就快一点了。我今天
比如说我现在办的入库，哎，我早上我关一下，
早上的下次入库关键一下晚上的，然后之后
呢，你就能够得到一份这个温湿度的全年的
整个记录，这是一个非常。非常
可靠，就是第一个有效地一个
控制系统，它是一个控制，一个模块
就是从系统上面就控制了整个方式。
这样的话。哎，让咱们管理者
轻松一点。说实话就是在管理这个
医疗器械行业当中啊，就是它因为细节太多，
尤其是什么人又少，这个
火把它人少的时候，它就会容易
出问题。就是小中小型企业或者
中型企业都是这样，他人员配置不
全，这个活呢就交给他。但是呢，
他又容易忘。
只有这个什么就做到这个卡点。
那你忘了你补一下现场补立即田
是吧？比方说你现在你现在没填
这个是的记录是吗？你准备入库了。
哎，这个位置就是要让你填纹饰的记录是吧？那你
怎么着是吧？你看这个位置
我们快速给大家新建一下是吧？快速给大家新建
一个有意思的东西出来，你看，然后说
温湿度记录是吗？我们就叫温湿度记录是吗？
那是不是记录这个有意思的东西？
因为这个东西是最容易落的。说实话
就是这样的人，你别以为这个东西很容易弄
是吧，不好弄，经常出问题
是吧？哎，不就是位置嘛是吧。首先
with。
然后车间仓库我们就要
2个位置行了啊，车间仓库快一点，让他弄快一点。
好。然后你说记录时间是吗？
记录时间过去这个什么不就行了吗？而且系统
它系统还快的多啊。你知道吧，系统快的
多就是记录时间。
然后呢？你记录一个温度是吗？
温度。
温度。然后这个
位置我们自带单位只能填数字啊，只能填
数字温度。然后这位
是摄氏度，是吧？
然后湿度就是湿度。
然后这个位置单位给你来个百分号。
可以了。
嗯，这是我们快速搭建的是吧？快速搭建的。
好了，这样你填嘛，是吧？
然后位置仓库，然后我们现在你可以不
填比方说这个是共享与哪个生产吗？是吧，
生产都能使是吧？温湿度记录就放这儿，你们填吧，
是吧？或者放下面来。
啊，就放上面去。生产和那个啥都
填。然后我们卡脖子一回是吧？温湿度
入库入库的时候今天的
温湿度填没填啊是吧？好下拉框。
怎么下啦？就是快一点是吧？
然后下拉温室。
温湿度记录。
那你看。联动
了是吧，联动？然后怎么个
联动法呢？很简单，我们快速给他弄完了就不给大家做
演示，首先然后那个什么位置，然后这是
窗户，通过窗户联动过来窗户，
然后呢这个让他第一天联动，
然后首先联动这个什么啊？
就是，关键是度。
然后呢？位置联动一当前表当中的
位置，然后温湿度记录联动什么我们先
随便联动一个这个温度，先联联动
一个温度温湿度记录，实际上呢，我们在这个位置
我们需要处理一下，这个处理一下
就是把它聚合一下，怎么个聚合法呢？你看
找到温湿度记录，然后呢把这个位置
温度和湿度给他聚合成一个标题是吧
聚合标题，然后呢通过这个
数字函数呢，把它就弄过来了，比方说。
我们先聚合时间是吧？聚合时间温度这
这这好几个参数给他，全给他聚在一块了好
开始。好，首先用这个，
然后记录首先位置是吧？
然后呢，中间呢，打个什么
打个摄氏度是吧摄氏度。
或者是打个度看看那个小括号出来吗？出来了
是吧，都出来了。
然后。中间的位置加个什么？
加个什么符号？那个这个括号呗是吧？加个
这个符号。然后呢，让它摄氏度加
到这来。然后呢，湿度加到这
来湿度加到这儿来然后让他打个
百分号。然后呢？再加
个时间时间怎么处理啊？时间就是里面用用
函数去处理了text，然后呢，
date。Data，然后
呢，记录时间这个位置在
转换转换成那个什么文字。
然后YYMM
DD，然后呢，你可以加上那个什么
小时可以了，加上小时你就能看清楚是
上午还是下午的了。好了，这样子可以
了是吗？然后你可以预览一下，
然后填。先填一个车间，然后30
度，然后湿度呢，湿度
是多少是吧？湿度是50是吧？好，你看
这不是出来了吗？你看日期都出来了，然后中间
你是不是得加个符号是吧，再加个符号，
你看我们中间，再把这个位置后边加个
斜杠后边加个斜杠。
好了，这时候呢，你再次聚合看一下
可以了是吗？温度36。
没有36是吧？太高了是吧？
22 15。然后呢，
这个呢？是50。可以
了然后with如果你想让它输入快一点，
其实这个东西啊，它可以转换的，你看我们输入快一点，然后说这个是
温度选择温度。
等着温度。这是我们县林场给你
解决这看一下这个它的设计失误是吧？
主要是温度，一般来说就是从
20。
20度是吧？
从20会到哪呀，是吧？
Tym
21222324。
2526。
2728293十313。
应该没了，这个死人一般不会
这么高这么高，谁待得下去是吧？看你们那环境
工作环境也太差了是吧？这个位置，然后我们把度
加上。
好，这就是我们所看到的这个处理方式了，
你看。就是让你加个
彩色然后温度呢？不用他写了，直接让他
默认这里面它可以快速的就转换，
通过下拉框就转换出来了，然后湿度
也可以是吧湿度往这来。
都是选择湿度。
因为我们控制的湿度有可能啊我们几个几个节点嘛，
是吧？50。
五一。或者是从山从山石
开始吧从四时四时45。
50，因为我们控制节点本来就很宽
。55 60。可以了，下面
都删了是吧？一般我们只要几个大的这个参数
我们要求可能是30到80，但一般来说都在这个
范围内，你不用记得那么精准，这个位置就是
选择湿度好，湿度也用公式进行处理，
就快速的集结了选择湿度。
显示湿度好了。把
这个度给他改过来。看起来有点难受，
是吧？
好了，这个时候这个温湿度记录就有意思了你填
一下试试，你知道车间。
然后21度选择温度都快吧
是吧？都快得太多了是吧？那时间不让你改啊
是吧？固化。时间不让你改。
好了。你看一下我们的什么记录
你看，这不就和标题我们选标题不就行了吗？
是吧？你看我们再加一份数据，比方说我们
点检这个，你看它的，它的效率是极高的，
要的就是效率极高，然后就很快就填完
好了，称呼已经有一份记录了什么，我们
接着看这个入库单的处理是吧？接着看入库单的
处理们，快速拉这个标题过来就行了啊，这个
位置啦，聚合的标题。因为
计划标题是唯一性。
你看到吗称呼？
唱歌。你知道我有没有
必要在顾虑时间啊可以啊，你看我这有提交时间
提交年月，我这有入库时间，
你看我这个位置，我再给你弄一下，你看再加
一个，然后记录时间。
等于当前的入库时间这个时候，你看。
也就是你不能说跨时间来选你每天得自己做一份
是吧？每天也做一份就对了是吧？
好了，这回入库单可以了，这回你
想你想入库，你看我们改一个试试，你看
改一个采购入库是不是你就碧天这个温湿度记录
你看没有，没有你自己再添一份具，大概这个
意思。当然了，你说我这个位置能不能直接
现场直接把它填完了可以是吧，你看你把它
改成这个下拉改成下拉，然后把改成
不可写。用这个填充的方式啊。用
这个填充方式用这个关联数据啊。
选择温湿度就跟那个选择供应商那个似的。
Win 10度。好了。
然后我写，哎，就是温度湿度，
然后。标题都要是吧？
这几个温度湿度。当我加上那个
位置和这个记录时间是吧
位置记录时间好就标题在这好了可以
了然后过滤什么啊勾线首先位置
等于当前的位置，然后呢还有什么？
记录时间。记录时间等于
当前表的入库时间。选择饭
再等一吧等于如果时间。
好了，它一般是按日期等的，你不用担心啊。
这个位置它是按日期等的，然后填充哪个
啊？填充一下温度湿度。
现在新的温湿度我都给它填过来吧，我都要
一根，到时候我给他我给他补摆着不就行了嘛
是吧，我就把这个摆着或者我都摆也行，
然后呢再把标题也填过来，聚合标题。
我们集合标题是为了简化，但是这个位置的话，
如果想这么处理的话也可以是吧这个
标题好了，你现在看一下好，
你看点击必有一份了嘛，是吧，如何让它
直接在这个位置新增啊，在这个位置允许新增数据不
就行了吗？是吧？好了，这样的话，你看
我们在做质做这个的时候，你看入库的时候。
好。比方说我生产完工了是吧？
你看你仓库你自己没点点，你看你咋填
是吧？这就是卡脖子了吧。学，
哎，有有一份是吧？有一份，
如果你还要规定上午下午，那我我们也可以做到是吧？
下午上午在识别一遍是吧？位置
仓库选择湿度，然后自己点点一下，哎，
看一眼，哎，表就放你面前吧是吧，反正
仓库你也是仓库里面干活儿操作，你看着
啊，体验一下，OK，提交。好了，关键
好了。比较
这不行了嘛，是吧？这不就是达到了这个
什么就是我在。完成
这个入库单的时候呢，我就把这个今天的温湿度
记录填了，我就没干别的，我就简单的就快
填完了，而且效率很高，这是个温湿度记录，
你看诶我们可以把它直接把它当成一个
分记录来就行了是吧，然后稍微是
记录，然后比方说这是属于七板块
的。记录，
点击。
点三吧，我直接给他再给他一个主表嘛
是吧？因为下面是此表，你看点还分
1237.3，我就是或者
7.187点11，就当作是第一份，
第一份记录就是他公用于这个生产和
这个仓库，这不就完成了吗？
至于什么时候移植到这个仓库移植到这个
生产呢，也是很简单的是吧，一直到生产就可以了，
就是我们试图记录的一个处理。
在入户单当中呢进行砍脖子。
他现场给你剪了是吧？现场给你关联过来就行
了，而且这个你怎么明天这个也没了，因为我们
有时间的。你明天他肯定就没有你还得
再添加他就顺便就把Win十的机子呢，然后就。
做完了。你看，这是两套
我们在这个位置就给大家加了
这个，你看。
入库单行吗？还有这个什么？
生产。入库
申请是吗？生产入库申请
均可植入，均可植入。
我们40度。
懂。就是温湿度表
就是这样的时候呢？这张表呢？不会
落下。不至于等到那个
什么就是外省的时候，天天去补
一大堆这个温湿度记录器是吧？
你太没意思了，是吗？这个
就是弄得这个经常在补记录，实际上很简单的
就是是吧，就是他要系统好使吗？系统好使的话，他
很快就把这个完成了，就是这个位置是，免得这个
在遇到这个卡脖子的一个情况。所以这个加法
的话也是一样的，很简单，我们就给大家快速的给他加进来
是吧？那选择温湿度
是吧？
好像是温湿度，它还是操作还是很非常简单的
温湿度。就
这个思维，我们现在给大家讲的是这个思维，
这些方法的话，其实它都是挺简单的方法。
方法都不难，这个位置好，这个我们不要
标题了，只要这2个过来。
你就把它设为必填。就OK
了可增加可以了，是吧？
好了，你说位置我们要继续和一个吗号联动的位置
是吗？位置，然后默认这个
是车间的。我认为这是
车间然后呢，过滤。
呃，有点反应不过来了。
好了，这中间有有一个23分钟这个垃圾
时间了。中间大家如果说看到
这个位置是可以快进一下没办法，他卡住了电脑。
我也不好剪，因为它植入到中间。
这样的话植入这个温室温湿度表的话，算是
算是基本上植入成功了是吧？跟刚才一样，把这个
位置和这个时间给它洗一下就可以了是吧？比如时间。
等于当前表的生产日期。或者说
你不是生产日期应该是这个提交日期是吧？
提交日期你还得加一个是吧？这个位置。
当时申请日期吧是吧？
申请日期。你
一定要弄出当前，而且是不让他能改，
否则的话他就他就可以造假是吧？结果
就是要造不了假，让他真实的你今天
入库的，那你就得那个啥，把这个温湿度
表填一下，你看这有一份是吧，你选
了然后就有了是吧？这是我们说的
这个生产记录和这个出入库单的
均可以增加这个温湿度温湿度表。
而且它这个位置啊，它可以重复写你说你第二次
你再入库。你说我今天入很多
次，我是不是每次我都在选是吧？当然了，
每次都在选。当然了，这个位置它可以
优化优化到这个可以就是说你填完了它就可以调
过来就行了，明白啥意思吧。就是它
可以做到就是如果你上午你已经点检，过了点
检过这个温度湿度的时候，它可以自动调过来，不用
选可以做到。可以做到，就如同
这个出不单是的，你看。如同这个
出库单，如果只有一批的时候呢，它就自动调过来，
大家看一下这个原理啊。你看，
只有一批的时候，它这个库存啊，它就会被调
过来。啊，不是不是，不是这个
楚你用的是什么？因为产品的这个出口
比较难，他做不到原材料都可以做到。
你看它这个下边这个批号他调出来了。
调出来原因就是因为库里面只有一批，我就没必要
选批号了。明白啥意思吧。
就是我读取现在的时间。如果说
入户现在是上午和下午，你已经剪过一次了，
我就直接可以不用再选了。通过一些技术。
好的本节课讲解到这里就结束了，我们
通过这个体系的一些这个必要的单子呢，进行
卡脖子呢？同时呢，把体系的表植入
其中，让其完成了大概就这个意思。
好的，谢谢大家观看，再见。
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