Y2.12医疗器械采购管理软件-采购发票登记-医疗器械进销存

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百知巴巴 发表于 2024-1-21 19:32:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题


Y2.12医疗器械采购管理软件-采购发票登记-医疗器械进销存管理系统
大家好,我们上一节呢将这个采过的这个音符分析就是非常详细的讲解,应付以采购这个首页。
这个看吧,稍微的均匀一点。因为他主要以这个对账为主,我们已经了解了这个重点了,要将这个什么单子,每个单子给它对平付款,对平到货,对品就收货。
还有这个就是开就是收发票,收发票,收取发票要对平我们最小节呢,我们已经进入这个采购的这个发票登记。
采购的发票登记呢,在早些时间呢,我们当时并没有使用什么技术,比如说什么OCR技术识别技术。
但是那样的话,它嗯如果不对,发票号的话,反正总之会有点难受,对吧?
甚至你将来在财务里面,比方说其实这个拓展应用里面啊,它其实挺多的。
你你这收到增值税发票有多少,对吧?就是公司今年收到多少张增值税专用发票,不知道吧?
他坏得自己捧计。当然咱们只是周转几几张,那就算了。如果用的多的话,它其实有作用是吧?
就是说一共收到多少增值税专用发票。还有这个我们使用了多少张,就是来抵扣抵扣,使用了多少张?
这样的话,再加上从那个也就是财务系统里面导出来,每年用来抵扣那些发票的话,基本上哎他还是有法玩的。
至少你知道自己的票额是多少,就增值税票额,那么正常来核销这个发票的话,你可以想象在财务当中,我们可能就是增加了一个啊应付采购发票,你登记发票对吧?
登记发票就行了,就把发票传上来。如果说不识别啊,那就直接就没有发票这个号码和验证码,你直接告诉我,就这张发票是定额是多少就行,对吧?
但是如果没有发票额,他在核销过程中他就比较复杂,为什么呢?
因为采购的过程中,它是比较复杂,有时候是一个订单多张发票,有时候呢是一张一张发票,多个订单,就是你将这个采购单号作为主单的时候呢,有可能有时候不行,反正就是正向反向都不行,反正以这个发票号就是我们最后援究来源去。
如果想核销发票的话,还得登记发票,这样会好一点。你看比方说选择发票,发票呢用OCR技术来识别这个什么识别一下,把这个票传上来,演示发票好传上来之后呢,它即将识别成功。
你看发票号是多少?识别成功了啊,这发票代号为什么这个识别不了发票代码。
这因为是这个税电电税发票,电税发票就是新的新的发票的话,它就是它就没有这个什么发发票的代码。
好提交。嗯,这个呢是普票,普票,普票没有增值税额,对吧?
好,我选中了这张发票,然后接下来嗯我要核销哪个快下这个单子啊,你看我的票额是这么多,我要喝多吗?
不行,你只能喝这么多,对吧?就是我只收到这么多,而这个供应商呢,你看他这个发票供应商和实际供应商有差距,对吧?
那随便选了我这个对应对称关系啊,我不管他了,是吧?不管提到我先保存一下啊,哎这个单子也是这个问题的呀,申请人你是这样,你的怎么这么烦呢?
这之前没做好好小火箱打开哦,申请人填了,不是这碍事。
这个好提交。好,这样的话表示这个单子有个单子啊,我收了一部分发票了,就这个采购订单,所谓的核销发票是个什么意思呢?
就是这个张这张订单我收到了这么多票,如果这个票额大,比方说这张票额是单是一万的。
那么接下来我可能要核销好几个订单,就是他可能不止一个订单。票额小的话,他一个订单他就没核完。
你看你不可能再写别的订单,就是这叫核销了。就是我票以这个订单金额来进行一一校。
对,等校。对,完了之后呢,哎你在这儿刷新,然后就能知道这个位置,它这个签票状态了是吧?
看一下,我们把它我们这里是算完的,只是没拉出来,因为这个字段有点多,那我放大一下。
看一下啊,我们把这个字段拉出来,反正有吧,零售票对吧?
妈,他拉他你车票,然后呢,欠票把它做出来,欠票可以了滚。
因为这个是票额的意思,这是票额应收票,这是票额,这不是你坐票的,为什票五个票是什么意思啊?
就是我做这个订单,它是有这个金额的,有这么多金额,所以我需要索取这么多票额,然后呢,已收票和这个欠票我才能知道我欠多少票嘛。
哎,这个因收明细呢,太踹了,然后接下来往右走看,哎,这不是没收齐吗?
看我合成了那个汇票的状态了吗?收票的状态有可能没没合成,对吧?
没合成,但我看欠票有有的有就行了,对吧?这状态也是很容易很容易就实现的。
嗯,这欠票还是这么多,这个你根本就没收到位了。这个位也就是说我们在玩这个发票的时候啊,跟应收是一样,那有人就会说,那我也不是每一个采购订单,我都有发票啊。
哎,那你看到了,他确实有你看有个三百的,就是票额为零,票额为零,就有个订单,它就是无票的。
看我们看一下,看他是个什什么单子啊,看是三百的,看一下是个无票订单,返回来看一下采购订单,再进下拉查询订单,这我们讲了多少遍了,对吧?
所以我们后面讲的少,看谁的为您无票无票呢,他就是什么,你就不用售票了。
就有人说他们老写老选错了,说实话就我的经验到目前为止,就是这个在订单当中加上有票和无票。
这个呃怎么说呢?总是一一团糟,所以呢发票与这个应收这个问题啊,呃怎么说呢?
带上严格一点点啊,他是很难的。因为有的时候呢勾无票,但是供应商呢又给开票了,有的时候呢勾上勾上有票,但是呢供应商不给开票,你你你说上哪说理去,对吧?
所以呢这个发票这个登记啊,它本身呃你只能是说嗯作为一种参考。
但是呢欠票这个位置啊,我们可以无论是调把它调对了,也就是说怎么说呢嗯这采购订单你还得给这个什么采购足够的权限,让他呢能修改这个发票的状态。
因为这个单子他已经确定了,这个要不着票了,他可能就把它改回去,对吧?
否则的话他会遇到什么问题啊,就像我刚才说的,一直欠票,供应商一直应应付分析,一直欠票,这个供应商一直签这么多票。
然后你来看一直有问题,他说这供应商根本就不给的不给的话,两个方式啊,一个是干脆就用那个什么用另外一个所谓的这个什么,就是供应商拒票拒票单位对供应商拒票单成屏障,反正就是他跟那个付款这个一样,就是是屏障这个关系。
如果你要不着,那你接下来是不是就应该想法让他停了就可以了哦,这个单子感觉好,感觉好短啊,有点不太协调,往下拉也有本事,那这我这我稍微正常点点,稍微一点也拉不下去,就感觉就平了,是吧?
就是整个应付分析工中呢,你看无论是付款还是这个采购发票,我们都是围绕应付分析。
也就是说我能清晰的看到哪张单子到底欠不欠票,就是说呃围绕一个什么统计分析来进行干活,它是一个非常辅助的,因为它是一个对账的。
所所以说所以我在这个做这个付款付款那边呢我就讲的很详细,这个应付分析的特别重要程度呢非常高,就是大家把它用好。
用好的话,我能知道这个当前就是我做这个单据,它它这个平衡关系,你看加上了什么,开入户发票,应该是四者的金额平衡了,对吧?
四者金额平衡,有时候他有个金额不平衡,什么时候就是票额为零嘛,对吧?
票额为零,它也是平衡关系啊,你看票额为零,他没收,他不也是平衡的嘛,所以说平与不平平衡与不平衡呢,发票呢稍微特殊一点,但是呢它仍然执行这个规则。
好,本节我们讲到这里就行了,希望呢大家在玩这个东西的时候,就是玩的更利索一点再见。


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