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医疗器械ERP、OA和GMP系统一体化介绍

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百知巴巴 发表于 2023-1-10 00:03:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题


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大家好,医疗器械在这个

OA和这个ERP。方面

的运用呢,应该是一个非常特殊的行业。

然而我们说解决它的核心问题呢,应该

是在这个你看我们把这个大字追

打出来了是吧?就是产品的一个追溯。

我们在开篇之前呢,给大家演示一下,就是它的追溯

的实现。你看首先从入库方向,如果说

我们来源于采购订单,这是一个采购订单,你会

发现。哎,大家看一下这是什么

批号。

也就是说,你看它的拘束级别追述级别为

P的时候我们就入库为批,这一批

有50个,看明白这是一批是50个。

如果说我们是生产完工的,就是生产

完工入库。你看,

生产完工,这是生产完工单,

你会发现它的追溯级别违建

违建。看明白了吧,

也就是说。当你看这个的时候可能你看

不明白是吗?如果你点完点

完入库之后,你会发现去这个查看

库存的时候你会发现。比方说

我们点批号吧点批号。

你会发现了吗?这个你没不是说是批号,

而是建好。你看,这是一件一件地

看清楚了啊。比方说我们查一下,刚才我们生产的是

这个就是成品,你会发现你看他他的

库存,他总得有25个。但是呢?

他一个号一件,一个号一件。

然后你查这个原材料的时候呢,他就不一样,你看这原料,

然后我们查这3个,你看他

平头螺丝是没有批号的,无,就是它的批号。

唔,就是没有批号,没有批号的话,就是相当于所有的吴

呢?它通过这个分类聚合呢,它

聚合成1张,它这个库存就是一张

。来看

就你看他的这个。

这是他的这个。你看刚才

我们录进来应该是个成品吧,是吧?

你看成品它就不一样,这是产品。

产品的时候,你看它就是。一个

学校只有一件一个库存。你看,

如果说出库的时候呢,大家可以想象。

那销售订单,比方说我们销售十台。

不好意思,你得扫码输进去是吧?要么

你扫码要么你就选择是吧?当时我

发这时间嘛是吧,一件一件的选

呗是吧?一件一件选。是吧?

已经已经选。发这几

几件当然最好是直接拿个扫码

枪直接扫一下他他他他。就是你拿

产品过来直接扫就是最快的是吧?就是

打通这个扫码就是出库

是一个批号,你看他总的他也有总的单子,

就是它是一个双表。上边呢,是一个

数量,下面呢是一个要把批号序号

给他录进去。大概就是这样。

就是医疗器械行业。一个极为特殊的就是

它追溯级别分为这个。

23集吧,一般都分为23集,我们看一下

它的这个豁免信息你就知道了,这个它的这个

在就是我们在应用这个。

就是库存管理的时候,它有非常大的一个

区别,大概就是这样。看这个

产品,我们现在我们配置一下权限,要不我们看不着他啊

是吧?我们配置一下。好,

返回来我们看一下这个产品。

再看一下,你看它的追溯级别分别有这个

坏。贱

贱就是一般都是产品产品

都是按件来进行追溯的。你看也有不

赘述的不赘述的什么?

聚苯板汽气泡垫的是吧?

就是辅料辅料类的,还有什么

合格证什么的。平头螺丝一个螺丝钉没啥可追的

是吧?这就是医疗器械

极为特殊的一个地方。这样我们开篇给大家

展示,就是以追溯来进行展开整个

医疗器械的行业。其次呢,在

第2点上,就是我们开篇给大家讲解,你看它

左边的菜单,这个是个什么东西啊

,123456789十,当然

财务就不属于这个范围了,属于管理费。

左边这些呢?他是

一个极为这个

刁钻或者说极为专业的一个板块。

这个板块呢,是从这个GMP

这个法规要求里面摘出来的,

也就是它本身这个法规要求既有这几个项目,

大家看一下啊。法规要求呢?在我们之前做

这个内审项目的时候呢,大家可以看一下这个

标准里面呢,我们已经给它摘过来,你看。

你看他就有这几个标准项目

得按这几个标准呢进行展开。

然而仓库呢?它仅仅只是说

来看一下医疗器械仓库仅仅

只是生产管理当中的一个小

版块儿。单名大家看明白这个

意思了吧。也就是说这种

特种行业医疗器械行业它是极为复杂的。

我们再回过来再看,你看这个首页我们都

做一个介绍啊,这个跟这个一样的,你看内容。

看,首先我们第一点按照GMP的

管理体系要求,将数字化OA落实

落地,这是我们讲这个系统的第一

点第2点呢,是依托于第一代码的

可塑性完成记账的这个。

可追溯性,你看。那你

是一个普通的记账系统还不行。你看,光有

你左边这个记账还不满足是吧?左边那个

是普通的产品记账,也就是

常规行业要用的。除了这个

普通的这个行业要用那库存表之外,还需要有

这个追溯级别是吧?追溯

级别。然而追溯级别,你说

能做做到什么样的程度呢?

当然能做到什么程度?就是说这个产品我们拿过来,

我们一看我们一我们一查,我们就

应该知道这个产品什么时候生产的是吧?

但我们还没做好足够的看板,但是足够

其实不做看板我们也足够来做到做得到了

是吗?首先我们简单给大家看一下,你看我们

以这个序列号发给客户之后,然后

怎么查就以我们现在做的什么这个程度,

就是看本部足够多的时候。我们

首先查这个产品什么时候生产的

找到生产开单。找到生产开单

查这个产品什么是生产的,我们

直接用这个过滤,然后找到

你看这里面有。产品序列号吧,

你看产品序列号等于这就是

查什么时候生产。好。

我们查到这张工单打开之后,哎,

这是生产相关的信息,生产相关的信息,

看时间就是查到对应的工单

了然后。接下来呢我们查

还查什么。卖给谁了

是吗?卖给谁了之后呢?你是不是应该

查这个销售记录,但是我们这个货可能没卖呢?所以

呢,先别查了,哼,没卖,我们还没到那个程度,

我们查了他用了什么原材料,你看他还没没领

料。那么我们找一个已经领掉了,

你看,也就是从工单上,实际上它是能查出

这个饮料的,比方说。

我们找一下这个也没你料是吧?

我们看一下有有饮料单嘛是吧?出货单吗?饮料单

就是出货单,看看有你料的。

啊,没领过是吧?你看你领一下

就行了是吧?出库单吗?

当时我们提交一份,提交一份就有。诶,

有点卡住了生产你用选择工

单,你看,比方说刚才那55个了,我们拧一下

是吧?你看你领用的时候呢?

这个时候他这东西没做好,没做好,也就是说你

需要输入一下原材料的批号吗?是吗?

就生产民用嘛,是吧?生产领用,

也就是说接下来我们需要那个什么

啊?这个位置显显生产领用选生产

领用的时候出库出库不对啊,这个位置你看

选择生产工单的时候,它有点类似于这个销售

销售订单了是吧?他这个出来的东西

不对是吧?出来东西不对,这个时候呢,他应该

引用这个所谓的这个产品的一个

明细,这样的话我们才能通过这个

开单,我们能知道这个产品。

它的到底是使用哪些批号的?也就是说,接下来

我们需要找到这些产品,他们所使用的哪些

批号。这个我们下一节我们可以

给大家再进行演示啊。这是我们简单

的介绍,大概就是说往前面和

往后面呢都应该能追溯到前面呢,

我们通过初步大家就能查到他用的是哪一批

看,因为他出库单上有批号,然后呢?

销售呢,也是通过出口单是吧,

因为你用单也是出库单,还有这个销售出货单也是出货

单,我们从这个销售销售出货单,你看当你

销售的时候,他也是把这个批号精准的给做上去

的是吧?就是你发发的是哪一批这个位置。

哎,这个产品还找不到批号,你看。

找不到票。就像这个

产品有批号了这个产品。他这2个

订单,它里面的批号不同,你看这个产品的批号,

因为这是下单是10个单子,所以我们只能是一个

一个出,是吧?就这10个

分别卖给谁了?这个位置如果用扫码的话,可能它就会

更加清楚一点,就是一个一个,它是。

Tym,

呃,按理来说这个应该还有一个初步

的进度初步进度,这样的话,呃,大家

看起来就更加精准一些,这是医疗器械的

一个术,艺术的一个演示,我们给大家来

走完这张单子。饮料单呢?我们这个

位置还得稍微修复一下,这样的话才能

完整地看到。

你看现在这吧,这个批号他已经选从了,

他已经选重了好几个了,我们先不管他。

按理来说你重复的话,它就会。重复,

为什么重复的话他就会

重复提交呗是吧?重复提交你

这个位置,你看劈接一批结束,结束这么多,到最后

出现坏的一个负数,你看。结果

是绝对出现了P协议的这个负数。

他肯定会出问题,所以那个位置的话,我们还需要

设计一些这个验重的功能,不能说出库

能把它出出出重复了是吧?

好,你看库存出出复地来负3

负3个P减1这个我们不用管它,它本身只有

一个,按理来说只能出一个,就是就是我们只是为了给大家演示,因为我们为了节省时间是吧,你看通过

这个销售单,我们查到它的生产批号,通过它

的批号,

通过这个批号呢,能够查到什么时候生产



的用的什么材料。用的哪一批的

产业链用的哪一批的产业料?通过哪一批呢?就能

查到。这是哪个供应商啊,是吧?

就是那个供应商因为这个位置入库单的时候呢,

我们同样你看这个采购订单的时候,你看

这是批号吗?通过这个批号呢,就查到这个供应商了。

这供应商,这是

从上至下然后完成这个追溯的一个功能。

那么第3点我们需要解决的问题呢?是。

纯GMP体系的问题。

也就是我们在常规的这个进销存

里面,比方说我们常规的进销存,是不是一张供应商表

吧,比如说供应商表,但是常规

经销存那张经销存的表,你

填供应商有什么反应吗?你会发现啥

效果没有是吧?到时候你还得再录一遍,

然后我们这个位置,我们直接把这个常规供应商给他,就叫

合格供应商名录,这个就是合格的,看到了吗?

这是合格的。你看它

这个非常复杂的,实际上我们用的是只用的

这个供应商名称和这个。但是呢,你在录的时候我就要

求你必须要。完成这些

就是这个意思,这个意思。那你说你到底是

怎么完成他的呢?那我

们傻瓜似的你比方说你现在要下订单是吗?

我就空你的下订单,你不信下来试试

是吧?哎,材料然后选择供方

没有是吧,没有供应商,我去添加和供应商

吧,比方说添加一个显示屏的供应商,

我又加了一个供应显示屏的,你试试。

嗯,供应商,比方说我们添加个显示屏的

这个位置必须让你选材料啊,选材料就是为了控制

啊。比方说显示器,是吧?

显示器。

Tym

哎,没有显示评论是吧啊,有显示

显示器这个位置。我们就加一个显示屏

的供应商,你看,比方说,我们输入600块钱一个。

看供应商级别自动判断出来了通过

这个级别。选最高级的。

然后你会发现它要求你必须要。

你填一下试试是吧?

深圳显示屏。

供应商公司我们随便填吧,是吧?

来吧。没有。

供应商调查表也没有是吧?添加吧,只能

是。就是我现场把它调查一遍呗,是吧?

他就逼着你你看这个这个功能

叫啥?这叫强行

逼着员工呢,就完成了整个这个供应商的

这个调查表。本来这个供应商

调查表,按理来说这体系当中你说谁去填啊?

一般没人填是吧,一般没人填谁

填啊,一般谁也不甜。

你看这个营业执照就逼着你去玩。

那营业执照有时候你也可以传个别的代替。如果说

有的营业执照实在是没有的辅料,你说我在

网上买。它并不是说这个

医疗器械行业就严格的要求说啊,我就不

让你穿。从淘宝上买个什么泡沫垫

可以。唱个别的凑合吧。而且C类

材料我们也没有要求,必须要调查C

类材料,这是根据材料类的类别的这个位置。

你看,这是一个供应商,我们再加一个,

比方说我们加个泡沫垫的供应商啊。

然后我们就加个淘宝吧是吧?淘宝供应商我在上面买那个

啥?买那个气泡垫。

看清楚辅料啊我就买这个气泡垫

这个供应商。当然你可以将来

在上面加看。把这个联系人

干了,年轻人也不要是吧。收货

就也不要,你会发现它是C类的,而且

你看它本身就是合格供方啊。刚才记住大家

刚才没有看到我们这个位置啊,你看A类供应商,

你看它是带带评审状态,这个

位置并不是说你填完了他就能

行了。这是我们给

大家介绍的,就是说。你看,

通过合格将供应商表直接转换为

合格供应商名录,这

直接就是合格供应商名录了是吧?但

这个C类的材料的话,它本来已经添加就是合格不用

凭什么是吧?不用评审这个呢?带评审

你知道啥意思吗?这个位置。你知道

采购订单当中你你不信选一下试试。我们做了一个逻辑

设置材料,你会发现。

嘿,怎么还只有一个是吧,合格。

你看看还是有合格按理说淘宝那个应该应该

可以了是吧?应该是我没设置好是吧?没设置

好淘宝供应商。

合格供方,哎,他这个他这个位置

应该是我们应该是包含合格啊,这个位置应该是用

错用错这个词语了,我们现场给他调整一下,你看它这

有个过滤选择供方条件,

这个包含合格2个字就行了,包含

合格。你现场给他纠正

过来啊。下面给他纠正过来然后这个

时候呢,你会发现全是拆掉。唉,淘宝有了

是吧,可以了,但是另外一个还没有原因

是因为没评审呢,然后你着急情况下

下班告诉你了这个位置你得添加一个

评审看明白了吧,这样你看

这个你们谁都有,你评审一下。

好了是吧?露营录用我们过程

给他做露营的时候同意录用,同意录用。

签字,我们就不签了。我们也可以签一个

是吧?你看最终评审结果

合格,当然这个也得加你无成,我们是为了掩饰不加了

是吧,你点合格呢?哎,你会发现。

合格了,在供应商合格了。这个时候呢,

你会发现,诶,这个体系比较,哎,这个供应商的

这个合格评审评价记录,这叫评审记录

完成了。这就是那个什么?

在完成常规工作的时候呢,我们就把

这个所谓的GM PHP大量的这种。

啊,工作呢就已经完成了。如果你

不见你这种所谓的卡脖子的一种方式的话,

他很难把这种系统呢给他做的非常

完善。呃,第41点的话,

它类似于这个所谓的这个

第31点,我们在描述类似于

第31点,就你看体系转换,

就是体系工作体系文件在已转换各项

这个OA的转换,你看。包括

这个我们给大家演示一个这个最

经典的就是文件,你看。你过去的时候,你

文件你在线下做的时候,你看你可没有这么强,你看

1级打开1级,我给你演示一下1级

文件的转换

,2级,3级,4级,2级文件

,2级,里面有法规是吧?然后你找到

哪个比较典型,还有个3级文件呢?我们的不多,不是

把所有都传上来,还有人是里面。就是人事

行政程序的时候,你看你传了一些制度什么就是上级

文件。好,你看文件发放文件变更文件

报废啊。医疗器械的文件呢?很少有报废,

这样呢是文件清文件清单吧,

是吧,叫文件清单文件名六看到了吧,

这30条。所有的文件都给他聚在

一块了吧。这就是你看每个部门呢,都有自己的

文件诶,这是他这厂房的不需要,

然后机构,这是人是,这是人事部用的这个位置,你看

有他的文件诶,他一般我们分享这些文件

给他看。然后呢?

文件管理是所有。研发

的呢?分享研发相关的给他,你看

手册文件这些也是研发的

风险控制之类的乱七八糟的。还有这纠正

1方措施。你看

够多吧,是吗?这是研发的,然后

采购呢?我也我也给你分,你一部分分一部分,你看

这个位置按理说应该还有采购采购

控制程序和这个叫什么

供应商管理制度,只是我们没有全的

泰拳这些,你看这是体系文件的一个

转换,这是给大家一个演示体系文件的一个

转换。

呃。最后我们再给大家介绍一点,就是我们

简单介绍这个系统的话,我们重点今天还是

详细讲解了什么,就是第一点就是。

可追溯性第2点就是。

通过卡脖子的方式,完成整个OA的流程。

至于体系文件,还有这个研发类等等文件的

转换呢?我们给大家简单展示了是吗?然后

最后一点呢?我们强调。重点

强调这个在。记账

和OA办公的同时,完成

体系的大部分工作要求。在这

一点上的话,可能大家看到我们刚才演示的

已经其实已经有所感想了是吗?

就是觉得这活儿它并不是

说我们单独去干的,我们从来没想过

就是说做这套系统的时候,然后就让你去。

啊,我听那个供应商。那我什么时候添加个

供应商表调查表是吧?我们再添加个

供应商啊所谓的这个叫什么?

就是。评审

表是吧?呃,忘了。这叫新

供应商的一个开发嘛是吧?那老供应商的一个

评价的话,我们现在还没做呢,我们只是说给大家

啊,加上这个功能是吧?老供应商呢,

在这种系统里面呢,是使用这个周期性的

周期性的评价,比方说A类供应商,我们每年必须要

给他周期性评价一次,那到

年底的时候呢,他就自动给你发一堆这个表单出来了,

这是任务,以任务的形式去给你发出来了,这叫

老供应商的一个评价表。在这个位置,我们

把它做出来,因为它的测试和这个时效性,它

比较困难,他需要。

定期定点,然后直接发布出来。

这就是我们给大家介绍的整套。

这个医疗器械行业所还有这个医疗

行业所用的这个啊,

系统和。ERP博弈

一个完整融合完整融合

之后呢?然后呢,再把它就是贯穿得

比较透彻一点。就是你也分不清楚

到底你做的是体系工作还是实际工作。就是你在

做实际工作的时候呢,你也是在做实际的这个

体系工作,也就是说把这个记

的法规完全融入到

你的日常工作当中去,这样的话就

省得你再多次劳动才去

做这个什么体系的工作体系的

工作。至于文件的一个编撰的话,

我们给大家再强调一下。首先一点啊,我们

把文件管理这块啊要做的弱化一点,

什么叫弱化一点就4级表单呢,不要作为一个

文件来进行管理了,4级表单,你看我们这个位置文件

没有分到4级。原因就是因为

4级本身就在我们线上就展开了,包括这个

调查表供应商名录,这本身就是4级表单,

看清楚了,我们可以4级表单,我们不把它不

把它当成文件来进行控制的时候呢啊,这个时候

呢,在这个系统上呢,会更加完整一点,这时候

我们第一节给大家介绍在医疗器械

行业在这个数字化OA当中的

一个展现它能达到的这个效果

就是。大概就是啊,

本节所介绍的我们后期呢,我们会给

大家依次在介绍,呃,局部

板块他们达到什么样的效果?好的,本节讲到

这里就结束了,谢谢大家的观看,再见。

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