定制品的库存管理适配度分析

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百知巴巴 发表于 2024-1-20 11:39:26 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
你们有仓库有有库存吗?如果没有就不要用,这是实战呢,不是不是让你在那虚算账的,就这东西在你这儿吗?那些那些包材就在你们仓库嘛,他要能盘点才行。盘点不了就别别折腾了,就想别的办法。
仓库管理切记,仓库管理它是它是要,它是要那个仓库就在身边的,得有得能去盘点的,他玩虚账他永远玩不明白的,到最后你只能是只只能是落实为系统问题,但是虚账这种玩法儿,他是玩不转的。仓库管理进销存的这个记账的,他就是就得见到实物,再等我过去数一下,到底是不是这么多,如果不是,那就不要这么玩儿,他玩不转。
所以你们要想好启用进销存那个板块,就要跟那个定制品一样,它就在你们身边,这东西有账,能盘点,凡是不能不满足这个条件的,最好不要启用库存管理,它不是它不是一个进销进销存的行为。他只是你宁愿,你宁宁愿你们用Excel记去,能记明白记明白,Excel记不明白,系统更记不明白。
就是你刚才说那些,比方说你们的定制,定制剩下的伪材料,你要用一个塞班你都玩不转的东西,系统,它也玩不转,那更玩不转,它没有什么逻辑关系的,相当于它是个更是杂乱,杂乱无章的东西啊。找不到规律的东西,系统是没有一个赛格好用的,你没发现做哪个系统它其实都没有那个表格好用吗?对吧,哪个系统有表格好用,表格都整不明白的东西,它更整不明白。
所以你们那会儿说跟我反复强调,就是那个材料,就是你们现有那些材料吧,乱七八糟那些那个辅材,就现在在线下记账怎么样,如果线下没记账,那你就不要,不要一直线上,就是马上弄,我就问你现在有多少库存啊?对吧,盘点出来了吗?你要没有那就别折腾他,他就不是,你就不是一个进销存的行为,他那个产品就不不在库,就是在外边,在外边多仓库管理吧,一个一个供应商一个仓库。别说你们就二三十号人,就那个五六十号人,那个都玩不转,这样的多仓库,仓库不在身边,那个记账等于是啊,Excel都记不明白,都记不准,这不知道有多少,到最后莫名其妙,这东西找也找不着了,账也不见了,反正都。就你拿个表格都玩不明白,那系统的话估计是够呛的,你们多琢磨琢磨。
你得想好,就是一个,一个供应商,一个仓库,你这属于供应商仓库,不是属于客户仓库啊,也不是客户库存,你这就是定制这个材料,然后都放在那个委外加工厂了吧,就在委外加工厂吧,那那材料。这,这玩意估计都够呛。
Excel记好了吗?如果你连Excel都记不住,记不记不好的话,你那系统更记不好。刚才我已经强调一个问题了,系统是没有Excel好用的。
上线之前立即将将所有你们在这个供应商那边的虚拟库存,虚拟仓吧,用统一用一个虚拟仓库,把那个库存先统全部统出来,然后名称规格库存,然后具体在哪个供应商那儿的话,也可以记一下。在哪个供应商那儿记一下,然后把这个盘点表准备好,准备好了之后发发过来,咱们再看一下,再商量,如果这个账都没有的话,那就别玩了,理解我说的意思吧,你先把这个账捅出来,然后才有法往下走的。

要玩这个虚拟仓,这个我们统称为你只能建一个仓库,千万别每个供应商建一个仓库,又换一个供应商,换个供应商又换个仓库,这这这玩都玩不转,就统一用一个虚拟仓库。然后毕竟你们的包材来说,大部分都是不会重名的,都是定制,定制的包材每一次都有一个新的建号儿,然后这样的话,你就统一用一个虚拟仓库尝试着玩,你们不怕累的话,玩一下试试,但是先得有把它盘点出来。不要不要老搞这个什么,先系统支持这个模块,它不是像你们想象那么容易的,它的匹配,精准的匹配,就是你先有东西先走十丈,然后呢,我们用Excel把它记明白了,这就是你能盘出来。然后再再看看怎么下手,理解我说的意思了吧。

非标的定制品一般是项目项目管理,每一个生产都是一个项目,你要理解这个这个板块,所以你们可以,咱们可以认为咱们的项目编号呢,就是这个产品编号。就是这个产品编号,但也不是产品编号,就是个销售单号儿,每一个销售单号是一个项目,它是按这个项目跟踪下去,完成到底就可以了,这叫非标的跟踪,非标的一般叫使用跟踪。只有这个定制就是现货品,也就是库库存件,标准品才会使用这种库存件,才会有库存入库出库这么一说,非标准,因为他没有这个,那他这个多余的这个操作。怎么说呢,就是你折腾半天,这个东西他也只发给这一个客户,别的客户人家不要他家他们家的货,所以他没有什么参考价值,这对于产品来说是这样。

所以整个方案当中,你要理解这里面哪些,哪些是能记账,哪些不能记账,发货单让做发货单不是说它就有库存的,发货单里面它有记账和不记账的两个模式嘛,不记账的话你就。随便可以发了,你发多少他就入了多少,理解啥意思吧,对于我们的这个生产入库来说,他就在销售发货单当中,我们给客户发了多少,哎,那就是那个外协供应商。给我们入库了多少,好理解我说的啊,非标产品不记账,非标产品不记账,我们发货了多少,然后那个外协的这个供应商就给我们入库了多少。能听懂我说的意思吧,这这绝对是没毛病的,就是因为我给客户发了多少,也是他给我们发了多少,他是个平账的过程,而且不需要做两张单子,就是一张单子就行,把一张单子整明白,他就双向记账。

嗯,千万不要强行启用库存管理,什么非标,非标品没有人会使用其库存管理的,因为这个成品啊,它它入多少它就得出多少了,你这个出和入,它这个是个白折腾的工作。听明白我说的意思吧,你加盟商给你发100,你不得发100给客户啊,那哪有结成啊,他一般都是不会存货的,虽然你供应商你也别发给我了,你直接发给客户对吧,虽然他发给客户多少,当然我就入了多少,它是一个一入即入即出的过程。所以他因此呢,他不存在这个记账的过程,或者说他的记账就是有,有这种发货单,他就足够了,大概是这样吧,所以现在让你们补发货单,你们现在补的发货单,它全是,它全是也是供应商的入库单啊。听明白我说的意思了吧,你可以转型给这个采购做都行,将来为什么,因为这张它涉及到它实际上就是供应商的发货单,但是呢,也不能全给采购,因为将来还有这个。

如果说你能完整的隔离这个定制品和这个非定制品的订单的话,那接下来你就可以分分工了,定制品的发货销售发货由财务来做,因为实际它是供应商的发货单,他和我方的发,发给客户,他是他是一个单子。它是个重合的,对于这个库存件来说,那他的发货单就不能让那个采购来做,那就是仓库的做,他就专职的仓库,仓库管理人员才能啊,对自己的成品呢,进行出库的操作。好理解一下我说的先把这个板块呀,先把它吃透了,然后这样的话,嗯,对接下来咱们做这个东西呀,沟通啊,也不会有很大的障碍,否则的话,你就一股脑说我要库存管理,我要库存管理,但这这咋管库存啊,对吧,没法下手。

同样对于这个辅材来说,包装辅材来说,它也是库存件,你可以认为它这个库存件的当中的一个原材料,库存件当中的原材料,也就是只有它在boom当中,它就是按照这个什么。按照有这个产品编码做的时候呢,他才能记账,你就是有库存,但是同时呢,你要想象给张三这个客户,他的这个定制,他的定制这个件,他其实是没什么规律的。就是每一个编码,它其实不会重复重复使用,这是什么意思呢?所以你先要捋顺了,你们俩的实在太忙,尤其是这个吴经理,吴经理在前线,你接触这个东西,就是我问你几个问题嘛。就首先你的包装辅材能共用吗?就是剩下的东西第二次如何使用,这是个问题吧,先解决这一个问题对吧。

如果说不会,不能重复使用,那你编码的价值在哪?换句话说,编码它是毫无价值,它只是让人重复劳动。它只是增加你的重复劳动,它并没有给你产生任何的这个作用,不知道理解我说的意思吧,所谓的编码管理的话,它非常零碎,它它会让人这个很头疼,让人头疼之后呢,然后你还玩不转它。他出现很多问题,嗯,所以呢,就是他需要搞清楚几个问题,就是刚才我说的,你一定要回答我这个问题,现在呢,你第一你去统计这个供应商,供应商那边到底有多少结存,第二。节省的东西怎么来使用它,它有没有使用的价值,如何使,如何再把它应用上,很麻烦吧,也就是你新做的boom,第二个boom怎么来,怎么让他们能选择这个材料来使。

然后它存在一个材料的二次应用和转换的过程,记不记账它是其次,就是即便是你记下来账,你做的薄膜,新的薄膜如何引用,这一个材料就是你之前剩下的尾料。它是一个非常复杂的过程,如果你玩不,如果你做不到,那么你就不要玩,如果你说我做的到,然后我我能从前面去选,那么接下来就会出现很多难受的事情,剩下的东西只有十个,对吧。我新做的东西,比方说我做的这个外包箱,100乘80乘80的,然后我上次剩下的呢,有100乘90乘90的这个外包箱,然后乘我,我说啊,可以把乘90乘90的用在乘80乘80上,对吧,因为它稍微大一点,我们多加点这个。气泡垫,防护垫,然后就可以把那个剩余的这个包装箱给他用了,对吗?这个呢,咱们弄个技术的都知道,稍微大点的包装箱,可以用在小的包装箱上,但是。

但是如何让这个新的开单能够选择这个东西很麻烦吗?不好弄,非常难弄,也就是你下回你定制这个什么乘80,你少定点,然后呢,让他把这个乘90的,然后先用一下。怎么实现呢?所以呢,整个操作又不在你这,整个操作都在供应商那边,你记这个账,到最终都是供应商告诉你我用了多少,剩下多少,大概是这个样子,然后你再有个记录,永远都是个烂账,所以。即便是我们做完了,有可能都不好用,当时你看我多次问你用Excel表管了吗?你用Excel表管你会发现它存在这个存在这个问题吧。

也就是说供应商告诉你还剩多少,他就剩多少,你也不去查,这是其一,其二呢,应用在这个别的产品上,如何扣账减账,它也是个难以维护的事情,对吧,不好维护。然后他用没用,他使了多少,他也不及时告诉你,这是一个延后,延后的过程,对吧,这是个延后的过程,但是有这个明账的话,可能你有法有法处理,但是扣账又是个难困难的问题。这个东西是非常复杂的,我看你你们咋玩吧。

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