Y4.医疗器械仓库管理包含什么?

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百知巴巴 发表于 2024-1-9 16:18:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题


4.1采购入库单:ERP表单,采购入库操作,独立入库单是由于外购器械等复杂,可能需要输入一些基础资料;
4.2生产入库单:ERP表单,生产入库操作,与采购入库单中可能发生的外购器械类似,但生产入库单,通常仅入库成品;
4.3其他入库单:ERP表单,对于写没有来源的,或者客户退货等入库操作;
4.4销售出库单:ERP表单,与其他表单区别在于,打印模版的设置应满足GMP的销售记录的要求;
4.5生产领用单:ERP表单,如果需要与其他的出库单做出区别,那可以直接将材料的供应商直接打印出来,可能会不错;
4.6其他出库单:ERP表单,采购退货及其他无理由的出库;
4.7报废单:ERP表单,同时也是GMP表单,因此这张表的评审信息需要多注意;
4.8盘点单:这是ERP用于调账用的单据,可调整不同批次的库存;
4.9批调单:批次和数量同时记账,如果批次乱套是,可用于修正批次结余,每个批号的批次结余最大是1,最小是0;
4.10调入单:不同的公司之间的调入,我们强调的是不同公司,这里可以理解为多仓库,但含批次库存管理不建议多仓库,只是多公司;
4.11调出单:不同公司之间调拨的调出。
4.12库存表:可查询库存,批流水等信息;
4.13温湿度表:用于满足GMP体系的表单。
4.14仓库首页:可集成一些让仓库更容易使用的信息。

Y4.0医疗器械库存管理软件-仓库ERP-医疗器械进销存管理系统
大家好,大家认为我们在介绍这个医疗器械接网p还有微这个一体化系统,它的中间枢纽在哪?
就是你通就是你起步啊,它起步应该在哪?
或者我们这么问了,你做好哪一个位置可以作为第一步,这是我们给大家演示的库存管理模块,你只有你把仓库板块把它用起来之后,你才有机会,然后将这个什么降t啊,还有这个什么OA啊等等一体化,甚至财务什么乱七八糟,你都能上得去是吧?
也就是说如果整个仓库板块,你你推不动,你上网线你卡住了,那你就不要想别的了,为什么呢?
原因很简单呀,就一个库存你都没整明白,那我我还怎么采购,对吧?
你采购了不能往里面入库,它不是账是乱的吗?就是第一步。所以说在玩这个进销存的板块当中,其实不只是这个医疗器械行业嘛,医疗器械行业,包括其他行业也是如果你要想先起步,那你第一步你先要把库存给导导购上来。
同时呢库存应该是对的。呃,一开始的时候,我们原来是个很多很多种方式。
然后比方说他一开始说啊,我可不可以一开始仓库库存,不管他,然后随便录经过多年的这个经验发现,就是第一次不盘库的。
他接下来使用的这个障碍非常大,也就是仓库板块,它其实挺简单的嘛,就是库存管理嘛,库存管理要说库存管理是ERT吗?
库存管理是ERT库存管理是ERT当中的一个大板块,那也是一个重点板块,甚至可能我们呃百分之八十的人认为这个ERP就是进销存,进销存就是ERPERP就是库存管理。
库存管理就是ERP那百分之八十的人他都有这个概念。这就说明他不是说他这个你不要认为他这个概念是错误的。
你别把那个什么咬文咬字头ERP企业的这个资源资源管控管理乱七八糟的是吧?
然后应该什么都有。但是现在我们完善的整个DMP呢呃所有的板块呢也能算得上是ERP对吧?
那你这个咬文嚼字就没意思了,对吧?反正就是常规的,大家认为这个ERPERP就是这个进销存类,对吧?
就把这个进销存管理给它做好。既然大家共识,它是进销存,那就说明说明了,也就是库存管理,它在整个这个所谓的这个进销存ERP整个系统当中的这个重要性,它是一个。
所以就如果说这个东西都整不明白,那你你别整别的了,为什么呢?
内证质量干什么质量啊?首先我给你逆推几个嘛,只然你你库存不对,那你觉得这个采购还有必要往里面采吗?
销售往销售下单,你还发一点货嘛,对吧?没库存对吧?存款存款库,然后这里人不卡住了是吧,卡又卡住了,那质量还有必要启用吗?
没必要,就因为质量是对这个检验来进行进行这个检验的那你库存又不对,那生产那边有必要吗?
生产没必要生产了。因为生产他只要活动一起来,不断的往里面入库,目前还要领领材料,你哪来的材料给他拧,就整个环环相扣呢,它的基础点都在仓库,所以说仓仓库呢作为一个核心梳理,他必须作为第一步启动。
你等到他第一步的时候,你可以说我的过程可以不准,但是呢可以做到百分之七八十,百分之七八十的这个库存的话,其实你只需要停止的工作,然后盘点一次他就能给他整明白。
在判定的过程当中呢,难免会遇到在首次遇到首次处理的时候啊,多数会遇到这个什么货品编码啊,这些不完善,包括这个产品信息乱七八八糟,这能是很正常的关系啊,也就是初期的时候,这个产品信息不不利索。
然后呢,甚至有的规格名称都整不明白。我见过这个,甚至有这个有公司对这个产品都识别不清楚,自己的父母更不明白了,都有。
就是当时间长了管理之后啊,你梳理管理了之后,你会发现各种各种基础的质量上差的太远了,也就是基础太差。
那有什么办法呢?就是如果你想梳理的话,他第一步肯定是要从仓库下手。
也就是说呃,所有的这个人员先要签,就仓库,先要帮助成功,这是一个概念。就是假如说我们是中型企业,假如我们就十来个人,只有二十个人这个样子。
就是我们公司呢想整改,想要用一套这种啊复杂的这种啊ERP系统,或者说ERP还有OA然后还有什么KPI乱七八糟的。
然后同时上线,那么所有的人,那你第一步你应该是协助仓库。
因为这个实际的工作,我们之前啊无论是上线这个什么啊速达速达或者是上线那个顶级ERP或者清洁ERP我们都有这个经验,就是甚至我们生产的高管生产的管质量的,还有这个管技术的,然后甚至好多人都会调拨过去,然后帮他一块整理物料盘点库存。
因为只有他做完这一步的话,企业才有可能迈出这一步去。
否则的话,基本上可能打在这,你就没下文了,你走不动了,那你推不动是吧?
第一,你没人,你这产品信息都不对,然后入库环节,然后整个整个面它就是它就是个断的,它形不成一个呃内循环,就是所谓的这个呃进销存进入采购采购销售,还有这库存这三个环节,它形不成一个闭环,然后呢循环不起来,然后你也就走不动了。
这是说进销存的一个管理。其中呢大家可以理解为啊入库单和出库单,它是一个其实其实在进销存里面,你看着我们做的单子比较多,但是你可以认为它只有一个入库和一个出库。
为什么像这样的系统?呃,你像我给传统行业呃,在做介绍的时候,其实有没有这几个单子啊呃不重要。
但是呢后来发现呢,本来最开始的时候就想用一个入库单给它整合起来啊,有个入库来源,这个原单就就是仿金蝶或者是仿那个什么用友啊,还有他们那系统搭建,然后啊来源这个来源于采购,然后选择采购订单,这个来源于生产,选择生产订单啊,这个来源于这个客户退货就跟这样似的。
你看来源于生产客户退货,然后我选择客户退货单,就是这种模式啊,在聚合表单的过程当中啊,最后发现不是很好使,为什么呢?
你看似很看似很优美的东西。但是在实战的过程当中啊呃会逐步发现它存在很多的缺点,原因很简单,因为没法下手整改一些东西。
比方说我要对采购采购入库单进行一定整改,它很难整改。你看这个位置的时候,大家看一下,像这样的东西,你看你看它一样吗?
看到了吧,入库的时候,入库,它有外购外购品的时候,比方说有外购期限的时候,你会发现你看它你怎么整改啊,就你那个入库单你能整明白才怪怪呢?
对,就是说它无法拓展,所以呢它必须要将这个采购入库单给独立出来,包括生产入库单,它同样的道理是吧?
生产入库单也是这样,你看他的生产如果单他也是这一串都得有。
因为入库的时候呢,他在固化这些信息固化这些信息之后呢,他在一在一造造这个什么批记录?
所谓的批记录呢?就是这一批,他到底是做了认识损案。有人就说了,你为什么一批一定要把它固定资产厂家和这个生产许可证,还有这个产品许可证,这是个逻辑关系啊,这是逻辑关系。
大家想一下就想明白了,为什么?我说现在呃大家使使那个叫什么?哎,是金蝶用友等等,他们来做这个器械管理的时候,你会发现遇到很大的障碍,为什么他在设计逻辑里面他很难灵活的变化,很难灵活的变化。
还有他这个逻辑思维里面,它缺乏这个计量体本身原有的东西。比方说我给你举个例子,我知道这个产品它的产品出来证是一定的。
还有生产需要证是一定的,但是它真的有那么一定吗?对吧?然后你把它维护到货品资料里面,货品资料里面没有没关系啊,对吧?
我也是维护到货品资料里面。比方说你在你在动这个器械的时候,对吧?
你看我也是把这些资料回复到货品里面,但是我为什么在入库的时候一定会引用语遍,你想不明白这个道理是吗?
那是因为我当前是引用当前的,它跟成本是一样的,我当前的成本是这么多,所以呢我就引当前的,所以呢我当天入户的,我就引当前的好理解吗?
当前的成本是十,所以我就引引了事实。现在我的生产注册证生产许可证产品注册证号和这个生产许可证号,还有生产厂家是张三,那过几天呢,不一定对吧?
大家大家搞个生产都会发现那个生产许可证号那个光那个变化那个规则变了多少次,还有那个生产许可证号上,你变一次,你去变更一次。
然后他那个号有时候我给你修吧,修吧,又给你修吧,修吧,他就有区别弄出来区别了,我看你咋整,对不对?
然后你说你永远都调用那个基础,你会发现哎,你把技术一改,然后所有的这个引用逻辑关系,它就丢失了,对吧?
哎,你说呃,我现在我以前的产品是新的注册证号吗?
不是对吧?当前他他比方说我们查五年前的,他就是x一,现在呢他就是XY一,它变了,这是引用逻辑关系。
所以呢怎么个思这个思维,他就是不好壮观来,对吧?就好像成本引用的关系似的,所以你想多了,对吧?
你想的哦那挺简单,所以我们一定要做批记录PP记录就是这一题,他档案就是固定的新记录。
所以你认为可以认为p记录呢?它就是呃根也就是仓库里面的根成品,每一每一批成品或者每一批原材料,它会具备一些这个什么比较根源的信息。
那原材料我们会为什么会造一些p记录啊?
你看原材料,原先这个t记录它是为了做什么?为了调用它的这个上游上游叫人上游干什么呢?
就是玩人心欢,可能你玩不出来,对吧?这个东西民用单吗?
这不是生产领用单,对吧?我们看一下,你用章,我们给他玩到极致是什么样,你不是要追溯吗?
对吧?好,我就直接给你,我直接给你追到底了是吧?你在你用的时候,我就告诉你这个你你们是哪个厂家的对吧?
因为你选批号了呀,你选完批后我就知道是哪个厂家,我就给你调用了。他调用逻辑关系,就是要产生一个批记录,我就按批档案来进行。
你买的时候,这批他就是哪个厂家的,它是个固化的对吧?
采购信息多了,也就是说成品的批记录呢,我们是呃为了调用他的这个一些这个厂家信息,对吧?
厂家信息我在出库单的时候,销售出货单的时候呢,他要进行满足销售记录的要求,对吧?
满足销售要求生产日期,然后那个产品注册证生产许可证之类的。然后呢,在这个领用的时候呢,法规可没有那么根性,即时对吧?
法规,他说哦,你你能追溯到上就去呢,到底你怎么追溯?他没说,没有人说你的生产拧用单一定要能看到厂家,对吧?
但是我们可以我们给你做到,让他拧到厂家的话,就是说他追溯到极致了是吧?
就是就说到截制,就是到这个点位上呢,你也没法再往下追了,你可什么可追的是吧,它已经到顶了,应该是嗯这个批号原材料,你还想追什么吗?
对吧?念样,就是他已经知道是上游供应商了,你难道要说上游供应商怎么生产的吗?
那是那是已经到底了是吧?所以我就是说嗯应该说找到供应商,他应该是追溯到极致了。
因为上游它的它的终点,它的终点就是追溯到供应商,就是说上游的一个追溯。
这是呃我们整体来看这个系统的话,它大概是这样。
同时呢呃这套所谓的进销存进销存ERP呢,它是一个双记账双记账模式,双记账模式同时来增加这个怎么说呢?
所谓的双记账呢,大家可能呃不太理解,不太理解,为什么叫双就是可能传统意义里面的话,大家可能就是说上库存就行了,就入库数减去出库数,它就等于这个什么等于啥,等于库存,对吧?
不要跟我说期初期初也是入库数,对吧?入库数减出库数等于库存,这是第一组记账。
大家我忘了,还有另外一组记账,什么叫另外一组记账呢?
一批一批两批三批,也就是说我仓库到底有几批看到了吧,睡觉就是我仓库到底有几批啊,我给大家钓一下,我们把它称之为批鱼,批鱼,就真正你一定要想把这个什么,哎,这个我就不这个我就不汇总了,对吧?
真正如果你想把这个呃账给它整转了,我认为这个批鱼这个东西批鱼的概念,你一定要把它引入来,同时呢嗯把它吃透了。
皮鱼呢,他的意思就是我现在像这个外壳,它有两批看清楚啊,它有两批,其他呢只有一批听明白了吧,有没有想过这个这个评语,如果咱没想到这个东西,你就会发现在库存的这个多记账,多仓多多批号记账里面你就是蒙圈的对吧?
他就是明显直白的告诉大家,我现在有几批,如果只有一批的时候呢,什么意思呢?
就是你在操作的时候呢,如果只有一批呢,你就帮我填上得了是吧?你帮我填上,只有一批,你看什么时候你要让我选一下批号,有两批的时候,我选一下批号,你看我选一下批号,等写完批号呢,只有一批呢,你就帮我填上就行了,我就一批,你让我喜欢啥呀,对吧?
你直接帮我智能的填上,这样的话在完成这个什么批库存的过程当中呢,你玩的更溜一点。
所谓的双击账呢,它的目标呢就是要找到低于一的结余,不存的结余是吧?
不能的结余和一的结余,然后同时拿来记账,就是达到目标。p移的目标呢是要能识别p一为一的,说实话p于大于二的,只能我也就是看一眼,我管你有几批的,反正他已经不是一批了。
对,反正我得选对吧?没办法,你使哪套系统特别的选来看一下,你看网量,你随便随随便挑,你使用哪个ERP你也得如果出现多批的时候,你不选他怎么帮你填他,帮你填个推荐批次,你还得识别一下,对吧?
没有,那么智能,这次开发达到什么程度,对大数据算法给你推荐,我这批满足这次使用人帮你填上,对吧?
难度太大了,他需要一种复制算法,可能在将来的这个加上一些加上一些大脑思考给他思考的逻辑,然后才行,对吧?
但是呢即便是加上我认为也不太靠谱,很有可能可能文赚了。嗯,整体来说的话呃,加入双记账,这是其一,其二呢它是一个纯皮跑操作。
所以呢在初期的时候,你会发现非常吃力,纯批号操作。我们给大家看一下,你看你看在过去的时候,你是不是觉得我选了哪个产品就行了,是这样吗?
现在你选哪个产品可以吗?我们看一下,找两找两批的给你看一眼啊。
比方说这个出货单你来做的时候,嗯,因为其他出货单嘛,对,其其他出货单好出吧,你在出哪个看清了,这俩就是一样的东西。
那为什么出现两个,你看就强行让你选这个时候呢,你看越是其他出口的,越是这种这种其他出口,然后越简单,对吧?
哼哼也是这个什么影单的,它是很麻烦的。比方说影单出库影单销售,影单销售呢它很麻烦,就是因为我要这么多,我要十个,很有可能库里面不够,要要拼单出库,拼批号出库,拼批号出库呢在顶级的操作里面,当时是先扫码打包,扫码打包,我们当时用过序列号序列号在四签他像装箱嘛,类似于在线上做一个装箱操作。
装完了之后呢,你拼单拼完了之后呢,你才能来做出库单。
那如果你遇到序列号的操作的话,我认为应该没有什么很好的解决办法,他必须做一个先装箱的操作。
那就是你今天你要做这这份出库单,比方说你发这一行这一行里面发多个产品,我先要把这个先要把这行产品啊,我先扫码嘛,一个码一个码扫一遍,扫完了之后呢,然后给它装成一个小盒子,因为你本来也是这么操作的呀,对吧?
因为我要出这么多序列号呢,那是一个非常麻烦的操作,你使哪个系统他也没办法。
好,这是我们提到了这个什么序,如果是想精准到序列号的时候呢,它会呃更为棘时,也就是有缘产品的话,通常你可以认为一个建号,第一个序练号就是一批的,没办法,它确实没什么特点,一个建号就是一批。
假如你生产一百台,它就是一百个一百个批号。
哈哈你可以认为他不是序拟号,他就是个批号,没办法,他批他这个批次呢就只有一台就这么玩。
这样的话大家理解啊双击账,然后现在呢啊再理解。
原来这个时候如果说出现序列号的时候呢嗯更麻烦,对吧?
那就得一点一点点选了,选了更麻烦,就是说到了出库和啊其他的操作,你包括这个遇到这个盘点啊之类的。
你你以前的你盘点你是怎么盘,对吧?你可能就盘这一个一个数就行了。
现在不行,你得盘哪个批号看清楚啊,你得说这个批号有多少,你不能说这个产品有多少,它没用,对吧?
精细,对吧?这就是说企业如果说想要启用批号管理的话,它实际上像像我现在给大家演示的这个东西啊,它纯粹就是实战的批号管理。
实战批号管理的话,它有一定的难度,它的难度在于让你的企业更精细化了,让你的管理更细化了。
这个是因为它更细化,所以呢它的这个操作成本管理成本它是要稍多的。
也就是说当你想象用一套这个什么具备这个批号追溯的话,首先你一定要考虑在这个仓库这个环节,它这个人力资源一定是要充足的。
否则的话他很有可能跟不上节奏是吧?他很有可能就是干不过来嘛,就是我们所说的就是跟不上节奏,就是干不过来。
人力资源的保值充足,就是说首先从这个呃操作上来说,它会比过去呢稍微复杂一点。
但是呢根据这个医疗器械这个一个特点,大家会发现其实大部分这个企业呢它的人力这是仓库。
如果说配置有人员的话,基本上它是能解决的,为什么?
因为他的工作量确实不大,而且呢即便是他用线下来操作,他也得老老实实的鸡癖好,对吧?
好像是这么回事哦,正是因为这样,所以呢嗯使用这样的东西的话,他只要是适应过来,让了解熟悉透彻。
就是这样的话,他其实呢也没什么大不了,毕竟他在线下的时候,他不也得记批号吗?他手写他也得记,对吧?要不然他就不满足体系要求好了,本节就到这就行了,谢谢大家观看再见。

完毕

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