钉钉、企业微信及飞书部署绩效培训01-线上办公系统(OA)...

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百知巴巴 发表于 2023-2-19 20:21:26 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题




大家好。
关于这些移动化办公啊,无论是钉钉也好,还是企业微信也好,还是这个飞书也好啊,现在呢,走已经走入这个移动化办公的一个方式了。
到底能不能完成绩效考核这一关的话啊,大家看到我们现在你看到的是钉钉的一个界面。
啊,这个界面呢,我们是为了开篇给大家演示一下这个关于这个客户的一些这个功能。
你看啊,目前来说,比方说。
我看到二月份计划是十个,当前我的这个指标达到三个,啊这个呢,不是手工更新的,那你要是手工更新的话,它就失去价值是吧,也就是说这个位置我们一般员工是没有权限来更新的,我们是通过什么呢?希望通过这个新增客户,比方说这个位置新增客户。
123456嘛,是吧,我加一个客户。
然后比方说这提交人这是必填的,因为这是为了统计业绩嘛,是吗?那我们给他这个百子八八再增加了一个客户啊,新增。
呃,你认为这个数据更新了吗?现在是刚才是三个,应该是四个才对,什么四个看更新了四个。
这是客户的一个这个新增,那么跟进呢。
跟进次数,你认为它现在了多少啊,我们试一下啊。
跟进次数。
比方说我们就在客户这个位置跟进嘛,是吧。
比方说这个123456不是新增了吗。
我们给他跟进一下是吧,写跟进。
跟进类型啊,这个呢,我们是分一下,这是a类客户,这是属于a类客户,所以我们呃,跟进的次数呢,可能会多一些,这位。
你看为什么会老选这个跟进人,就是因为我们是为了统计业绩啊,记得这一点,我们为了统计业绩,所以呢一般都要选这个,原版是没有这个,但是为了能够达成这个考核的目的,所以呢,我们这个位置要选一下这个跟进人。
你说他会不会选错了,不排除这个可能是吧,他选错了就选错了,那也是没办法啊,这个位置呢,是我们啊设计的稍微有点失误,所以呢,你看他每次都还会新增一个无效的数据,但是你看我们a类客户现在是三个。
我们看一下这个。
他接下来它会不会新增到四个什么a类客户是吧,暂时先不要管它出错了,他可以调试OK了,这位置应该是再增进,再增加一个的话,应该就是四个了是吗。
好,我们对这个。
客户,我们再写一次跟进是吗?我们就能看到我们的这个指标能够达成了,这很多人呢,想完成这个这些跟进的这个统计,但是呢,其实是第一呢有一定难度,第二呢就是它呃需要一定的技术好提交完成。
这样的话,我们希望他这个跟进的次数发生变化。
OK,你看B类客户跟进两次是吗。
呃,还还需要再看吗?我们可以再演示一下是吗?啊测试二。
我们写一次a类跟进嘛,是吗?写一次a类跟进。
a类根茎你可以点改成现场拜访嘛,是吧,有的人他想关注这个现场访的一个这个次数是吧,这是。
好,跟进。
向他拜访。
OK,现场拜访出来了是吗?你看a跟进四个,也就是按月度去完成指标,然后我们计划值实际上才三个,但是他已经达成四个了,就是对于跟进这一块。
当然了,我们这个位置是随便写跟进,但事实上现实呢,肯定是要更加完善一些。
好了,开篇给大家演示就是这种,就是通过这个。
操作来完成这个绩效的记录,这才是我们想要达到的这个目的,而并不是说手工去统计这个绩效考核。
这是我们一再给大家强调,就是呃,这种OA呢。
要想完成这个绩效的方式啊,他需要第一点就是首先企业应该有自己的指标,其次呢,可以量化的指标。
可以量化,你看新增客户数,客户跟进数。
a类根茎数,B类根进数,这些都是可以量化可以数的。
只有人可以数,之后呢,系统才可以数,确实这是一个比较简单的原理啊,好了,我们回到这个我们的大纲上来,回到我们大纲上来看一下我们,呃,当时做这个专栏的时候,想要表达哪些,你看,所以呢,第一点我们就不攻,不攻而破,在大纲里面就是就是企业的这个绩效考核可以通过这个钉钉,企业微信和飞书等办公应用来实现吗?就是这一点,这一点的话,呃,我们目前来说只能是通过钉钉能完成的是吗?
你说通过企业微信和飞书能不能完成啊,这个位置啊,这是我们之前别的大港,我们呃,先把它简单改一下是吧,这个位置。
我们照着这个目录给他改一下就行是吧。
哎,能完成吗?你看这个位置能完成吗?这个位置我们可以给你回答,这是可以完成的是吧,这是可以完成的。
但是目前呢,就是金钉。
是基础版可以。
完成一部分是吗?而且我们重点就是讲钉钉基础版的,我们通过钉钉基础版的,然后给你构建一个这个通过OA的方式能完来完成这个绩效考核的一个思路。
否则的话,你会一直都是停留在那个什么,就是过去那种,就是我们做这个绩效考核,做这个KPI,一定要通过什么高级的应用来,实际上你通过一个下也可以完成,它只是说。
你不想通过人工人工统计嘛,是吧,这个位置啊,这个呢是。
绩效考核的文本了是吧?
然后第一部分可以完成一部分。
呃,如果是中小型企业的话,基础版应该是足够实了,然后这个位置。
啊,然后呢,企业微信和飞书呢。
暂时基础无法完成,可通过第三方应用完成。
因为企业微信和这个飞说他们都有这个生态圈,都有生态圈,有它的这个生态圈应用,它是可以完成的,这是我们说的这个啊,关于这三个应用。
你要想我通过这个最基础最基础的这个版本,这是冰冰最基础的。
版本,然后我们都完成了,你再想那个我们通过这个别的方式,你说能完成吗,是吗。
你就说你在想那些高级OA,那些高级云OA它能完成吗。
这种是这个OA的方式,形成一个绩效考核的思路啊,大家知道这个为什么我们会讲通过OA的方式,因为只有通过这种方式的话啊,它能够这个减少你的这个。
绩效统计的成本。
大家看到我们开篇给大家演示那个什么就是它的目的什么,这个位置目的是为了节省统计成本是吧,统计成本,因为你没有那么多人力去统计去,而且呢,通过OA的方式的话,它相对合理。
你可以去检查过程记录,把每一条这个记录给他检查对了就行了,然后你你说你不能给我瞎增加个客户进来是吧,你那增加个正常的客户进来,这是其一,其二呢,就是你写跟进的时候啊,你要确确实实是把这个跟进记录做好了,会来检查的是吧,你把这个过程记录给他检查好了之后呢,自然而然,然后那个比方说你写个。
你说你不能乱写吧,是吧,这个位置。
你不能瞎给我,给我给咱们瞎写一个这个跟进记录,比方说a类跟进记录,你应该做哪些123,甚至a类跟进记录啊,还需要呃关联一个辅助记录,或者上传一个图片,上传个正常的东西是吧,然后才算合格,因为有人会检查嘛,是吧。
那你看这个测试二,然后呢,今天呢,比方说啊,我自己我自己又跟进了一次是吗?跟进了一下客户。
然后呢,呃,应该就给我增加一一个是吧,a类客户增加了指标,这我已经达标超标了,这因为我的计划只a类客户呢,一个月是跟进三次,我已经。
啊,达标了。
大概就是这样,这是我们第一天开篇给大家讲的。
就是是否能完成。
然后呢,你看一下如何落至,至于如何是落地的这个位置呢。
我们其实我们第一节呢,可以给大家。
呃,全部都给大家讲完这个位置,因为第一节他没有涉及到操作,它都是一些问题形式吗是吗?你看到底是如何落地呢是吧,你看1.2是吧。
到1.2了,然后KPI指标是如何落地的,我们刚才其实已经讲了什么,就是。
首先。
第一步是啥?
企业咱必须拥有自己的考核指标,你不要,你不要相信这些系统会给你指标,它不会的,所以说你要有自己的指标,所谓落地,落地执行,这是第一步。
有自己的指标之后呢,然后第二步就是。
就是其次这些指标是可以数清楚的。
为什么我们一定要说这些指标是可以数清楚的,因为有的人他可能弄些指标都是打分的,就说这事干的好与不好,让我来评价一下。
哎,这个也不是说不行啊,你也可以评价是吧,就是某一些可能是评价指标,但是呢,只是辅助,你可以可以做上面作为辅助,就是完成了之后,你评价一下,按评分呗,是吧,评分呢,他在我们系统上已经也是可以做,你看我们过去的是做这个供应商评价是吗。
等你要是看过我们那个之前之前的一个系列教程的时候,你可以看到就是有那个叫供应商评分表之类的,哎,那个就可以评分是吧,就实打实的平面。
123满足什么条件,然后他有评价标准,首先你要评分,你这个评价标准,所以它是一个非常困难的。
实际上没那么容易啊,所以说你需要逐渐的去构建,然后呢,而且要把那个评分表呢,呃,也要给他。
按时的给他打出来,这个位置可以数清楚,也就是说。
这个答案的专业一点就是我们说的可以量化,可以量化才能实现到在OA上,这是第二个前提是吗?你看这两个都是前提啊,首先其次这两个是前提是吧,没有这几个前提你根本就实现不了,而不是说。
你找一个那个什么啊,对这个系统非常熟悉的人,你找一个那个或非常好的系统,然后这玩意儿就能完成了,你试一下,你走个弯路,就是大家可以尝试一下,咱们走的弯路还少吗?是吧,你觉得这么着就能把这个绩效考核给他上上去,这可能吗?就别人说,哎,你们的指标应该是客户满意度是100%,客户满意度99%,那那你说这客户客户满意度我怎么统计去是吧,从哪些方式去统计,如何准确,如何实现。
啊,最后啊,弄了拿个Excel表统计个一两个月之后呢。
啊。
不得不选择放弃,为什么?
就那玩意儿就是平白的给你企业增加这个统计成本是吧,劳动成本,同时你最后发现这玩意有啥意义呢是吧,它有什么价值吗。
然后我们今天给大家体验开篇演示这两个指标,它就非常有价值是吗?你看新增多少个客户,我就给你业务员,你新增多少客户,然后。
接下来呢,a的客户是多少,B的客户是多少是吗?就是完成对这几个这几个指标的考核,其次呢,你说我还要统计啥。
你这个月的业绩是多少啊是吧?也就是说第三个指标是啥,你这个月的业绩,你这个月的业绩是多少,你这个月被客户投诉了几次,就你的客户投诉了几次,你是不。
OK了,是不是你这几个,也就是说这几个月,这一个月当中,这几个实体指标是非常抓的,这个客户到底投诉了你几次。
这就行了,至于其次咱们说那个。
你说别的指标还有价值吗?
不是说没有价值,对于不同的总公司来说,可能它不同的指标会有不同意义和价值,但是呢,有一些指标如果说无法量化的话,它是不行的。
你看我们刚才说的投诉几次,那是非常容易的是吧。
你看我按直接指定,比方说公司,公司有一个投诉渠道。
每次都投诉到我这来,我就直接给你登记,这是张三的客户投诉的,投诉了一次生效,OK,我就给你登记一次,其实就这么简单。
就实现了是吧,然后就是非常数,然后其次呢,就是刚才说的绩效这块,就是你的这个业绩。
那你直接用这个钉钉来做一个订单不就行了是吧,这就是我们后期要给大家详细讲解的,你看你比方说你把这个客户合同,这合同就有合同金额嘛,是吧,你把合同金额给他做到这里面来,然后他这个绩效考核表的记录的话,就自动的给他啊记录下来了,这是我们说通过这个线上,就是通过一些这个手法和方式呢,就给它实现了,然后至于这个。
落地呢,这是前提,前提有了之后落地的时候呢。
落地的方式的话。
啊,是通过基础工作是吧,基础工作同步完成。
这个我们的这个指导指导的理论理论基础啊是吧。
基础工作同步完成。
然后你要理解这两个字,并不要给这个员工增加一些新的工作量。
也不要给那个统计人员去增加统计成本。
我就通过这个线上。
啊喂,我登记我一个合同,我就记录我一一笔业绩是吗?不要是说我。
做了个合同,明明我已经做了个合同,我二月份做了个十,做了三个合同,共计10万,那你最后呢,你每个月还让我给你统计一遍。
那不有点这个就是人家说脱了裤子放屁吗?是吧,你用系统干啥呢?你自己系统自己记录了,你自己统计去吧,是吧,员工就跟你说,你自己统计去吧。
你说我没有统计出来,那是因为呃,你的技术手法不对是吧,你没有把它合理的设计好,这就是我们啊,接下来要给大家详详细细讲解到底如何来把它实现是吧?
然后呢,你看我们第三步的时候。
我们讲能推动的KPI指标应该如何优化啊,其实我们已经讲的差不多了,是吧,啊1.3是吧,1.3。
这个位置。
啊,能推动的这个指标应该如何优化。
啊,大家说这个位置应该如何优化是吧。
这位的。
你好好看一下我们说的前提就知道了是吧。
如果你要是没有这个,我们刚才说的那个前提,然后你确实是不好优化。
确实不好用,哎,我们想修个大纲,这个这这这个office啥还不支持是吧,不支持就先呆着吧,回头再补,然后这个位置。
能推的动东西如何优化呢,就是。
还是重点那个什么,按1.2是吗。
的这个理论指导进行优化。
有人说你大家说你,你讲那个东西是不是太简单是吗?太简单我们公司的指标可能比这个复杂,就是无论你是否复杂,复杂的指标应该减向简单化转换。
也就是说每一个指标啊,就是是按1.2的指导思路去优化,去优化它,而不要去那个什么。
不要去简简化吗?不是转换指标,它和这个优化指标,它是它是它是有不同的,有的指标,有的指标呢是非指标,有的指标呢,是这个好指标。
比方说我们开篇给大家演示的客户新增数量,还有这个叫什么?
客户跟进数量。
还有这个客户的销售额,不是这是这个业务员成交的这个业绩。
还有一个什么,为什么我们提到的是客户投诉,客户投诉数,什么客户投诉次数,什么当月客户投诉次数,为什么不是客户满意度调查呀。
嘿,就大家知道是说当时我们这个位置,我们其实在文案,在这个文章当中给大家提到过这个这个客户满意度这个位置啊。
这个指标。
对于大部分中小型企业来说,根本就没办法完成。
首先一点就是缺乏人去实际反调查,这个客户是否满意,这是其一,其二呢,调查来之后呢,他到底是否真实的填写,你也不知道。
你说你都怀疑两个问题了,然后你还相信这个指标吗?第一个问题。
自己没有那么多人去统计去,第二,我好不容易安排一个人去统计,他统计的东西不满意,他也不一定给你登记。
这下麻烦了是吧,所以我们才要把它对于中小型企业来说,我们没有那么完善的系统。
你要是有个电话打过去,然后也是跟那个叫什么。
四零电话似的,或者说400电话有的,它有这个功能啊,但是它和这个系统又不有。
不关你是吧。
你要是有10086那一套系统,或者是什么,就是电信那套系统,你打电话过去,然后就完成之后是否满意啊,满意按一,不满意按二是吧。
啊,对方按一返回来,这个数据能同步到你的系统里面,哎,你能看到工号001,工号002,然后他们的这个啊,客户满意度是多少,自动就出来了,咱能做得到吗?是吗。
咱们既然做不到这种这个按照实际的考核的东西来,那你就直接转化了吧,就是把客户满意度啊,直接转化为这个客户反馈和投诉的次数是吗。
尤其是客户投诉的次数,我就认为咱们公司的这个。
客户基本是满意的,只要不投诉我也满意,也就是说我们退而求其次,我们只掌握这个客户是否投诉就行了。
对于这个业务员来说,你的客户这个月投诉了几次,当然了这个指标呢,不见得是考核你一个人的,对你来说他可能只是个弱项,因为客户投诉他不见得是业务员的问题是吧。
只是说我给你统计了这是次数,或者说我经过一系列的评估,然后这个。
这个到底是你的问题,还是这个产品本身的问题,如果是你的问题不好意思,那就算算给你身上是吧,也就是最后把客户投诉呢,做个评价,这个是谁的责任,如果是业务员的责任,那就直接同步到业务员这个。
绩效考核这边来。
不是你的,那就不给你同步了,那我就同步给那个产品工程师是吧,就是做产品的去,这就是我们开篇说的这三个问题,然后我们通过一个视频呢,呃,给大家都分享出来了,这个企业在绩效考核当中,然后呢,实现的这个思维,第一呢就是呃,通过这个这些系统呢,是可以实现的,只是说他们需要借助不同的这个OA系统。
都是可以完成的啊,然后我们后期呢,我们可以比方说。
我们钉钉基础版可以做一版。
然后接下来呢,啊,这些生态圈的,我们可以挑选哪个哪个生态圈都有啊。
啊,无论是这个钉钉生态圈,还有这个企业微信生态圈和非数位生态圈,甚至他们的生态圈有这个共同的应用,共同的这个OA应用,啊,这是高级OA,然后可以完成第二点呢,我们讲到就是通过他们来部署落地这些所谓的指标的时候呢,啊需要一些前提是吧,就是你是如何来实现的,它是需要有一些这个前提和这个方式。
然后第三一点呢,如何来优化这些。
指标,也就是说我们需要考虑这些指标啊,是否现实,是否可量化,如果不可。
第一考虑的就是是否能转换,如果能转换我们就转换一下,如如果实在是没法转换,直接放弃这个指标没有什么价值,因为他这个指标给你统计过来,他也是个废的,浪费第一浪费人力,第二毫无作用,就是我们说的,呃,在这个绩效考核这一块,呃,它是比较繁杂的,这是我们开篇的一个指导,指导思想就是通过这个OA的一个。
指导思维。
那么接下来我们后期的啊,就是实战篇的时候,也就是操作篇的时候,操作技巧的时候。
那我们就不再提提这个思维了,因为我们第一篇已经把这个思维讲了将近大概20多分钟啊,它应该是有一定的作用,可能有的人听完我们这个就可能会稍微有点启发,是吗?这是这个位置,好了,本节课呢,讲到这里就行了,关注百色八八学习更多的关于这些OA部署这个。
KPI考核的一些。
技巧。
嗯,谢谢谢谢,再见。

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