6医疗器械采购管理系统培训-医疗器械进销存管理软件

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百知巴巴 发表于 2024-1-8 19:58:45 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题


大家好,在上一节当中,我们看完这个研发就研发板块它是个什么?
就是当时做的就是想的挺好,对吧?想的挺好,就这种包括他这个设计进度,每个板块每个板块设计进度,但现实很残,现实很残忍。
就是大家可能就是在中小型企业当中都不会,你不能那么求完整,对吧?而且研发板块战线很长,战线很长,使用线上的话,不是你肯定是有的,有公司就是是想这么干,就是实打实的一点一滴的。
按这个法规去研发,如果你实打实的,按那么干的话,其实我构建这个东西,它基本上就呃已经很全了。
那这小节呢我们来提这个采购板块,哪个板块呢?
其实哎呀,怎么说呢?就是就是你要把他的一个采购采购员的这个职责的完整的落实到这个什么采购板块,其实他就成功了是吧?
那成功了,什么叫采购的职责,采购的职责,我们给你描述一下,看我现在不看任何资料啊,我现在只能看到这个大屏幕,你看我只能看到这个大屏幕,那你描述一下,看看有没有个七七八八。
你看首先他是不是应该是按照这个什么公司的这个采购管理制度,或者说按照法规呢进行这个什么完成这个相关材料的采购,这是他的一个基础职责,这是这肯定的呀,就是按照公司的要求,按照这个法规的要求,按照公司的这个财务管理制度,然后呢,执行公司的采购,这是第一个职责,对吧?
然后呢,怎么采购呢?嗯,接下来他就说到了,我要跟这个合格供方去采购,对吧?
合格供应商采购合约供应商呢?他说什么是合约供方?那么就是啊我们经过了这个什么一些这个调研和评估,调研和评估能得到一个合格供应商,对吧?
调研评估,然后你看会涉及到这是供应商考核相关的是吧?那供应商如何知道他是合格的呢?
那啊有两类地吧,是吧?如果是啊我们买的不是企业产品的话,我们可能就简单的就把它登记为合格供应商了,对吧?
就是c类辅材。就是如果说我们分级别为a级或者是b级的。那么这种供应商呢,我们将会进行严格工资。
如果说这种材料我们要更换,或者说我们要寻找个新供应商,那我们企我们接下来要做很多事情。
第一步呢我们需要啊跟这个供应商先做点这个调研,先了解一下这个供应商的一些技术生产,他们是否满足我们的需求。
其次呢还要跟跟他呢要一些样品来进行对他们的这个供货能力的进行评估。
包括样品我们很有可能要对于a类关键性供厂呢,我们甚至还要做一些这个什么啊试样机试像机呢要进行这个什么内部的一个产品验证,也研发的进行一个设计。
还有可能涉及到这个什么外部第三方验证,哎,说多了,对吧吧?然要确认这这材料,这个样品是合格的,才能评估他为一个合格供应商。
这样呢是我们对于新供应商的一个考核。对于老供应商的话,我们每年都进行一个呃评估。
你看这是他的这个原原版的这个供应商他就出来了。你看供应商,然后就是和供应商我们要去这么录,但是我们有权限录进去,我们需要先做一些调研。
调研。完了之后呢,你看收集一些资料,所以资料才可以调研成功。调研成功呢,那还需要领导评估我们的这个供应商是否合合格,怎么评估的?
当然了,你看样品测试合格嘛,对吧?样品测试合格,如果不合格,我肯定不会换他呀,对吧?哎,样品还得进行测试,甚至还得装配装备测试。
然后老供应商呢,你看我要进行供应商的再评价,就是说按照供应商,就是说你可以想一下,按照采购的职责来把它做上来,而且他就完成了,就是给他逐步的这个功能啊,就是供应商再评价好吧,供应商再评价。
好了。那接下来你说你这样的系统,你光光考虑体系了,实战怎么样呢?
对吧?实战,首先那如果可以的情况下,我希望大家呢就是在使用这个采购板块的时候,把这个采购的管理制度改一下,不要写什么采购计划根本就没人写,对吧?
你看这个采购计划怎么造出来呢?下订单自己生成出来的,谁写采购计划呀?就那么三五个人非得把这个采购管理制度上写的。
那么详细,我现在做个采购计划,然后呢,按照采购计划要个采购申请,再再做采购计划,你就直接采得了是吧?
就是公司的,你不改一下财务管理制度,直接把这个采购呢啊我如果有需求知道采购有需求呢?
生产那边有需求,我就直接采采购的时候大不了我这个采购单进行评审一下就行了嘛。
怎么评审呢?就是审批一下的呀,就是审批一下,然后哦让领导知道我要买这个东西就可以了,这不更省战吗?
所以呢这两个单子啊,我认为应该是多余的。大家如果说在中小型企业当中,最好是把这个审掉,就啰里八嗦的对吧?
采购完了之后呢,到货呢,这是到货,这是实干的。这是ERP单子啊,这ERP单子,这不是体系内的,到货单你可以写,你可以写成体系,也可以不写,这个东西是必须要有的。
因为他要到货通知报检,他要走走通逻辑通知报检通知报检完了之后呢,然后仓库的是按照报到货单进行入库,切记啊,仓库只能按到货单进行入库,为什么他不能按照采购订单,入库不是不行,是你的采购订单不准确。
说实话,比方说你下了一百可能供货的是三百。你下了二百可能够或者是一百,你下了a产品可能到的是b产品,所以呢根本就不准确你白折腾。
所以为什么一般来说都是按到货单进行那个什么引用引用?
大概是这样,就是说采购环节同时呢这个采购订单为什么说啊在做这个逻辑上的时候,就是往往下走,横穿的时候就财务这边财务这边这个付款单也好,发块也好,他只能按订单走影子刚才也说了,然后入库,然后得引用到货单,为什么付款不可以引用到货单呢?
为什么呀?有的不付钱不发货的,所以呢你还得先提前申请付款。
所以呢大家才会看到这个采购采购订单,采购订像采购环节里面看这个玩意为谁为谁来做的,海购来做的,你看一下谁会做这样的校验,嗯,这个东西没有做完整。
所以实际上采购,你看采购订单,它也会有这个采购金额应付款,还有这个什么就是到货金额到货数,还有这个什么入库数,还有这个付款金额,也就是要进行屏障三方进行屏障。
这个没有做完整啊,这个不多说了,我给你切,我给大家切一下,这个系统应该是做做好,这边是做好的,还有采购抽业绩,这里面也也没做好,对吧?
没做好看一下,这个财务财用都没错,都没什么,你没办法,那是不是应该是一些事。
做好,我看一下啊,这有音符音符分析啊,这做好了做好了,你看那个应付应付是我平就是采购要用的,采购要用的应付是我平这东西,你不能说,因为他这个订单是提前下,所以呢下完多少订单就有多少应付款。
然后如果你申请了应付款,那就有已付。然后应付与已付的这些是否平整。然后呢,买的东西是否是否入库是非常复杂的。
也就是说我们到现在为止啊,我们对结对小结,我们总结这个采购总结采购的时候,它已经涉及到什么了,涉及到财务财务板块。
因此呢我们才可以把它定义为OAERP啊,还有GMP一体化,就是你能见到的这个ERP和OA一体化的。
它这个应用啊,就是现在来看为什么?因为传统ERP里面是不存在这个什么应付付款单,与这个什么采购订单,能够能够打通的。
大家记得了,它不是没有,我也告诉你,金蝶和用友上,它也是有这个功能的,也是有现在我抄的这个功能,我要结算哪个单子,我付了多少钱。
但是呢金蝶和拥有只有财务能用,这个没有审批,这是个审批单。大家看到这是个审批单,与这个什么?
我们在OA审批,在钉钉上完的最简化的是一样的,它是个一体化的东西,这是个OAOA表单,你看嘛这不有费用报销吗?
他跟个一样的仔细看明白,这是个费用报销。
你看它是一样的东西,也就是这就是什么是ERP什么是ERP什么是金由承败。
我们先说采购订单,肯定属于进销存的单据,进销存的单据,采购订单啊,采购到货单,采购入库单,这是库存管理的单据,然后呢付款单属于什么?
属于纯OA的单据,这样的话,它就是一个OA与这个什么ERP一体化。
然后呢,我刚才一开篇讲的就是供应商。如果说供应商要进行调查的时候呢,他这个呢属于这个什么GMP的表单,属于体系的表单。
这样的话,它就完成了采购当中的采购是非常典型的这个什么OAERP和GMP一体化。
切记这一点,它用的非常完整,然后我这里面而且做了逻辑限制。如果说你不把这个采把这个供应商评估合格了,就是你每一座调查表和每一座这个什么供应商新供应商评审表,你是选不到这个共同的这就是技巧。
他的技巧在于这个逻辑限制,我限制你不让你下订单,我不让你下的目的就是要让你把体系的表单全部做好了,让你把体系的这个内容做好了,然后才让你做正常的。
我知道这个采购订单下完了之后做采购付款单,那个是正常采购的工作啊,我怎么会不清楚呢?
是吧?只是说我就是不让你下,你就把这个供应商调查完了再说,对吧?
不然让他有缺失这个卡点上呢,与这个设备和这个人事那边不一样,为什么?
因为这边太过于频繁采购,那边也可以反向追溯啊。你随便登记登记完了之后再给你个任务哦,这供应商没调查,这供应商没有做新供应商评价表这种我觉得大部分这个老板或者大部分管贷啊,都不太喜欢这个方式,还是喜欢。
我现在描述这个方式,就是直接卡脸没做完,就不让不让采,那就麻烦了,对吧?
那有的可能就裁不了,没关系,他可以加速加速评审,对吧?
加速把这些单子评审过来就行了。这是关于采购经典的这个什么ERPV和GMPE电划给大家介绍完了。
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