好了，在上节的时候，大家是不是听我们白鹤丸这个设备管理它的这个阴影很有意思吧，每一个都是一个模块，对吧？
没那么容易，也就是大家看到我现在购建这个设备，那这玩意能使好使他才怪呢，对吧？
他就得弄出这个相关的分析看板。然后我能知道简单的能查出问题来，能查出问题来，也就是辅助性的东西得足够多。
然后呢，这小节呢我们将要进入这个设备管理，下一节节就是文件管理。
文件管理呢在之前我们聊这个话题里面啊，就是文件管理，看文件问题，手机端是也是涨价手机端，它没这个电脑端好看，所以我不怎么用，那就是文件管理这个板块啊，它是一个嗯我们之前在做小结的时候也提了提到过，但是大家极为关注的一个最为关注的一个一个环节，对吧？
就虽然说他不是很重要，但是呢它很诱人，对吧？
它很诱人，甚至呢盲目的都认为这个体系管理呢，它就是文件管理。
对吧你招一个体系专业呢，就是把文件管理管理好就行了，实际它是一种错误的这种意识嘛，对吧？
你看我能够把这个白货的白货出在，所以然来那是为什么再拆一下我干干哪些职业，对吧？
文件管理干我王建管你干啥？
那没有文件管理人员，没有文件管理员，没有文件，没有这个什么体系宣研的时候，这种岗位谁来干体系工程师吗？
对，不是体系工程师，你看我也不像体系工程师，对吧？你先看我也不像文件管理员，反正就是不管什么岗位的对吧？
一般来说，比方说呃你说哪个岗位最容易干这个管带，对吧？
假如你干个管带的话，这一波可能你都干过。因为在中小型企业当中呢，很多这些东西吧，就是可能职责分的不太清了。
但是管带这种职业我也没干过。因为还有更重要的岗位，就是像质量经理这种岗位，还有生产经理这种岗位我都干过生产经理质量经理的岗位，所以呢这种活呢肯定都是干过的。
干了之后呢，所以能给你把这个东西文件管理这些掰活掰出个所有然来就是用我的经验，这个文件管理员和这个叫什么体系管理员。
嗯，你说用这个正确的理解来说，它到底是这个直管文件管理吗？
应该不是对吧？多少还有点别的活，对吧？就是说把这个体系文件写好就可以了吗？
不是，就是以我实战实战就是多年的经验，发现一个问题，就是说这些文件啊，如果不是这个直接岗位来做，永远都做不明白什么叫行，不是直接岗位。
比方说这个财务控制程序自始至终，这个管采购的人就不看啊，看一下这个写的对不对？
永远整不明白明白啥意思吧？就是一个体系专员和一个文件管理员，他是无法了解到这个比较深刻的这个叫什么执行操作，操作里面去，这些我们就不打开看了。
也就是说真正的文件管理来说的话，你可能只管文件的话啊，那公司要足够大，说实话，临时管体系，只管文件，你只管发放发放。
然后呢，还有就是别人让你让你整改文件，然后你就整改，这可以对吧？他能把它整改明白了，就是要文件管理的专员专员和体系管理的专员专是在现实当中，中研企业根本就不是那样的，他只能是在运行当中，逐步把这个文件纠正过来。
说句实在话，有很很多件件都老师师开出来的不合格处理单，然后才把文件改过来的，只可以想一一下，也就是专研企业当中呢，其实就像我们说的，你看我还没把四g文件传上来，现在已经有二百五十九二百五十九个文件程序文件还没传齐。
然后我传了一些文件，这文件只有有二百多个人可能只有十个。然后这二十比一的文件比人多的多。
然后这是一个通病，这是一个通病，这也是玩这个GMP这个叫什么？
这个软件存在小微企业大部分的问困难就是文件太多了，看文件看不过来。
所以呢你要想把这个文件照合格了，那我估计他是很难的。
所以呢大家也不用较真，说实话就是假如你看视频，看看这个视频的都是老板，或者说你是管带，然后你可以想哈再仔细想一下，我说的你那么较真干嘛呀？
你那个文件说实话，你是老板，你这文件跟你实操的能能符合才怪呢，对吧？
没个十年八年，你能把它纠正过来吧。但是十年八年当中，老板，那谁去仔细看这个文件到底跟现实是否匹配，可能你的从来不看，对吧？
你把它交给谁，然后遇到问题只能就折骂就行了。实际上你要想把它文件给它完整的匹配了。
那首先你得做很多层面工作，第一把文件减少一点三级文件，尤其是制度不要再写了。
你要把制度全部溶解到那个诚信文件能不能去，你可以找那个三方老师，让老师给你先融合一下，老师有这个实力的，有的不需要有制度，有二级文件就可以。
先农缩文件，先农舍文件，这是方法啊，先农缩文件，把这个制度给它取消了，直接就是有二级二级程序文件就可以了。
三级呢就要二十OP就这个执行的二十OP就行了。然后呢，先逆推，把这个二序文件给它都改对了，这是执行的产品技术文件，这是不可少的。
其次呢，然后呢重点查看几个程序文件，第一生产采购和这个检验相关的，把这几个程序文件先把它纠正过来，因为这是必须要用的对吧？
有可能有一些八段子用不着什么什么那个软件控制程序啊，你自始至终你也用不着，你就别管它什么不良事件啊，乱七八糟，那些可以摆造成样子都行。
但是这几个实战呢，然后你把文件浓缩了之后呢，你就有时间打开，这样的看板，挨个挨个看一遍，然后就能把它就能把它看明白了。
至于你说方法，说实话系统它有的是方法，系统，有的是方法。
至于怎么节省，我们给大家简单说一下文件变更，当你定一下文件了之后，文件变更它就有了实战一点点。
说实话，你一年改一百次，文件，也没人会说你的你一年改改五十次，改一百次。
这个文件老师还觉得你们哎挺勤快的对吧？不会说你改文件会有啥影响的这个文件，它只是个理论流程，你这个文件你作我怎么整改一个我一个制度，谁管你啊，对吧？
根本就没多大影响，但你不能删啊，你不能瞎改啊。
比方说采购的人家有一个采购的法规，你按法规走，对吧？你不能脱离于这个纪养厅的法规，就你怎么改？
可以流程不能少，就是执行那个条文，他不能少。
嗯，说实话是不是可以直接把这个文件给它取消了，你直接按照GMP的条文一点点执行就行了呗。
我觉得可以就是折腾半天，折腾半天文件，你还不如就直接对着，就好像我们在讲解那个条文的这一条一条就过。
因为老师就是按照这个条文过的，然后你完全一套文件来，还得看看这个文件是否跟自己的这个制度匹配，那太累了，有没有人想过这个文件，干脆就直接做一百二十三条，然后啊直接解释一下那法规就行了。
就是这就是我们公司的这个文件了，敢于这个突破嘛，对吧？
我觉得没什么可行，这是个挑战，对吧？我就不做别的文件了，我的文件就是你的法规文件，你的法规有几条我就有几个文件，每个文件我仔细做解释。
就像我就像我我之前做这样的，这是个挑战，对碰。
那有的人他说我还得做CE，那你没办法，那你好，老老实实做文件吧。如果你不做CE认证的话，你可以对着这个法规条文一点一点做就行了。
因为老师来审的时候也是审这个你有没有诊断手册，对方不见得仔细看，说实话，只是他一般都委托托给个委托给三方。
比方说委托给这个专门的检查体系的人来查的时候呢，他可能就会按照这个标准性的框架啊，你得有诊断手册和这个程序文件什么的。
其实这东西吧可有可无，我认为是可有可无。只要你把这个东西一条一条的挨个，按照这个法规执行好的话，它就行了。
因为这些文件你拉出来这些程序文件和这个什么和这个它必须又要体现这个法规的里面东西，它是个啰嗦的，你没写好，你还得仔细看啊，这是一些个人见解，个人见解啊，就是聊起来文件这个板块。
同时呢最后呢我们再给大家说一下这个文件板块呢，在这个系统上它是一个比较精华的复合物精华到什么程度呢？
就是打开这个文件，这个文件的话，你看历史文件文件的版本，我给大家简单复制一个。
比方说这个扣幺二扣幺二，我再有一个版本的文件，你看历史文件v二零版看一下，在全部文件当中呢，我先不不为了快一点，我们不演示过程了啊，比方说这个文件还有一个版本v一点二，第一点二我就这么改就行了啊。
提交，哎，这个它不允许重复，屏m文件应该允许重复啊，改一下逻辑，它是文件信息必须重复，在这里面应该是可以重复的那这里面应该是文件加版本的，不允许同复，那我还没处理啊，先不管他了啊。
好了，不知我假如说出出现两个版本呢，其实是通过变更才会产生两个版本啊。
好了，这样的话，你再打开这个v幺二，它就直观性就非常强。你看你别看他借闻见问不是很好看，但是呢你看两个版本，最新版本达到目标了是吧？
我历史版本的文件都在这，然后同时呢整个变更记录也很清晰，对变更什么内容啊，最近一次变更，你可以找到相关的变更记录。
ok了，就是对于系统的文件管理的话，大家可以甚至你可以看我以前演示过的一些这个文件管理的这个这个效果。
但是目前来说经过整合之后啊，发现这是这是最有效的。这是大家都看这一份文件，这是最最简单的看法。
同时呢将这个什么程序文件呢进行一个反进行一个金字塔的堆积，非常像文件管理当中的一个结构，这样就可以了。
这里面还差个一级文件为一，一级文件为一，它就可以了。看我们给大家复制出来，它拆一个手册嘛，对吧？
拆个纸张手册，手侧你一级文件，一级文件。
好，内容我不管了啊，清了没有手册是吧？
不到手上，可能大家逃不开这个结构嘛，对吧？好了，你看这张是在唯一，它就没处理好，没处理好它的排序，没没排好看一下啊，手工培训我在施工培训将一级排在上面。
好了，分成标准的金字塔结构，对吧？标准的金字塔结构长得不是很像长得，不是很像神韵，有几分类似就可以了。
好了，本节我们聊到这里就行了，文件模拟它是一个非常经典的。其中呢文件发放呢就是传上来就是发放了。
然后呢，这个做个模板打印一下，就是发放记录了。看啊这有发放范围来文件变更，就这样，文件变更完了，自动产生作废。
所以一般来说只写变更流程，作废流程很少写，因为变更了，变更完了。文件之后，旧版本作废新文件发放OK没有疑问了啊，这是一个非常简化的用法，太复杂的东西，没必。
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