通过智能人士可以实现维护员工合同信息续签提醒合同续签,现在我们教大家来进行操作,管理员在电脑端钉钉点击左下角的更多按钮,点击管理后台,进入管理后台后找到我们的组织。 输入管理密码。 点击登录。 然后点击工作台,点击智能人士。 首先我们进入花名册。 在花名册界面,我们可以点击进入员工的个人档案。 在员工个人打印界面中,左下角有一个合同信息。 跳转到合同信息栏之后,我们可以点击右上角的编辑。 然后在这里就可以输入合同的相关信息了,我们在填写合同信息的时候有一个合同类型,在合同类型里,丁丁帮我们预设了几个合同类型,我们可以根据该员工所属的合同类型来进行选择,如果这些不符合您的要求,我们还可以点击管理来进行修改。 全部设置完毕之后,点击保存。 这样单个员工的合同信息就维护完毕了。现在我们返回,如果需要进行合同信息维护的员工个数较多,那么我们可以通过导入花名册的方式来进行批量的新增。 先将钉钉上的花名册信息导出到电脑本地,然后在电脑本地通过Excel表格进行修改,修改完成之后再进行上传。 当我们给所有员工都维护掉合同信息之后,我们返回到首页。 可以看到,在今日代办这里提示有一个合同,代办某某员工的合同即将到期,我们还可以点击右侧的设置按钮。 进入设置代办页面之后,我们可以设置每一类代办事项的提醒时间,例如合同到期,钉钉预设的是提前45天进行提醒,我们可以自定义这个提醒天数,例如我们设置为60天。 设置完毕之后保存就可以了。 另外,我们还可以在左侧进入合同管理。 合同管理会列出两个月内合同即将到期的员工,我们也可以在这里进行合同的更新,点击更新合同信息。 跳转到员工个人档案界面之后,和前面一样,我们进入到合同信息页面。 然后进行修改和编辑就可以了。 感谢您的收看。
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