钉钉部署-3.5.5 如何将文件分享给外部人员查看?

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百知巴巴 发表于 2023-2-8 19:56:23 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题




如何将文件分享给外部人员查看?

共享空间,方便企业与外部客户共享文件。

手机端操作方式,打开手机钉钉,点击文档,点击加号共享空间,输入共享文件夹名称,新创建的共享文件夹默认为私密模式,创建后可以邀请其他人协作点击创建,点击刚才创建的共享空间,共享空间主要是为了方便企业与外部客户共享文件空间,适用于跨部门或跨企业共享文件,例如企业和外部联系人之间的文件共享。同时共享空间会占用企业盯盘100个G的内存。点击权限设置开启链接分享,可以复制链接或分享链接,可以点击复制链接,将复制好的链接通过其他方式进行分享,可以点击分享链接直接分享到钉钉、支付宝或其他途径。接收者点击该链接后即可成为该共享文件夹的查看者。

关闭链接分享后,原有的链接将无法继续访问,还可以设置谁可以管理、谁可以编辑上传以及谁可以查看具体的权限可以点击权限说明进行查看,点击返回,点击右下方的加号,可以新建钉钉文档、钉钉表格、收集表或新建文件夹,也可以直接点击上传,上传手机端照片或手机端文件、在共享空间下的文件或文件夹,点击该图标,可以进行单独的权限设置、发送链接、重命名、移动删除以及查看详细信息等操作。

电脑端操作方式,打开电脑钉钉,点击文档,点击企业盘新建文件夹,输入文件夹名称,点击确定,点击新建,可以新建钉钉文档、钉钉表格收集表或新建文件夹,也可以点击上传,直接上传电脑端文件或电脑端文件夹。针对刚刚创建好的文件夹,我们点击企业盘,点击该图标。

进行权限设置,设置好权限后可以点击生成分享链接。

并复制链接,将该链接分享给客户,或直接点击该图标,点击发送链接发送给钉钉的用户还可以操作重命名或删除。

钉钉,让工作学习更简单。


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