钉钉部署-3.3.1 如何创建审批单并设置简单的审批流程?

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百知巴巴 发表于 2023-2-7 20:19:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题




手机端钉钉和钉钉管理后台都可以设置审批单和审批流程,接下来将分别为大家演示如何操作在手机钉钉工作台找到审批功能。

进入后下拉至最下方,点击创建审批单,我们可以直接创建空白审批,或者通过公司现有的纸质审批单拍照来创建审批,也可以从钉钉提供的审批模板中进行创建,我们点击创建空白审批。

然后根据需求创建审批单,我们以报销审批为例进行创建,首先输入审批单名称。

然后点击添加字段。

这里有若干个基础字段以及下方的高级字段供大家选择,大部分字段和管理后台的字段是一样的,我可以选择一个文本输入字段。

然后点击修改字段名称。例如报销原因。

不需要的字段可以点击删除。

输入完字段名称之后,可以在右侧点击文本输入。

然后设置是否为必填以及是否为多行输入。

我们可以继续添加字段。

可以选择使用数字输入字段,可以将字段名称改为报销金额。

同样,我们还可以添加图片字段。

可以把字段名称改为发票照片。

字段设置完毕之后,我们可以点击流程设置,现在我们设置审批人,点击审批人。

报销审批一般是由财务进行审批的,我们可以点击指定审批人。

将财务进行勾选,点击确定,我们也可以设置主管进行审批,点击审批人,选择发起人的主管,点击完成。

设置完毕之后,点击右下角的发布进行发布就可以了。

管理员在网页端输入oa.dtalk.com进入管理后台,通过扫描二维码进行登录。

如果您是第一次登录管理后台,那么我们需要设置管理密码,点击设置管理密码。

在这里我们设置管理密码,密码必须包含数字、小写字母、大写字母,且长度不能低于六位数。这个密码和我们登录手机钉钉或电脑端钉钉的密码是不一样的,大家一定要谨记,设置完毕之后点击提交。

点击工作台。

点击审批。

点击右侧创建新审批,点击自定义模板。

我们以请假单为例来创建新的审批单,输入审批单的名称。

然后选择分组。

我们可以在原有基础上进行选择,也可以点击创建新的分组。

分组设置完毕之后,点击表单设计。

在左侧有控件库以及出勤套件和人事套件。

控件库中的每一个控件的用法都是不一样的。

例如,当我们需要让员工输入文本内容时,可以选择左侧的单行输入框或多行输入框,点击控件拖拽至中间。

然后在右侧进行编辑。

例如,员工在请假时需要填写请假原因,我们就可以在标题处添加上请假原因。

如果审批单中的这一项内容是员工在提交申请时必须填写的,那么我们可以在下面验证这一栏勾选上必填。

如果我们需要员工在提交审批单时从几个选项中选择其中之一,那么我们可以选择左侧的单选框。

很多公司在员工请病假时,需要员工提交三甲医院的病例证明,这个时候我们就可以选择图片控件,将图片控件拖拽纸中间,然后在标题处输入病例证明。

因为我们模拟的是请假审批,那么我们需要使用出勤套件中的请假调休套件。

拖拽至中间。

当员工使用了含有请假调休套件的审批单进行请假时,所有的请假时长钉钉都会帮我们自动记录到考勤报表中。

当我们把表单内容设置完毕之后,点击流程设计。

进入审批流程的设置环节,当我们未设置任何流程时,员工需要自己选择审批人。现在教大家设置一个简单的审批流程。

员工发起请假后,由主管和人事依次进行审批。

我们先将原有的进行删除。

然后点击加号,点击审批人进行添加,因为第一个节点是主管进行审批,那么我们在这里直接勾选主管审批,然后点击保存。

第二个审批节点是由人事进行审批,我们同样点击加号添加审批人。

大多数企业公司中只有一个人是负责员工的出勤统计,那么我们可以直接选择指定成员审批,点击添加成员。

将人事进行勾选,勾选完毕之后点击确定并保存。

还有一部分公司的请假流程是无需人事来审批的,但是需要人事知晓。这个时候我们可以使用抄送人这个功能,点击加号添加抄送人。

将指定人员进行勾选。

保存,当我们把所有流程设置完毕之后,点击右上角的发布按钮进行发布。

钉钉就会提示我们审批单发布成功了。

感谢您的收看。

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