嗯,各位学员大家好,我这边是保定百知信息科技有限公司的OA培训师。
啊,我们这节课呢,接着讲这个钉钉培训的一个。
重点的板块吧,这个板块呢,它。
啊,原来的时候我们没有独立把它单独出来讲,这也是,呃,我们很多很多就是。
学员的一个具体的要求啊,就是他们呃,本身不需要学习那么多的一些技术,尤其是原来我们是以那个管理员的一个培训教材,现在呢啊,我们开始就是把这把这个人事和行政这一块啊,单独独立出来。
人事行政这一块呢,我们可以看到左边这个002002的一个一个清单,我们把它规划为20条,这20条里面呢,有可能呃,不是您全用着了,但是我们会从头到尾的进行一个梳理啊,这个板块呢,我们会录制一个比较。
比较完整的一个一个教材,同时呢,啊,因为我们在从学习这个人事行政这一块,他们从事的这个行业大部分都是这个。
嗯,女孩。
或者说对这个it这个行业并不是并不是特别的擅长,所以我们这节课呢,会讲的非常的细致,包括这个界面。
下面的介绍就是入口啊,我们都会慢一点。
啊,我们现在啊,不多说,直接开始啊,首先第一点呢,就是我们人事行政,如果还没有注册这个企业这块的话啊,我们记住可以通过这个手机端在这个建设这个。
企业组织的时候,或者说学校组织的时候,您先不用考虑这个太多,这个关于这个啊,你说我建的,到时候我要是。
啊,不在这个企业待了,然后这个组织怎么办是吧?啊,因为本身这个主管理员是可以切换的,我们在2.4的时候,我们会详细说这个怎么切换,嗯,所以呢,您就放心建吧,然后建的方法的话。
就如果你还没有建的话,应该是没有这些信息的,你进去之后呢,它都会提醒你啊,建设企业,或者你没有企业,你加入企业吧,如果您建设企业的话,你在这个位置在通讯录。
一般来说的话,我们这个教材呢,就不做这个呃,PC端的教材了,就是建企业这个位置,因为建它比较简单,这个位置就直接创建主持是吧。
就是创建组织。
他这个有点慢,我们让他让他反应过来。
创建组织过程呢,这个在这个位置呢,我们在它反应过程中,我们说一下这个学校组织。
学校组织一定要注意一个问题,就是。
选择教育行业。
就是不要那个什么。
一定要选择教育行业。
出来了是吗?
这个主这个主值这个位置啊,你也不要想着这个,呃,填个漂亮的名称,因为如果你要认证,最后肯定是显示这个企业名称的,所以呢,我们直接就显示这个,我们就直接比方说我们随便设吧,我们是。
S88有限公司是吧。
假如这个名称是这样吗?
你就直接直接建这个。
慢一点。
我这个是手机端,因为我打字的话,用电脑可以发送过去,你就直接自己输入就行了,行业这个位置。
如果你是教育行业,务必要选择教育行业就行了。
记住。
呃。
教育,如果你是教育机构啊,比如培训行业,你尽量选选这个教育机构培训,别的后边什么特殊教育,这些一般都用不着。
你可以直接选这个初等教育。
大学的话会有高等教育,或者是中高高等,呃,不要不要不要,你可以试一下。
因为我这里也不一个一个去试了,这是教育行业,我们选制造业是吗?
我们假如选一个制造业,制造什么呢?
我们选一个制造电子吧,是吧。
这行业比较比较多是吧。
选人的时候这个位置。
没有印象。
你选了他也不影响你,你不是说你选一到九,你不能多加了吧。
我不是负责人。
我是。
行了。
人是也行是吧。
先选一个。
it吧,是吧。
或者英语都行。
选一个it,那么是管钉钉的人注册。
这是公司负责坚定维护的。
还行。
好了。
这是建完了是吗?
可以填快捷。
添加成员后可以完成创建。
啊,其实已经创建完了。
不用不用管他。
你看他其他组织肯定已经有了是吧。
啊,不是。
就是。
注册。
注册技术用手机会快一些,方便一些啊。
认证呢,怎么认证未认证点过去就行了,就是手机端。
啊,您如果使电脑端的时候呢,就让我们看看电脑端。
这个位置已经有了,把先切换过来。
就是一定要切换过来。
这个后台。
记住。
进入这个电脑端的一个进入教材。
如果多个的时候,你看第二个,第一次进入设置密码。
嗯。
就是我们不想使手机,手机输入太慢了。而且什么。
上传照片又是上传的营业执照啥的,还得倒在手机里面,太费劲是吧?
看到这个位置了。
进来之后。
你往下拖一下这些。
申请企业认证。
知道吗?
所以法级高法人高级认证是啥呢?就是。
如果你是企业法人。
你点这个就很开了。
因为它会有过过年的支付宝,支付宝很快就已经完成个实名认证,他就很快就是法人高级认证。
高级认证这个位置。
你进来看看。
那这些信息我们主要是使电脑。
有个授权书。
点下载下来,盖上章你看。
查看我们的模板有。
看这个。
嗯。
啊,不用手写,你直接下载下来直接打就行。
其实就是授权您来申请这个就行了啊,盖上章把这东西都上传了。
企业信息都填了就行了。
这是。
一个什么都没有的钉钉是吧,我们今天我们这次培训,我们就从一个零基础的开始。
我们这个教材就叫您基础的一个教材。
那我们先最小化来吧。
呃,学校组织注册和认证。
这块应该没什么问题,我们再看看手机界面。
记住我这是因为是多个团队,你那边如果要是只出来一个。
那肯定是这个位置只有一个端口,你没必要找。
未认证,点这个未认证,它就会提醒你去认证。
反应有点慢啊。
我们一会上一会再返过来。
看一下这个界面啊,我们先看看那个PC端这个。
呃,如果没有认证和未认证之间有什么区别呢?
你看这个logo嘛,是吗。
看看这界面啊,这没有logo是吗?这有logo了点一下。
点这个。
logo手机端特别明显,手机端还可以设一个启动图片,就就是启动的时候会展示公司的一个界面,就是这个位置。
你点上传是吗。
有十个圈一个。
宁宝成。
看到吗?
只吃屎认真题,这是不可不可以的,别折腾了啊。
如果你要让这个公司这个系统能完整一点,你就还是认证了吧。
你看认证权益免费送。
打个电话。
看到了吗?
也就是说,在使用办公电话的情况下。
是必须要有这些的。
啊,大家看到这个1000人数不要害怕,为这个事情我们啊特意执执行了这个。
那你定金呢的客服人员,这个1000人是群群1000人的限制,这实际上公司两万人三万人的多了去都可以使。
就是就是云的上下上下。
企业主义。
你如果不认证,你就别想做这个钉钉的运营,钉钉的这个企业主业的运营企业企业刚才我们上节课我们讲了。
可以添加产品,这是一个微网站。
你现在这么火是吧?
肯定是,将来的业务肯定是有一部分会在这上面有所展示的。
企业主屏,这是启动图像,还有认证标识。
你如果不认证,对方也不知道你真的是不是一个正规的企业是吧,甚至都不知道你有没有证件这方面的。
手机端的立即认证啊。
同样是那样的。
啊,我们讲的慢,因为我们呃,如果说呃,对钉钉已经熟悉的那个学员可以快进过去。
或者说嗯。
不听这个板块就行。
因为我们这个这个板块的教材是人家给人力支援的,他们的。
呃,计算机的基础没有那么的强啊。
我们讲。
认证这个板块呢,就结束了啊。
我们下边呢,就直接看这个2.2的。
2.2呢,有通讯录组织机构的建设,批量导入技术是吧。
这个板块呢。
嗯,是必须要建设。
您可以不建设,您有十个人,就老板一个人说了算,那就别,那就别建设了,把所有的人都加在这里面就行了。
我们可以看一下手机端的组织机构。
返回了啊。
我们再走一遍啊。
看到这个界面,现在我的这上面啊。
我的上面设置我的头像,我的名称都在上面。
这是文档。
文档是和盯盘都在这个位置啊。
这是工作,工作室、工作台。
多个组织,尤其是你自己瞎建,瞎了之后变多了,就自己随便建,建乱了之后在这个位置找切换过来,这是你的企业的。
然后呢?
怎么进入组织机构呢?在通讯录里面组织机构。
组织机构呢?如果你有多个团队的话,记得这个位置有个其他团队。
看到了吧,这个位置有。
如果你想那个什么。
你想把这个设为你说我就是多个组织里面,我们公司有三个,三个公司领了好几个钉钉是吧,这个有个个人设置。
我们点设置,把这个我的主体切换一下,点这个位置。
切换主企业。
然后那个什么企业换主企业。
设这个刚刚我们建这个为主七。
在这个位置啊。
现在我已已经是主企业了是吗?
看到了吗?
是不是显示对了。
名称。
对外的名片也是这样。
然后呢,我们再进入这个通讯录。
手写就是它了。
接着呢,我们如果只有一个部门的时候,就直接往这里面加人就行了。
如果有部门。
手机端的建设是可以完成的。
如果公式比较小,或者说不是公式比较小,如果我不想动电脑,我就通过这个就行了。
主机组织机构未完善序完善这一个快捷,你可以点一下。
看到了吗?这是快捷方式。
嗯,这很不爽哦。
是吧,但是我们为了演示,我就给你快速设置。
我们先快速设置,我这回这添加这个是吧。
很沉。
我们好了吧。
部门主管是吗?
设计部。
主管站哪没有人是吧?
添加成员呗。
暂不停的声音,那就回头再设计吧。
是吧?
我们先这样,然后我们我们再返回来。
如果你界面乱了,你就一直往回退就行了。
那我们记住通讯录组织机构。
现在看到部门了吧。
部门里面没有人,没有关系。
我们设计部里面先邀请一个。
组织机构。
这就涉及到怎么添加新人了。
此处添加行人可以直接。
手工天价。
手工添加的方式是这样的。
看到我们。
我随便添加一个啊。
嗯。
确认听见。
我们完成了之后,我们回来看看。
我们设计部是不是已经添加了是吧。
这种添加方式呢,啊,不一定会成功。
就是有的已经设置了权限,就是你即使这么强制拉他,把他手机号拉进来,也得他同他本人同意了。
所以我们一般来说啊,部门里面邀请人就是这样。
这就是这个部门,我们用二维码邀请是吗?
分享到微信更方便。
这是个链接。
我们二维码是这方面的。
我们可以把这个部门的。
设计部的部门群。
保存起来,然后发到微信群去,分的分享到微信群。
是吧?
在这个位置添加陈岩。
现在成员这个位置呢,比较相对比较简单,一般来说啊,对于某个部门,然后给他生成好二维码,然后呃。
发到哪个部门经理手里面就行,然后具体的他们部门,然后让他们自己去添加去。
啊,我们这个位置为什么要强调组织机构的建设,里面让他们自己去填上。
之前有很多人想学习这个批量导入技术,我们一会儿还会介绍一下这个批量导入。批量导入存在一个缺陷,就是。
您导入的。
手机号不一定是对方注册的手机号。
因为现在东西有俩手机号,删手机号的太多了是吧。
您导入的不是他注册的,那你就让他激活,他说我已经激活了,我不是这个手机发给你,你再给他换。
那不折腾了是吧,那你还不如这先交个主管八维码,你们自己添加去吧。
这样的话更快一些。
那这位是设计主管?
我们先返回来,刚才我们说啊,是他系统自己给你建的部门,怎么加一个部门呢,进入这个位置,我们叫他慢一点。
这是刚才的批量导入进来的部门啊。
按它那个向导。
管理。
看到了吗?
这是可以部门的吧。
一旦你说我大部分部门名称都对,但是这个部门名称一会我得改改,可以添加指部门看到了吗。
添加直部门。
上级部门是总公司,这部门叫什么名称呢?
这部门我们把它叫上。
工程的。
那我们后面会。
讲到这个。
工程方面的案例,所以呢,我们把工程部建好。
是否创建部门群,看到了吧?
创建。
我们经理回头再设置。
工程部。
工程部是不是设好了?
啊,这两部名称有点有点问题是吧,你再改一下。
改一下怎么改呢,我们可以进来。
部门设置。
我们名称看到了吧。
阴影。
我们给他做全一点是吧。
我们可以把它改成。
空调运营部是吧。
它只是一个方向。
上级主管部门情。
本部门隐藏注意到了吗?
学会这个本部门隐藏。
开启之后,本部门不会在通讯录中展示这个是,嗯,在这个钉钉,这个起航班,这个教材里面,所谓的给这个专家团队手放满了,什么叫专家团队,就是我们公司请了几个专家或者是外援。
他们呢,一般来说会给我们讲课啊,但是呢,他们的这个。
不想让别人看到这个。
找着他们。
但是那个得加在公司,加在公司有什么作用呢?就是啊,有时候钉钉上需要他们的一些记录,是这个意思,隐藏部门,这是隐藏部门。
然后隐藏的范围也可以设置一下,可以对老板的一些公开。
然后县资本部门查看通讯录,这个功能适合于啥呢?适合于呃。
也涉及专家等,你也不能看我们的是吧,啊也是一呃。
所谓的叫什么来着?
啊,你加盟商。
比方说你如果是我的加盟商,那你得加入我的某一个部门是吧,因为我可能有事找你钉钉会更方便一些,加盟商呢,我就不让你看我的公司的其他的那个通讯录了,这就是限制本部门。
然后该群的指部门员工,你看该群包含本部门的指部门员工。
这就是。
呃,如果有纸部门,什么情况下要用这个呢?我们举个例子,生产部作为工厂的生产部,那是很大的,下边呢,可能还有生产一组,生产二组,都是一个小指部门,每个组呢,都有他们的组长。
组长就是他们的部门主管,然后在行政审批上,组长要先签字,也就先同意他们请假这些审批,所以这个时候呢,啊,生产部就应该。
包含指部门员工,比如有个大部门,否则您年底的时候,你生产总生产总监去发个红包,你还得每个部门去发一遍是吧,就是这个位置。
其次就是我们还讲到就是这是一个何止部门,就是就是把这个部门我们虽然分分组了,我然后我们项目组嘛,是吗?项目一组,项目二组,但是我们项目组呢,还有一个大型就是就是项目部。
项目一组型,项目二组型,这就是啊,可以认为这个这个位置,我们一定要学会使用这个功能。
这样的话,我们这个维护这个部门这个位置就讲完了。
接着呢,我们再说一下这个部门主管,这个位置比较傻瓜是吧,是被设置部门主管,你说我们可不可以不设置部门主管呢?
啊啊也可以,就是我们可以告诉你还是可以就是那你就不要用用审批了。
因为审批里边啊,还有一个就是。
你说我都是总经理审批是吧,负责人审批那也可以不设了,如果您是有部门主管,而且部门主管要参与到审批和参与到。
他的啊,日报查看。
还有就是参与到他的考勤查看。
那后期我们培训考勤的时候,我们会讲到初是有权限查看下部门的所有人的那个考勤的。
可以配置的,你不设置主管这个位置是无法完成的,所以呢,你们就老实一点,把它设置好的话,毕竟主管的稳定性还是很强的是吧。
因为公司工程管理的主管一般是很少会有变动的,所以我们就设置好,这边呢可以重新设置一下。
那有人说我就是我的工作流和日志都是按人设的,提交给指定人。
那你就太累了,当部门这个部门换主管的时候,嗯,你还得重新设置一遍流程或换人了是吧。
那如果这个位置我们设置好了主管。
我们提交给主管,是不是你只要这个部门还有还有主管就就可以成功啊,理论上啊,答案是对的。
就是审批和那个日志里面,只要你设置好提交给主管的。
只要有主管,他就他就认识现在的主管,所以这个主管呢,你设置一个呢,他就提交给一个,设置两个呢,他就提交给两个,这就是主管啊,一个部门可以设置两个主管,但是目前没有这个副主管这么一说,可能将来还会有什么副主管。
这应该会有这种功能,我们在呃,等待吧,期待啊,这个是我们第二部这个。
呃,手机端的一个操作,这个组织机构的建设,那么电脑端呢,我们来看一下在哪呢是吧。
学一下是吧。
为这个。
管理员是人事这块PC端也得稍微熟悉一下,这是默认进来的界面,第一次进来输入密码,第二设置密码,第二次输入密码就可以了,忘了密码就重置一遍。
嗯。
通讯录点上边和点这个位置是一样的。
我们点一下这个通讯录。
同步了吧,是吧。
记住这个。
点一下这个位置的时候,你添加直部门才是属于总公司的。
PC端你看也是上级部门要注意。
看到没?
创建一个关联部门的企业型。
如果有新人加入,该部门会自动加入该群。
这就是有部门群。
就是。
PC端的部门添加啊,我们不添加了,就告诉你在哪个位置是吧。
我设置。
看到了吧。
人是狗。
嗯,在批量导入的技术里边,部门的维护的话,嗯,我们PC端呢,是这个位置点一下部门,然后这个是卖的编辑编辑。
看到了吧,设置主管修改群组,记住修改群组在这个位置。
同样对于隐藏部门什么功能是吧?
可以解散该部门情,不需要该部门友情。
删除本部门。
嗯。
批量导入的过程当中,一定要记住啊,你要先设置好部门啊。
先设置好部门。
所以你都不知道你导入的数据是啥,我们先看一下批量导出。
批量导入下载模板啊。
这个位置可以导入的是可以自动创建部门,部门也可以啊。
也就是说啊,我们刚才说那个也不完全正确,就是说你可以那个,呃,不不限制部门也行。
我部门也倒进来。
打开这个。
这个呢是个Excel表。
一个上边呢,这个位置呢。
嗯。
稍等一下。
我们见得多了这样的东西是吧?
这东西其实无外乎就是让你那个。
按照它的格式来填就行了是吧。
没有错。
这个位置呢,我们再讲一下这个填写的技巧啊。
它上面已经有详细的说明了,所以呢,您。
可以看一眼。
但这个东西实际上比较傻瓜,甜不甜都行。
人工的ID你可以你看。
是你你可以直接往下拉就行,无所谓。
按照他这个格式把你的通讯录复制粘贴过来。
如果你不熟悉角色,先不要输入角色名称。
角色这个位置,如果你不熟悉,不要熟悉角色,我们后面会讲这个角色它的它的作用。
入职时间。
入职时间填好了。
因为你是批量导入。
这样的话啊,数据会整合一些。
我必须按照这个格式填。
填完了之后,其实上面上面都可以删掉。
就你那个数据表就行。
把这些东西完整拿着这个表填完了。
此处的手机号要注意啊。
你要是批量导入的时候,手机号要保证是他的钉钉账号。
也可以不保证,你说我再删一遍,再给他改改。
那就是稍微费点事是吧。
在我们起航班的时候。
会在批量导入的时候。
会做一个教材。
这个位置我们不做这个P导入教程。
我们讲实用的还是你部门分享二维码,精准的加人,这是最最精准的。
嗯,组织机构这一块。
我们是已经讲完了。
你再看一下第三步,第三步就是logo和启动图片,手机工作台的设置。
logo是吧。
启动图。
手机工作台。
这个位置我们只可以给你做颜色。
传不了,因为我们这个没有认证是吧。
看着啊。
此处的手机,手机的设置呢,在管理这个位置。
管理。
关于你的认证,这就不用了。
你看到了吗?
没找着是吗?
也主页。
有多少限制是吧?
我们再慢一点,再仔细了解一下企业认证。
看样子不认证这个东西。
个性化设置找到了是吧。
手这个。
嗯。
点开进去看看。
一定要查看视例啊。
这是文件里设置的是吧。
效果怎么样?就是这样。
再看实例。
然后我们点设置。
听你这样说。
这点设置。
同样提醒你。
启动图片。
生日祝福,生日祝福这个会跟后边那个员工关怀也类似。
但这个位置非常完美的是。
启动图片可以把生日祝福开启。
很有意思吧?
就是大家登录的时候都会看某某生日到了,这还挺有意思。
但你别认证,不认证不行。
工作标题之一,这一般也没啥用是吧?
就是中间是个工作,你可以写成别的字。
官方白,官方南铁也不定止。
这没啥好定制的,一般你别动,它只是告诉你可以可以改,是没多大太大的用途,这。
这个路径了吗?管理个性化设置在极端。
PC段的话。
仍然是从这个位置进入。
这个位置进入呢,跳到这个位置。
这位置呢,有个设置。
嗯,我们有有位学员说你的版本不对呀,录制录制的教材,我说教材吧,会有一些偏差,每个版本不一样,但是这个管理员后台有可能也会有所调整,但是这个路径肯定是一样的。
必须是设置,然后呢,有一个企业设置。
我可设置。
启动培训设置。
然后在这个位置。
这个位置告诉您,为什么要给你反复讲呢,你看上传图片,你看它有格式要求。
600乘以600。
什么叫600乘600呢?如果不会怎么办呢?是吧?
下面我们那个给你啊,简单来一个技巧吧,就是。
嗯,首先你那个屏幕够大。
600乘600就好搞定了,你看我们截个图。
我看看啊。
看到了吗?60年乘60年。
其实这个600乘600,你要记住它的比例就知道了。
1 : 1是吧。
虽然说他写的是60年60年,但是你你只要把这个截图,把这个logo截图啊。
就是纵横向。
那你看都设成一,你想399398,你要非要调成一样的,其实没有必要差一点不影响整个尺寸。
就是差一二是不影响的,这就是纵横比例,唯一看比例啊,就你有的时候没问题,就一般logo,你看我们这个截图这么大了,实际上也很强大了是吧。
啊,这个位置。
它启动图片,它这个呢。
也是。
1080乘以1620,这很大,这个东西。
然后他是为了适应所有的手机,如果你一定要学不会学呢,那你就算一下它这个,它这个比例是多大,就长宽的比例是多大,同样呢,你用电脑截一个那个长宽比例,比方说是这样的。
你就截一个传上去就行了,这样的话不至于启动起来时候两边还发白。
就一旦瘦了或者是扁了之后。
嗯,瘦了之后两边发白点了之后呢,就是上下发白,就是不要整这种事情。
这个位置呢,也可以做一个跳转,这个跳转是干什么的,在官网嘛,这也说一下自己的网站,然后员工的流量,嗯,让他点点呗,他就启动的时候一看呢,网址他也会瞎点,有时候点误了,还能进一下你的网站,给你增加一个流量。
就是如果是你认证了就填。
给吸的,增加流量也是可以的。
然后我们看这个我们下一步的教材,这一步的启动图片,logo这块呢,我们也讲的很详细是吧,还漏了一个就是手机工作台的设置。
这个是很多人都不会是吧。
手机工牌的设置这块。
一定要看手机端。
首先进来的时候是这样的是吗?
详细一点啊。
就是给人是行政培训的。
然后呢,点工作。
填完工作呢。
那这个界面怎么这么乱呢,是吧?
这东西我就不用了,删了它。
怎么删了?
在一个工作管理台。
看到了吗?
这个东西不要不要的。
设备巡检没用。
哎。
我就需要这个是吧。
也需要你们请假、考勤、打卡。
生产管理是吗?
不需要。
业务管理。
结果也不用这些。
删了。
供应商管。
不需要。
行政财务。
嗯。
这个有用是吧。
但是我们一般都把人事行政归在一块。
那一会儿咱们整理一下是吧。
然后这个效力办公。
有填表,嗯,这个。
也没啥用,删了吧。
嗯,这个位置你看现在有两组是吧。
我们返回来可以看看界面啊。
如何?
你看,这还有个什么智能人士?
员工健康真人是?
还是挺多是吧。
再再来一步。
记得路政管理工作台。
什么智能人设?
我们需要整合的是吗?
这个位置怎么改一下。
作为财务的话,我们给你一个。
给你个专栏吧,是吧。
准备就给你个砖了。
嗯。
嗯,这个位置我们电脑控制不太好控制。
嗯,这手机输入法。
财务。
好了吗?
没用是吧,这不是财务的。
这也是行政啊。
把行政的都pass掉是吗?
这财务的报销单是最为常用的。
那这个是什么呢。
我们也不需要这个名称是吧。
我们需要一个人事。
是吧?
嗯,是好了。
再看一下。
都干净了吧?
但医整理成这样,然后说。
哎,我那东西都去哪了呀。
我还想用那个。
呃,什么借车呀,还有什么采购那些。
不用着急,那些都是审批单。
审批单都是从这个位置进入。
审批单都是从这个位置进入的。
看到了吧,刚才我们所删掉的,实际上。
全部都跑这边来。
不用着急嘛,是吧,所以这些我们实际上还没动的。
那有人又说这个手机工作台这个位置。
审批那么多,我也用不着啊是吧。
那怎么给它停用掉呢?这不有个设置。
你要想提醒它也是用这个来。
设置。
看到了吗?一起用。
我们要停用啥呢?
我们仔细看看。
那快递还是便宜了是吧,很烦的是吧。
这个位置点一下。
关闭音响。
嗯。
看到了吧。
停。
怎么比较懒了。这么着太费劲了,还得。
点这个小小三角符号。
你比方说这个库存锁定这个我也用不着。
点这个小小一符号过来编辑界面,然后。
再点个停。
这忒费劲了是吧?
那当然手机端有时候抄吵某些东西就是挺费劲的,这审批单。
啊,那我们怎么办呢?
我们就进入刚才这个电脑界面是吧。
电脑界面,然后呢。
进入审批。
这审批后台。
再来一遍啊。
进入审批是从电脑那个过来的,然后这一个审批,这一个工作台也有审批。
进入。
这就够快了吧。
这一个题一点就完事了。
你看哪个我还用不着业务的设备巡检停了停用。
可快了,这个最快了。
按说审批单里面我停用的停用差不多了,好再来什么钉钉运动这玩意。
是不是也用不着啊是吧。
你就弄一大堆来,我都不用。
什么钉钉应用应用智能会议室,我也没有会议室是吧。
没关系。
停。
一步到位,记住是工作台啊。
进来之后。
点工作台。
只能是,也留着只能工作住,也留着出差。
调整。
这个停停运动停掉。
可以了是吧。
这种常用的够了。
这个位置啊。
就是。
定义工作台这个位置。
手机端工作台。
手机工作到工作台的话。
我们还可以进行整理、分类,甚至排序。
这个位置。
都在这个问题是。
都在这个位置。
这我排一下序的,可以排序吗?
可以,这个是排序。
他也反应不过来了。
排序。
我们让他慢慢反应一下。
那这是你那个人事那个板块的排序啊。
他签到是吧,签到我要给他往上点。
这个位置。
这个位置,我这个手机并不是这个位置,是不是那么好操作。
fun。
我手动碰了一下手机,因为我是电脑。
这个位置往上拖。
还是没拖动它。
嗯。
现在头歪了。
你一拖这个的时候。
他这个财务的时候,财务是放低了。
他就那都说了,我都是累的。
完成。
那财务是跑上面来呀。
您说这个位置,人事这个位置。
审批也不是人事的呀,删了是吧,审批是大家的。
暂时先这样吧。
后边以后我们自定义的,我们再自己加吧,是吧。
这是不是看着舒服多了,这是这个位置。
因为这个位置。
嗯,要更换充电。
可以更换,更换封面的时候呢啊,可以多试试它的尺寸,然后完了之后呢,看看效果,多试几遍就行了,一般来说,如果你不会更换。
啊,你看到他现在那个蓝色的,你先手机截图,然后呢,用把那个蓝色的切出来就知道它的尺寸了。
这是这方面的经验。
啊,这个位置我们2.3我们讲完了。
都讲的慢了,我们再看这个2.4。
2.4这个位置,这个超级管理员和子管理员这个教材,这个教材讲到了就是首先我们先看一下这个超级管理员的定义,超级管理员的定义实际上就是这组织是你建的,就好像我今天建了这个百之巴巴科技有限公司,这个东西是一个。
我建的,所以我肯定是肘关节。
你看。
爱你。
管理权限设置你看。
所以说这个界面有的有一些更新,原来的时候有个管理员设置,现在的又是管理权限设置。
嗯。
更换主观,你一样是吧?
更换主观言呢?实际上只有在这个企业里面的人,你才能才能换得过去。
更换主管理员呢,就是不需要进行一个权限分配,呃,其中呢,只需要两个步骤,一个是那个你本身的手机号验证,另外一个就是对方的手机号验证就行了。
我们看一下这个添加指纹里面吧。
子关节炎呢,就是。
可以对某一个局部板块进行管理的成员,比方说我们增加一个成员。
我们我们就这一个人就这么设置了是吧。
管理的范围。
喜观你管你范围呢,就是全公司的是吧。
分配权限。
看到没,通讯录管理?
就是。
这个小孩就是管通讯录就给他了。真的人是。
工作台管理。
是吧,停用那些东西。
你看这个位置还有一个。
嗯,慢点。
管你操作记录。
这是给你查查记录。
全部可以看,可以查看。
那指管理的时候,你在学习这个教程,你一啊管理操作记录是可以,总管年是可以看的,就是你不要随便去操作,要随便去改数据呢,再说这个在打卡数据之类的是不可以改的。
打完卡了之后是没法调整这个打卡时间的。
就可以那个通过审批,通过审批来进行一个调整。
另外这个企业设置,企业设置是拥有者。
可以对企业信息,企业那个主页。
开发者信息。
这个是属于丁丁的。
二次开发。
啊天权益设置。
这些都是。
这我也不用多说了,是吧,就可以对某一个局部板块分配给某一个人就行了。
当然一般指管理员来说的话,我们配置的时候啊。
啊,都是全部。
因为一般老板都不操作。
早晨。
这样的话指纹连就设置完了。
指关节的设置呢,不是这一个方法。
我们看完那个电脑多少呢。
看完手机端的,再看电脑端。
还是一样,电脑端进来之后是这个主界面,主界面完成之后,子管理员的设置还是在设置这个位置。
更换主管理员,你看前验证,然后就就直接提交在。
添加对方。
更换主管,你是这个位置。
这是子关节炎员工自动申请,员工自动申请呢,他有一个子关节炎申请权限,这个我们可以把它关了。
也可以开着,为什么要开着呢?因为现在很多老板都不会操作,所以就开了这个,让他申请,你同意了就行了。
就是现在优化了这个过程。
就是优化生殖管理的权限。
在这个位置。
你接着看下一把。
呃,盯盘。
8.5就是盯盘的文档权限设置。
盯盘的向前线。
其实我们在上一步的时候,我们上一节课,我们简单也说了一下。
确定。
我们在。
我来看一下。
手机端和电脑端呢,有一些类似盯盘的寻找呢,都在这个主界面,我们还是讲这个啊。
这个这个比较少是吧,硬盘一找就找到了。
你看这个电脑它没反应过来,刚才有我重新定义了是吗?那没有关系,我现在不重新登录,重新登录一遍就好了。
我们先看看盯盘这个位置。
你看盯盘进来之后,他现在已经跟那个文档那个位置已经已经同步了,这就是他们主推这个文档这一块。
不要吃。
一定要在这个全员共享群这个位置设置这个位置。
你们的只有一个。
头几个是没有用的。
我们把它删了,或者说我们要用这,我们把名字改一下都行。
是吧,我们省的新建权限如何配置的呢?在这个位置。
首先指关节肯定是可以控制这个的是吗?这是第一个权限。
你看很多人想查看容量。
看到了吗?
都是100G,扩容都是收费的。
所以不要不要随便扯啊,这个位置有用的就扯,没用的就不扯。
全停。
这位。
文件夹的权限。
权限设置。
你看子管理员本身,我们添加了子管理员之后啊,只要给他增加这个盯盘的管理,它是可以管理的,可管理。
只是不是全眼可见,就是这里面默认了。
然后什么叫安全管理模式啊。
我们。
点开了。
我们看一下说明,开启后所有的文档只能在线预览,不能下载。
并且,阅览者。
有预览者的信息回应。
不包含已开启的第三方。
加密文档,有的可能是加密的。
加密的可能就打不开了。
这是安全模式。
这个共享我不想让你下载,只是让你看看这个时候就可以了,那一般来说的话,配置权限的时候都是全眼可见,全眼可见呢,就是在这个位置添加人的时候。
我们添加一个人的时候,让他可以可以查看就行了,你看。
包括指关节炎,我也可以给他取消选项。
你只可以查看。
你看继承上乘父目录。
就没。
也就在父目录的时候,我们已经设置好了权限。
这回。
这就说明了,如果你在指文件夹,在这个总这个公共区域,就公示这个公共区域,你一般不要去设置。
如果你设置了它下面,你就很难很难去那个控制它。
你删除。
给删除这指关键,我们就不删除,就让这个人啊,只查看下载就行了,上传或者下载给他执行下载查看。
或者是可以编辑,因为我们需要把那个共同编辑的文件。
就是。
硬盘这个位置。
同时呢,我们知道这个丁丁,它这个附件这个位置啊,实际上是可以那个那个盯盘关联的。
我们我们返回来看一下审批的。
在这个审批附件里面啊,你要注意它是可以从D盘上传。
所以如果说你想对这个公司的这个合同,比方说我们说这个客户合同。
扣合同。
比如说你做完了之后啊,你存在自己电脑里面容易丢了是吧。
那么我可以做一个要求,就是。
你先把你自己的合同传到盯盘里。
就是我在金盘里面可以建构建一个这个。
合同的文件夹分配给这个销售部的人进行一个一个上传。
然后呢,在这个位置添加的时候呢,我就。
只要你从盯盘添加了,你别往上上传了。
你就可以从D盘直接添加就行了。
对吧,团队空间。
团队工你们你就直接找找你的合同就行了。
在这个位置就我们做管理者的,我们要。
就要告诉你,你的,我们必须要上传到共享空间去。
就是。
我们部门群里边,你在我们的主管一定能看得见是吧。
这样的话,我们的合同就是合同的这个电子档。
这是我们整个部门都能够长期保存,这是需盯盘的技巧。
就是进行合同审的时候,或者是报销都可以这样,包括我们啊回传扫描上传,我们都可以先传到盯盘去。
先传到盯盘去,呃有两个,第一个作用就是呃,可以直接那个什么。
从这个位置盯盘来调取。
其次呢,就是。
长期保存。
那么看得见是吧。
在这个位置。
当然我们如果说嫌麻烦那就算了,就不要使用那个从D盘里面传过来了。
一般来说大文件我们要两我们行了,我们先传到个人,个人地盘里面说。
怎么着,文档的权限配置的话,呃,这个的话,使用过这个金山文档权限的人都是都死了,这个文档权限的话,现在特别流行,因为我们天天都在填这个体温表少。
文档权限,你看发生链接。
这一个权限配置,权限配置里面也是你看可关,就是可删除,只看只可编辑,一般我们一这就叫一起写的文章是吧,这就是呃盯盘里面存的文档,然后我们来共同来编写。
就是这个板块。
这板块我们讲的也够详细,我们就不不不就是进行一个案例展示了。
嗯,这个文档大家注意了,这个文档不是一起写,只能是一个表格,大家一块填,就如果说你想用那个收集表,也就是所谓的收集表,在钉钉上收集表明有多种多种方式,一种是以日志的形式提交给你就行,有日志的表从后台也可以导出来清单。
这是收集表,成为了一个呃,横向表格。
第二种方式就是那个。
嗯,审批我们就不说了,省得麻烦是吧,第二个方式就是智能填表,智能填表在这个位置我们穿插一下。
穿插一下这个智能填表也可以完成这个,呃,收集表,也就是最后成为一个表格,你能输出来,就是他填的时候是一项一项填的,填的时候他不他也不填乱了,而且他也看不见别人的数据是吗。
那不像我们一起写的数据,我们分享一个表格上去,头一天填了,第二天被他们给误删了是吧。
所以呢,一般来说我们都使智能填表的功能呢,啊,以防这个。
员工不小心把别人的数据给删了,就是智能填表或者是日志,这两个部门只是让他填这个表格而已。
就是这个方法,大家给记住了。
206呢是企业邮箱的一个申请和绑定。
企业邮箱的申请呢,我们在第一节课我们简单讲了一下。
其邮箱。
在这个位置,我们在。
演示一下。
进入丁油,丁油呢,它是属于个人邮箱,一定要记住丁油本身属于个人邮箱。
然后企业邮箱的申请。
在这个位置点设置进入之后,进入企业邮箱。
然后呢,你看。
免费开通,免费开通。
我说没有,没有企业邮箱是吧。
因为要帮你新的嘛,这个月是个免费的。
可以随便审大家是吧。
嗯,这个位置输一个。
可能会跟别人重复了,所以我们就加长一点。
立即开通。
一开通,你看它的一个进展,看到了吗?你已经是有企业邮箱了,这就是你的企业邮箱,在没有域名的情况下,就使这个邮箱,你看他可以试试帮建新的域名。
也就是说你使用这个的时候,将来你也可以改成那个什么啊,加上自己的域名。
所以这个邮箱是白捡,你不用白不用嘛,是吧,然后你看给自己的员工分配邮箱是吗。
一键分配所有邮箱,你如果一点是按姓名分,比方说这白芝就是不爱白纸汁,然后那个。
成量了是吧,这是一键分配的。
因为你要输入一个。
在在这个位置的时候,我们给你们分享一个钉钉企业邮箱的使用技巧。
啊,尽量按照岗位去分配就行,有些人就不分配了,比方说销售呢,你就sell是al百分之八八,然后点阿里营。
这不是阿零点点on安,这是on里零点com。
然后什么设计。然后第。
然后你就dei gn是吧,就用用一个通用的,这样的话,这个邮箱让这个员工一直用,员工离去了之后,再绑定给那个新员工替换到岗位了,然后他就接着登录上去,然后数据都在。
这是一个,呃,永远不丢失这个员工的企业邮箱数据,这个一个方法。
那新员工只要入职转正了,我觉得这员工不错,就把这个邮箱分给他吧,就绑定他就行了。
新员工我就不给他分配。
是吧,只要稳定了,然后我就用是旧邮箱,也就是说企业邮箱啊四。
还有这个服务的server,这几个邮箱永远没有,永远没有变啊,我发音不准,永远没有变,一直都是这个这个固定不动,然后人可以换油箱不换这个意思。
否则你给员工分配个邮箱,你分配完了之后,过几天员工离职了,然后又换邮箱,很麻烦。
H2H二二点百分之八八。
那点按里点。com在写入项。
大概会这个了吧。
在这个位置,你看企业邮箱的分配呢,啊,手机端你看我们看你们再起来看一下。
这我们设置设置完了,你说下回新员工怎么给他分配呢。
你看每次都要我这个多,所以就存进来,这有个分配邮箱去吧,可以手机端分配了。
还有一个方法,第二第二个分配啊。
无法回来。
通讯录里面当然是可以给他分配的。
然后这个人。
编辑他的信息。
这是最好的方式吧,我们就懒得上邮箱,里面太复杂。
这个位置更多。
编辑人工质量。
记住了更多编辑人工质量。
啊,刚才那个步骤你不你没有的一个企业没有,这有个企业邮箱看到了吧。
我们给他分配一个,这个员工已经转正了是吧。
这是负责培训的是吧?
你刚才说了,我在培训呢。
H2,他说。
好吧,二十二零三吧,零三。
我们给这个人零三这个这个。
在邮箱。
为了保证这个邮箱能长期使用,离职了之后我再重新帮你个新的,这个邮箱还能登录使用、保存。
完成你看。
是你的企业已经不错了,至少有自己的那个。
品牌名称是吧,品牌名称,然后点二零。
阿宁,这个运营还可以吧,是吧,至少你依赖于他们是吧。
完成。
我。
嗯。
这样我们就协议箱给他分配完了,看到了吧。
这是给个人发邮箱的时候。
你说我们将来怎么绑定新的新的那个域名呢?
这个需要那个什么有域名,域名解析,那个邮件技术,这里面的话就不再是那个行政,行政的岗位可以解决的问题了,然后我们可以不学,不学这个也是。
然后我们看看这个电脑端这个电邮。
你看还是企业邮箱是吧。
你看我们已经绑定了,已解析了是吧。
一往电一解线。
你知道怎么去管理这个邮箱呢?
你听我写邮箱,那我想上邮箱去那个。
啊,是个logo是吧。
没问题。
用眼了。
那种切。
这个位置有几个需要给你分享的啊,这个位置有个企业定制,企业定制有个企业信息,首先那个企业名称我们还没设这个企业邮箱。
这是我们随便说的名称啊,不是这公司不存在,这是我们就是培训,为了培训随便乱说的。
确实。
那么谁来说一个?
首先这个企业名称我们说好了是吧,这是可以让你设置的,然后你看到了吗?这个位置啊,可以添加域名,域名的别名。
就是添加域名的别名,因为你后面如果有域名了,你就把它增加上,可以正常用了,当然要解也要解析好。
一名别名定制这个位置写logo,看到吗?
浏览器上面的名称,如果我不设置的话,它就默认是这个。
对,你一开始设置好的。
logo说明,然后自定义上传吧。
上成个logo,然后之后就能展示出来。
我们谁来上传一个?
我们随便上传个logo吧。
我们上传个。
对,不管他协不协调老师。
那只是为了展示一下罗,而且还得说明什么?
保持。
换性这些都不用动它了。
嗯。
应该是收费版,它有的功能,嗯。
看到了吧。
这要是收费版才可以。
我们是免费的,就就可以到店就可以了。
然后这是组织机构,这是优先管理。
一个员工离职了之后,这个邮箱你看你看他同步了那边的那个组织机构,你按不按组织机构设置都行。
你。
啊,设计部我们增加一个,当这个员工离职了,这个邮箱会被冻结。
对,这个邮箱会被冻结。
这邮箱的删除。
你看这个免费邮箱的时候,就是这个邮箱是不可以备份。
这个位置。
可以配置它。
我们研究了这么久,就这个这个邮箱。
免费版的。
免费给企业送了送了送了50个企业邮箱,这是没有备份功能的。
只有升级为高级的统一。
但这个位置可以给他重置密码。
这个邮箱是一直让它保存的。
因为我是设的是通用的嘛,马二三是吧。
然后可以让他一直用的。
然后走了之后我再给新人用。
这个位置。
虽然冻结了,但是我可以设置给他解冻就行了。
就是这个位置。
我们进入这个邮箱,看看我们刚才设置的那个logo怎么样。
进入邮箱。
对第一次情。
那我们的logo还没有成功是吧。
不成功不要紧。
嗯,退出来。
在管理面名称。
再进入一个。
看到了吗?
这是缓存过的,名称都改过来。
再进入一下看看。
名称上就改过来了。
logo还是没改过来这个位置,这个位置应该是可以改过来的,这个位置可以改过来,改成公司的logo。
我不,我不详细做介绍。
呃,滴油这个位置呢,只要在这个,只要你配置完了之后呢,它会非常方便。
嗯,在这个位置丁油。
点开进油的时候,你看这个位置他是个人邮箱。
它是可以切换的这个。
人没人没反应过来,理论上来说,你只要设置了定义这个位置就已经更换成那个。
可以更换成这个。
啊,没没给这个账号帮定是吧,配绑定分配这个账号的邮箱,那这个账号的邮箱可以帮定管理员的邮箱都行。
呃,关于企业邮箱这一块的话,其实我们已经讲的够详细了。
这企业邮箱内。
从申请到帮顶继续使用的话。
呃,具体邮箱的使用在这个钉钉里边,它还是非常。
非常。
非常令人满意了,就是至少让你感觉非常不错。
我们这个账号没有过绑定管理员那个邮箱。
我们就不,我们就不做,不进入那个邮箱演示了。
这个位置。
我们讲丁丁他这个位置啊。
呃,你帮建了这个企业钉钉的公,就是阿里云的企业邮箱,它有个好处,这个位置本来就可以使那个丁油。
齿定油发生的时候。
当你使这个电油发生的时候啊,啊,一个是这个下面会有签名。
另外一个呃,这个签名是可以统一设置,统一设置签名的方法的话。
呃,都在提那个手机端,手机端可以完成,手机端可以完成。
啊,我们不做那个详细的介绍啊,如果详细的介绍的话,我们这节我们这一系列的课程就讲的太长了。
因为它本身呢,没有太大难度,就是同样的,就是比方说我们对着某一个人来发这个。
稍等啊。
啊,我们发送的时候有点费劲,这样的话很漫长。
我们是其实是想告诉您,就是对着某一个人。
就是无论您对着谁。
我在这里面能够找到人。
比方说我们对着这个人。
老天,你看这个是可以发邮件。
这我也没绑定企业邮箱,先用个人邮箱先试试吧。
看你发。
发送成功。
然后对方是,对方是是否收到这个邮箱呢。
啊,对方收到这个邮箱的时候呢,会在这个消息界面能够体现一个邮箱。
这个我们不切换账号过去看了。
嗯。
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