如何维护企业通讯录信息安全?
开启通讯录信息显示水印,保障员工信息安全,手机号码查看模式设置,如遇设置上限,自动上报风险管理员。
手机端操作方式。
管理员打开手机,钉钉点击通讯录。
点击企业名称边上的管理。
向下拉。
找到安全中心,点击通讯录信息显示水印。
开启后通讯录信息,员工在查看时会带上他的姓名和手机号后四位。
然后设置一下手机号码查看设置。
有三种模式可以设置公开模式。
即手机号码公开显示。
私密模式,手机号码全部不显示,不能查看。
隐藏模式。
员工一天内查看同事的手机超过一定人数时会被记录且上报风险管理员。
点击隐藏模式设置,设置查看人数上限。
添加安全风险管理员。
设置好后,一旦员工在查看人数达到上限十人时,上报记录会自动发送给安全风险管理员。
点击返回。
安全风险管理员可以在这里查看上报记录。
隐藏模式大家需要注意一下,员工在查看通讯录时,手机号码将会隐藏中间五位,但是点击可直接查看完整的号码,一旦员工点击查看完整号码后,查看的数量超过你的风险上限,就会自动上报给风险管理员。
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