对班主任来说,收集学生的校服尺码、家庭住址等信息是一件非常头疼的事情。
他们需要先在群里通知家长,为了保证学生的隐私,还需要家长把相关信息通过私聊的方式单独发送给班主任,然后班主任再逐个进行统计,特别浪费时间。现在钉钉的填表功能可以解决这一难题。
我们来教大家进行设置。
班主任或老师可以在电脑班钉钉上进入工作台。
在工作台中找到智能填表功能,点击进入。
在智能填表功能中,钉钉为大家提供了非常多的模板供大家进行选择,如果这些模板不能够满足您的需求,我们还可以点击左侧新建模板。
然后我们可以更改封面,添加上自己的图片。
接下来我们可以编辑表单的标题。
例如,我们现在模拟需要收集学生的衣服尺码。
填写完标题之后,可以编辑详细说明。
然后可以从左侧来添加问题。
精英提供单选、多选、问答评分等等,我们可以根据自己的需求进行选择。例如,我们先添加一个问答题,用来收集学生的姓名,点击问答题拖拽至中间。
在右侧我们可以编辑题目。
然后可以开启必填。
开启必填后,学生或学生家长在提交表单时必须要填写这一个问题,否则无法进行提交。然后我们还可以添加一个单选题。
在右侧编辑题目。
还可以再添加一个问答题。
当我们把表单内容设置完毕之后,点击右上角预览按钮进行预览。
在预览界面,我们需要仔细进行检查。
确认无误之后,我们点击右上角完成。
如果。
如果在预览时遇到问题,我们也可以点击左侧返回编辑来重新进行编辑。
现在我们点击完成。
然后可以进行设置,首先我们需要设置谁来填写,可以设置任何人填写。
或者组织内可以填写,我们推荐大家设置组织内可填写。
然后可以添加填写人。
我们可以点击按组织架构进行选择。
可以选择家校通讯录或班主任等等。
将需要填写表单的人员进行勾选,完毕之后点击确定。
接下来,我们还可以添加共享人,共享人是和我们发布表单的人一样,可以收到学生提交的表单信息的人。
可以查看表单统计的所有内容,然后我们还可以开启有新回复时提醒我。
开启之后,每当有学生或学生家长填写这个表单,作为表单的发布人,我们就会在工作通知中收到一条提醒,我们还可以开启发丁进行通知。
开启后,所有需要填写表单的人员都会收到一个丁消息,通知他们需要填写这个表单,然后我们还可以开启重复发送。
当我们开启重复发送时,说明这个表单是需要我们的填表人每天或固定一个周期进行填写的。
我们可以设置每周发送的时间,默认是周一到周五每天的晚上六点钟。
像现在我们设置的收集学生校服尺码信息表是不需要重复填写的,那么这个时候我们可以关闭。
最后我们还可以设置填表的结束时间。
当我们开启这个功能之后,这个表单会在我们设置的这个时间点停止,在这个时间点之后,所有人都不能提交表单了。
我们可以直接点击时间。
来设置结束时间。
将所有内容设置完毕之后,我们点击右上角发布。
钉钉就会提示我们发布成功了。同时我们还可以将表单通过链接的方式进行分享,或者通过二维码的方式进行分享。
学生或学生家长在手机钉钉消息界面会收到一个工作通知。
我们点击进入,在工作通知中会有提示,某某邀请你填写一个表单。
我们可以直接点击开始填写。
然后填写表达内容。
填写完毕之后,点击提交钉钉就会提示我们已经提交成功了。当有学生或学生家长填写完表单内容后。
发起人就会在工作通知中收到一个填写的通知。
另外,我们还可以进入工作台。
进入智能填表。
在智能填表中,我们可以进入统计界面。
在统计界面中可以查看我们发起的表单。点击进入。
我们可以看到应填写人数、已填写人数以及未填写人数。
针对还未填写的人,我们可以点击进行催填。
同样是通过钉的方式来进行催填。
可以通过应用短信、电话的方式进行催促。另外我们还可以查看数据统计。
还可以点击查看详细数据。
在详细数据中,我们可以查看每一个人的填写情况。
有需要时还可以点击右侧的下载数据。
然后钉钉就会将统计的文件通过工作通知发送给您,您就可以直接进行下载了。另外我们还可以添加共享人,修改表单、预览分享等等,我们还可以点击更多。
在更多中,我们还可以复制表单、关闭新回复提醒、结束表单和删除表单。
这里跟大家强调一下,结束表单意味着我们的表单收集情况已经结束了,所有人不可以再填写这个表单,但是统计的数据会一直留存。
如果我们点击删除表单,那么这个表单收集上来的所有信息都将会被删除。
感谢您的收看。
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