各位学员大家早上好。
呃,我这边是保定百知信息科技有限公司的OA培训师,我们今天呢,重新开始录制钉钉。
版本它的一个培训教材啊,首先呢,我们先呃,从这个第一。
一个功能介绍开始也就是各个板块的一个功能介绍啊,这是因为就是在管理员的培训教程里面啊,我们之前有学员反馈这个,呃,有一些就是学员根本就是从头到尾就是没接触过这个东西,所以呢,我们需要简单介绍一下。
那我们下面直接开始吧。
啊,这个呢,是我们的一个自我介绍,我们呢,呃,已经接触这个钉钉和这个通达OA啊,也快十年了。
钉钉呢,一直在研究。
后面呢,也会不断的更新。
我们也会有将最新的教材啊分享给我们。
啊,我们看看这个。
第一个板块就是钉钉的各个功能板块的介绍。
在这个板块呢,呃,我们会提到什么内容呢,首先我们先讲一下这个。
钉钉它本身,呃,在原来教材我们也介绍过,原来教材里面我们讲这个钉钉,它实际上它是一个通讯软件。
嗯,它本身如果说论对比的话,它与这个微信是极其类似,和这个QQ啊,只是呢,呃,微信和比方说QQ,我们说QQ还有QQ的空间是吧,是个人啊,一些娱乐啊,或者是朋友,就是微信的朋友圈。
朋友圈这些东西都是一些啊,分享啊。
同时呢,他有微信运营是吧,微信运营就是公众号,公众号这一块可以发一些群消息。
群发些消息,这是这是这个啊,其次呢,就是钉钉这一块呢。
它本身首先是一个通讯软件,就是聊天。
怎么聊天呢?有的人可能都不太熟悉这个位置,我们就啊不做详细的介绍我们,因为我们最近都已经接触了,包括这群聊啊,私聊也可以的。
啊,一般在一个在一个群里面啊,你都可以进行私聊,比方说一个班级群里可以跟别的家长进行私聊啊,不需要是好友关系。
但是微信它是不可以的,那QQ是可以的,这是一个通讯软件啊,其实这个天津最早呢,其实是从这个钉开始。
那为什么叫丁丁为这个名字?丁丁实际上它的作用是什么呢?就是。
找人的时候啊,可以发个信息,这个是通过短信方式提示给你,这就是定啊,因为你不一定登登登录这个软件是吧,那比方说我们老师现在呃,发个通知,然后我们。
可能也会是钉。
因为那个什么家长可能那个不一定登录这个钉钉软件。
所有的软件呢,就是当您没有给他授理权限,后台登录的时候啊,他可能就收不到消息了,就是我没我没上线这样也是那QQ我们就是找您的QQ,我没上线,现在是手机。
为了迎合这个QQ和这个微信,嗯,基本上都是默认让他后台登录,所以呢,你从来没有发现这个。
QQ收不到消息是吗?还有微信收不到消息,但是钉钉就不一样了。
如果您不把后台让他啊,能挂住,即便那个什么有消息了。
然后你也不一定睡得着,这就是为什么啊,我们很多人都啊,逐渐逐渐开始接受,一开始啊觉得这个东西这用用它来工作,然后那个什么可能会增加,呃,就是老板可能就是他掌控掌控的更更强,就是更全面嘛,啊然后现在呢,慢慢的接受。
因为就是这个东西能彻底把这个工作的那个生活分开。
因为我可以不上线,是不是你有事,你得你可以盯一下我是吧,也可以打电话给我。
就是这个意思,我就不上线了,就是跟工作相关的。
啊,这是丁这个功能。
我们后期呢,我也会详细介绍,这是第一个板块,我们就说完了,至至于聊天的话,发发送图片这些技巧呢,他呃跟。
其他的是一样的是吧,我们看一个对小熊是吧,你看这些很乱,你不用,但是这个位置是肯定可以输入文字的。
你看这个位置。
你可以进行输入文字。
这不是聊天工具吗?是吧?
发表情。
这个。
嗯,图片。
权限不允许。
这个位置要记住,如果你第一次也要引起,要不然你发不出去语音。
啊,在使用者上的图片短视频,视频会议,你看这这这这完全跟这个呃,微信群没有太大太大区别,当然存在很大的区别就是这个钉钉它本身它。
嗯,多端非常好使,就是包括这个电脑端,多端呢是同步的。
这是一个,另外一个就是我们在这个群里面,它它有很大的区别啊,之所以它应用于工作,在这个位置有一个群管理你,你可简单看一下,你就知道为什么我们工作都会比较喜欢他,他这个位置有一个。
有一个群设置,群设置,群设置里面的一个是新成员。
另外一个。
这个位置我没看到,这个位置看到,也就是说啊,它默认这个钉钉,默认钉钉这个本身就是你发的文件在里面。
默认钉钉发的文件能够长期保存,这是它很大的区别。
啊,我们说的是群啊,就是对于企业来说,所以不要轻易的去解散某一个群,因为比方说部门群吧,我们分享的文件在里面,它会一直在那。
这个钉钉群它本身默认打开的时候,就是凡是你往群里面发的东西,它都是保存在企业的盯盘的。
你可能在D盘找不着他,但是这个文件一直都在。
这是非常不错的一个风格。
呃,就是我们第一个板块呢。
介绍就介绍完了,这主要是用途,包括老师也是就发的东西发到群里面。
你可以传上去,这个文件会一直在呢。
比方说用户他要删了,删了只是删了他自己的界面而已。
那他删不了别人的界面这意思。
这是群聊它的优势啊,我们开始讲第二个板块啊,第二个板块就是钉钉的办公电话,钉钉的办公电话呢,有很多人不是特别了解。
这个位置有一个。
你看这个位置。
有小电话看进入钉钉电话是吧。
这是最快的方法了。
这个位置你看可以拨电话找您的时候,这个钉钉是可以直接直接打电话的,现在不行了,现在首先你要保证企业有一个座机号。
就是企业必须要有一个钉钉电话,我问您这个位置拨出去是普通电话,是个人电话,或者是拨这个语音,这是这一块啊。
你看这位管你过来看看,你看这是有个智能办公电话,智能办公电话,这就是我们以企业的方式才可以开通这个智能办公电话啊,同时需要一些授权,还要传上传一些啊,组织记一营业执照,现在就是。
下面呢是钉钉卡,钉钉卡呢,它是一些。
电话卡那可能是联通卡,有可能是电信卡之类的,你办你办完了之后呢,这钉钉卡呢,哎,会有很大的。
就是划分优势就是这一块。
这是钉钉办公电话,钉钉办公办公电话我们说,呃。
内部我们我们讲这个内部和外部呢。
我们再看一下。
作为一个座机来说,我们原来不是想啊,有人问他这个座机是不是分机号,拨拨电话是免费的,没有错,我们也看到了啊,丁丁的这个办公电话的介绍里面讲了,就是钉钉的员工内线拨拨打是免费的,也就是说只要你申请了这个。
啊,内部成员使用手机来拨打。
可以直接拨这个分机号。
拨分机号。
直接拨打数据,比方说我们知道哪个员工他的分机号是什么,你拨过去呢啊,他就不需要做计算机行不行,直接拨到对方手机上去了,而且这个过程呢,这个分钟分钟并没有被记。
那就是不计分钟数。
这样一个免费的电话的话,对于企业内部来说啊,首先不用不其次呢,分机号非常清晰,所以这个是如果你有这个座机。
然后你几乎可以给每一个员工都分一个分机号,你可以限制他啊,外线拨打内线让他无限用吧,是吧,至少员工内部沟通,然后这个电话解决了,这是一方面。
然后外部这一块的话。
拨出去呢,都是这个0312这个这个账号拨打的时候你很简单,直接这么手机拨就行了,也可以设置外外部联系人,然后进行拨打。
这是外国的。
具体怎么就是说这个电话是怎么申请的啊,一般来说只要点开那个界面,就形如一个实名认证一样,就是啊,我们都做企业那个。
我们后面还会讲的那个企业提交营业执照,你提交完了之后呢,认证就通过了是吧,你看拨打记录,拨打权限,这是拨打权限设置,它还是非常便捷的。
然后呢啊,这是你充话费的,直接开具发票,这个位置我们让电信局去交了,这个电话还是不错的。
但是我们好多已经有业务电话,所以呢就不好来,这个是语音语音导航,语音导航呢,它就是有点像那个10086,你拨打过去一号叫你拨打啥。
那一号键业务执行二号键,售后执行三号键啊客户投入。
提升就是这个,然后当然他没有让你那个,呃,里边呢,也同时可以那个设置三个客户,然后呢,啊自动接听,可能就是这个人在接听的时候,那个人接听,这就是智能排,这能进行一个排序就是。
业务的一个电话,作为业务的话还是非常推荐用的,这是钉钉的办公电话,我们返回来再看这个界面呢,呃,它会有一个。
给你推一个实名实名电话,实名电话呢也是一个虚拟的,这个呢是需要付费的,你可以体验一下。
实际上就是看着漂亮一点就不再有区号了是吧,就比方说你进来,你看到这个电话有区号,别人都知道你是哪的是吧,你这全国性服务的时候,就是这天王还是有点窄。
但如果你要好好做业务的话,实际上影响也不大啊,我们说到这里啊。
就是我们我们这个板块钉钉电办公电话的用途,我们介绍完了,我们再介绍这个钉钉公告和钉钉这个云公告,我们是呃,有的人啊。
就是有很多学生嘛,就是学员们问这钉钉公告怎么分配权限啊?
可是钉钉钉钉公告里面还真是没有权限可分配,这不是每一个人都可以发公告。
这至少目前来说的话,你看这个位置设置啊,你看设置权限,只要您设置,它只能设置指管理人员才可以,才可以进行拨打这个嗯,就是。
发出这个公告。
所以您如果说想让那个什么其他岗位来进行发这个公告,您还是放弃吧,因为这个位置钉钉公告这个位置啊,它只只是管理员和指管理员可以发,就是公司型的,尤其是大公司,比方说我们让我们要发一篇那个公司的集体公告,这是。
这是进行一个公告型的吧,比较正式的,其实呢,就是您发通知呢啊,你就直接那个群通知就行了,因为我们每一个群。
都有一个群公告是吧,可以发的。
情况的发生呢?
我们就不用详细介绍了吧,是吧。
在我们的这个钉钉的就是使用QQ的时候,我们都已经。
都已经,呃。
玩了很多公告了,你看这个孩子有去模板可以体验一下。
这是最简单的方法,就直接输入发过去就行了,这是模板。
模板发请公告,当然还有就是最简单的就是。
我说等企业小的时候,你就没必要使这些功能,你就有什么事你在群里面写个通知就行了,这是最简单的。
也没有必要整的那么复杂,就是嗯。
通知这一块。
其次呢,就是第三个板块呢,我们说这个丁油,丁油这些东西大家对它也是比较陌生。
电邮实际上它是一个个人邮箱,你要注意到,如果你不配置的情况下,它是个人的邮箱。
你看啊,这个位置。
你看这个位置。
这是。
拓,这是钉钉的域名,这是个人邮箱。
只有那个什么,你看个人邮箱也可以收其他邮件。
所以有的有人反复的问,这个钉钉邮箱能不能那个什么受企业控制,答案肯定是告诉你是不可以。
那个人邮箱你是控制不了,就好像这个QQ邮箱你是不可能控制。
如何来进行控制呢?那你可以进行设置,你看。
你可以帮助帮建企业邮箱。
你看这一个企业影像。
现在手机端也可以绑定了,绑定企业邮箱,同时呢啊设置一些企业签名,这是这是钉钉企业邮箱。
我们可以进去看一下。
就已旁定。
这些钉钉的企业邮箱吗?
我们只要有一个域名就可以啊,只要有域名就可以。
你绑定这个域名的话啊,需要一点点技术进行一个域名解析,嗯,一般来说域名最好是这个阿里云的,如果不是阿里云的话,嗯,也可以解析,就是复杂一点。
因为这个邮箱是企业邮箱,是阿里巴巴免费送,有51个账号。
也够用了。
这个企业邮箱呢,一般来说,呃,可以给员工分配啊,进行管理。
嗯,员工离职了之后呢,你可以随时重置一下密码登录上去,然后把他的那个资料增加备份。
这是这是今天的一个企业邮箱,这才是,这才是正式的,如果你不进行配置的时候,它就是一个个个人邮箱。
这是为了统一。
那当然我们就是在这里给你介绍一个最简单的啊,啊,在我这个企业邮箱里面啊,你看有一个免费开通,你看这也就是没有绑定的,也就是一个组织嘛,你看。
没有企业邮箱,那就立即抢购吧。
是吧,又七又强。
这个位置就没有企业邮箱,也没有域名的情况下,也是可以开通的。
你看。
你可以使你云的那个域名为住。
这个位置。
比方说这个位置,我们说。
你可以简单的呃。
其实有没有这个应用,也不是特别那个啥,比方说。
我们说这个白色培镜是吧。
你看。
二级行对角是吧,就两个点,先200值,然后再点。
二零零点邮箱。
这也可以了。
这个也是一样。
你开通了之后呢,他有50个50个账号,就是这是企业邮箱这一块,我们后边呢,还会再详细一点介绍啊,这个位置不详细介绍,我们现在只是简单演示一下就是啊,它有哪些功能,这个功能它可以能帮助你解决一些啊统一的。
问题,比方说。
有了是吧。
对盯盘的介绍和这个。
文件管理啊,现在合并了。
也是全合并了,在这个位置就是你能快速找到盯盘了,原来找盯盘的时候还得找工作端,然后你再找找盯盘在哪,怎么能这样。
找半天是吧。
现在呢,手机端移动端呢,它进行一些优化,这是盯盘。
盯盘呢是一个企业的盘,盯盘呢,目前它的限制是100G。
就是总总额是100G,所以你没事不要往里面老存一些大文件。
就是可以扩容,但是是收费啊,这是订单,呃,常用的这些,呃,图片上传和这个文件上传,你占用没有多大空间。
就是这款。
啊,你看啊,我们一般都是这个全员供应群是吧,这是盯盘。
在这个位置呢,可以建议一些目录。
然后呢,把公司的一些呃,公共文件上传在这个位置供员工。
啊,这也可以设置那个啊。
他有个安全是有个权限,设置个权限可查的。
文件文件保密啊,你一开启的时候下都下不了,只能看。
这是这个这个位置的功能。
至于这个。
文档文档呢,我们现在就是非常流行的是那个就是一起写嘛,是吧。
就是一定要让员工在这个学员共享群里面接。
或者是。
你看嗯,工作空间,那如果他建设他的工作空间,那不属于你们公司的是不是,所以呢,就是一定要在全员共享群里面去建,建这个文档呢,你可以在这个人建个文档,这个文档呢,也是可以分配一些权限的,我们就不建了。
因为我们现在是简单的做一个演示,但是我们这个位置你看。
这个有个权限编辑。
我们展示一下它的功能,看可编辑可可查看的成绩啊,这个是。
这是一起写。
这几天就是一个文件多,多人编辑和多人查看的问题。
文档这一块。
文档这块的介绍呢,我们到这里简单就结束,我们再来说这个下一个板块,下一个板块是第六个板块了,我们讲这个钉钉的打。
今天的打卡呢,就是一直来说,就是原来的时候,很多人并不是很了解,到底他是有什么作用,就是到底这个打卡。
就是。
怎么玩的是吧,实际上它是使用这个简单理解的话,嗯,他开刚开发的时候呢,没有多少这个。
就是这个打卡机,就是那个M机那些他还没开发出来。
就那个时候完完整整的就是使用手机来打卡。
也就是这个考勤打卡这个位置。
考勤打卡这个位置,我们先讲的时候一定要注意,它和签到是不一样的,签到是不会统计这个,不会自动统计他的考勤的。
签到只属于那个什么,出差的时候到了某一个地方签个到,告诉你我抱着你了。
就是这个位置。
签到,只有考勤,打卡才是考勤机。
考勤这个考勤机呢,是它的打卡方式呢,是通过手机端。
手机端是一个方式,通过手机端来获取,就是公司的位置,就是我今天上班我带。
手机已经到公司这个位置,然后呢,我就可以进行打卡,这是钉钉的一个打卡的思路,最早期的时候,这接着呢,然后呢,到中心呢,然后他们就开发出一些这个智能的,就是打卡机,这个打卡机呢,可以绑定这个,呃,我们的这个自己注册这个钉钉系统。
然后这个系统呢,就可以进行,呃,小集团打卡。
就是和外形打卡,就是我不在公司也可以打。
我出去打再次呢,就是那个也可以使这个考勤机人脸识别指纹打卡,然后这样的话,就把多端的这个考勤打卡呢,啊,汇集在这一个系统里边。
进行统计。
这就是钉钉的打卡系统,同时呢,嗯,在这个位置啊,在他的打卡系统里面呢,也集成了,集成在一个月。
就是人事方面的一个审批单。
嗯,简单就是请假条,请假条。
我们最早用的就是请假条,这呢还提到了什么出差申请是吧,外出申请,加班申请这一系列的,它集成了这些之后呢,啊,就是可以进行一个数据的整合,在统计里面,它会自动把你的请假时间和外出时间啊展示在你的。
就是最后或者说以一些形式展示在就说这个考勤统计表里面,这个时候呢,你他你您导出来的这个考勤表的时候,就是月月统计表的时候,就直接能看到到底他哪天请假,哪天加班,哪天外出了。
少有一些异常的,你问一下就行了,大部分是你导出来之后啊,这个表呢,直接就可以进行核算考勤了,不像我们之前必须要找很多数据,比方说我们现在。
其实在没有这个关联这个审批单的时候,早期的时候这个位置啊,并没有智能关联,没有关联的时候,我们要怎么做呢?我们还得要上那个请假那个审批后台里面去导出数据来核对,他每天请假就请假,现在根本就不需要。
所以作为人事行政就是学这一块的时候啊,就无需在。
学那么多什么数据导出啊,您只需要导出考勤就行。
然后接下来呢,就可以问那个哪些啊有异常的,就是一旦有异常你核实一下就行了啊,一般来说都是算出单人的考勤来发给对方,或者说群发给公司,然后看看考勤有没有问题,有异常的,然后找人去解决,这是考勤打卡这块我们简单介绍就讲完了。
就是使用手机档案卡。
嗯,还有就是考勤机打卡。
啊,就是这种多种打卡的方式,把数据汇集到一块,同时呢,关联呢,整个。
就是异常考勤,请假外出之类的,把这数据整合到一张报表上提供给您。
这就是说考勤打卡的一个。
整体的概念。
我们讲完了。
到这里我们说下一点下1.1.8这一块是钉钉的日志和全日制。
仅仅的日日这一块的话,就是很多很多企业家们,就是这些,尤其是中小型企业非常非常喜欢的东西,日日这一块它本身。
实际上就是一个。
就是你要说。
啊,有点像什么,实际上就是我们是不是没有这个的时候,我们也写个是吧,我可以发邮件,我发个就行了,就是我们一般说啊,日志怎么提交啊,日志我们提交给那个我们的上级,我们提交给部门主管,然后呢,如果再上级需要用呢,我们再抄送给他是吧。
你发邮件是不是一样的?
嗯,是。
但是呢,就是说嗯,我们这发邮件的时候呢,我们一天也不知道到底谁有没有发是不是。
然后到底提没提交,什么时候提交,都不是很清楚啊,所以呢,我们在这里呢,我们就使这个。
他把这个系统汇集到这个位置来,就是员工写了这个之后呢,我们可以进行一些简单的一个统计。
这就是日志,它的一个设计理念。
同时呢,呃,他全日制呢,当然是就是往群里面发日志,那种全日制一般都适用于什么,适用于门店,就是相互分享一些门店的一些销售经验。
不要谁都是群群全日制啊,你全日制把把你这些工作,然后分享到群里面,不是所有的岗委都都适合全日制这个这个位置呢,同时我们还说这个。
日志这一块。
它还有一个功能,就是统计功能。
就是您一定要记得就是这个。
您使丁丁的时候,就是我们再次强调这个位子就是。
做统计的时候要嫁接,在这个没有别的系统的情况下会非常实用,比方说我们开门店,我们可能没有这个,就是我们还没来得及,就是布局,这个叫什么?
是收银台。
车银台一般也是可以网络同步的,是网络同步这一块,然后这块的话,你就可以使这个。
或者说即便我们有我们的日志写的简单一点是吧,我们让这个门店,这个店长每天都汇报一下什么呢,就销售额就行了。
然后因为我们只关注他每天要销售多少,这也就门店日志嘛,里面有一个门店日志,我们可以看一下,这才是经典的东西,就至于那个什么,每天写那个完成多少不完成多少,那个的话,有的老板需要就是有的可能是不需要的,可能就需要一个周的汇报就行了。
就是这个位置,就销售日报这个位置呢,就是可以进行一些统计数据,在这个位置呢,我们啊还是要提一下这个,呃,日志这个统计的功能啊,在这个位置。
我们仔细看一下这个统计功能,实际上它这个。
我并不是特别的。
是不是我们写下的,这只是这是只是一个谁提交没提交是吗?这是一个管理层级基础。
进入日志的统计里面,这个位置是一个管理统计,就是我,我们作为那个高管和这个老板的时候,有时候他我只关心那个总销售额,你帮我统计出来,那你显示是给我,我有啥用,我只我不看这个,我要看那个最终销售额,现在的话。
我给你推荐两个呢,就是推荐我们现在是1.8这块这个板块。
我们推荐您看那个。
这是1.141.1,不是1.14。
我们会有一个。
哦,在这个位置,我们没有详细没有详细介绍这个板块,我们这个目录里面没有讲,那我们和这个钉钉这个日志这个板块,和这个审批这个板块,因为他这个智能报表这一块主要是为这个这个服务的,那我们就一就插入把它讲了。
看看智智能报表是吧,把它点上智能填表了。
嗯,智能报表。
这挑跃性很强啊,记住我们现在在讲日志,刚才讲到这个日志的统计,日的统计呢,它实际上只是统计呢,就是有没有,就是谁填谁没填,然后接下来我们要看内容的时候,我们要进入智能报表,智能报表呢您必须要关注,所以这个位置呢,我们在后边呢,会详细的介绍就是。
呃,你到底要怎么操作这个,怎么来关注这个报表,我们现在呢,只是简单做一个演示。
你看。
刚才那个是清单的那拜访记录。
我们进入业绩日报的时候,它会非常经典。
看到了吗?
就是。
嗯,学院如果是老板的话。
就是我们在听课的。
学员吧,如果您是老板的话,你是不是最关心这个是吧?
就是这七天以内,然后他们的那个学习情况,这是这是就是业绩情况,然后你说我要一个星期让你点这,然后要看一个月的这个全部时间。
商业。
本月吧。
每月只能出。
很完美。而的数据。
这才是这个我们讲这个日志它的一个最终目的。
就是您可能看到的之前看到的那个什么,今天今天完成工作123。
啊,那种日子只是一个流水账,说实话。
在流水账里面,跟这种日志日志报表来看的话,相差还是甚远。
对于流水账来说的话,我们日志里面我们。
先讲完它就是我们到这里呢,我们讲完这个,呃,日志汇报这一块了,因为它的统计就是这种经典统计,我们看到了通过智能报表。
我们后面会讲这个论报表的一个设计是吧。
我们这就给他讲完了。
我们在讲审批的时候,还会给你穿插这个日子。
因为有的东西根本就不是日志能解决。
我们先啊关闭它。
就是。
这个部分的课程最适合这个企业,企业教材。
我们看到下一条就是1.9的时候。
烟酒的时候讲的是钉钉审批,钉钉审批的话。
您看到钉钉审批,你想到就是啥审审审啥,就同意同意同意花钱是吧,就是这个意思。
但实际上呢,钉钉的审批呢,已经往这个协同办公的方向发展。
就是现在有很多人就是在这个用这个钉钉审批的时候,不再不再是就是停留于这个钉钉的,就是一个省。
就是。
我要买那个,买一个设备花10万块钱,然后交给老板,老板听了之后啊,发给财务,财务去买,财务付款是吧。
全部付款,那你你看到了。
您您说老板审批完了再发给财务,就是再抄上给财务,或者是再转给财务。
然后让他付款,这个已经不再是审批了。
是吧?
这已经属于协同办公了。
因为一旦提到我们说审肯定是由下而上,但是您老板审完了,你还需要财务帮你,帮你付款,那是一个操作。
所以说在协同办公里面呢,就演变为协同办公,就是啊自上而下啊自下而上。
当自上而下的时候呢,成为协同办公和工作安排了。这还有一种就是。
到时候我们来一个问题。
来一个客,客户投诉。
客户投诉单。
这个时候呢,啊,进行审批的时候呢。
哦,发给老板或者发给总经理或者是厂长是吗?厂长之后呢,就说。
啊,这个问题啊,属于技术类问题,他先他先进行一个预判,然后呢,下一步他说他可以安排给谁呢,安排给技术主管,这是你的任务啊。
啊,转给他了。
这是不是自上而下了,然后呢,技术主管呢,然后再转给那个什么啊,负责这个项目的人就是项目工程师。
又,又进行一个安排。
就是这种协同办公呢,在这个审批里面已经能实现了。
我们我们要记得这是钉钉的一个审批,它的应用应用范围。
你你想到了吧。
啊,就是出通常呢这个请假。
就是人事,还有就是行政,行政方面的。
啊,购买物件是吧,购买东西的审批是吗?行政方面的物品物品物品领购。
然后呢,财务方面的报销。
这个位置非常通用的,然后呢,你看其他方面。
这个位置很少有人就是自定义设计下。
因为以为没有那么多强大的功能,你看。
这还有一个生产订单,横向沟通的生产订单。
这是由这是由那个什么业务来写。
写完了之后转给生产,横向沟通。
如果我们我们你看我们后面还会讲这个这个用户反馈单,客户投诉单,就这些单子横向怎么来进行设计,这就是钉钉审批用途,其次呢,钉钉审批的用途呢,就是。
啊。
项目审批。
自从这个5.0推,5.0版推出来之后,啊,项目审批跟这个审批已经被他独立开来。
也可以不读,你也可以读你的他,但是他有项目,项目审批板块。
我们后面会讲啊。
这是今天一个审批。
审批这个位置,我们刚才啊,除了介绍这个传统的,就是就是原最最原始的这个定金审批审。
其实呢,就讲到了,就是协同办公OA。
讲到这个位置呢,我们要反就是反讲这个日志,日志为什么说我们说有一些东西设计不合理。
就是当您设计这个日志,这个今天完成的项目123的时候。
然后适合于。
一个周的,就是我本周内完成123项,就是很好点出来的。
就所谓写大点,写大象。
就是写周报。
就如果写日报的时候啊,极有可能就是今天我啊八点到今天扫地,然后那个什么十点到12点,然后开会。
然后我给你详细详细写,具体没写也没写什么内容,就是今天干的啥。
这写一大堆。
就是老板呢?
假如有50个员工,每个员工都向你汇报。
点的手,点的手软。
人的手残点不开,就甚至有的人都说我这东西怎么一直都是未读的,未读99加。
我都点了一个小时了,也没点完。
因为我不看嘛,是吧,也对不住员工,员工一看我的这这老板从来不看是吧。
你还听得懂,你别再别再让人写那么多了,就写写那个流水账,实际上它的作用不是特别大。
然后我们讲这个,告诉你怎么来进行。
嗯,就是找一些关键的信息,我们关键的信息呢,就是要找这个协同办公的,因为日端的话并没有解决这个,呃,我们的需求。
就实际上我们在这个。
就实际上我们在这个钉钉钉钉的日志端里面,我们作为老总来说,当人少的时候啊,就是说十个人以内的时候,你们都提交给我,我也看得过来。
那超过这些人的时候,我们的管理就不再是,呃,或者说我们只收那个管理周报是吧,每个周给我写一次。
有的可能十个主管给我给我给我们写,我每天也看的头疼是吧,每天都在写,我都要给他关联就是。
昨天他到底有什么工作还没完成是吧,有什么异常,他在琢磨这些事,也就没有任何串联性,所以我们讲这个使用协同办公能解决这个问题,就是钉钉的审批到底是什么作用,就是。
我们讲有一个信息联络单嘛,是吗。
信息联络单,或者说我们叫异常反馈单。
就我们一般只关注异常是吧。
如果说我们作为老总来说的话,我们可以这么可以这么一个判断吗?
就是你有什么特别异常的工作,给我反馈就行了。
就是。
比方说出了什么问题,我们反馈就行了。
然后其他的大项目的,作为老总来说的话,基本上呃啊不,你不用跟跟他汇报,他基本上也能明白。
您说作为您作为老板,难道说公司最大的客户到底进展什么情况,您不关注还得一看,每天写报告吗?那是不可能的,是不是?
所以我们关注这些细节的时候啊,管理中的细节的时候,我们可以尽量这个使用这个异常反馈单,异常反馈单呢,在这个位置审批单里面呢,可以自定义,自定义异常反馈单就是。
哪些工作就是你要向我汇报啊?
就是这个东西出现异常,需要我协助,或者是需要我安排,就是协同办公,我们讲部门与部门之间,公司到了之后会存在一些啊。
推诿。
不好不好开展这个时候呢,需要领导,需要领导协助的时候,就是协同办公的时候呢,这种单子写个您就行了,您是不是就是解决这样的问题是不是。
其实呢,就是客户异常。
他客户说要求我们要降价,是不是这异常?
这是降价通知,客户直接发过来一个邮件,说我们必须降价,这个时候呢,我们需要对策。
这个时候你向我汇报有用,是不是这异常反馈单?
就是工作异常反馈单。
使用这个呢,就解决了,这个就是大篇幅的日志,然后没有没有没有几个有效的信息,这是这这个钉钉日志和审批的这一个配合使用。
啊,这个板块我们讲到这里差不多了,我是简简单做介绍,我们下边呢,啊,我们接着讲这个钉钉的一个。
日历、日历、会议安排活动。
这个位置呢,如果说作为管理者的话,是指啊,尽量学一下是不是就是日历和日程,他这个位置发生日程。
我们退出来看看。
这个位置的界面呢。
你看上面这个日历没没太大作用,实际上它的作用很大。
你点开这里啊。
他不仅能就是帮您做一个个人的记录,这个位置,实际上你可以做一个个人的工作档案就行,就是。
你可以给自己添加任务,是不是这添加个人的记录是吧。
这个您看到添加日程会议等活动,这是呃,日程,比方说我们可以改。
这个我的日历是不是。
那就是全天,我勾选一下只是全天对不对,干某一件事,这个是呢,我们计划某一天去干啥,老师我可以改时间嘛,自身地点要开会,参与人是多少。
然后呢,怎么提醒,应对提醒还是变化提醒,这是会议啊。
这实际上就是一个会议通知。
我强一个会议通知啊,一个群里发一个不就行了,为什么用这个这么这么费劲呢,是吧。
嗯,那是有区别的,首先这个能够盯一下通知是不是啊,这是第一个优势,其次呢,就是信息齐全,参与人是哪些,然后能。
准确的发出去啊,倒计时呢,进行提醒,这个功能够够够优化,再次呢,就是你建建立了这个应用之后呢,还可以在上面直接做这个会议纪要,把这个会议纪要直接啊跟这个主题。
绑定这一块啊,也就是从你计划要开这个会,然后到正在开会的签到,就是发起签到,哪些人到了,哪些人没到,那就可以进行一个统计,之后呢,还可以做一个会议纪要。
这会议纪要呢,也可以进行分享。
这个功能。
是不是够牛了?
活动也行,当时我们要进行什么活动,我们公司要进行一个消防。
培训或者消防演练是吧,然后目标目标地点,然后某某马路上我们进行点燃某些东西,到了到了签到,然后工作做完了,什么会议纪要,不需要会议纪要了,我们把这些照片全部拍下来,因为那个什么安全部门总是要跟我们要照片,我们上哪找去钉钉系统上。
OK,这就是那个什么活动。
这个位置就是它的,它的使用是非常非常实用的。
我们怎么把这些应用布局呢?
这个那有这个功能,你不使怎么办呢?是吧,我们写一些制度不就行了是吧,我们必须要建立这个日程,公司要有制度,在我们进行消防演练这种室外活动的时候,还有就是会议的时候,我们。
要求一定要建立这个日程,我们跟员工培训,员工培训完了之后,如果没有收到钉钉的培训,钉钉的那个日程会议通知,我们不参加会议。
就是就是通过制度来进行框架,就是这个位置啊。
1.10呢,我们讲完了它的功能呢,啊值得推荐是吧,这个我们,呃,下一步呢,我们讲这个。
1.1111,这块就是全员群和部门群这块置这个位置到底有什么,呃,有什么关联吗?也就是说我们可以在全员行,我们全员行人太多了是吧,我我是超过1万,那你可以把他踢出去,然后让他在部门群里面就行了,这到部门群里面,嗯,有的时候。
那一个人可不可以在多个群呢?当然可以了,你可以编辑一下,他就在多个群了,是您的也可以在夏季群,但是你要注意了,您的最好不要去夏夏季群,除了因为这个下决情你进去他们不爱说话之外,还有一个就是。
您除非您是老板,你从来不写那个什么审批单,如果你进入那个直部门群的时候,然后你写审批单是吧,你写审批单的时候,你向上提交,你到底是以什么形式呢?万一你对钉钉不熟悉,你提交的时候下级部门主管来来审批你的请假,这就是你加入下级部门的一个一个后果,他就你也不知道怎么回事,你说你还以为人家设置错了,实际上证明自己非要进下级部门,然后造成的,这是这是这个部门群啊。
部门群的这个班级群的有点有点类似。
班级群的可以添加老师这个这个这个跟我们区别稍微有点大是吧。
这什么名曲?
这是项目群,项目群和部门群有点类似。
这个群管理。
清公告。
你看直播回回话就是。
讲课的是培训的。
啊,你看。
请群主和群管理员可以管是吧?
这个位置。
这个我能回,我们回看刚才说的就是群,就是整个群里边啊,就是哪个群能够保存这个。
保持永久性的保存质量应该是全员群,部门群应该是不可以。
那秦文件同步到盯盘,这回全是琴。
我这个位置看一下情形和部门情它的一个区别。
白入群彦总。
这会让晴直播坐在这个位置啊。
当然我们只是介绍他的群啊,群还有什么功能呢,我们仔细看一下啊这个。
还没定盘看到了吧。
就是刚才说的存到群里面的文件。
从D盘里面找。
八个文件都可以点。
群直播群收款专项红包是吧,专项红包单独发给某一个,这个比微信那个红包功能一些。
在群里面定调证,写日程,这群发群邮件知道吧,你这一点肯定是发群邮件。
问题。
不,这点。
这个位置。
反过来看,我们还有那个群日和那个审批啊。
这位置晴日志在哪找?全日在这里,晴日日。
看到群日志,群签到就是这个这个位置。
我们在讲这个全人群和这个部门群。
大概就讲到这里了,就是当您设计,一般来说,您在组织架构里面,只要设计好这个部门,有这个下级部门的时候啊,一般它都支持,就是自动给您建立一个部门群。
就是下级部门群,就每个部门都有一个群呗,是这意思。
嗯。
我们接着讲下一步这个下一个功能介绍。
下一个功能介绍的是群直播和群视频会议。
群直播和群视频会议。
反复有人问,这个到底有什么区别是吧?
实际上它的作用就是从他这个,从他这个名称上来说,你你就能分,就是能分辨这个。
直播和视频。
会议是吧。
视频会议是不是跟视频聊天有点类似?没错,就是实际上你可以把它改为这个直播和视频聊天。
只是他说视频会议呢,有会议呢,就要有时候要有演示,就是桌面演示功能,因为我们说视频会议,你为什么要用视频会议呢,见不了面是吧,见不了面的话,就你要分享资料给我们,我们怎么看的是就可以用电脑来分享桌面。
手机也可以分享手机桌面。
那手机的话,如果你分享的时候会比较累是吧。
因为你还要刷机,麦克风,然后呢,手机播放PPT等等这一系列会很麻烦,所以一般来说我们主讲就是讲这个。
呃,电脑端的分享。
听直播和这个。
全视频会议。
在后边呢,我们会详细的进行一个介绍,直播这一块。
它的功能我们现在可以可以介绍一下,形如您看的那个网络直播是一样的一样的,即便是这个学生群里面,或者是部门群里面。
他们想要发源。
也要进行一个拉麦操作。
拉麦操作的话就是,呃,看过网络直播的人都知道,就是我要申请,我要孵化的意思就是拉麦。
然后呢,同意就是所谓的主持人,也就是讲课的授课的老师,同意了之后,同意说话,你才能说话。
是这样的。
然后就是所谓的群直播,而且呢,不是说您在这直播,你想让学生说话,想让哪个说话,你点一下他就能说话,他不浪漫。
他不申请你也你也点不着。
同时呢,申请的一共是三个步骤,他申请你同意他在他在同意。
那说话这三个步骤,如果是小学生或者是幼儿园,那就还是。
所以在群直播里面。
它的适应范围来说的话,我们说这个直播的适用范围,幼儿园还勉强可以。
就是不适合有互动的这种东西。
就是为你讲课,不需要太多的互动。
就是我只是要把这个知识普及下去。
那你可以选择直播吧。
这是直播的方式。
呃,其次呢,就是对于这种。
想要把这个课件给录下来,让学生反复看。
也可以是直播。
就是直播的方式。
所以就是我们说,呃,如果说老师一定要用直播来讲课的话。
您可以这样,就是做这种方案,有的人说,呃,我们把这个直播啊。
给他录了。
我们就讲关键知识,不要讲细节,就是不要像平常上课一样还要主持。我们就。
比方说今天要讲这个角平分线,我们就直接开讲角平分线的概念,角平分线然后是什么意思,角平分线怎么画,角平分线,然后角平分线有什么规律,然后再讲一个例子。
OK了。
没有任何互动,把这些概念全部讲了。
这个呢,极其像那个什么呢。
集体向我们那个最近这个网络是网络这个网络教学里面,在微信群里面进行一个网络教学的时候,就是将这个经典教材。
也就是。
我们每一个教科书吧都已经有一些讲师在网上已经录制了,发上去了,发给学生来看,这是最近我们学生老用的这个方式。
也就是你使用群直播的时候,你可以先把它录完了,录完了有没有人看你不关注他。
接着呢,你盯着让他们看回放。
这意思?
就是因为他会录在群里面,一直保存着。
然后你你就开始组织了,你录完了之后,你录的时候你不要求他们看。
但是呢,你接下来你组织的时候,你可以组织我们今天。
啊,九点到十点是要看这个,看这个全直播的时候。
是吧?
包括企业里面的培训也是我们讲完这个直播视频,我们不要求你看,但是我让你腾出时间来再看,你必须要看出两小时,你把它看完了,看完了之后呢。
不好意思,你还得写作业,就是你爱答题,谢谢你们就是这个群直播,就是你如果一定要使它,因为互动的话,尤其在学校的话。
我认为如果是初中和高中以上呢,应该是因为他们会进行一个拉麦场作。
可以进行发言问题。
如果是小学和这个幼儿园是不适用的。
就是如果您一定要使这个互动的,那还是使这个视频会议吧,视频会议你可以全员禁止,你也可以就是邀请他进行发言,就你可以点一下我邀请你来啊,进行这个发言,这是这后面我们会进行简单一个操作。
这两个它的一个区别。
记住它这两个区别呢,就是还有就是我们再讲一下,就是这两个功能全直播和视频会啊,都可以放PPT啊。
都可以放PPT。
然后都可以放视频,但是放视频的时候。
你记住这个群视频会议放视频的时候没有声音,就是只有画面,这是目前它的一个缺点,群直播的时候就是可以放视频,就老师说我怎么录好一个视频,然后给他放在那个放直播的时候再看呢,那直播的时候可以的放听视频是不行的。
在这个。
我们的功能介绍讲完了,我们下面再讲这个。
1.13它的功能介绍,1.13它这个功能是讲这个通讯录和外部联系人通讯录这个功能呢,我们。
我们只讲一点,就是。
就是告诉您,就是当您设计好这个通讯录的时候,你的企业通讯录到底在哪呀,是在这个组织架构里面。
就是作为管理员的时候,你是主织架构你。
然后其次呢,原来的我们做人事的时候,总是要去给企业做一本通讯录。
我们现在告诉你,如果您使用DNA系统,你不要再重再重新录了,没有必要。
首先就是你钉钉里面打开,你搜索哪个员工,员工之间都能搜索。
除非你设置高管隐藏模式,或者是哪一个部门被隐藏了。
啊,要不然的话。
每一个员工的电话你都能收着,他们相互都能看见。
就是就是,呃,我们做这个。
今天通讯录。
外部联系人呢,是仅仅的一个设计的,是为了一个啊客户管理的。
客观你和供应商的联系人关系,这是这是这个味道。
这个位置目前我可以说稍微还欠缺一点点,所以。
所以我们还需要那个什么,还行,就是有一些场景可能用不上。
就是适合于什么场景呢,适合于。
公司的联系人啊,就是我们公司有固定的联系人,还有这些资源呢,就是需要呃,保存在公司的一个外部联系人通讯录里面这种场景才有。
比方说我们像门店啊等等这些新的场景,它是不适用的,因为我们好多人都是加了微信就行了,我们有的话也不打,我们基本上都不存他电话,所以你是不不适用的。
同时呢,还是不适用于这个大客户,因为大客户的话,我们一般啊,比方说。
所以供应链上的这个外部联系人,我们我们的客户是是什么,我们的客户是。
嗯,假如说我们的客户是美的。
我们是做空调配件的是吧。
我们的客户是美的。
这美的公司有多少联系人啊?你都把它加上去,然后由谁来负责?那特。
不是说特别实用就是。
不是那么的实用。
还有你加完之后呢,这些联系人。
和这个公司。
这不太那么好维护,这是外部联系人,这种的时候呢,我们讲就是。
他应该是适合于这个,我们后面要讲的这个客户管理系统就是CRM,实际上只有CRM系统才是所谓的从ERP里面独立出来的一个,呃,客户把客户管理的板块。
首先就是它是以那个公司来记录客户名称的。比方说。
啊,美的公司。
然后这是我们的一个客户是吧,我们一个客户有一个清单,首先呢,这个客户客户记录呢,然后呢,接下来呢啊。
客户里面有好多联系人,他们的采购是谁,他们的呃,研发部长是谁,因为我们公要公关,这些客户呢,要记住好多联系人是不是这是这是一个外部联系人的一个简介吧。
呃,同时呢,如果你有的话,你要记得这个外部联系人可以配置权限。
啊,就是员工是删不掉,就是你可以要求他输入进去,当必须要有外部联系人,同时还有电话电话拜访的时候,然后啊就可以使用这个功能了。
然后让员工经常做一个电话拜访,你只要要求他写电话拜访。
他就肯定会把外部的艺人维护上。
这个是。
要求员工就是填写外部联系人的一个方式啊,我们下面呢,接着介绍这个1.141.14板块的话是我们的智能填表和员工健康,这是这是今年新推出来的一个功能,智能填表和这个员工健康这一块。
员工健康这一块,我们有的人应该是进去看了。
他实际上是让你们测测测体温是吧。
就是就是这么个功能。
稍等。
因为我们这个钉钉申请比较早,所以它有一些功能,就是有一些这个。
有些功能他可能。
没有没有给加上来,有的是需要自己加的。
我们先看这个分填表吧。
实际上,智能填表和员工健康里面有好多重复的东西。
我们不进去那个员工健康也行,因为他是他只是最近那个反复车喜欢用,实际上它的用途并不是很大,但是智能填表的话,它的用途会更广泛一些。
我们进来看看。
智能填表这个位置有一个权限配置。
零可以创建表达。
就是说你如果想关掉的话,你就把。
删掉,让这个管理员来设置也行。
这个位置,我们说它这个。
他这个表有什么用呢?健康商标表我们可以新建,我们就可以看到。
但它适用于啥呢?它适用于收集问题。
就比方说啊,我们这个位置可以稍等。
我们可以直接直接看这个监状况,你看。
非常不错吧?
就还做什么数据表上发的微信群去统计,用这个往上面填就行了。
这是正填表。
这一个功能,其使别的别的那个表你也可以建。
你可以让他填一些那个。
就是你你所需要的信息,你看问道题多选题。
数据题评分啊。
就是调查实现。适合于调查。
调查信息。收集信息方。
这是活动要报名了,公司主办的活动专填表来写,就是志愿填表。
员工健康里面啊,跟这个有点劣势,有一些直接填一下这个,嗯,就是员工的这个体温情况。
这个应用。
咋半天没找着他声?
不健康。
看一下。
健康打卡。
在健康打卡,然后呢,返程健康统计就在这个位置,记得。
这填完呢,就可以进行一个统计了,在这个位置。
反正建个统计。
就这位置。
这是我们的这个这个位置的一个简单介绍。
我们重点看看1.15这个,1.15这个客户的CRM系统。
客观你R系统的需求量非常大,就是甚至有很多啊都想。
有这个钉钉啊,用来管理自己的客户。
因为我们都很头疼,就是这个手里面的资源,手里面的客户资源并没有完全的掌控。
你看这是早期的时候。
所以说你要关注钉钉。
早点关注钉钉的话,这个系统不就可以用上了是吧。
你看一颗一颗。
一个10M,早年的时候这些10M系统根本就不收费。
包括早年的这个川营都不收费。
就当你原来提交的,他就不收费,就你现在再去。
如果您现在去添加这个一克10M,你都找不着,他已经是就是。
停止向外向外授权了。这位。
就有这个需求的人啊,一般来说肯定是见过这个CRM系统的。
CRM系统呢,包括什么呢?首先呢,包括了客户,其实呢,包括客户联系人。
那么客户是以公司为集体,然后呢,客户联系人,一个公司可以有多个联系人,客户池是待开发的客户,也就是意向客户,或者说。
我们还没有开发的客户,把它录在这个位置,分配给某些销售员去开发,这是CM系统的一个原理,其次呢,拜访签到,拜访记录,联系记录吗?
拜访签到。
联系记录,这是一个销售管理,如果您用了CRM系统的话,您就没有必要再用那个。
什么?
到了签到的时候。
还有就是客户订单,这个所谓的客户订单,一般来说就是记录了这个客户,你不会,你你不用,如果你是有这个记录,你可以在这个位置记,记得不用那么详细,你只要大概记录一下这个用户,他那个。
啊,每年有多少订单,销售额多少就行了,因为我们可能还有ERP系统,不要重复量太大。
这产品甚至我们可以不使用这个板块,如果有别的系统的话,我们就使他来进行管理这个客户和客户联系人。
还有就是进行一个销售管理,让他填写这个,呃,所谓的。
嗯,如果你有金额可以在这显示。
你不用这显示去了是吗。
当然了,这个CM系统我们刚才说了,只是一大客户的维护,如果你只是一小客户。
其实上他作用不大,什么叫大客户,就是这个客户,是我们的常年常年都有销售额的这种客户,这才叫CM系统才有价值,这是这个。
还有就是员工学习动态。
客户跟进。
跟进记录等等这个位置。
CM系统的话。
我们后面会详细讲啊,怎么添加这个位置讲呢,就功能介绍就结束了。
我们看一下下一个板块1.161.16呢,是定的项目管理,因为项目管理的话是定5.0板块隆重推出来。
项目管理这一块。
这是老板非常关注的。
有哪些应用场景会使用呢?首先就是设计开发。
是设计开发项目,但无论你是it行业呀,还是那个工业产品行业,还是医疗器械产品行业等等等等,包什么药业行业,这是设计开发。
都适合于项目管理。
其次呢,还有就是工程项目,也就施工项目。
我们施工呢,虽然有应用,但是呢都是付费的是吧。
而且费用不高不低,所以我们呃,再来开发这个项目管理这个这个板块可以解决这个。
就所谓的这个。
工程项目管理,我们后面会会详细介绍这个项目,这个位置。
你说怎么到底怎么开起来的,我们第一步,我们新注册的用户可能默认就有那是老的客户的密码。
这个是代办里面。
再帮你们看看这个。
就是这个录像。
在哪里?
对,如果你那边没有。
没有看到这个东西,你是管理员,你到这个位置,这个位置这个下操作我们的介绍。
后边我们就不不介绍了,或者后面我们再介绍。
啊,进入项目。
项目呢,所谓的项目空间嘛,是吧。
对,项目空间这一块。
我们找给你找一下这个项目助手。
只要你关注了这个项目助手。
然后项目助手呢,这个位置呢,会告诉你去项目空间,你点一下这是项目空间。
看到没项目?
项目进展程度。
项目是以任务为为为那个为基础。
所以如果您是项目负责人,你要不断的下任务。
你说我是项目负责人,但是我也不知道他们一天做什么任务。
你也可以让他们自己填,就是他们自己也可以添加任务。就目前来说,项目。
他在第一版刚发出来的时候啊,还不需要分配权限,默认每个人都可以自己添加项目,后期呢会进行一个设置就是。
啊,哪些产业人员可以添加,添加自己的项可以配置,这是项。
啊,项目管理的话,这个位置啊。
它非常精,非常精细,我们进去看啊。
它不仅有那个一些呃,固定的模板,这固定的模板的话,我们可以看一下有哪几个模板。
目前来说的话。
啊,我们后面再看吧,我们这个这个位置简单讲一下它的什么展示性。
首先。
你可以关联群聊这个位置,这可以创建一个项目群,也可以关联一个群。
关联这个群的时候,你说这个群里面是不是有这个跟这个项目无关的人是吧。
那你还是新建一个吧,如果你要在项目里面群聊的话,那我不在项目里面群聊,我只是要公布一下项目动态就是。
知道这个项目的进展。
没有关系,因为这个项目你们可以设置,就是当这个公告就是项目完成情况同步到群里面的时候,就是这个项目管理在钉钉里面,之所以要关注这个。
关联群是为了把这个通讯信息发到这个群里面。
他的通讯信息有可能这个项目管理助手啊会发过去,但是重点还是以群的方式发过去。
他是让大家都知道这个这个项目进行到什么程度。
这种工这种可以,如果你是关联,关联这个部门群的时候,就是跟这个。
项目不相关的人是收不着,可以设置你可以让他收着,你可以不让他收着。
就是这个位置。
一个是文档,文档的话自己可以建立。
一般来说项目这个位置文档的话啊,除了it行业等等行业这些用的使用比较强,其他行业的话就是一些共享文档能用得上啊,别的用途不是很大。
重点我们还是附件之类的可能会多一些,这位是动态,就是它的它的那个主。
就是钉钉项目的一个特有的任务清单来说的话。
是啊,你说什么项目管理软件,没有任何管理是吧,我们用过都知道都是。
现有一个任务清单是吧,前阶段的任务,第一个任务是什么,第二个任务是什么,第三个任务是什么大任务,然后呢,这建立子任务,这就是项目管理,然后完了之后呢,到这个动态这个位置,为什么钉钉它有它有它有独自的呢,你看。
文档这个位置就不说了。
其他的原理。
日志是他独有的,也就是说进入项目组的人就开始按项目来管理,你可以让他写那个项目日志就行了。
那你没有下任务的情况下,今天完成情况简单汇个总结。
那是不是有点多疑呀?
应该已经填完这个任务清单。
那你可以做要求是吧,你说当你今天完成一个任务都没完成的时候,你还写个日志,要不我都不知道你干啥是不是。
啊,这是项目日志,项目日志的话,只有你在这个位置,记住项目日志的端口,在这个位置,你不要进入日志那个那个地方去写,你写了别人也收不着,就是不是收不着,跟这个项目不关联。
你查看的时候。
你必须要提交给那个。
叫什么?
提交给就是相关,就是要进行一个设计,这里面提交日志的什么,默认是汇报给谁呢。
应该是项目负责人,我们可以看看日报。
你看这个位置。
没有。
不是没有啊,嗯吗。
该日志会发送到项目,项目空白测试空白这个位置看到了吗?
翻滚的这题好像全日制一样啊,记住。
必须要在这个位置停啊。
项目审批怎么怎么发呢?
项目审批它的作用是什么呢?我们在这个位置简单介绍一下。
一个项目的投资需要多少钱啊?是不是你需要买东西?
这不就是来了吗?所以在这个位置你要添加项目审批。
项目审批的话,这个位置你可以写这个公司的公用报销,不要再去设计了。
把这个报销单写一下。
然后这个项目审批就就过来了。
我们这里先不做演示,只是告诉你这个位置可以把这个关联审批单过来,然后呢,呃,核算这个核算这个项目成本的时候,在这个位置点开你一个审批点,点开有一个审批。
然后查看。
然后就能打出来了。
如果你想精准的去导出数据。
找管理是吧,但是这个,但是在这个位置还有一个问题就是如果你使用公司的这个审批的时候,公司报销审批的时候,你导出的数据一大堆,你不好意思算,所以呢,我们后边会介绍这个项目审批的自定义方法,也就是项目在在每一个项目组里面,然后都要给他新建一些审批单。
当你真有建建立之后呢,然后呢。
项目审批就不用别人导出了。
项目组自己去导出自己合算你这个位置。
项目进展就是动态了。
就这么写。
项目进展动态。
项目状态。
还有不能。
那如果说我们想了解这个钉钉的项目管理跟别的项目管理有什么区别?
我们是不是已经了解完了。
足够强大的通讯功能,这个记忆,其二就是可以那个什么公司既定的一些汇报和和公示的一些,呃呃,就是审批单,也就是包括这个。
付款申请是吧,在这个项目里面涉及到的采购申请都可以关联过来,所以我们刚才提到了适用于这个产品设计,产品设计的时候任务里面比方说啊,我们审批不要在这个位置提啊。
我们讲这个实际上他在任务里面可以跟那个我的任务里面提交审批单这个位置。
这个位置一定要指导到位了,这个位置。
每个项目项目审批里面,你必须要在这个位置提交。
他每一个任务里面都会有,就是。
只有你是这个位置提交的时候。
嗯,我们我们才能找到,找数据的时候会非常精准。
这是这是项目审批这一块。
传文件,这些不用说了。
因为别的项目,项目管理的人都会有优先级,指任务这个是优先级,这个我们看这都知道是吧。
到底是想让你快点完成还是慢点完成,但如果我们项目多了,实际上优优先可能只有那个什么对项目掌控非常好的人才能做到,其他人都是那个。
但是可能即使你给他优先,他也不知道怎么个优先法。
在这个位置啊,这个是项目任务报表,你看。
就是可以导出来,导出来就是看一下。
在项目管理的一个功能介绍到这你就结束了,那我们这再看这个钉钉啊,使用来做一个培训计划和课件和试题,你的一个系统,它肯定是目前它功能非常广泛,它肯定是可以来完成这个功能,就是培训计划。
那不是说你拿来做培训计划的时候怎么做是吧,你课传到哪,还有试题这位这位置我们单独独立出来一块,这是为什么呢?我们要帮您解决一个很重大的难题,就是新员工培训和呃,岗前培训这个问题非常非常那个什么头疼,就是很多公司都是这样,就是一个新新成员来了之后。
人事给他培训完这个员工手册是吧,公司什么制度什么上午下班,然后呢,呃,岗位技能就是产品负责人给他培训完那个产品产品信息,接着呢,就是岗位技能让他学个三五天是吧。
这岗位技能让你学个,你老师傅给你培训半天。
结果呢,就是这个老师他们投入了这么多培训成本,这个人呢,上班就上一个星期离职了。
很傻眼这样的事情。
就是这样的人,这样的事让人很头疼,于是呢,我们开始寻找这个培训软件是吧,培训软件能不能帮我们把这个。
呃,就是所谓的。
课件,比方说。
比方像百度爸爸现在给您培训这个课件,让你上上传到钉钉系统。
然后新员工来了之后呢,啊,然后直接打开自己学吧,有视频有PPT是吧,有图文。
还有试题。
然后你看完了之后呢,还让你答几个题,看看你学的怎么样。
同时呢,这个系统呢,作为人力资源还可以看你学的有没有学啊,你看了几分钟啊是吧,这我这我能监控一下是吧。
点点系统可以完成。
这个位置完成呢,就是很多人不是特别熟悉,特别熟悉到底用什么来完成。
嗯,我们进行了一个很多测试在这里面。
最终呢,还是推荐这个。
推荐这个迎客堂。
不是只有云课堂一个,别的你也可以试,包括那个有酷学院等等,这上面都有,你可以去去试试。
在云课堂里面呢。
这是阿里巴巴的它本身的一个。
一个一个体系。
你看它属于银政大学。
您进来之后,你会发现你看培训列表,因为我是管理员,所以有这么多可以点的学员进去呢,就只能看。
还是这个位置。
简单看一下。
支持身故。
这点呢,这是官方的是吧。
学习中心。
对了,自己的东西这也可以把它删了,这是自带的,就每当你把这个东西建出来,这都有叫新人陪新人专区呗,企业介绍。
干嘛给你介绍是吧,介绍一堆,刚才跟您说了,每个新员工来了,培训成本是投入了一大堆,但是是否能干出一个月一个星期你还不知道,所以呢,这个位置就。
就给你。
给你做了新人培训。
新人专区员工手册培训。
提个培训公司的考勤制度,公司的那个呃,行政等等这些新的制度软件,规章制度。
啊,企业文化给他弄掉,那再加个什么呢。
专业岗位技能培训,是不是产品介绍?
产品介绍这些你你可以见,他都有权限分配,不是说每个员工都可以看,比方说新来的你想给他看,然后你就让他看这个产品信息,但对信息人工说的话,那个公开的产品信息的话都可以看,因为网站上都会有是吧。
嗯,再加一个岗位技能培训是吧。
岗位技能培训呢,让部门经理,还有就是部门就是那些技能负责人去去去处理,这是岗位。
岗位,然后你把它传这个位置啊,这个位置我们说这他这个传的视频啊,会进行一些压缩啊,会稍微有点不清楚。
就是你在做那个视频的时候,尽量不要做这个文字太小了看不见。
如果有PPT的时候,我这放大点就行。
模糊的,模糊的也行了。
因为这个毕竟是。
传到您自己,呃,盯盘里面一些智能占用你的资源,就是占用你的这个就是大的,如果你传的太高清了。
这即便不是你的职业,就是如果传到安宁,他肯定给你解压缩的。
这没有不,没有不压缩的视频网站,能传个视频的人都知道。
所以为什么我们现在录给你录的视频非常清晰?
然后等你那个什么在网上看到了,假如我发到哪个网站上的时候。
你就看,你看着了,总是会把原视频直接发给你,你看的非常清晰,要不然的话你连字都看不清楚,有点有点虚是吧。
这个学习中心也是。
有点虚,但手机端看的话还行。
非常适合手机端看。
对,让他看。
嗯,你可以,呃,有一些东西可以录制那个,写那个PPT,就是也不一定非要是那个。
不,不一定非要是视频,只有一些东西,有必要的是给他视频。
你看这个就是图文信息。
五。
进来之后。
陈思,非常专业。
嗯。
嗯。
这么讲了这个位置。
啊,这个位置啊,我们刚才还没没给点是吧。
你们点一下。
你看这个。
是这个位置,我们可以做一个培训计划,在这个设计上面进行一个展示。
或者做一个年培训计划,年培训计划做到哪呢?可以做到那个事实日程里面去。
大概哪几天进行一个培训,培训,比方说安全培训吧,最经典的就是把安全培训的视频录在这上面。
就是网上下载点脑让员工学习,学习完了之后答题,答题完了之后呢,还还能自动判断,就是安全培训这一块是极其适合在这上面处理,省得我们在在去一年去操心这个组织安全培训,安全培训我们可以使用这种零碎时间来进行一个啊。
自学自学习师的培训,这就是这个系统。
它的完成一个功能。
那我们讲到这里的话。
我们试题不进行展示,但是他有这个功能功能功能展示呢,基本上就完事了,这版块的应用肯定是好多企业都能帮帮你的,这版块的讲解呢就结束了。
啊之后呢,我们讲1.181.18这个板块呢,是今天教育版,今天教育版呢比较特别。
首先呢,我们是只是说一个简单的展示啊,首先这个界面的介绍,你看这两个都是我们随便随便建的一个交易版。
下一版呢?
放宽松了很多限制,只要我们写那个中等教育,小学初中那些一个人不加,我们都可以把这个教育版给他,就是这种这种组织给给建设成功了。
就是啊,还有就是有的人反复的问,问一个问题就是。
就是我的这个教育教育版这个认不认不认证可不可以用,当然是可以,就认证了之后呢,刚才看到了会有一些logo啊,还有一些呃,包括启动界面之类的,如果你不认证的话啊,照样是可以用的。
你看。
作为教育版的话,我们才有重点就是。
驾校通讯录。
当我们做完了之后呢,啊,组织机构呢,和我们的那个企业版的组织机构是一样的,我们可以呃,到时候看一下,如果我们要学习这个。
教育版的组织机构呢,可以参考这个企业版的组织机构建设。
呃,存在的区别就是这个驾校通讯录,首次进入驾校通讯录的时候呢,呃,是没有的。
你需要自己自己建,自己建呢,我们我们进去之后呢,我们会看到有一个。
我们往下拉,拉一下。
我们会看到一个家校本,这是一个快捷思路,就是当第一次递进入家校本的时候,管你言端的时候啊,它就会提醒你,你还没有那个建你呢。
你就那个什么开始建建设这个驾校通讯录去。
这个位置我们就不做,不做展示驾校通讯录呢。
只有做这个的时候才能进行一个呃,分区教学,就是分班级。
你看这个驾校通讯录,在这个位置的时候看。
家通讯录的设置,你看设置各班老师是吧。
看到了吗?
只有这样的时候,你看你才能。
你才能做出这样的东西来。
校区。
新建校区是吗?
添加老师,这是家通讯录。
其实呢,有的老师呢,就是总是建一个群就行了,记住了这个。
我们给你展示一下这个这个班级群,当您进来的时候,你如果只建了一个群。
不会这样显示,你看一年级一班,然后后边呢啊,会有一个学校名称的学校名称。
如果你建了群,他不会这样的,就是你跟组织是脱离的,所以不要随便建,一般来说学校只要建仪式组织就行了。
不要去私自建这个,如果你建群是自己建出来的,那肯定不成功,群是自动建出来的,不是手工建的。
全是通过驾校通讯录里面添加班级之后,它生成出来的,把你设置为班主任的时候。
然后你就有这个群了,就说你不要随便去建群,你建出来跟组织脱离,然后学校做通知的时候无法发给你,这就是。
甚至你如果是出手的话,你说你好不容易建好了,也成了一些质量,你又不得不把它给解散了,浪费时间,这是这是家校,家校。
加校的一个建设,这是这个位置建。
看一下,嗯,对,嗯。
通讯录的群直播视频我们不做介绍,它和企业版是一样的,我们后边也会详细的做一个介绍。其次呢,就是。
班级管理,你看这些还有一个班级管理。
刚才呃,安哈。
嗯。
没有太大的。
你就打卡之类的。
班级圈,班级数这些可能我们都不是不是那么的爱用,重点我们就看这个,你看班级管理进去之后就可以管理班级。
布置作业看到了吧,我的布置我是老师。
这是不能背。
然后加一下通知。
写通知。
嗯。
呃,发布通知。
班级通知和全校通知注意到了吗?这是为什么不让你去单独去建一些群,你如果单独建群记住了这个位置,他全全年全校通知的时候。
你说不了,因为你根本就不在主持里面,就是这个位置,这个置功能展示的话,我们就介绍完了。
以一个学校为单位,下面的班级是他的子班级,就是。
在企业里面,是的,你只是一个部门群,你只是一个班级群,你必须要立群。
这个位置的关键交易把展示。
其次呢,就是他可以布置作业,他的特点。
布置完作业呢,学生呢,可以提交作业,把那图片的分类提交上来,这样的话就不用你在微信群里面刷屏,刷一堆屏还去找学生提交他的作业,那是相当于费劲是吧,就是这个位置。
这一我讲话。
啊,我们在不。
再不建一个什么。
这个位置嗯,啊,目录上没有没有没有提出来,我们再不讲一个所谓钉钉的运营啊,就是很多人都关注啊,钉钉发展这么快,到底钉钉怎么运营,然后让别人关注我们公司是吧?关注我们公司之后呢,然后啊,我们还能发一些群消息,这个位置的话,我们可以告诉你钉钉是可以完成的,首先在这个企业里面,你你仔细看的时候,你会发现有一个企业的主页,企业的主页是那个钉钉营的关点,企业主页实际上就相当于一个微型的网站,注意到吗?一个微网站你看。
查看我的主页,我们不管你了,我们直接查看我的主页,你看到了吗?
你有多少人关注。首先就是。
一个。
的话。
关不关注都你都可以有,只要你是企业认证的,你都可以有,你看。
公司介绍看到了吗?
公司介绍。
然后你的业绩,你的标签你可以自己打。
产品重点告诉你可以添加产品,你是做什么产品的,然后工商信息在这个位置。
你可以分享。
这是钉钉的运营的第一步,就是你是通过这个企业主页。
来进行处理的同时呢,还要告诉你,如果你没做的话,他会提醒你是不是有个企业公海,就所谓的企业公海,就是可以进行搜索,就有的员工甚至注册完了,就是管理员还没来得及拉的时候,你就可以搜索这个公海,加搜索这个公司加入进去,那就是搜索功能。
你看这个位置可不可以发表这个信息呢,是吧。
你看,我们进入企业广场看看。
那为什么别人可以发呢,是吧?
嗯,找产品找服务。
你看你添加产品了,你的产品会在这个位置显示哦。
那你看下面这是啥呀,我们点开看一下。
那为什么他可以他可以写这些呢?
但是这个东西肯定以后会慢慢成熟起来的,就只然你关注他了,可能你就像别就像这个公众号似的,你你关注这家企业了之后,这是所谓的粉丝,然后他发的信息,你发的别人也能收着。
这是运营运营的方式,那你要想知道这个东西到底是怎么弄出来的,那我们后边会有教材,呃,再详细介绍这个东西,这个位置呢,做一个功能展示,所谓的企业广场,这是这个阿里钉钉的第二个那个b To B的,也就是呃一个。
运营推广的一个平台。
同时呢,它也结合了这个企业的粉丝这块就是这块我们啊简单介绍的就结束了啊,讲到这里呢,我们已经是包括我们没有在目录里面讲的啊,就说1.91.19吧,我们都讲完了,这是整个钉钉的功能介绍的话啊,已经全面的给您讲完了是吧,从聊天到各个板块,因些小板块呢,我们就不讲了,你说我们这服务窗是干啥的,我们后边。
我们也会介绍一下呗,是吧。
好,我们这节课呢,就结束了,一共一个半小时。
呃,如果说。
啊,您对某些板块想进行了解,你可以快进了解都行,这是我们这个这个系列教材里面的第一节课,第一节课是讲这个听的一个介绍到这里就结束了。
啊,谢谢大家的观看,再见。
欢迎光临 OA|ERP|钉钉部署公司 (http://baitter.cn/) | Powered by Discuz! X3.4 |