通过钉钉智能人事功能,我们有两种方法给员工办理离职,在确认员工离职之后,该员工会自动退出企业组织,并退出全员群、部门群、内部群,保证企业信息安全,同时也会进入离职员工档案中,所有操作有据可查。管理员在电脑端钉钉点击左下角的更多按钮,点击管理后台。
进入管理后台后,找到我们的组织。
输入管理密码。
点击登录。
然后点击工作台,点击智能人士。
点击左侧离职管理。
在离职管理页面中,我们可以点击右侧的办理离职。
在办理离职界面,我们有三种方式给员工办理离职。首先是审批离职,可以为自己或者代替他人发起离职审批,审批通过之后,实际提交人将进入待离职的状态。一会儿我会给大家演示如何通过审批来办理离职。第二种是手动办理。
HR可以直接在管理后台选择员工来办理离职,提交之后,所选员工会自动进入待离职状态。
我们将离职员工选择完毕,并且设置好预计离职日期、离职原因、离职备注之后可以点击确认。
这位员工就进入到了离职管理界面的待离职名单里。再次提醒一下大家,通过审批和手动办理离职的员工,员工状态会变成待离职,需要HR在员工正式离职当天在钉钉上确认员工离职,也就是在这个界面点击操作下方的确认离职按钮。只有HR确认员工离职之后,该离职员工才会自动退出企业的组织,并且退出企业的全员群、部门群和内部群。如果到了预计离职日期,该员工还未离职,那么我们还可以点击这里的调整。
重新设置他的预计离职日期,这是通过手动的方式办理离职,我们再次点击办理离职。
选择快速删除。
可以直接通过快速删除来删除员工。
如果我们使用的是快速删除的方式,那么这位员工不会进入到离职管理中。给大家演示完手动办理和快速删除,现在给大家演示通过审批来办理离职员工进入手机端钉钉工作台,进入智能人事功能。
点击服务台,点击离职,然后填写离职审批单。
填写完毕之后,点击提交,这样离职审批就提交成功了。现在我们回到离职管理界面,点击确认离职。
会进入到离职交接及安全检测界面,钉钉会帮我们就离职员工的审批、组织架构、聊天智能办公、管理权限等相关事项进行安全检测,我们可以查看每一个检测事项的详细内容。
确认之后点击下一步。
进入最终的办理离职界面,我们只要点击确认离职并删除,那么这位员工就会自动退出我们的组织架构了,整个离职手续就办理完毕了。现在我们返回,我们还可以在离职管理界面查看近期离职的人员和已离职的员工,这两项钉钉都会帮我们永久保存,我们可以点击已离职员工。
在已离职员工界面,我们可以根据员工的姓名、部门以及离职日期来进行筛选,必要时也可以点击右侧的导出按钮进行导出。
感谢您的收看。
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