用工安全是HR非常关心的问题,如果员工的花名册、档案中有一些信息不完善,会给企业带来一定的用工风险,使用钉钉智能人士功能可以有效降低这方面的风险。
管理员在电脑端钉钉点击左下角的更多按钮,点击管理后台,进入管理后台后找到我们的组织。
输入管理密码。
点击登录。
然后点击工作台。
点击智能人士。
在智能人士的首页右下角,我们可以看到有一个用工安全,这里显示的是用工安全有89分,员工风险行为有两人,重要资料不完全有两人,我们可以直接点击这里的员工安全,也可以下拉。
左侧有一个用工安全分析,点击这里也是一样的,进入用工安全之后,我们可以看到里面的详细信息。首先是员工的风险行为检测,包含了最近七天旷工大于等于一天的员工有哪些人以及最近七天超量查看同事手机号码的员工。下拉我们将鼠标移动到重要资料不完整的右边有个感叹号,我们对重要资料的缺失可能带来的法务风险进行了简单的说明,大家可以在这里进行详细的查看。这里记录了证件号码缺失的员工,身份证地址缺失的员工,现合同到期日缺失的员工,紧急联系人电话缺失的员工以及住址缺失的员工,我们都可以分别点击进行查看。
针对这些重要信息缺失的员工,我们可以点击右侧的一键邀请完善,然后会出现这个界面,只要我们点击了这里的确定,这个员工就会收到相关的提醒,员工直接点击提醒就可以来完善相关的信息,这是第一种方式。我们还可以通过编辑员工档案来手动补充缺失的相关资料,这是通过电脑端来解决员工档案资料缺失的问题。
HR也可以在手机端钉钉进入工作台,点击智能人士,可以看到中间钉钉提示我们有两名员工档案的必填,内容不全,我们可以直接点击来邀请员工完善,点击之后就进入到了一个丁消息的创建界面,接收人默认是没有完善好员工档案资料的这两个人我们可以在上方来编辑相关的提醒,同时还可以设置提醒方式,将内容全部设置完毕之后,点击右上角的发送,这样相关员工就会收到这个提醒了。员工可以在消息界面右上角的丁消息里查看这一条消息。
可以直接点击编辑个人答案。
然后在这里进行编辑,编辑完成之后点击下方的提交就可以了,感谢您的收看。
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