如何批量添加或调整员工?企业员工数量从几十到上百人、上千人,管理员可以用批量添加的方式将员工批量导入企业通讯录。
首先,先进入管理后台,在浏览器中输入oa.d.com,选择你的企业,输入你的管理密码。
然后点击登录,点击通讯录,点击批量导入导出修改,然后点击修改,在这个页面先查看你的成员信息类别是否需要修改,可以点击新增字段,例如阿里有花名文化,我们可以创建花名字段。
创建好后,我们再勾选是否在个人详情页进行展示,成员是否可填写,是否可被搜索,该选项一定要慎重选择,它支持在钉钉搜索栏中直接搜索该字段查找员工,设置好后点击返回,点击下载模板。
打开下载好的模板,在这里大家需要注意一下姓名、手机号和部门,标注为红色的是必填项,前期可先导入这三个选项,后期再逐步完善。
在填写前,请先仔细阅读上面的填写须知。
全部添加好后可以点击保存。
保存好后回到管理后台,然后点击上传文件。
将你之前保存好的文件选择上传,上传后由于你的格式或内容有可能会出现错误信息,这个时候大家可以看一下,在这里会有错误详情,请大家根据错误详情提供的信息自行修改,修改完成后再次进行上传。
点击上传文件。
将你修改好的模板重新导入。
导入成功后点击完成,后期企业需要大规模调整员工信息时,也可点击批量导入导出修改,然后点击导出修改成员导出选择单个部门或者多个部门。
确定这里为了确保你的企业通讯录的信息安全,需要管理员输入验证码,导出成功后点击下载,打开下载好的文件去修改你需要修改的内容,修改完成后点击保存,然后点击上传文件导入即可导入完成。
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