003.钉钉财务管理专栏[老板管理员]
<br> <iframe width=100% frameborder=0 height=1000px src="https://page.om.qq.com/page/Ozg_dnhd1tpUGMyTg-ubLB5w0"></iframe> <br><p><br></p><p><br></p><p>呃，大家下午好。</p><p>啊，我是保定百知信息科技有限公司的OA培训师。</p><p>我们这节课呢，开始讲这个基金财务管理专栏这一块。</p><p>钉钉钉钉这一块的话，在财务上的应用的话，实际上是呃，非常典型，可以说我们一开始这个做这个审批这一块，做这个审就是钉钉审批这块，很多都是为了这个。</p><p>财务这一块呢，它的功能来说，就是我们用它的时候，也是重点，就是因为财务上的一个无纸化办公。</p><p>因为所谓的财务报销啊，他是。</p><p>非常典型，用的非常多，无纸化的话。</p><p>呃，不仅是方便员工，同时呢，这个很多数据的话啊，也是啊，非常容易保存，比方说啊，那些收据啊，或者是发票啊，都能得到一个系统化的保存就是。</p><p>啊，在财务方面的应用。</p><p>啊，首先呢，我们讲这个。</p><p>呃，比较受关注的一个问题就是这个钉钉在增加ERP和ERP插件。</p><p>就是反复的有人会提起了这个钉钉。</p><p>到底有没有ERP功能是吧？</p><p>因为ERP这个是东西，是我们这个供销存这个行业里面，嗯，好实体行业这个这个主体需求吗。</p><p>所以呢，我们在这个。</p><p>这一节呢，我们把这个财务模块呢，单独拿出来讲。</p><p>这添加应用模块的话，我们可以进去看一下，这是PC啊。</p><p>PC端呢，也可以进行一个浏览。</p><p>具体添加呢，啊，主要还是通过手机来添加。</p><p>只要是管理员这个位置啊。</p><p>工作台都会有个添加精品应用往下拖。</p><p>行业解决问题啊，这是行业解决问题，那个手机断掉了。</p><p>啊，我们手机啊。</p><p>上节课录的差不多，现在也快没电了。</p><p>暂时不做，不演示这个手机模式。</p><p>因为作为那个。</p><p>管理员这一块，尤其是人事行政这块啊，这添加应用我们已经做过一些详细的讲解了，所以呢，我们这个模块呢，然后就。</p><p>这个模块呢，然后就开始那个主要讲解这个。</p><p>实际运用吧。</p><p>我们接着搜索一下，这里有个搜索功能。</p><p>啊，如果是财务报销的话啊，也可以用这这些。</p><p>这些财务报销，这些都是一些。</p><p>你看自定义打印，这是套，这是打印的一个模板，就是打印套件，套件。</p><p>就是和我们ERP里面打印单据是吧，横向真实打印。</p><p>这个都是一些，呃，炮打炮打技术，这钉钉的一个炮打技术。</p><p>有可能用得着，用得上，但是实际上我们大部分公司来说的话，都是直接把钉钉官方那个打印出来就行了。</p><p>嗯，不是用的，不是用的很常用吗。</p><p>这个呢，可以大家有兴趣呢，可以自己添加了之后，然后呢啊。</p><p>体验一下。</p><p>实际上呢，他只是说把我们之前那些应用呢，就是。</p><p>ERP的一个小模块给独立出来，在通信集成到这个地面上去。这是。</p><p>一个财务报销的模块。</p><p>我们直接说我们关注的ERP吧，是吧。</p><p>搜ERP呢，你看这个位置能搜出搜出这么几个来，这在PC搜的还有点小，还有点少啊。</p><p>就是在这个。</p><p>在这个手机端还能多输出几个，多收拾几个，你可以试试让这位开通。</p><p>就是你看你试用规格45线。</p><p>EP本身是没有，没有免费在钉钉上。</p><p>你看他这个标准版一年都是。</p><p>19800，这说明这个价格是。</p><p>足够惊人的。</p><p>毕竟我们自己那个使用那个。</p><p>硬件服务器吧，我们采购的服务器也在5万左右是吧。</p><p>我们采购它有服务器，我们能用十年吗？这可能性很小。</p><p>可能用了七八年，用了五六年，都觉得这个ERP没法使下去。</p><p>跟不上，一是跟不上时代，二是反应太慢。</p><p>这是硬件式的服务器，所以呢，呃，ERP的定价呢，在这个位置不能说是不合适。</p><p>你可以说有它的合理之处，因为BP的成本本身比较高，这是这是这个位置。</p><p>但我们我们就不谈ERP它的价格，我们只说ERP这个市面上的成本比较高。</p><p>是添加ERP它的一个插件。</p><p>嗯，早些刚开始的时候，实际上有一些那个。</p><p>有一个应用叫小圈ert，小圈ert当时是，呃，免费有免费的。</p><p>免费版的。</p><p>早期这些应用啊，都有一些限制，什么限制呢？就是比方说用户只有两个，这就是这是他限制这个比较鸡肋，这没法使是不是，你说我们使用ERP，能使ERP的公司，你说两个端口能够用是吧，就是就是没法没法使。</p><p>当然最早的时候啊，EP本身端口开的也少，这个行业里面也是为了实际上作为一个软件来说的话，我们说你开多少个端口，估计这个设计成本都是一样的。</p><p>稍微多安装点东西，这个这玩意就是少点限制，就是，但是这个行业就是就是就是这样。</p><p>但这个行业说啊，你想你想突破这个ERP。</p><p>不是说没有办法。</p><p>我们第一节我们讲完了，就是增加这个ERP和财务类的这个插件的方式方法，找管理员增加，然后适用适用适合自己自己的那个企业呢，就可以长期应用下去，不适合呢，就不用我们体验体验，随便加点书就上去是吧，这是这可以清空了。</p><p>呃，我们讲我们第二节呢，我们重点讲这个钉钉和这个网页ERP的一个配合。</p><p>你说我们这个工作台。</p><p>那就不能自定义了吗？是吧？当然是可以的，我们在之前的教材里面也也提了这个问题。</p><p>因为钉钉本身它也支持那个。</p><p>所谓的第三方开发。</p><p>但是我们说第三方开发的话。</p><p>啊，是不是成本也不低啊。</p><p>我们都很清楚。</p><p>第三方开发插件比你直接买那个，你如果说想这这对嵌入式开一个开发一个ERP，除非你是it公司，否则的话，你你所付出的成本可能会比这个。</p><p>我们刚才说添加这个插件呢，会更高。</p><p>这就是开发一的插件，这是为什么我们一般的不会选择，但是我们这个位置可以应用自己加入啊。</p><p>那我们加个网页端不就行了吗？是吧。</p><p>我们给你加入一个东西看看。</p><p>里面应用市场。</p><p>咱们后台开发。</p><p>啊，因为异常是吧。</p><p>嗯。</p><p>那不用。</p><p>这是我们第一次登进来，第一次登进来我们看看它，它可不可以。</p><p>我谁便听到是吧？</p><p>我可以快速的完成啊。</p><p>啊，未认证。</p><p>你还未认真的，你没有权限。</p><p>所以我们就换一个已经认证的登录办法是吧？</p><p>既然这个不行，我们就换这个。</p><p>切换组织。</p><p>嗯，退出去。</p><p>我说他默认就直接登录。</p><p>这行。</p><p>这回行了是吧。</p><p>这个位置啊。</p><p>点工作。</p><p>你自定义手机工作版。</p><p>这个这个的功能你记住就是只是改个工作台面的名称而已，真的嵌入开发不要点这个。</p><p>整体工作台不要换，我们添加一个应用就行了。</p><p>怎么添加应用呢？我们来看一下啊，再一个你看自自建应用吧，看到了吗？我们看看这个自建应用怎么搞出。</p><p>我下床。</p><p>那个名称。</p><p>来个OA吧，公司的ERP是吗？</p><p>第二题，自定义logo。</p><p>是我的弟子。</p><p>OK。</p><p>你随便加个logo。</p><p>这还限制还挺多的。</p><p>这应该行了。</p><p>一百八乘180。</p><p>其实就是1 : 1就行，小点。</p><p>介绍那个，随便弄几个。</p><p>企业内部制作、研发。</p><p>快手年前可能这个没必要整那么复杂。</p><p>我快手链接。</p><p>念那个什么了。</p><p>我们随便演示一个，这是演示的啊，什么管理后台都一样，我填一个就行。</p><p>那完成了什么？</p><p>返回来看看。</p><p>这已经建好了。</p><p>我们就关了这个，刷新一下这个。</p><p>没成功是吧，上面还有发。</p><p>来。</p><p>得早走了。</p><p>企业内部开发。</p><p>这啥修你说？</p><p>这个位置一个稳定观点，这个没必要。</p><p>我们只是看着那个网页是吗？</p><p>确认发布。</p><p>全部员工是吧，这个。</p><p>发，我这回是行了。</p><p>然后我们再刷新一下。</p><p>难道有区别了？</p><p>我刷新这个看能出来吗。</p><p>没有出来是吧。</p><p>别着急。</p><p>实际上我们已经整个。</p><p>已发布。</p><p>发布后将会在工作台出现。</p><p>因为我将会看到你。</p><p>已经发布和使用范围，全员。</p><p>啊，我们把ERP已经串。</p><p>这工作谈的没必要，没那么快反应过来。</p><p>重新登录。</p><p>退出登录。</p><p>你不做了。</p><p>退出登录，再登录一遍。</p><p>那你。</p><p>看看我们的工作台。</p><p>啊。</p><p>都可以。</p><p>没成功是吧。</p><p>a成，我们再看。</p><p>没成功。</p><p>那顺便我们再来一遍。</p><p>你别着急。</p><p>当然，我们别停留在这个教材上啊。</p><p>有可能是这个系统没反应过来，这样的话我们会耽误很久。</p><p>我们这样。</p><p>我们设置这。</p><p>网络请求。请求异常假。</p><p>啊，这还不能修改是吧。</p><p>哦。</p><p>搞来搞去，我们发布的那个那个公司去了是吧，好吧。</p><p>你切换一下。</p><p>想到这我发布到这来了，找了半天发布到这个，这就是多个。</p><p>就是多个团队的问题。</p><p>点一下进来看看。</p><p>看到了吧。</p><p>哦，这是个自建的ERP啊。</p><p>就是样品。</p><p>就是有这种网页端的ERP跟这个配合的话，还是非常不错，这个叫ERP登录上去给你看看啊。</p><p>嗯。</p><p>嗯。</p><p>不人不小心按照大写锁定，别着急。</p><p>啊。</p><p>这个兼容浏览器来说的话，兼容这个外部ERP来说还是非常非常不错，这外部ERP呢是开源ERP。</p><p>3P本身。</p><p>本身呢，我们我们会有一些教材做一个介绍，简单的介绍呢，就是这个东西。</p><p>元宝是不要钱的。</p><p>就是你需要什么东西呢？你需要一台电脑。</p><p>你需要一台电脑是做什么的呢？比方说啊，你如果你如果架在那个，你如果把它架在自己的服务器上，就是自己买的那个，呃，硬件服务器上也是可以用的。</p><p>但是呢，你需要。</p><p>你需要做一个那个，呃，外网外网访问。</p><p>你也可以不做外包访问，实际上这个位置你也可以直接加个IP地址。</p><p>就是就是你直接是内网，即即使是钉使用钉钉，你点这个ERP也只是一个IP地址，也可以访问这个位置，就是我们这个是使用一个域名，你可以使那个服务器上啊，花点钱帮那个花生壳域名，花生壳域名就可以外网也可以访问这。</p><p>这当然前提条件，我们说的前提条件，如果你使那个什么啊，早年无论是用友啊，金蝶啊，还是那个啊什么。</p><p>呃，台湾的什么顶顶什么东西，反正你室内别的ERP那个ERP本身是有PC软件那种东西，你架不过来。</p><p>必须我们有一个要求是这个这个ERP本身是要是一个web端的，web端的ERP呢，有两个开源的，一个是这个是比较轻量级外部压P，你看这个点的非常快。</p><p>这个呢，呃，五六十个人用一个一年四五百块钱的服务器，跑的可可转的快，基本上没问题。</p><p>然后如果还有一种叫o，也就是那个什么open ERP，找人叫那个open ERP那种ERP的话，服务器要求呃大一些，它的数据库也是不是那个my Cisco那种数据库啊，这个呢，我们就不多说了，多说的话就是一些那个。</p><p>嗯，就是开源技术那些，呃问题，我们这里只是说这个位置呢，当你自定义自定义网页的时候呢，它是可以做过来。</p><p>自定义网页。甚至你可以把自己的呃。</p><p>官方网站把它加载，让员工多点点，增加点流量，就是这个位置，这个位置，但是最实用的还是嫁接这个ERP，同时这个位置你看。</p><p>ERP也不是说嗯，经常要退出登录，但它登录的话，它就缺少通信端嘛，但是如果你成本愿意投高一点的，你用那个open，就那个o do的open ERP呢，懂点技术呢，再开发一下，可以跟钉钉这个用户给他。</p><p>嫁接管。</p><p>就是它有一个钉钉的插件。</p><p>就是你安装到自己服务器里面一个钉钉的插件，这样的话，你投入服务器的成本的话。</p><p>感觉不会超过一万亿。</p><p>意思是那个o doo就是open ERP。</p><p>那ERP的话，投入的服务器成本也不会超过。</p><p>两千一年也也也足够，足够你使了，它的反应速度稍微慢点吧，EP系统一直都很慢。</p><p>然后呢，呃，接着呢，你就说这个东西需要开发成本是吧，我们说对外BP需要什么开发成本，实际上这个没什么开发成本。</p><p>这个东西就是装上了之后，你只要了解他的这个逻辑思路，呃，学会他这个。</p><p>第一步是做什么？第二步做什么，第三步做什么。</p><p>然后第一步还是ERP的原理，你要把商品商品信息建立好了，第二步，然后把那个呃。</p><p>员工配置好了，权限配置好了，他就可以进行那个什么，呃，供应商信息配置好，客户信息配置好，就可以进场进行一个供销存。</p><p>啊，他这个还有生产模块，还有生产模块。</p><p>你说没有生产不用的待着吧，是吧，我们可以直接买来就卖买卖啊，做一个储存系统，作为储存系统来说的话，这种外部ERP也是相当的便宜，但是这种的话都是需要有一定的技术，技术开发，这自己开发一下，必须要掌握这个它的应用就行，就是。</p><p>呃，财务方面的应用就是嫁接ERP，这是目前成本，呃，百事八八这一块为您。</p><p>这是简单的最低成本的这种ERP模式，就是钉钉和这种外部ERP嫁接，其他的一都成本是。</p><p>相当的高。</p><p>这是我们说的第二个技巧，第三个技巧就是跟进的财务报销审批。</p><p>和设计。</p><p>这个我们稍，我们稍等一下，我们先暂停。</p><p>嗯，我们继续讲这个财务报销他的流程的一个设计技巧。</p><p>财务报销这块是相当精简的一个。</p><p>嗯，报销流程就是我们。</p><p>在这个。</p><p>前面我们也介绍了。</p><p>说这个。</p><p>你什么？</p><p>后台切换一下。</p><p>退什么？</p><p>冲头设计。</p><p>进入后台。</p><p>拖出，那是木。</p><p>嗯。</p><p>进那个审批。</p><p>报销流程呢，它官方是有一个表单。</p><p>但是这个表单呢，嗯。</p><p>并不是适用于每一个公司啊。</p><p>你看啊，他有个报销明细。</p><p>发现没了。</p><p>啊，这个是我们刚加入的，我们并没有删什么东西，就是最近加入的。</p><p>这个报销明细，那早期他们那个报销还会有一些啊，临时一个报销，报销人啥的是吧。</p><p>但实际上报销时间是没必要加的，我们上节课啊，就讲人事的时候，我们讲到了，就因为这个。</p><p>谁提交的？</p><p>和这个。</p><p>提交时间在表单上实际上很清楚，但是我们还是加一个报销人。</p><p>报销人。</p><p>喂。</p><p>报销人。</p><p>然后这个报销。</p><p>你看报销明细。</p><p>这个报销金额，报销类别。</p><p>你看他这个是简单填一下。</p><p>这个呢，非常适合于那个什么呢。</p><p>呃，费用费用说明。</p><p>报销金额，然后报销金额，你看它的位置有一个统计数目。</p><p>我们可以把它写在后面来是吧，这样比较符合我们常规用。</p><p>报销类别第报销说明是吗？</p><p>或者说。</p><p>报销。</p><p>费用明细。</p><p>没有说明了你报什么？</p><p>然后这个位置有一个。</p><p>不含金额是吧。</p><p>我们在这个位置的时候呢，我们提到了它非常这样呢，呃，是一个非常通用的是吧，非常通用的。</p><p>我们再看看我们的，呃。</p><p>我们讲的教材这个。</p><p>稍等一下，拖一下。</p><p>你看我们讲到这个位置。</p><p>后面还会讲这跟ERP啊，就是你既定的ERP订单的一个配合。</p><p>这个位置呢，我们讲这个，先说这个普通的报销。</p><p>普通的报销在这个位置。</p><p>比方说我们说费用明细是输一台电脑是吧类别，这是办公用品。</p><p>什么？</p><p>所以这个类别的话啊，你实际上可以给他做一些限制，比方说啊，到底是办公用办公经费是吧，办公用品。</p><p>还是那个。</p><p>嗯。</p><p>安选是吧，还有采购采购原材料之类的。</p><p>但是这个位置。</p><p>我们应该是。</p><p>总总的来进行分离是吧。</p><p>这样的话就有，就好像我们之前说的那个跟那个采购也类似了是吗。</p><p>采购我们说啊，我们要用那个经典的选项关联，经典的选项关联它可以那个什么让你的报销流程啊，就是合并为一个。</p><p>虽然说我们不同的这个审批单，比方说我们说。</p><p>嗯，报销类别。</p><p>在这个报销类别里面啊。</p><p>一般来说办公用品是不是比较简单报销是吗？我们看看发票，看看内容就可以给他报销了。</p><p>但是还包括那个什么。</p><p>采购报销。</p><p>是吧？</p><p>就是原材料。</p><p>原料。</p><p>等角采购是吗？</p><p>嗯，半公平。</p><p>采购是吗？</p><p>办公品采购，原材料采购是吗？办公品采购，原材料采购。</p><p>那还有什么呢？</p><p>嗯，活动经费是吗？</p><p>活动经费。</p><p>因为呢，基本上可以包括很多的内容。</p><p>包括我们所说的一些。</p><p>嗯，给客户送一些小礼品。</p><p>嗯，还有一些，呃，出差的吧，是吧。</p><p>我们可以加一个差旅报警。</p><p>对不对。</p><p>这一个平衡维护啊，我们可以在这回再讲个。</p><p>我猜。</p><p>彩礼报销。</p><p>差旅费。</p><p>这个我们可以把开始会放放上面。</p><p>原材料采购、办公用品、差旅经费。</p><p>这样的话，我们的类别。</p><p>嗯，应该是差不多了。</p><p>办公品能拆掉差旅经费？</p><p>有这几个选项。</p><p>已经涵盖了所有的报销，我们的报销呢，只涉及一个流程，记住。</p><p>不会说啊，你办公品你审批的人和填填的表不一样，我们就那什么不要设计两个第一呢，它的智能性还是可以。</p><p>啊，显象观念这些选项。</p><p>首先呢，这个报销呢。</p><p>只适合用哪个呢类别。</p><p>只适合于。</p><p>很公平。</p><p>和这个和什么呢？活动经费是吧，活动经费。</p><p>我们说呃，差旅这块都不是特别适合是吧。</p><p>或者说我们我们说这几个都不适合，因为我们还有更简单的方法。</p><p>看我们看我们的，我们把这个呢，呃，把它改成单选框。</p><p>我们把它材改成材料。</p><p>还有名称是吧。</p><p>产品规格是吗？</p><p>看这规格。</p><p>材料名称，材料规格，这个时候呢，还需要那个什么。</p><p>这就比较明细的什么单位。</p><p>那这些都是地铁。</p><p>我们把这个明细表调正。</p><p>供应商。</p><p>采购明细，什么供应商采购明细？</p><p>嗯。</p><p>这位真正你写动作名称。</p><p>单位。</p><p>这回我们再详细一点，我们再加上。</p><p>你在厂家买的多少数量上这个时候呢，没有在没有ERP的同时呢，我们使用这个采购采购报销。</p><p>啊，会详细一些。</p><p>但是这个。</p><p>这种报销依然非常火的。</p><p>就是它纯粹适合于什么呢？</p><p>就是在这个时候，就对方没有行政审批的时候。</p><p>啊，你比方说我们进入这个后台，您在设立这个表单的时候啊。</p><p>啊，您是想知道作为财财务审批运应用这一块。</p><p>你要非一定要是结合自己的以既定的审批来来进行进行设计这个东西。</p><p>因为这这个方面的话，在这个。</p><p>采购板块。你们。</p><p>我们已经。</p><p>我们已经做了什么呢？</p><p>看啊。</p><p>首先这个采购内容办公用品是吗？</p><p>这个位置办公用品采购，我们把两边的名称都改一样。办公用品。</p><p>然后要填这两项是吗？</p><p>然后我们再提到了这生产采购。</p><p>也就是采，呃供应商是吧，供应商采购明细，那改成供应商采购明细。</p><p>就这个位已经填的很详细了，这个是数量价格单价是吗？你这个还缺什么呢，总价。</p><p>是吧？</p><p>你看那是总价格。</p><p>价格没变。汇总。</p><p>我们还需要一个最后的一个计算公式，计算公式里面呢。</p><p>这个问题是单笔金额，也就是单行的金额，一般来说可以让他呃。</p><p>你看一下就看得出来，金额应该是等于数量乘以单价是吧。</p><p>就是这样的话，这个哈，这个金额一直等于这个单位乘以数量，他们填的时候能看得看得懂这个东西。</p><p>然后这个金额呢，再给他进行一个统计总数汇汇总。</p><p>然后呢，再验证一下。</p><p>那这都是地铁，这才是标准的供应商采购。</p><p>然后这个栏目呢，实际上我们说在流程里面。</p><p>在这种OA，这种行政审批里。</p><p>写一次就行了，也就是说行政审批里面已经填过了，那你在这个位置填啊，它的意义是什么呢。</p><p>没有意义是吗？</p><p>你就想到了，就是我们要学会那个所谓的关联审批，所以这个空间直接可以把它彻底删了，就报销年。</p><p>我们用什么呢？用这个。</p><p>关联审批单这个位置。</p><p>关联审批单你看啊，请选择关键审批单类型。</p><p>这。</p><p>换个成绩单。</p><p>报销类别报销人啊，你要报销的审批单上。</p><p>这是我们所说的。</p><p>稍等一下他这个反应。</p><p>就慢下来了。</p><p>录制媒体。</p><p>怎么说？</p><p>关联审批单选择审批单那出来了。</p><p>你看这个位置，我们找到他的行政里面采购。</p><p>这个角是这个位置，你把它写成B撇。</p><p>这个审批单呢，叫做关联什么呢？</p><p>这个应该是采购。</p><p>采购审批单是吧。</p><p>采购审批单呢，它其中就包含了那个什么。</p><p>办公用品和这个。</p><p>所以呢，在这个显现观点里面呢，这个办公用品少用。</p><p>这这个办公用品和这个。</p><p>原材料采购都比填这个。</p><p>怎么怎么改呢？选项关联。</p><p>那这个办公用品。</p><p>关键采购，采购审批单。</p><p>然后呢，这样这个原材料拆了，关键是没炭。</p><p>他们是必须要填那个。</p><p>对于其他的，你选了你不一定会出现啊。</p><p>这个呢，在这个关联审批里面，我们已经讲的非常详细，我们可以看看这报销。</p><p>嗯，只有选办公用品的时候，你看才会出现这个关联审批的。</p><p>关键什地方你看。</p><p>毕竟是采购，给你自动筛选。</p><p>对吗？</p><p>看清楚啊。</p><p>关键是采购审批单。</p><p>嗯。</p><p>其次呢，我们这个位置实际上啊。</p><p>这是关键的采购什么呢是吧。</p><p>同时我们把这个名称不要写那个。</p><p>我们这叫申请是吧，申请审批单。</p><p>然后这个呢，请选择。</p><p>采购和差旅，因为差旅肯定是有审批单的是吗？</p><p>相关审批。</p><p>选择选择采购。</p><p>B。</p><p>这是我们做一个提醒，提醒呢，这个位置呢。</p><p>因为我们的差旅活动金是必须要有那个出差出差申请单的是吗？</p><p>就是这个位置。</p><p>那关联关联什么呢？还是关联审批单。</p><p>然后呢，我们所说的在这个位置。</p><p>这。</p><p>一不小心把这个提出来了。</p><p>然后那个。</p><p>你先说吧，一会再一会再回复。</p><p>然后这个打断了。</p><p>这个活动经费这个位置，活动经费这个位置，把它改成那个幺。</p><p>改成那个其他。</p><p>报销这样的话，嗯，我们会经典一些，就是这样的话，其他的报销都会都能用。</p><p>这个时候呢，我们已经发现了。</p><p>就是如果我们有采购审批啊。</p><p>我们我们先做一个采购审批是吧。</p><p>看完了。</p><p>海报。</p><p>改成办公人才吧，是吧。</p><p>先随便提交，因为这是为了我们为了。</p><p>提交产生另外一个功能。</p><p>接着的报销。</p><p>包厢这个位置。</p><p>我记得这个位置。</p><p>其实我们不记身体号也行，在这个位置。</p><p>平。</p><p>报销是吗？</p><p>鸡蛋。</p><p>采购什么？</p><p>找到了吧。</p><p>您自己能看到这个内容。</p><p>确定。</p><p>这个时候呢，就关联上这这个了。</p><p>然后必须那个先审批完了，我们这是做演示。</p><p>嗯。</p><p>这报销人我们选一下。</p><p>那这样的时候呢，实际上呢，这个呃，就已经。</p><p>就已经可以了。</p><p>就是如果说我们这个位置还想填个东西，就是我们返回来。</p><p>报销单，我如果我们还想填个东西，那我们可以加个备注是吧，这个位置。</p><p>就是对于这个。</p><p>对于这个报销采购类的。</p><p>这种经典的这种东西。</p><p>看是否有感觉到他是他这么处，你会不会？</p><p>报销。</p><p>你看加个备注是吧，然后这里说明一下。</p><p>然后这个位置。</p><p>是这样的。</p><p>我们提交一个试试。</p><p>还得审批人，我们先先先过去。</p><p>按人工选。</p><p>啊，你看报销了。</p><p>你看当我们下边那个么，有人说总经理看到这个审计单的时候。</p><p>没有人就是说看不懂这个东西。</p><p>这是个报销，同时呢。</p><p>申请审批单是什么呢？是这个是吧。</p><p>我们再看一下这个位置，当我们我们后面会涉及到这个流程的讲解，就是当我们有审行政审批呢。</p><p>这个位置还需要，就是当提前的时候，还需要总经理审批，所以呢，行政审批呢，一般到副总就行了，但是提前的时候呢，到总经理这是一个，这是个原则，或者说都到副总来看一眼。</p><p>然后不能看的。</p><p>这个位置。</p><p>他会打开看一下。</p><p>加以审批单，或者说他目测这个。</p><p>这个审批单只要批过去的，他都不给看这因为都是他批的，然后他就直接点同意了。</p><p>那这个位置啊。</p><p>你先不点他。</p><p>嗯。</p><p>这个位我们接着讲啊，就是差一个那个差旅的观点也跟一样啊，假效果是。</p><p>我们看看这个啊。</p><p>嗯，这个单子。</p><p>你看你看。</p><p>嗯。</p><p>就这单子。</p><p>他没管你。</p><p>但是我们看这个单子的时候，我们看不出来他被谁关是吧。</p><p>我是看不出来。</p><p>所以呢，嗯，在采购审计单里面，我们我们这么看能看的出来。</p><p>但是即便是这样，你说你报销多少了，这是。</p><p>就这个位置。</p><p>所以这个表单我们还是有点问题是吧。</p><p>即便是这样，我们还要。</p><p>加一个数字控件是吗？这个时候其实加一个数字控件就行了。</p><p>报销金额。</p><p>我把他禁了。</p><p>他地填项目。</p><p>这个报销金额，它这个空间呢，是。</p><p>大家共用。</p><p>啊，无论是什么报销类型都要填一下金额，虽然你关联了，但是呢，你这个位置还要还要显示一下。</p><p>在这个位置。</p><p>啊，我们再看一下。</p><p>我们其他的这个报销的。</p><p>其他的报销目前还没有这个。</p><p>考前项目是吗？</p><p>我们拖一个多多文字对吧，是吗。</p><p>其他报销。</p><p>或者我们其他报销。</p><p>我们用个明细表来说。</p><p>因为他原来的时候就是明细嘛。</p><p>明细表是吧，这个位置。</p><p>明细表，其他报销我们要先说。</p><p>这是。</p><p>报销内容好像内容描述上。</p><p>你看那种描述。</p><p>然后接着呢。</p><p>啊，不镜。</p><p>金额。</p><p>这个位置呢，必填统计总数，这是报销内容必填。</p><p>其他内容报销内容。</p><p>那这样的话。</p><p>即便你没有这个。</p><p>就是当你没有这个叫什么。</p><p>没有这个申请审批单的时候，你你仍然可以用这个报销单，在这个位置，我们前几天有一个人问这个我们公司一千一块钱，1000块钱以下的。</p><p>不需要审批单。</p><p>啊，用这个来限制。</p><p>就是你需要一个条件，就比方说啊，1000元以下，1000元以上，你需要有一个选项。</p><p>我说你后边的流程。</p><p>啊，没办法进行，呃，一个。</p><p>选项观点，假如说这个是1000块钱以下是吗？</p><p>那么我们就不关联审批单了。</p><p>1000年，这是1000年以下，那关键是啥？关键明细表就行了是吧。</p><p>把明细一下，关键啥？</p><p>假如是这样，那这里就不是了，是吧。</p><p>我再发起看看。</p><p>嗯。</p><p>就是我们这个报销，报销现在的设计，你要嫁接在这个，看完我们呃上节的一些基础教材。</p><p>或者说你有一定的这个呃，设计技巧的时候，你才能你才能玩的转的啊，否则我现在在跟你讲这个东西。</p><p>可能听不听不明白，你看其他报销。</p><p>你看点其他报销的时候就简单填一下就行是吧。</p><p>然后呢，点办公用品。</p><p>啊，您必须要。</p><p>增加那个审批单。</p><p>这个审批单呢，你看是可以给他采购是吗？</p><p>那这个位置呢，点差旅报销。</p><p>那审批单。</p><p>这样呢？</p><p>还是有问题没改好。</p><p>差旅报销。</p><p>重点审批单。</p><p>说明我们在这个位置，在这个审批单这个控件上没给他增加是吧。</p><p>你再增加一个，这是可以多个增加的。</p><p>然后是人事管。</p><p>那我找找。</p><p>在西关。</p><p>出差。</p><p>那就可以了是吗？</p><p>我们再来看看啊。</p><p>刷新。</p><p>那么差旅报销？</p><p>还有经费关联审批单。</p><p>这个时候你就可以，他就可以同时出现两种了。</p><p>出差是吧？</p><p>如果你出差，你把自己的找出来，把它关联过来。</p><p>然后这样的话，再填一下你的报销金额。</p><p>就可以了是吗？</p><p>啊，这个位置。</p><p>你再看一下这个这个流程，这个流程到上一步的时候。</p><p>嗯，现这个钉钉OA啊，钉钉的这个协同办公啊，不只有这个同一句集，你看啊，这个位置已退回啊，你记得。</p><p>审批第一个环节不能退回。</p><p>也就是说，第一步是不可以退回。</p><p>嗯。</p><p>嗯。</p><p>那我们就拒绝他是吧？</p><p>退回功能，目前还退回不到那个什么。</p><p>就是写那个步骤，那没同意。</p><p>我拒绝。</p><p>嗯。</p><p>拒绝他，然后拒绝了怎么办呢？再次提交。</p><p>但是提交的数据又出来了，你看。</p><p>就不用再那个啥。</p><p>因为你没有金额，晚上流程没设计好，你再重新套一遍，100块钱是吧。</p><p>我再写一遍。</p><p>快。</p><p>这是重新提交的技术，也教会员工这个东西。</p><p>哎，这回行了，有镜子的。</p><p>100这报销报销的是什么呢？</p><p>这个采购镜。</p><p>那么同意一下。</p><p>确定。</p><p>我们简单审题，你到财务那个步骤时候，你先把下载PDF。</p><p>下载PDF我们看一下啊。</p><p>看一下最后的数据啊。</p><p>嗯。</p><p>想天天吗？</p><p>鸡蛋。</p><p>你看这个位置，当你打印出来的时候。</p><p>报销类别。</p><p>嗯，这个位置并没有包括审批审批审批那个。</p><p>啊，空间这是这个位置。</p><p>关键审批单。</p><p>也就是说这个位置只是一个演示啊，目前还不支持打印。</p><p>这个位置在我们在我们想的那个叫什么。</p><p>嗯，这有可能。</p><p>就是最有可能是让他啊，这是什么呢。</p><p>知识啊，能把这个。</p><p>审批编号出来是吧。</p><p>就是我们就等待吧，这个位置早晚会应该会做一些改进，因为这个关联审批这一块实际上非常实用，你看我们，我们刚才看了这个打印出来的数据，什么打印出来的数据并没有，就是关联审批单的那个审批编号，就是我们在查的时候，我们只能看得出来啊，这是个采购。</p><p>采购审批。</p><p>啊，这个呢，当然也可以作为一个凭证了，是吧，作为一个凭证，那我们系统上已经有一些信息了，再加上。</p><p>这部分单子一般都会上传发票，以发票票报销为主啊。</p><p>商务报销为主，所以说关联审批单啊，是这么用的，其次呢，就是。</p><p>就是如果说您不想关联审批。</p><p>这个位置。</p><p>反正我们擦掉。</p><p>互相关联审批。</p><p>这个呢啊，我们可以作为这个。</p><p>其他报销的。</p><p>我们接下来我们说我们的采购就是采，就是办公用品和那个我们都要。</p><p>填写是吗？就我们也没有采购审批，我们就是用报销来。</p><p>直接就会报销了是吧。</p><p>那么我们再加个明细表是吗？这就是供应商。</p><p>不是还如刚才那一样。你建议。</p><p>供应商明细表，我们先随便拉几个。</p><p>我先随便拉几个是吧。</p><p>名称。</p><p>这个。</p><p>单位是吧。</p><p>你们别着急，慢一点这个位置，因为它非常重要。</p><p>是呢？</p><p>金额。</p><p>使用计算的，记住。</p><p>计算公式。</p><p>定额。</p><p>这个位置等于数量乘以。</p><p>一起进了是吗？</p><p>搞错了吧？</p><p>这个位置。</p><p>我们一会再看看这个。</p><p>用了之后还缺一个单价是吧。</p><p>单价。</p><p>必填单位。</p><p>有。</p><p>控制仔细一点。</p><p>啊，这个位置再才能重新重新画画，它清空的等于公应上数量乘以公应数单价是吧。</p><p>这位是一天统计总数。</p><p>然后这个位置数量必须必填啊。</p><p>然后单价必填。</p><p>单位这供应商的都在B减这些包括产量名称都在B减在这个位置。</p><p>就是我们没有申申请，就是这个申请单的时候，这时候呢，这些是我们必须要填的。</p><p>然后这个位置报销内容。</p><p>这位呢？</p><p>我们没有也没有物料室，就是那个办公用品的，就是报销内容。</p><p>再来个报销说明能多点。</p><p>都给你填填啊，报销说明，你可以使用用途是吧，报销说明。</p><p>这位是。</p><p>你报销内容报销说明是用来干啥是吧，那你是买东西的，多给你填点啊这个位置。</p><p>但这个位置我们可以给你那个。</p><p>单项的备注是吧。</p><p>我们还缺什么呢？</p><p>是不是我们总的报销，你们是不是还缺一个发票确认啊。</p><p>成为报销的话，发票确认。</p><p>不跳这个。</p><p>咱抢谁？</p><p>哎，这个加号。</p><p>普票谁上？</p><p>专票。</p><p>这个是必填是吧。</p><p>你发票你必须去。</p><p>然后这个位置我们再返回这个保险关联里面。</p><p>选项关联。</p><p>那你看办公用品原材料采购，那办公用品我们可以构建什么呢？</p><p>明细表。</p><p>因为我们把明细表改成跟办公用品通用了，其他保险和这个都可以用这个。</p><p>然后差旅报销，我们也可以用明细表。</p><p>我们不用不用关联的是吧。</p><p>你就说名义就行了，上海出差用多少钱？</p><p>然后这个有个原材料这块，我们关键什么供应商。</p><p>这是这个。</p><p>嗯，这个位置。</p><p>嗯。</p><p>我们最后呢，呃，如果说还有其他的这个明细表就是不同的，我们还需要关联填一下是吗？是这个意思。</p><p>比方说我们再来一个。</p><p>嗯，再给你加一个。</p><p>能拆掉，前面我们加了一个。</p><p>元芳。</p><p>研发报销研发费用。</p><p>费用我们单子。</p><p>金额那些都是，那银行费用还需要个什么呢？项目名称是吧。</p><p>这就是我们所需要的。</p><p>项目名称。</p><p>像名称。</p><p>那这个位置。</p><p>加了项目名称之后。</p><p>然后他只是研发填的，所以这个问题一定要给他关联上。</p><p>你记住这个关联它的作用啊，再强调一遍。</p><p>就是被这个位置关联了之后，其他的就不会再显示，比方说明细表被关联了。</p><p>然后在这里面就不会出现这两个项目名称被关联了，被这个关联了之后，这几个，你选这几个的时候，它就不会出现这个。</p><p>也就是他是非包含的关系，只能让其中选，你如果想要这个能成调里面有项目名称，那你就得加上，你不加的话，它只要是被关键了呢，那里面没有了，这就是这意思。</p><p>看一下。</p><p>表彰的技巧，就是这个报销的表彰的技巧，我们讲呢。</p><p>啊，逐步详细是吧。</p><p>啊，就升级。</p><p>嗯。</p><p>为的目的就是让这个报销单啊非常。</p><p>非常灵活。</p><p>通用是吧。</p><p>大家都能使。</p><p>研发费用，你看只有研发费用，需要填那个项目名称嘛，是吧，办公用品没有简单填一下。</p><p>供应商采购盐，材料采购极为复杂是吗？你要填一大堆？</p><p>这就好像采购，采购那个流程是一样的，我们刚才讲了关联审批单的时候，你就不要没必要填这个。</p><p>这是一个重复工作是吗？</p><p>这种OA协同办公的设计里面一定要讲究简洁，因为点过去就能看得到，具体的话，老总一般不会去看那个细节，因为中间有财务审批是吗？有财务去校正你的发票和这个你的那个关联的流程是否是一样的，你报销了100，你的整个城里面审批是不是100？</p><p>就财务这个阶段会给你都批完了，就查查完了。</p><p>其他报销。</p><p>差旅报销是吧。</p><p>是这样。</p><p>这表单呢，我们啊。</p><p>这种经典式的已经做的很。</p><p>很全面的，这包括项目名称，项目名称呢，其实顾客不只是研发，包括这个工程项目。</p><p>可以使用是吧。</p><p>我们说项目名称能不能跟项目，跟项目那边的关联，这是这是那个什么后化，因为目前还没有这个功能。</p><p>目前说这个字段里面就是。</p><p>可以在这个可以进行啊，输入一些字段，然后你再选择的，那当然就是只有收款账户。</p><p>在这个报销里面，我们还要讲这个收款账户。</p><p>表单再加一个吧。</p><p>但是遗漏的刚才没讲呢，收款账户。</p><p>收款账户呢，我们可以不用动它了，因为这个也没什么好设计的。</p><p>而且是必填，只要你加上就成必填。</p><p>我来看看那个收款账户的填法。</p><p>在这个位置。</p><p>收款账户呢，我们可以说呃让他呃成为采购币权是吧，因为其他的也没必要填收款账户，那员工一个报销我们填的收款账户。</p><p>人家财务不知道你的账户是多少是吧。</p><p>收款账户。</p><p>刷新一下。</p><p>你快了。</p><p>那个财务。</p><p>嗯。</p><p>因为这个位置用这个非常非常不错。</p><p>你看今天涨红。</p><p>不然。</p><p>这个看到了吗。</p><p>钉钉账号，这是。</p><p>内部其实你也可以，但他都用，但是其实没必要。</p><p>一般都是自己写自己支付宝账号，个人银行卡。</p><p>这个位置假如说供应商呢，是一个个人税款号，就是个人税款号对公的，我们就输个对公的。</p><p>我现在是个对公的，我看啊试试啊。</p><p>然后。</p><p>那个30。</p><p>然后中国银行。</p><p>对方的账号。</p><p>下水通。</p><p>在银行。</p><p>嗯，你要记住这个位置是要凝查查询的，然后是北京。</p><p>招商银行。</p><p>北京市。</p><p>脂肪0K。</p><p>添加成功。</p><p>把这个数据你看，说不小心我删了是吧。</p><p>你没有删掉这数据，太拽了。</p><p>还有那个啥。</p><p>一般别清除它是吧，这个位置。</p><p>你账号身份证号填进去了是吗？目前只有这一个空间可以保存数据。</p><p>就是即使你填的也是保存，就是这个这个位置。</p><p>用在这个表达你的。</p><p>好了，我们这个表单这个位置介绍就到这里。</p><p>我们下面讲这个审批流程。</p><p>财务审批流程呢，它本身啊，可能会有很多的限制。</p><p>我们现在讲这个。</p><p>先讲这个对。</p><p>最常用的限制吧，第一个限制就是金额的分类是吗？</p><p>金额的分类，在这个位置我们已经报销金额。</p><p>记住是条件啊，就是按金额来，老总跟我跟你们说100块钱以内就不要发给我审批了是吗。</p><p>这种可能性比较大。</p><p>那这个位置。</p><p>我们添加条件。</p><p>哦，这个位置我们出现了两个金额是吧。</p><p>出现两个金额的时候怎么办呢？</p><p>我们先返回去。</p><p>看一下这个金额是哪来的。</p><p>首先这个金额它会进行一定的汇总吧。</p><p>这个报销金额。</p><p>嗯。</p><p>嗯。</p><p>这个位置金额也是汇总，这个位置金额也是汇总。</p><p>这个是。</p><p>把它改成一样的名称吧。</p><p>我们已经无法更改了。</p><p>我的条件设置。</p><p>嗯，现在已经是两个性格。</p><p>啊，我们是保存没法保存是吧，因为条件没设置好。</p><p>重来所有条件。</p><p>这三个金额。</p><p>我们现在搞清楚这三个金额它是不一样。</p><p>嗯。</p><p>就是外边那两个墙面上面那个报销金额呢，那金额是那个。</p><p>把那两个明细表里面出来，然后下边那个报销金额呢，是少填，就当出现三个金额。</p><p>出现三个金额的时候就比较麻烦。</p><p>但这三个金额呢，不会同时出现是吗？我就说这三个金额实际上。</p><p>你看。</p><p>你可以都设了。</p><p>因为在没有这个流程的限制的时候，它它并不会那个什么，没有这个东西的时候，它会呃不会出现这个问题是吧，比方说我们选个100吧，100块钱以内。</p><p>你都是小于小于等。</p><p>这个位置我们不好表达。</p><p></p>
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