钉钉培训-1.2.8 如何给新员工办理入职？
<br> <iframe width=100% frameborder=0 height=1000px src="https://page.om.qq.com/page/O6OngaDMojB7btp2Lw5IO-Aw0"></iframe> <br><p><br></p><p><br></p><p>以前，新员工入职往往通过填写纸质的入职登记表来办理，员工填写完后，HR还需要再手动录入一遍，特别不方便，纸质资料还容易丢失。现在，钉钉提供扫码入职、审批入职以及手动添加这三种入职方式，提高企业办理入职手续的效率。</p><p>管理员在电脑端钉钉点击左下角的更多按钮，点击管理后台，进入管理后台后找到我们的组织。</p><p>输入管理密码。</p><p>点击登录。</p><p>然后点击工作台，点击智能人士。</p><p>点击左侧入职管理。</p><p>在入职管理界面中，首先我们可以看到待入职人员的名单。在待入职人员名单里，我们可以看到待入职人员的姓名、部门、职位，是否填写入职登记表，是否进行实人认证，预计入职日期来源以及操作。那么怎么将新员工加入到待入职员工列表里呢？我们这里点击办理入职。</p><p>钉钉提供了三种入职方式，分别是扫码入职、审批入职和手动添加。通过这三种方式办理入职的员工都会加入待入职员工的列表里。首先我们看到扫码入职，钉钉会给每个企业设置一个专属的二维码和链接，可以让新员工直接通过手机钉钉扫描二维码或者点击这个链接来申请加入。二维码可以跟随公司的offer邮件一起发送给员工，下方的短链接可以和邀请入职的短信一起发送给新员工。另外，通过这三种方式进行入职办理的员工都需要填写入职登记表，在下方我们可以看到入职登记表的预览。</p><p>具体如何根据公司的实际需求来设置入职登记表，我们已经在另外一个视频，也就是如何设置入职登记表这个视频里给大家做了详细的介绍，这里就不一一展示了。现在给大家模拟一下新员工通过手机扫码办理入职的流程，新员工注册完钉钉后，在钉钉的消息界面点击右上角加号，点击扫一扫。</p><p>然后扫描二维码。</p><p>扫完二维码后，就可以填写入职登记表了。</p><p>当新员工把入职信息全部登记完毕之后，点击提交，需要他本人再次确认所填信息的真实性，点击确认。</p><p>现在钉钉就会提示新员工他的提交已经成功了，只要等待HR确认之后，就会自动加入组织员工通过扫码提交完入职登记表之后，就出现在了待入职员工这里，我们可以看到他的姓名，是否已提交入职登记表，是否进行了实名认证以及预计入职日期，他的入职登记表来源是什么？这里的预计入职日期HR可以手动来进行添加，我们直接点击添加入职日期。</p><p>然后设置一个入职日期就可以了。</p><p>如果到了预计的入职日期，我们的新员工来公司正式的办理入职手续了，那么我们可以点击确认到岗。</p><p>点击确认到岗后，员工会自动加入钉钉通讯录，成为我们团队的一员。在确认到岗时，我们需要设置该员工所属的员工类型。</p><p>其中包括全职、兼职、实习、劳务派遣、退休返聘、劳务外包。新员工入职一般都有试用期，所以在员工状态这一栏，钉钉默认的是试用入职时间，默认是我们刚才设置的预计入职时间，如果这个时间有变化，那么我们也可以点击这个入职日期来进行修改。在下方我们还可以设置员工的试用期、转正日期、它所属的部门主部门以及职位、办公地点、岗位、职级、合同、公司工号等等，当这些全部设置完毕之后，点击确认到岗就可以了。如果这个待入职员工最后并没有来我们公司上班，那么我们也可以将鼠标移动到操作这里，点击删除，就可以将这个人从待入职列表里进行删除了。接下来我们再次点击办理入职。</p><p>然后点击审批入职。</p><p>审批入职是方便我们的人事或者用人部门的主管通过审批申请的方式将新员工加入到我们的组织架构里使用。审批入职需要提前设置好入职审批。关于入职审批的设置方式，我们已经在另外一个视频，也就是如何设置入职、转正、调岗、离职、离职交接审批单这个视频里给大家做了详细的介绍，这里就不再给大家做详细的演示了，我们可以点击右侧的发起审批。</p><p>然后由HR或者用人部门的主管来进行申请，人事或用人部门主管打开手机钉钉，点击右上角加号，点击扫一扫。</p><p>可以扫描刚才我们提供的二维码。</p><p>进入入职审批界面后，我们在这里输入入职人员的姓名、用人部门、职位、手机号等相关信息，然后提交入职审批申请就可以了。这里需要提醒大家，如果新员工已经加入了咱们的钉钉组织架构，那么人事或用人部门的主管或者员工自己是不需要发起入职审批的。这是入职审批的第一个路口，现在我们返回。</p><p>HR或者用人部门的主管还可以点击工作台。</p><p>在工作台界面找到审批。</p><p>下拉。</p><p>找到入职审批。</p><p>通过这个入口也可以办理入职手续。最后我们还可以通过手动添加的方式进行添加，点击手动添加，在这里我们需要输入待入职员工的姓名、手机号码、预计入职日期、部门、职位等等。</p><p>设置完毕之后，点击保存并要填入职信息，然后这位员工就会出现在我们的待入职列表里。同时钉钉也会通过后台给这位新员工发送入职登记表，让他进行填写。等该员工把入职登记表填写完毕并到公司正式办理入职之后，HR可以在后台点击确认到岗。</p><p>在手机端钉钉上也可以办理入职，首先我们进入手机端钉钉工作台，找到智能人士功能。</p><p>点击左下角办理入职，在办理入职界面可以看到待入职员工的列表，同样，我们也可以通过扫码入职、审批入职和手动添加三种方式来给新员工办理入职。我们点击扫码入职。</p><p>这里提供的入职登记表的二维码和我们在电脑后台看到的二维码是一样的，都可以把这个二维码发给我们的待入职员工，我们可以长按这个二维码来保存图片，或者将这个二维码分享给相关的同事，也可以将这个二维码进行打印，放在公司的前台。在右上角我们还可以查看入职指南，感谢您的收看。</p><div><br></div><p></p>
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