钉钉培训-1.2.5 如何设置员工入转调离审批单？
<br> <iframe width=100% frameborder=0 height=1000px src="https://page.om.qq.com/page/Ow0cvXJdKpV2Odo0HkIT83hQ0"></iframe> <br><p><br></p><p><br></p><p>员工的入职、转正、调岗、离职以及离职交接都可以通过钉钉的审批进行办理，当这些审批通过之后，钉钉会自动将员工信息进行更新，省去HR手动重新修改的麻烦。</p><p>管理员在电脑端钉钉点击左下角的更多按钮，点击管理后台，进入管理后台后找到我们的组织。</p><p>输入管理密码。</p><p>点击登录。</p><p>点击工作台，点击审批。</p><p>在审批中我们下拉。</p><p>可以看到有一个人事管理的模块，里面有入职审批、转正审批、调岗审批、离职审批、离职交接审批等等，这些审批都是钉钉为大家创建好的审批单，我们可以直接进行使用，也可以在这些审批单的基础上进行修改。例如我现在需要编辑入职审批，在右侧我们可以点击编辑按钮。</p><p>我们可以编辑入职审批的名称以及它的分组。然后我们点击表单设计。</p><p>在表单设计中，我们可以看到中间使用了入职套件，我们可以点击中间的入职套件，在右侧会出现一个说明，审批通过后且开通智能人事微应用，员工将自动进入待入职名单。也就是说，当我们的人事或用人部门的主管使用了入职套件提交入职审批单时，只要这个审批单被通过了，那么我们这里填写的入职人员就会自动进入公司的待入职名单里。如果这个入职套件中的一些字段不能够完全满足您的需求，您还想要进行自定义的添加，那么在左侧的控件库里面我们可以进行拖拽。例如需要让填写入职审批的HR或者用人部门的部门主管来输入相关的备注或者是事项，那么我们可以把单行输入框拖拽至中间，然后在标题这里进行设置。</p><p>可以输入提示文字，然后可以开启必填，开启必填后，申请人在提交这个审批单时必须填写这一个选项。除了单行输入框之外，左侧的其他控件都是可以直接拖拽进来的，这里就不给大家一一展示了。然后我们把鼠标移动到人事套件这里。</p><p>给大家详细讲解一下钉钉上的人事套件，现在可以看到这里的几个套件全部都是灰色的，那是因为我们现在的表单里面已经加入了一个入职套件，同一个表单只能放置一个套件，但是控件库里的控件是可以添加多个的，这个大家不用担心。那现在呢，我把中间的录制套件先取消，鼠标移动过来点击插，然后左侧的套件全部都恢复展示了。首先我们先看到转正套件，使用转正套件，钉钉会帮我们自动更新在员工档案中的员工状态，我们把转正套件拖在这中间，在这个套件中有实际申请人、入职日期、试用期、转正日期、职位、职级等等。在右侧我们可以将里面的部分字段进行编辑，例如是否展示职位，我们可以取消勾选是否展示职级。如果公司存在多个办公地点，那么我们还可以勾选上工作地点。转正套件可以由申请转正的员工自己来。</p><p>提交，也可以由他的部门主管或HR来帮他进行提交。然后我们看到调岗套件。</p><p>调整套件中包含了实际申请人，其他的入职日期、原部门、原职位、原岗位、职级等等都是由钉钉系统自动获取的，不需要员工自己填写。但是下方的转入部门、转入职位、新的岗位、职级以及生效日期都是需要手动进行填写的。在员工提交完这个审批并且审批通过之后，钉钉就会帮助员工去更改他的部门以及职位。接下来是离职套件。</p><p>在离职套件中，我们可以填写实际申请人、预计离职日期以及离职原因，还有离职原因的备注。在使用离职套件的审批通过之后，智能人士中的员工状态将会变成待离职，接下来有一个离职交接套件。</p><p>部分离职人员在离职时可能名下还有一些审批单没有处理完，那么我们可以通过使用离职交接套件来将离职员工未处理完的审批转交给其他人处理。最后是离职和离职交接套件，使用这个套件相当于把离职套件和离职交接套件两个合在一起使用这个审批单通过之后，员工的状态将会自动变成待离职，当这个离职人员退出钉钉之后呢，审批单将会自动转交给他的交接人。现在我们把套件切换回和这个审批名字相匹配的入职套件。</p><p>将审批的表单设置完毕之后，我们需要进入到流程设计。在流程设计中，我们需要添加审批人，可以直接点击加号进行添加，点击添加审批人，然后可以设置指定成员，审批主管、审批决策、审批发起人自选或发起人自己等其他审批人进行审批。这里我们以指定成员为例，选择完指定成员之后，点击添加成员。</p><p>然后添加一个审批人。</p><p>这样第一个审批节点就设置完毕了，后续的审批节点我们同样可以点击加号来进行添加，当全部设置完毕之后，点击右上角的发布就可以了。</p><p>现在钉钉提示我们入职审批已经发布成功了，同理，转正、调岗、离职、离职交接的审批也是一样进行设置的，感谢您的收看。</p><p></p>
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