钉钉培训-1.2.1 如何管理员工花名册？
<br> <iframe width=100% frameborder=0 height=1000px src="https://page.om.qq.com/page/O8uzBCEVgKof7ZrQH_zkT4gw0"></iframe> <br><p><br></p><p><br></p><p>大多数企业还在使用纸质档案来留存员工资料，这种方法会导致员工信息需要更新时无法第一时间同步，HR或者企业管理者想要查找员工资料时，效率极低。钉钉的花名册功能可以让员工信息更新及时同步，轻松找到员工资料。管理员在电脑端钉钉点击左下角的更多按钮，点击管理后台，进入管理后台后找到我们的组织。</p><p>输入管理密码。</p><p>点击登录。</p><p>然后点击工作台，点击智能人士。</p><p>点击左侧花名册。</p><p>进入员工花名册界面，在这个界面我们可以查询、统计和维护员工的相关信息。目前钉钉的花名册支持查询方式有，一、按照员工类型、员工状态来进行查询。这里我们可以看到有在职员工、全职、兼职、实习、无类型员工以及试用、正式待离职员工，这些选项我们都可以点击，点击之后都会跳转到指定的员工类型。第二种我们还可以按照员工的姓名、部门和入职日期来进行查询。这两种查询方式都能让我们的HR快速找到指定员工的资料。在花名册界面的右上角有一个导入花名册。</p><p>在这个界面，我们可以选择批量添加新员工或者批量修改已有员工的信息。左侧的批量添加新员工此功能仅适用于要导入的员工全都是新员工时来进行使用，我们可以点击来查看。</p><p>如果您公司已经有Excel版的员工花名册，想要把这些员工花名册信息全部同步到钉钉上来进行维护，那么您在没有把这些员工全部加入钉钉组织架构的前提下，可以把公司之前存储的员工花名册信息进行批量的导入。在导入之前，我们需要设置表头字段以及下载模板。设置表头字段其实就是我们员工档案字段的设置。关于如何设置员工档案字段，我们有一个视频专门讲解过，这里不给大家做详细的介绍了。设置完表头字段之后，我们可以直接下载模板，将模板下载到电脑本地之后，可以把之前的花名册信息同步到新的模板中，然后再将更新好的模板进行导入和上传。这里再次提醒大家，批量添加新员工这个功能只适用于要导入的员工，全都是新员工时才可以使用。如果您的员工已经全部加入您的钉钉组织架构，但是他们的信息没有。</p><p>全部同步到钉钉上，而作为HR，您的电脑上又存储了员工所有的花名册信息，那么我们可以使用批量修改已有员工信息这个功能。</p><p>同样，我们需要先设置好表头，然后将钉钉上的画面册进行导出，导出完毕之后修改画面册，然后再进行上传。接下来我们可以查看员工个人主页，例如我们点击这位员工。</p><p>现在就进入了员工的个人主页界面，在这个界面会展示该员工的信息概览，其中包括个人档案、成长记录、价钱统计、当前的假期余额以及工作点滴等等。</p><p>我们可以点击个人档案，在个人档案中，我们可以维护和更新员工的个人资料，目前个人档案里包含了基本信息、工作信息、个人信息、学历信息等等，我们可以找到需要编辑的信息，然后点击右侧的编辑按钮，可以直接进行维护。修改完毕之后记得要点击保存。如果这个员工的个人档案需要员工自己来维护，那么我们可以点击右上角的邀请完善个人档案，点击确定之后，对方就会收到一个工作通知，里面就是提醒员工，如果我们需要将员工的个人档案下载下来进行打印，那么我们可以点击右侧的打印员工档案。</p><p>在打印之前要再浏览一次。</p><p>浏览完毕，确认无误之后，点击右上角的打印就可以了。在员工花名册界面，我们还可以查看离职员工的花名册，点击已离职员工，我们可以根据员工姓名、部门、离职日期来进行筛选，还可以通过右侧的导出按钮来导出离职员工的列表。钉钉还有一个历史画名册的功能，HR如果要查看历史、组织结构和员工信息，可以点击查看历史花名册。</p><p>钉钉系统每天会自动备份一次花名册的全量信息，方便HR随时进行下载。最后，我们还可以将全体员工的花名册信息进行导出，点击导出按钮，在导出之前，我们可以选择想要导出的字段，只要进行勾选就可以了。</p><p>选择完毕之后，点击右侧的导出按钮进行导出。</p><p>同时，钉钉为了保证数据安全，在我们导出花名册的时候，将需要管理员的手机号码来进行验证，只有验证通过之后才可以进行正常的下载。</p><p>感谢您的收看。</p><div><br></div><p></p>
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