钉钉部署-4.2.1 如何创建信息收集表单
<br> <iframe width=100% frameborder=0 height=1000px src="https://page.om.qq.com/page/Oyb8_FqjNO8UAbFSmXtF72nw0"></iframe> <br><p><br></p><p><br></p><p>在电脑端钉钉上，点击左侧工作台。</p><p>在工作台中下拉。</p><p>找到智能填表功能。</p><p>点击进入，进入智能填表页面后，我们可以看到钉钉为我们预设的若干个模板，例如健康情况上报、员工午餐订购、员工培训、满意度调查等。我们可以选择已有的模板进行创建，或者也可以选择创建新的模板。</p><p>在右上角我们可以开启员工是否可以创建表单。</p><p>现在我们以新模板为例来给大家做介绍，点击左侧新建表单。</p><p>在新建表单页面中，首先我们可以更改表单的封面，其次，我们可以修改表单的标题。</p><p>其次，我们可以修改表单的介绍。</p><p>将封面标题和介绍设置完毕之后，我们可以通过左侧来添加问题，我们可以添加单选题、多选题、问答题、评分题等等，根据自己的实际需求来进行填充。</p><p>例如，我们选择左侧的单选题。</p><p>点击单选题并拖拽至中间。</p><p>然后在右侧我们可以编辑单选题的题目。</p><p>编辑完题目后，我们还可以编辑选项。</p><p>如果这里的选项不够我们填写，我们还可以点击添加选项，如果选项已经太多了，我们需要删除，可以点击右侧的垃圾桶按钮进行删除。</p><p>我们还可以添加其他选项。</p><p>添加其他选项时，员工可以在这个选项里填写其他内容，我们还可以设置选项关联。</p><p>选项关联是让我们根据选择的选项来显示其他的问题。当前问题和之前的问题不能被关联和显示，只能关联后面的问题，因为我这是第一个问题，后面还没有去添加过别的问题，所以这里暂时不能选择问题。</p><p>稍后我们添加了其他问题之后，再来给大家演示。</p><p>最后，我们还可以开启必填。</p><p>当我们把必填开启后，员工如果没有填写这一个问题，那么他是无法提交表单的。现在我们再添加一个单选项。</p><p>已经有两个选项了，我们可以把这两个选项来进行调试。</p><p>长按拖拽顺序就可以了，我们还可以再添加一个多选。</p><p>然后现在我们返回到第一个问题，我们现在设置一下选项关联。</p><p>在选项关联中，我们可以选择当我们的员工他选择已婚时显示哪一个问题。</p><p>可以选择第二个多选题或者是第三个单选题，这样就做到了选项的关联。</p><p>设置完毕之后，点击确定。</p><p>这样我们的选项关联就设置好了，左侧添加问题中的其他问题这里就不做过多的赘述了，大家可以来自己体验哦。</p><p>当我们把表单的内容编辑完毕之后，可以点击右上角的预览按钮进行预览。</p><p>在预览中，我们可以看到表单的封面标题介绍以及相关的问题，这里我们只看到两个问题，因为我们刚才选择了一个选项关联，那么现在我们可以勾选一下刚才的已婚。</p><p>再往下拉就可以看到多出了一个多选题，当我们预览完毕，发现所有内容都确认无误之后，可以点击右上角的完成按钮。</p><p>然后现在来进行其他的设置。首先我们需要设置谁可以填写这个表单，有两个选项，一是任何人都可以填写，第二个是组织内的人员可以填写。当我们选择任何人都可以填写时，不是我们公司的员工也可以填写这个表单。当我们选择组织内可以填写时，我们可以来添加哪些人可以填写这些表单。点击添加，我们可以选择按组织架构、按角色、按部门来进行选择，现在我们点击按组织架构来选择。</p><p>可以勾选上任意一个部门。例如我们勾选运营部。</p><p>再把这个同学进行勾选。</p><p>然后点击确定，那么除了这位同学和运营部的同学之外，其他人都不会填写这个表单。下面我们还可以添加共享人，共享人是可以查看此表单的数据的人员，例如我们需要其他部门的部门主管或部门经理也能查看这个表单的数据，那么我们就可以通过添加共享人把它进行添加。下方我们还可以开启有新回复时提醒我。</p><p>开启这个功能后，每当有人填写这个表单并且提交了，我们都会在工作通知中收到一个回复提醒，我们还可以开启发丁进行通知。开启后，所有需要填写表单的成员都会收到一条丁消息，通知他们来填写这个表单。如果这个表单的内容是需要我们的员工重复来进行填写的，那么我们可以开启重复填写，我可以设置重复的时间。</p><p>这里有周一到周日，我们可以根据自己的实际需求来进行勾选。例如我们只需要每周一到周三来填写这个表单，那么只需要把周一、周二、周三这三天来进行填写就可以了。</p><p>其他的我们可以取消。</p><p>然后我们还可以设置提醒时间。</p><p>提醒，时间的间隔为五分钟，我们可以根据自己的需求来进行填写，例如我把它设置为每天上午的十点钟。</p><p>如果这个表单填写是一次性的，那么我们千万不要开启重复填写表单，最后我们还可以设置表单结束时间。</p><p>开启这个功能并设置好时间后，只要到了这个时间，那么员工就无法再填写或提交这个表单的相关内容了。将所有内容设置完毕之后，我们可以点击右上角的发布按钮进行发布。</p><p>钉钉就会提示我们信息已经发布成功了，并且已经通过工作通知来提醒所选人来进行填写。</p><p>感谢您的收看。</p><p></p>
页:
[1]