钉钉部署-3.10.1 如何管理会议室
<br> <iframe width=100% frameborder=0 height=1000px src="https://page.om.qq.com/page/OLG2wvMg7TgbNEBxEnz6nQNw0"></iframe> <br><p><br></p><p><br></p><p>如何管理会议室？</p><p>通过智能会议室，你可以将会议室的管理在线化，员工通过手机即可随时查看会议室的使用情况，开会不再冲突，可以根据不同子公司或者楼层设置不同分组，还可以设置会议室照片是否需要审批等，让会议室管理更有序。手机端操作方式，在手机端钉钉工作台下拉找到智能会议室功能，点击进入，点击会议室管理，我们将公司的所有会议室进行添加，点击立即添加，输入会议室的名称。</p><p>接下来可以添加会议室照片，员工可以通过看会议室的照片可以知道会议室的大小，还可以通过添加地点来告诉我们的员工这个会议室是在哪一栋楼，可以设置所属的分组，我们可以点击进行添加。例如我们现在需要将钉钉三号楼所有的会议室添加进这个分组，那么我们可以输入钉钉三号楼这个分组。</p><p>然后勾选确定，这样这个分组就设置完毕了。在下方我们可以添加这个会议室可接纳的人数，添加完毕之后，我们的员工就可以根据可容纳人数来判断这个会议室是否够用。接下来如果会议室中有电视、电话、投影、白板、视频等相关设备，我们也可以通过勾选来添加描述。如果您有购买钉钉会议室相关的智能硬件，那么我们将硬件和钉钉绑定完之后，就可以在这里来添加会议室的智能硬件。下下方还可以设置会议室是否开放预定，如果开放，那么员工就可以在手机端钉钉或电脑端钉钉来预定会议室。我们还可以设置会议室的使用权限，默认全员可用。我们还可以通过点击和勾选来设置哪些成员可用。例如我们现在勾选销售部，那么就只有销售部的员工。</p><p>可以使用这个会议室，如果我们勾选运营部，那么就只有运营部的员工可以使用会议室。我们还可以开启预定是否需要审批，开启之后我们可以设置一个审批人，所有需要使用这个会议室的员工在预定会议室时都需要这个审批人来进行审批，只有审批通过才可以进行使用。这个功能适用于公司的大型会议室，通过会议室接待来宾或者进行企业内部培训。最后我们还可以开启会议室抢占。这个功能和审批功能是冲突的，如果我们需要开启，那么会自动关闭审批功能开启后，在会议室开始的15分钟之后，如果没有人在会议室中，那么可以扫码来进行抢占，现在点击完成。</p><p>这样我们的一个会议室就创建成功了，我们还可以通过刚才的方法将公司所有的会议室全部创建到钉钉上，接下来员工就可以通过预定会议室来进行预定，在这里可以清楚的看到每一个会议室它是否有相关的设备，它的位置，会议室可容纳的人员规模，以及当前时间段是否有人进行预定等等。接下来我们点击会议室管理，点击高级管理，在这里企业可以根据自己的情况来设置会议室可以预定的时间范围，可以查看会议统计报表，可以进行会议室的分组，我们先进入预定时间设置，可以设置每天会议室的开始和结束，预定时间默认是早上的七点到晚上的11点，我们可以直接点击时间来进行设置，我们还可以设置最小可预定的时段，默认是30分钟。</p><p>同样可以点击进行设置，有15分钟、30分钟和一小时可供大家进行选择。同时为了保证会议效率，我们还可以设置单次可预定的最长时间，例如我们现在设置为一小时，这样每个会议室员工最多可以预定一小时的时间。最后可以设置可预定范围，我们可以进行调整，例如一周内。</p><p>这样，员工就只能预定一周内的会议室了。</p><p>接下来我们进入会议统计报表，通过这个功能，我们可以导出该时间段内所有会议室的使用情况，让企业可以更高效的管理自己的会议室。最后还可以进行会议室分组的设置，在这里可以添加分组，也可以进入原来的分组来进行修改名称或删除。</p><p>钉钉，让工作学习更简单。</p><div><br></div><p></p>
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