百知巴巴 发表于 2023-2-8 19:54:18

钉钉部署-3.5.3 如何集中存储管理企业文件?

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<p><br></p><p><br></p><p>如何集中存储管理企业文件?全员共享的工作空间,仅管理员能上传、修改、删除文件。</p><p>非企业管理员可联系主管理员添加权限,普通员工只能查看或者下载。</p><p>手机端操作方式,打开手机钉钉,点击文档,点击企业盘,切换至对应的企业架构,点击全员文件夹。</p><p>点击权限设置,管理员可以针对全员文件夹进行相关设置。首先是文件保密方式开启保密模式开启后,office文件、视频、图文等将被保密,在线预览时会带有水印,且不可下载或转发。点击返回可以针对全员文件夹设置指定成员权限。</p><p>点击添加管理员,选择对应的人员,点击确定。</p><p>选择好后,如需删除,点击可管理。</p><p>点击删除即可删除对应的权限。点击返回,点击右下方的加号,可以新建钉钉文档、钉钉表格、收集表或文件夹,也可以点击上传,直接上传手机端照片或文件。针对全员文件夹下已经传的文件或文件夹,可以点击该图标进行单独的权限设置。点击文件保密,由于之前针对全员文件夹已经开启了保密模式,所以全员文件夹下的所有文件或文件夹均已开启保密模式,并且不可修改。</p><p>点击返回针对单独的文件夹,我们可以开启或关闭全员可以查看功能,也可以添加共享成员,按部门、群或成员进行添加,选择部门,点击确定,然后点击该部门右侧的可查看,针对该部门可以设置相应的管理权限。</p><p>管理权限分三种,可管理、可编辑、可查看,根据实际情况进行设置,也可以点击删除,直接删除该部门的权限,然后点击返回,点击该图标可以发送链接,将该文件或文件夹发送给你的同事或对应的群,也可以进行其他的操作,如重命名、移动删除或查看详细信息等动作。电脑端操作方式。</p><p>打开电脑,钉钉文档。</p><p>点击企业盘。</p><p>切换至对应的企业架构。</p><p>点击全员文件夹,点击新建。</p><p>可以新建钉钉文档、钉钉表格、收集表,或新建文件夹,或者点击上传上传电脑端的文件或文件夹,也可以点击该图标发送链接,或进行权限设置、移动、重命名、删除等操作。</p><p>钉钉,让工作学习更简单。</p><div><br></div><p></p>
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