怎么配置钉钉官方的审批模板?

 钉钉部署和培训     |      2020-03-01 20:15
怎么配置钉钉官方的审批模板?
钉钉官方审批的表单一般包含:
请假、外出、出差、入职、离职、采购、付款等,一般均为常规可以使用到,那么我们需要怎么修改呢。


1、分析一般表单不用更改,例如请假:


2、如果您不做任何定义,那么并不是不可以使用,而是作为审批的OA流程,并没有流动性和固定性。比如一个请假案例如下:
a1、全公司有50位员工,4个部门分别生产、研发、销售和人事行政,组织架构简单为,四个部门,四个部门经理,1个副总和1个总经理
a2、请假、外出、出差审批流程均为1天内,部门经理审批有效,3天内需部门经理、副总审批,3天以上必须部门经理、副总和总经理同时审批
a3、请假、外出、出差均需抄送至人事,方便统计考勤。

3、分析需求:其中重点为条件,请假、外出或出差天数为条件判定,系统逻辑自动判定各自主管、副总和总经理进行审批

4、实现方法:
a1、首选组织架构必须在钉钉的组织架构得到完整的体现

注意:部门设置好,人员分配好并不代表组织架构图已经设置好,部门主管尤其重要
技巧:
总经理,设置为企业负责人或公司为部门的部门主管

其他部门主管:请注意设置1人即可,否则审批会有多人


完成组织架构图,才是钉钉审批官方的审批模板修改的第一步。
原因是:钉钉审批以主管或角色(角色可单独文章解释)进行审批流动

a2、完成组织架构图的设置后,可结合实际情况修改表单,表单的修改,上文已提到,官方模板不需修改,一般较为常用,我们直接进入审批设置环节:
a2-1、进入审批后台:

a2-2、开始修订官方流程:

a2-3、修改流程信息,结合实际情况修订

a2-4 跳过表单设计进入流程设计

a2-5 先增加条件(如果本流程不需要按天或按金额等进行审批,不需此步骤)
随机增加3个条件
自定义条件:1天内

1-3天内

3天以上保存后


a2-6 按条件设置审批,先做条件1

去掉单独这个条件的抄送


付费内容 购买记录


a2-6 按条件设置审批,先做条件2
按A2-5增加主管审批,再按下面步骤增加第二级主管审批【分析这里主管以上是副总,我们并没有设置副总作为部门主管,那么我们给副总使用角色处理,我们使用方法2】
方法1:如果部门分层使用此方法

方法2:角色处理副总
设置新增副总角色

中间增加(较为简单)过程省略。


角色设置副总审批方法:

设置完成效果:


a2-7 按条件设置审批,先做条件3
使用a2-6完成前两部审批后增加2级主管审批【本案例2级主管就是总经理,仅设置2层部门结构】

a2-8,条件分支和审批已完成,那么接下来抄送给人事行政即可
人事我们任然使用角色,设置过程省略,结果如下:

一般人事接受考勤的1人即可,除非有必要
流程图设置方法如下:

 


完成后发布,即可进入测试阶段
测试结果:
一般情况下,主管和角色设置没问题,审批流程一切正常:1天内:


1-3天:

3天以上